一种档案监督系统技术方案

本实用新型专利技术涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种档案监督系统。本实用新型专利技术包括，存储档案业务规则库的规则管理服务器，用于录入档案的档案录入设备，用于根据档案业务规则库对录入档案信息进行检查的档案接收检查设备，用于存储档案的档案存储服务器，用于根据档案业务规则库对存储档案进行监督指导的档案监督指导设备，其中，所述规则管理服务器与档案接收检查设备、档案监督指导设备连接，档案录入设备与档案接收检查设备连接，档案存储服务器与档案接收检查设备、档案监督指导设备连接。本技术方案根据预先制定的业务规则库，对档案进行自动化的监督管理，节省人力物力，降低档案管理成本。（*该技术在2018年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本技术涉及档案管理
，尤其涉及一种档案监督系统。
技术介绍
档案管理对于政府机关或企事业单位来说，是一项非常重要的工作。档 案包括各类公文，例如已经归档的收文、发文、签报、会议纪要、通告、申 请、大事记等文件。管理的档案种类包括，文书档案、科技档案、照片档案、 实物档案、声像档案、会计档案等。现有的档案监督方案为，通过部门主管或其他相关的监管人员，定期对 档案进行监视和核査，比如，每个档案有保存期限，监管人员定期对到期的 档案进行清理。现有的通过人工监管的档案监督方案存在需要花费大量人力 物力的问题，档案管理成本高。
技术实现思路
本技术提供一种可以降低档案管理成本的档案监督系统。 一种档案监督系统，包括存储档案业务规则库的规则管理服务器，用 于录入档案的档案录入设备，用于根据档案业务规则库对录入档案信息进行 检查的档案接收检査设备，用于存储档案的档案存储服务器，用于根据档案 业务规则库对存储档案进行监督指导的档案监督指导设备；其中，规则管理服务器与档案接收检査设备、档案监督指导设备连接，档案录入设备与档案 接收检查设备连接，档案存储服务器与档案接收检査设备、档案监督指导设备连接。其中，进一步包括用于根据档案业务规则库对档案著录规范进行检查 的档案著录检查设备，档案著录检査设备与规则管理服务器、档案接收检查 设备连接。其中，进一步包括用于根据档案业务规则库对立档单位进行绩效评估 的绩效评估设备，绩效评估设备与规则管理服务器、档案存储服务器连接。其中，进一步包括用于输入档案业务规则的规则输入设备，规则输入设备与规则管理服务器连接。其中，进一步包括用于读取档案业务规则库内容的档案人员学习设备， 档案人员学习设备与规则管理服务器连接。其中，档案录入设备为扫描仪。从以上的技术方案可以看出，本技术包括，存储档案业务规则库的 规则管理服务器，用于录入档案的档案录入设备，用于根据档案业务规则库 对录入档案信息进行检査的档案接收检査设备，用于存储档案的档案存储服 务器，用于根据档案业务规则库对存储档案进行监督指导的档案监督指导设 备，其中，规则管理服务器与档案接收检查设备、档案监督指导设备连接， 档案录入设备与档案接收检查设备连接，档案存储服务器与档案接收检査设 备、档案监督指导设备连接；本技术方案根据预先制定的业务规则库，对档 案进行自动化的监督管理，节省人力物力，降低档案管理成本。附图说明图1为本技术实施例的结构示意图。具体实施方式参考图1，为本技术实施例的结构示意图。本实施例的档案监督系 统，包括存储档案业务规则库的规则管理服务器102，用于录入档案的档 案录入设备103，用于根据档案业务规则库对录入档案信息进行检查的档案 接收检查设备104，用于存储档案的档案存储服务器109，用于根据档案业务 规则库对存储档案进行监督指导的档案监督指导设备106;其中，规则管理 服务器102与档案接收检查设备104、档案监督指导设备106连接，档案录 入设备103与档案接收检査设备104连接，档案存储服务器109与档案接收 检查设备104、档案监督指导设备106连接。本技术方案根据预先制定的业 务规则库，对档案进行自动化的监督管理，节省人力物力，降低档案管理成 本。上述档案业务规则库可分为三类针对外部的业务规则库，以《档案法》 为主的相关法律、法规和制度等为基础；针对结构化的内部规则库，比如， 对综合档案以立档单位为基础的《归档范围》、《保管期限表》，对工程档案以 工程性质为基础的《建设工程竣工档案归档范围》;针对非正式的内部规则库， 主要为档案指导长期实践的经验，单位经验丰富的档案从业人员的知识总结。