本发明专利技术公开了一种智能签批方法、装置以及存储介质，该签批方法包括：建立数据缓存数据库，预先录入基本调取数据，并根据用户的使用习惯，自动捕捉新的批示语录及符号，更新数据库的调取数据内容；建立数据调取机制；实时捕捉触发信息，当获取到触发信息，立即从数据缓存数据库中调取对应调取数据。本发明专利技术采用模板技术、自然语言处理、用户行为分析、推荐算法、聚类算法等，将录入语言模板化、规范化、智能化和个性化，以达到提高录入效率、降低出错率、操作简单、内容规范的目的；个性化数据预先进行分类处理，并在缓存中加载，使系统响应更快捷、顺畅、个性化，从而使用户体验更友好。从而使用户体验更友好。从而使用户体验更友好。
【技术实现步骤摘要】
智能签批方法、装置以及存储介质
[0001]本专利技术涉及办公领域，特别是智能签批方法、装置以及存储介质。
技术介绍
[0002]办公领域的业务审批流程中，普遍存在上下级之间以及同级之间交互提出审批意见的工作场景。该工作场景录入的信息视为批阅、办理意见和签字确认等，简单称为“签批”。它代表一种领导、决策和责任，有时还具有法律效应。因此该过程录入的文字内容具有较强约束性，如：格式规范；涉及人称呼要礼貌合情；涉及单位、部门等信息要准确、直观；领导或单位部门名称需按照礼宾顺序排序；批文内容要明确言简意赅、通俗易懂等。
[0003]同时，在一定业务范围内的上下级以及同级之间，“签批”流转具有较强的重复性，如：涉及的人、单位和事件，多为同类，只是办理意见有差异。这使每个人的对应的人群、单位、事件和“签批”用语习惯，具有同质性和个性化差异。
[0004]从上述所述，“签批”时文字录入工作存在严谨、繁琐、易出错、重复、个性化、分类明显等问题，对签批人能力有较高的要求。
技术实现思路
[0005]本专利技术的目的在于克服现有技术的不足，提供智能签批方法、装置以及存储介质，解决传统签批文字录入工作存在严谨、繁琐、易出错、重复、个性化、分类明显等问题。
[0006]本专利技术的目的是通过以下技术方案来实现的：
[0007]一种签批方法，该签批方法包括：
[0008]S1、建立数据缓存数据库，预先录入基本调取数据，并根据用户的使用习惯，自动捕捉新的批示语录及符号，更新数据库的调取数据内容，所述基本调取数据包括人名、人员称呼、单位、批语和礼宾顺序；
[0009]S2、建立数据调取机制，所述数据调取机制包括键盘、拾音器、手写板和鼠标中的一种或多种组合触发数据的调取；实时捕捉触发信息，当获取到触发信息，立即从数据缓存数据库中调取对应调取数据。
[0010]进一步的，在步骤S1中，根据用户的使用习惯，自动捕捉新的批示语录及符号，更新数据库的调取数据内容，具体还包括：
[0011]S101、基本调取数据录入：自动调取和分析用户的签批数据，根据用户近期签批习惯，提取基本签批数据，并将基本签批数据录入数据缓存数据库；所述基本签批数据包括人员、人员称呼、单位、批语和礼宾顺序；
[0012]S102、模板数据录入：将批示语制定成模板，并将预设符号作为模板内容的变量名占位符在模板中定义，将模板数据录入数据缓存数据库；所述模板数据由一个或多个批示意见、一个或多个人名、一个或多个称谓、一个或多个单位组成。
[0013]进一步的，在步骤S2中，建立数据调取机制，具体包括：
[0014]S201、配置触发符号，该触发符号与模板数据中的占位符相对应，当检测到触发符
号，立即从数据缓存数据库中调取模板数据；
[0015]S202、调取触发数据，根据用户输入的符号及符号顺序，与已配置的触发符号进行比对分析，并调取比对成功的触发模板数据。
[0016]进一步的，系统实时捕捉触发信息，当获取到触发信息，立即从数据缓存数据库中调取对应调取数据，还包括：
[0017]当用户触发拟定的触发符号时，立刻调取触发符号对应的关联信息，并以列表的形式展示给用户，供用户签批时选择；所述关联信息包括人员信息、常用语信息和模板数据。
[0018]进一步的，所述签批方法还包括：
[0019]数据准备：用户打开签批表单，根据当前业务场景计算和加载用户的相关数据，所述相关数据包括批语模板、常用人员信息、单位信息和批示信息；
[0020]触发调取：获取键盘录入触发符号，立刻调取触发符号对应的关联信息，并以列表的形式展示给用户，供用户签批时选择，完成选择后按礼宾顺序对$USERS变量赋值；
[0021]批语联想录入触发：在批语栏获取键盘输入的信息，根据输入的信息自动联想生成未输入完成的批语内容，完成后对$COMMANDS变量赋值；
[0022]模板筛选：完成所有意见录入后，从推荐的批示模板列表中选择一个模板，按照模板格式将$USERS变量和$COMMANDS变量的值替换模板中的占位符，完成批示意见格式化输出。
[0023]一种签批装置，包括：
[0024]数据缓存装置，所述数据缓存装置用于缓存基本调取数据和模板数据，所述基本调取数据包括人名、人员称呼、单位、批语和礼宾顺序；所述模板数据包括一个或多个批示意见、一个或多个人名、一个或多个称谓以及一个或多个单位；
