处理信息资产的系统和方法技术方案

一种对不同种类的受管制企业信息资产进行动态分类的系统和方法。在本发明专利技术的一个实施例中，一种系统包括由企业控制的计算机网络和包括多个企业数据实体的数据库。多个企业用户通过它可以访问所述企业数据实体的用户接口还被所述多个用户用于向所述企业数据实体分配用户定义类别。所述用户接口被配置成使得多个所述用户能够访问具有先前由其它用户分配的用户定义类别的企业数据实体，并向所述企业数据实体分配另外的用户定义类别。

【技术实现步骤摘要】

一般来说，本专利技术涉及计算机实施的信息管理系统，尤其是对企业信息管理系统应用Web 2.0概念的系统和方法。
技术介绍
术语Web 2.0一般用来指第二代基于网络的社区和主办服务的概念，它们有助于促进用户之间的创造力、协作和共享。Web 2.0的实例包括社交联网的站点、博客、维基和协同标注(也被称为大众分类(folksonomy))。用户聚集的Web 2.0站点，比如Flickr.com、Gmail.com和Facebook.com已经引起了新级别的动态分类、分级和个性化。在这些网站中，不是将诸如电子邮件、音乐或图像之类的对象置于预定义的类别中，而是用户选择单词或短语(标签)对数据对象进行组织和分类。同时，多个标签可以应用于一个数据对象，它然后变为其它用户可以标注的公开类别。随着社区的用户在站点上聚集(社交联网)，可用于浏览的数据量以及用于数据片断的标签变化(及由此而来的分级维度)增加了，用户找到所关注数据对象更容易了。上述Web 2.0站点一般限于管理用户数据而不是企业数据。虽然企业空间有可能从Web 2.0概念中获益，但是企业数据的独特标准和限制将可能阻碍对这种技术的现有实施状态进行直接重用。与用户数据不同，企业数据通常必须由企业在内部容纳并服从于保密性、安全性和统辖性的严格标准。而且，在现有Web 2.0站点的状态下，主办站点通常对可以分级的数据的格式和类型具有绝对的控制，往往被限制为一种格式。结果，博客、图像、音乐等一般使用分开的站点。另一方面，企业必须同时管理来自多种多样的来源并以多种多样的格式存在的不同种类的数据，以便作出与该数据有关的精明商务决策。-->企业空间与用户空间之间的另一个关键区别在于，在用户站点中，用户可以受益于其它用户创建的标签和分类，但是每位个体用户一般仅仅关注信息的个人用途。在企业中，用户需要权衡他人的分级，并且与已经接触这个数据或对其表示关注的人们进行协调及交流。企业模型需要对关注受调查信息的个人身份进行曝光，并且在作出改变时还要通知这些个人。通常未在用户Web 2.0模型中发现的企业空间中的其它需求包括易管理性和可溯性。在企业系统中，需要将标签或用户定义类别视为若干对象，对象生命周期受到管理，使得连同任何变化和这些变化的来源来识别用户定义类别的起源。这种信息对于协作目的很有价值，例如联系先前与其共事或者操纵用户定义类别的用户。另一种差异在于，企业数据往往在预定义的以及用户定义的维度之中分级，所述维度往往必须被一前一后地观察和导航。当前的Web 2.0系统没有适度地满足企业用户的需要。某些站点让用户能够对于给定信息集合定义其自己的个性化类别。例如在Gmail中，用户可以标注任何邮件段，并对该邮件定义多个类别。然而，该系统受限于电子邮件的格式必须由Gmail站点主持，并且用户分级邮件所用的类别无法由给定电子邮件中涉及的其它人共享。其它站点确实允许可共享的标注，比如Flickr，其中可以使用户标签公开，但是用户受限于照片格式，并且内容必须由Flickr站点自己主持。标签在每个人可见的同时，不用作识别关注某个标签的所有各方的通信媒介。所以，需要若干系统和方法允许用户驱动的动态分类、分级和个性化的Web 2.0概念用于企业信息资产。也需要若干系统和方法使Web 2.0概念能够在保密性、安全性和统辖性的企业要求内运行。
技术实现思路
