历史数据用于管理和授权对多个交易方中交易的商家供货的支付。根据本发明专利技术的一示例实施例，使用各物品的历史完成量和已开票量来处理开票物品量。如果开票物品量涉及已完成但未开票的物品，则授权对该已开票物品的支付。如果开票物品的部分或全部尚未完成或先前已开票，则对未完成或先前开票（并支付）的开票物品的至少一部分不予支付授权。使用该方法，与订单完成和支付状态相关的历史信息被用来自动处理发票（例如核对发票以便于支付）。
【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及交易处理，尤其涉及与包括货物和/或服务的交易相关的交互的处理和管理。
技术介绍
交易处理通常涉及高强度的手动劳动，并且在已使用自动化处理的实例中涉及高强度的用户干预。例如，交易处理涉及使用各种交易文档，诸如订单、发票、收据和货代提单(BOL)。这些类型的交易文档包括由交易各方用来监视和处理交易的与该交易相关联的信息。为多个不同类型的应用程序电子地处理交易文档。描述特定交易交互的特征的交互数据(例如电子或物理文档)常常以变化的时间顺序在将这些文档集中成逻辑包进行自动化处理的中央交易区域遇到。例如，当交易涉及从卖方到买方的产品销售时，除了买方和卖方之外常常有多个交易方，诸如托运方、金融机构、批发商、和管理机构(例如海关、税务机构)。这些多个方的每一方常常提供与该交易相关的一个或多个不同类型的文档。常常，文档并非是易于识别地相关于来自其它方的文档的格式，从而需要大量的精力来将文档组织到各个类别或各个交易中去。各种交易特别容易引起诸如与文档识别和分类相关的处理困难。例如，对特定交易的支付前核对和审计常常在中央处理器上自动地、电子地执行。用于这些功能的文档会不适时地、或以不适于标识文档和将文档分类到特定交易的格式到达交易处理器。作为另一个示例，针对一特定发票的报关单会在发票之前到达中央处理器，而发票也会在真正的订单到达之前到达。在没有发票附于报关单的情况下，中央处理器就会有管理该文档的困难。类似地，在没有订单加在发票上的情况下，中央处理器也不能处理该发票(例如不能根据订单来审查该发票)。另一类使得交易处理困难的不兼容涉及一种普通情形，其中由不同方使用的标识一特定交易的参考号不兼容。例如，在涉及买方和卖方的交易中，卖方维护根据由卖方产生的参考号组织的交易数据。买方通常必须使用卖方的参考号、而非买方的参考号来访问这些数据。此外，买方和卖方通常对交易的不同特征使用不同的参考号，从而使交易的监视和管理困难。随着越来越多的文档需要全面表达交互，管理文档和其它交互数据的这个问题、特别是使文档和其它交互数据关联于适当交易的问题变得越来越具有挑战性。这些文档的手动解析和分类是昂贵、耗时和容易发生差错的。先前可用的自动化方法通常限于适用于某些类型的文档、或某些不灵活的文档标识和分类方法。传统交易的付款和开帐单相关方面特别易于产生帐单差错和欺诈。例如，在运送货物与运送和/或货物的帐单之间常常几乎没有联系。这可导致重开帐单、根本没有帐单、或者超额帐单。还会发生引起错误帐单或支付的审计差错。此外，当特定交易的多个方面在进行查帐和/或争论时，特别是当不同的交易文档必须手动地进行解析和处理时，支付常常会延迟。例如，来自交易不同方的文档必须常常进行解析和比较，以使来自一个文档的数据与来自另一个的数据以便于开帐单的方式相关。与开帐单相关联的延迟减少了等待支付的交易各方的营运资本资源。其它成本还因各种交易处理方法中存在低效而产生。许多成本单个而言是较小的，但累计起来就极大了。例如，典型的交易各方引起的管理成本包括相关于建立和传送交易文档、解决帐单争议、向其它各方提供文档的签名副本、以及邮寄应收款清单的成本。此外，解析、识别和分类相关于这些和其它项的文档的成本添加了交易的管理成本。交易管理的另一个挑战涉及不能获得有关交易的即时信息。来自一方的交易数据对交易的其它方而言在不直接访问某方专用系统的情形下通常不会是轻易可用的。因为该过程大部分是手动进行的，因此极难跟踪一交易，且实时数据是特别难以取得的。例如，为了获悉货运或付款的状态，涉及有各个手动步骤。如果托运方想要知道承运方是否在运送特定交易的货物并且是否已经付款，则托运方常常必须联系承运方和/或适当的金融机构。交易的管理和协调中的以上和其它困难对交易的有效和高效管理提出了挑战。
技术实现思路