档案录入设备103录入档案后，档案接收检查设备104根据档案业务规 则库对录入档案信息进行检查，系统自动提出整改意见或验收意见；通过验 收后，保存到档案存储服务器109。档案监督指导设备106根据档案业务规 则库对档案存储服务器109的存储档案进行监督指导。上述监督指导主要是指，利用档案信息扫描技术，结合档案业务规则库， 自动监督各立档单位的档案整理情况，发现问题自动提醒，并及时反馈，从而提高监督指导效率，降低监督指导风险，保证档案收集入库的质量，有效 对存储档案进行监管。本实施例的监督指导方法，利用人工智能的原理，借 助计算机模拟人类的思维过程，对档案信息数据进行分析与推理，做出相应 的判断，提出建议及线索，以供档案管理部门进行进一步的重点检查与监督 指导。本实施例的档案监督系统进一步包括用于根据档案业务规则库对档案 著录规范进行检査的档案著录检査设备105，档案著录检查设备105与规则 管理服务器102、档案接收检査设备104连接。为了保证档案著录内容的正 确性，增加了档案著录检查设备105。档案接收检査设备104对录入档案信 息检査后，档案著录检查设备105对录入档案的档案著录规范进行检査。档 案著录内容包括责任者、题名、保管期限等。本实施例的档案监督系统进一步包括用于根据档案业务规则库对立档 单位进行绩效评估的绩效评估设备107，绩效评估设备107与规则管理服务 器102、档案存储服务器109连接。绩效评估设备107定期根据档案业务规 则库对各立档案单位的档案信息，通过知识规则推理引擎，自动生成绩效预 评估报告。本实施例的档案监督系统进一步包括用于输入档案业务规则的规则输 入设备101，规则输入设备101与规则管理服务器102连接。档案业务规则 库存储在规则管理服务器102，为了定期对该档案业务规则库进行动态的调 整，可以使用规则输入设备101来修改档案业务规则，规则输入设备101可 以是作为工作站的电脑。本实施例的档案监督系统进一步包括用于读取档案业务规则库内容的档案人员学习设备108，档案人员学习设备108与规则管理服务器102连接。 新的档案管理人员需要很长时间才能熟练掌握档案的归档范围与保管期限， 特别是要理解档案业务规则库里面的内容，故针对这种情况，本技术方案提 供档案人员学习设备108，该设备可以直接读取规则管理服务器102里面的 档案业务规则库内容，以供档案管理人员学习。档案人员学习设备108可以 是作为工作站的电脑。本实施例的档案监督系统的档案录入设备103可以为扫描仪，具体可为 平板式扫描仪或文件扫描仪。扫描仪对纸质文件进行扫描，然后通过光学字 符识别(OCR, Optical Character Recognition)方式，获取纸张上的文字图像 信息，从而完成自动录入的工作。以上内容仅为本技术的较佳实施例，对于本领域的普通技术人员， 依据本技术的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，本 说明书内容不应理解为对本技术的限制。权利要求1.一种档案监督系统，其特征在于，包括存储档案业务规则库的规则管理服务器，用于录入档案的档案录入设备，用于根据档案业务规则库对录入档案信息进行检查的档案接收检查设备，用于存储档案的档案存储服务器，用于根据档案业务规则库对存储档案进行监督指导的档案监督指导设备；其中，所述规则管理服务器与档案接收检查设备、档案监督指导设备连接，档案录入设备与档案接收检查设备连接，档案存储服务器与档案接收检查设备、档案监督指导设本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种档案监督系统，其特征在于，包括：存储档案业务规则库的规则管理服务器，用于录入档案的档案录入设备，用于根据档案业务规则库对录入档案信息进行检查的档案接收检查设备，用于存储档案的档案存储服务器，用于根据档案业务规则库对存储档案进行监督指导的档案监督指导设备；其中，所述规则管理服务器与档案接收检查设备、档案监督指导设备连接，档案录入设备与档案接收检查设备连接，档案存储服务器与档案接收检查设备、档案监督指导设备连接。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：江善东，
申请(专利权)人：东莞市万维网络科技信息有限公司，
类型：实用新型
国别省市：44[中国|广东]