为了克服以上简介的现有技术中的限制，本专利技术提供了一种方法、计算机程序产品和系统，用于不同种类的受管制企业信息资产的-->动态分类。在本专利技术的一个实施例中，一种处理信息的方法包括：向第一企业用户提供对多个企业数据实体的访问；从所述第一企业用户接收与所述多个企业数据实体的第一企业数据实体相关联的第一用户定义类别；在仓库中存储所述第一用户定义类别，使得所述第一用户定义类别与所述第一企业数据实体相关联；向第二企业用户提供对所述第一企业数据实体和相关联的第一用户定义类别的访问；从所述第二企业用户接收与所述第一企业数据实体相关联的第二用户定义类别；以及在所述仓库中存储所述第二用户定义类别，使得所述第二用户定义类别与所述第一企业数据实体相关联。在本专利技术的另一个实施例中，一种向企业数据实体分配标签的方法包括：在显示设备上向第一企业用户显示企业数据实体的列表，所述列表上的企业数据实体包括不同格式的企业数据实体；从所述第一企业用户接收将与所述企业实体的第一企业实体相关联的第一标签；在元数据仓库中存储所述标签作为与所述第一企业实体相关联的元数据；从第二企业用户接收将与所述第一企业实体相关联的第二标签；在所述元数据仓库中存储所述第二标签作为与所述第一企业实体相关联的元数据；以及向所述第一企业用户显示所述第一企业实体，包括与之相关联的所述第一和第二标签。在本专利技术的进一步实施例中，一种项目协作方法包括：向在项目上协作的一组用户提供对数据库的数据实体的访问；从所述用户接收与所述数据实体的至少一个数据实体相关联的用户定义类别；在仓库中存储所述用户定义类别，使得所述至少一个数据实体与至少一个所述用户定义类别相关联，并与提供收到的用户定义类别的用户相关联；以及向该组用户提供对所述仓库的访问。在本专利技术的其它实施例中，一种系统包括：由企业控制的计算机网络；包括多个企业数据实体的数据库；用户接口，多个企业用户通过所述用户接口来访问所述企业数据实体，所述用户接口还被所述多个用户用于向所述企业数据实体分配用户定义类别；并且所述用户接-->口被配置成使得多个所述用户能够访问具有先前由其它用户分配的用户定义类别的企业数据实体，并向所述企业数据实体分配附加的用户定义类别。在本专利技术的另一个实施例中，一种计算机程序产品包括具有计算机可读程序的计算机可用介质，其中所述计算机可读程序在计算机上执行时使得所述计算机：向第一企业用户提供对多个企业数据实体的访问；从所述第一企业用户接收与所述多个企业数据实体的第一企业数据实体相关联的第一用户定义类别；在仓库中存储所述第一用户定义类别，使得所述第一用户定义类别与所述第一企业数据实体相关联；向第二企业用户提供对所述第一企业数据实体和相关联的第一用户定义类别的访问；从所述第二企业用户接收与所述第一企业数据实体相关联的第二用户定义类别；以及在所述仓库中存储所述第二用户定义类别，使得所述第二用户定义类别与所述第一企业数据实体相关联。特征化本专利技术的多种优点和特点在本文附带的权利要求书中精确地指出并形成其一部分。不过，为了更好地理解本专利技术及其优点，应当参考伴随的说明材料连同形成其进一步部分的对应附图，其中介绍和展示了根据本专利技术的具体实例。附图说明本专利技术连同附图一起说明，其中相同的标号在图集中自始至终地指示相同的元素。图1显示了根据本专利技术实施例，对不同种类的受管制企业信息资产进行动态分类的系统的方框图；图2显示的框图显示了图1所示系统的介质类型独立性；图3显示了根据图1所示系统实施例的标注过程的概念流程图；图4a显示了根据图1所示系统实施例的屏幕显示实例；图4b显示了图4a所示的屏幕显示的一部分；图4c显示了图4a所示的屏幕显示的一部分；图5显示了根据本专利技术实施例，对企业信息进行动态分类过程的-->流程图；以及图6显示了可用于实施本专利技术的一个实施例的信息处理系统的高层框本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于处理信息的方法，包括：　向第一企业用户提供对多个企业数据实体的访问；　从所述第一企业用户接收与所述多个企业数据实体的第一企业数据实体相关联的第一用户定义类别；　在仓库中存储所述第一用户定义类别，使得所述第一用户定义 类别与所述第一企业数据实体相关联；　向第二企业用户提供对所述第一企业数据实体和所述相关联的第一用户定义类别的访问；　从所述第二企业用户接收与所述第一企业数据实体相关联的第二用户定义类别；以及　在所述仓库中存储所述第二用户定 义类别，使得所述第二用户定义类别与所述第一企业数据实体相关联。