本专利技术涉及克服上述挑战，以及相关于上述类型的方法和实现的和其它应用中的挑战。本专利技术在多个实现和应用中例示，其一部分归纳如下。根据本专利技术一示例实施例，交互使用通常包括将交易状态标准用于处理交互的支付相关方面的方法来管理。在本专利技术一更特别的示例实施例中，与订购完成相关的交互状态条件以及相关支付在接收时进行监视和/或处理。当发生订单完成和/或相关支付的改变时，和/或接收到新的订购完成和支付信息时，这些改变用来自动地更新状态条件。实现经更新的状态条件是为了用于各种交易处理和管理方法中的一种或多种。在本专利技术的另一示例实施例中，交易处理系统适于管理涉及包括买方和卖方的各方之间商家供货的交易的支付资源。该系统包括一数据存储装置，该数据存储装置包括在一个或多个位置上的一个或多个数据存储设备，适于存储买方和卖方之间交易的订购相关信息。常常，订单相关信息包括在与交易的订购物品的历史完成量和开票量相关联的字段中的数据。计算机(例如处理)装置适于对一特定订购物品，将输入发票上的开票量信息与数据存储装置中订购物品的历史完成量和开票量信息作比较。如果输入发票上的开票量不大于数据存储装置中订购物品的历史完成量和开票量信息之间的差值，则授权发票的支付。相关于该授权，更新数据存储装置中订购物品的历史开票量，以包括输入发票上的开票量。本专利技术的以上归纳并不旨在描述本专利技术的每个所示实施例或每个实现。附图和以下的详细描述更特别地例示了这些实施例。附图说明考虑以下结合附图对本专利技术各实施例的详细描述，本专利技术可得到更全面的理解，在附图中图1示出根据本专利技术一示例实施例的交易处理装置；图2A是根据本专利技术另一示例实施例的交易监视方法的流程图；图2B是根据本专利技术又一示例实施例的交易监视方法的另一流程图；图3是相关于图2所示流程图的、根据本专利技术的另一示例实施例的根据锚和存储在锚位置中的监视数据来分类数据，并自动更新交易处理数据的方法的流程图；以及图4示出根据本专利技术的又一示例实施例用于处理对多个交易的索款的装置。尽管本专利技术易于有各种更改和可选形式，但其细节已在附图中示出作为示例，并将作详细描述。然而，应当理解，本专利技术并不必然限于所述的特定实施例。相反，旨在涵盖落于由所附权利要求限定的本专利技术的精神和范围内的所有变体、等效方案和可选方案。具体实施例方式相信本专利技术可用于各种不同类别的商业方法和交互，并且已经发现本专利技术对涉及交易的处理及其它相关方面的应用特别有用。尽管本专利技术不必限于这些方法，但本专利技术的各个方面可使用这些和其它上下文通过各示例的讨论而得到理解。根据本专利技术一示例实施例，使用便于与订购完成及相关支付相关的交互状态条件的监视的方法来管理交易交互。该管理包括各种特征，并可作调节以适应特定实现。例如，当交易各方同意某些商业规则时，根据商业规则来管理交易交互。相关于送货、定价、支付和其它特征的商业规则易于用该方式实现，以便自动地管理交易交互的各方面的一个或多个方面。当订购完成和/或相关支付发生改变时，这些改变用来自动更新状态条件。在一实现中，监视可用于处理特定交易(例如显式或隐式的订单或合同)的发票的资源。当有未开票资源时，这些资源被标识为可作支付的资源。例如，当接收到特定量货物和/或服务的发票时，对发票量和收到量作比较以确定是否应当支付是有用的。该方法可用于例如确保在支付之前收到了货物/服务，和/或用于确保已收到担保支付的足够量(例如在仅当已发送了本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种交易处理系统，用于管理涉及包括买方和卖方的各方之间的商家供货的多个交易的支付资源，所述多个交易的不同交易涉及不同组的买方和卖方，所述系统包括： 数据存储装置，适于对所述多个交易的每一个，存储表征与所述交易的订购物品的历史完成量和开票量的数据；以及 计算机装置，适于对所述多个交易的每一个的发票上所列示的每一订购物品， 使所述发票与所述多个交易之一相关联； 根据发票上订购物品的开票量以及由存储在所述数据存储装置中的相关联交易的数据所指示的、订购物品的历史完成量和历史开票量之间的差异，授权对列示在发票上的每个订购物品的支付； 根据发票上的开票量，按照由存储在所述数据存储装置中的数据所表征地，更新所订购物品的历史开票量。
【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...
【专利技术属性】
技术研发人员：DW哈恩卡尔森，DA休茨，RN卡纳瑟，
申请(专利权)人：美国银行和许可股份有限公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]
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