[0025]签批触发装置，所述签批触发装置用于实时捕捉触发信息，当获取到触发信息，立即从数据缓存数据库中调取对应调取数据；
[0026]人员/单位信息推荐装置，所述人员/单位信息推荐装置用于以下拉列表的方式，从缓存数据库中调取最近常用人员/单位信息和对应称谓信息，供用户选择；
[0027]常用批示语推荐装置，所述常用批示语推荐装置用于根据触发符号，以下拉列表的方式，从缓存数据库中调取最近常用语信息，供用户选择；
[0028]联想辅助录入装置，所述联想辅助录入装置用于根据输入的信息自动联想生成未输入完成的批语内容；
[0029]内容格式化装置，所述内容格式化装置用于按照模板格式，将模板中所有变量对应替换成实际录入的信息，从而实现内容排版与格式化。
[0030]进一步的，还包括：
[0031]输入识别装置，所述输入识别装置用于识别并转换拾音器、手写板和鼠标的输入信息，并将对应的输入信息转换成预设的触发符号信息。
[0032]进一步的，还包括：
[0033]符号辅助录入装置，所述符号辅助录入装置用于提供预设符号辅助录入，并根据用户的触发符号，调取对应的关联信息。
[0034]一种存储介质，包括高速缓存器、非易失性存储介质、以及如权利要求6-权利要求
7所述签批装置。
[0035]本专利技术的有益效果是：
[0036](1)采用模板技术、自然语言处理、用户行为分析、推荐算法、聚类算法等，将录入语言模板化、规范化、智能化和个性化，以达到提高录入效率、降低出错率、操作简单、内容规范的目的；
[0037](2)当在批示时，能根据输入的信息自动联想生成未输入完成的批语内容，减轻用户的输入负担；
[0038](3)个性化数据预先进行分类处理，并在缓存中加载，使系统响应更快捷、顺畅、个性化，从而使用户体验更友好。
附图说明
[0039]图1为本专利技术签批装置结构示意图；
[0040]图2为本专利技术符号辅助录入装置构建示意图；
[0041]图3为本专利技术联想辅助录入装置流程示意图。
具体实施方式
[0042]需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本专利技术的基本构想，遂图式中仅显示与本专利技术中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。
[0043]实施例本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种签批方法，其特征在于，该签批方法包括：S1、建立数据缓存数据库，预先录入基本调取数据，并根据用户的使用习惯，自动捕捉新的批示语录及符号，更新数据库的调取数据内容，所述基本调取数据包括人名、人员称呼、单位、批语和礼宾顺序；S2、建立数据调取机制，所述数据调取机制包括键盘、拾音器、手写板和鼠标中的一种或多种组合触发数据的调取；实时捕捉触发信息，当获取到触发信息，立即从数据缓存数据库中调取对应调取数据。2.根据权利要求1所述一种签批方法，其特征在于，在步骤S1中，根据用户的使用习惯，自动捕捉新的批示语录及符号，更新数据库的调取数据内容，具体还包括：S101、基本调取数据录入：自动调取和分析用户的签批数据，根据用户近期签批习惯，提取基本签批数据，并将基本签批数据录入数据缓存数据库；所述基本签批数据包括人员、人员称呼、单位、批语和礼宾顺序；S102、模板数据录入：将批示语制定成模板，并将预设符号作为模板内容的变量名占位符在模板中定义，将模板数据录入数据缓存数据库；所述模板数据由一个或多个批示意见、一个或多个人名、一个或多个称谓、一个或多个单位组成。3.根据权利要求1所述一种签批方法，其特征在于，在步骤S2中，建立数据调取机制，具体包括：S201、配置触发符号，该触发符号与模板数据中的占位符相对应，当检测到触发符号，立即从数据缓存数据库中调取模板数据；S202、调取触发数据，根据用户输入的符号及符号顺序，与已配置的触发符号进行比对分析，并调取比对成功的触发模板数据。4.根据权利要求1或3所述一种签批方法，其特征在于，系统实时捕捉触发信息，当获取到触发信息，立即从数据缓存数据库中调取对应调取数据，还包括：当用户触发拟定的触发符号时，立刻调取触发符号对应的关联信息，并以列表的形式展示给用户，供用户签批时选择；所述关联信息包括人员信息、常用语信息和模板数据。5.根据权利要求1所述一种签批方法，其特征在于，所述签批方法还包括：数据准备：用户打开签批表单，根据当前业务场景计算和加载用户的相关数据，所述相关数据包括批语模板、常用人员信息、单位信息...
【专利技术属性】
技术研发人员：王俊，王雪峰，李红国，赵娜，梁猛，
申请(专利权)人：东软集团股份有限公司，
类型：发明
国别省市：
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