【技术特征摘要】
US 2007-12-3 11/949,6801.一种用于处理信息的方法，包括：向第一企业用户提供对多个企业数据实体的访问；从所述第一企业用户接收与所述多个企业数据实体的第一企业数据实体相关联的第一用户定义类别；在仓库中存储所述第一用户定义类别，使得所述第一用户定义类别与所述第一企业数据实体相关联；向第二企业用户提供对所述第一企业数据实体和所述相关联的第一用户定义类别的访问；从所述第二企业用户接收与所述第一企业数据实体相关联的第二用户定义类别；以及在所述仓库中存储所述第二用户定义类别，使得所述第二用户定义类别与所述第一企业数据实体相关联。2.根据权利要求1的方法，其中，所述仓库是元数据仓库，并且所述存储所述第一用户定义类别包括：将所述第一用户定义类别存储为与所述第一企业数据实体相关联的元数据。3.根据权利要求1的方法，进一步包括：从另外的企业用户接收与另外的企业数据实体相关联的另外的用户定义类别。4.根据权利要求3的方法，其中，所述另外的企业数据实体包括数据实体，该数据实体包括具有不同种类的数据类型的数据。5.根据权利要求4的方法，其中，所述另外的企业数据实体包括从以下数据类型的至少两个中选择的数据实体：电子邮件、图像、音频和数据库表格。6.根据权利要求3的方法，进一步包括：存储所述另外的用户定义类别和所述另外的企业数据实体，使得单个用户定义类别与多个企业数据实体相关联，并且单个企业数据实体与多个用户定义类别相关联。7.根据权利要求1的方法，进一步包括：由企业控制哪些企业用户具有对特定企业数据实体和特定用户定义类别的访问。8.根据权利要求1的方法，进一步包括：由企业控制哪些用户定义类别可被分配给特定企业数据实体。9.根据权利要求1的方法，进一步包括：记录哪些企业用户已经向企业数据实体分配了用户定义类别。10.根据权利要求1的方法，进一步包括：将来自预定义词汇表的预定义类别添加到用于企业数据实体的所述用户定义类别。11.一种向企业数据实体分配标签的方法，包括：在显示设备上向第一和第二企业用户显示企业数据实体的列表，所述列表上的所述企业数据实体包括不同格式的企业数据实体；从所述第一企业用户接收将与所述企业数据实体的第一企业数据实体相关联的第一标签；在元数据仓库中存储所述标签作为与所述第一企业数据实体相关联的元数据；从所述第二企业用户接收将与所述第一企业数据实体相关联的第二标签；在所述元数据仓库中存储所述第二标签作为与所述第一企业数据实体相关联的元数据；以及向所述第一企业用户显示所述第一企业数据实体，包括与之相关联的所述第一和第二标签。12.根据权利要求11的方法，其中，所述企业用户包括在不同预定义组中...

【专利技术属性】
技术研发人员：G阿格拉瓦尔，B霍扎尔，JJ拉布雷，MA罗斯，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]