宴会厅预订管理系统技术方案

本发明专利技术之目的在于提供一种宴会厅预订管理系统，用于甚至在变更宴会厅分区模式而不变更其应用程序时，管理可分宴会厅的预订与空余状况；减少宴会厅提供者的工作负荷；和提高服务质量。该系统包括一个管理表，在此登记使用某一宴会区引起的诸冲突区；一个管理信息输入装置，用于在变更分区模式时输入新的宴会区及其冲突区的名称；和一个管理表生成装置，用于根据由管理信息输入装置得到的管理信息，建立一个新的管理表。（*该技术在2016年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种对宴会厅和会议厅的预订和利用进行管理的系统。大型宴会厅和会议厅只偶尔利用其最大容量，一般只被不到计划容纳人数的一半人所利用。换句话说，一个能容纳100人的宴会厅用于20个人是效率差的，因为只要1/4或1/5的空间就足以供20人之用，而剩余3/4或4/5的空间未加利用。于是就这样构成一定大小的宴会厅，使该厅能分成多个小区。用这种结构可使几群客人同时利用宴会厅，从而提高其空间利用效率。最好是，用一种程序逻辑准确地管理这类宴会厅的预订状况和使用状况，以减少宴会厅提供者的工作负荷。此外，还希望，一种程序逻辑不但能管理宴会厅的正规划分模式，而且能管理其非正规划分模式。例如，希望一种程序逻辑不但可对一个能分成三个区，以用作一个场所或三个较小场所的宴会厅进行管理，而且可按不规则划分模式进行管理，例如把宴会厅分入1/3区域，而另2/3区域改作他用。该程序逻辑有助于减少出差错的风险，因为不需要提供者对纸上管理模式的复杂任务进行处理。本专利技术旨在研究上述需求。本专利技术的一个目的在于给出一个预订/空余管理系统，提供一种能够处理规则分区模式与不规则分区模式的技术，以便减少宴会厅提供者的工作负荷和提高服务质量。本专利技术采用下述装置去达到上述目的。本专利技术用于一种管理宴会厅预订的系统，它能够把宴会厅分成多个区，能用其中一个区或几个区的组合区作一个宴会区。本专利技术的一种宴会厅预定管理系统包括管理表，预订管理表，空余确定装置，冲突区检测装置和预订装置。管理表登记每个宴会区的冲突区。这些冲突区是一些当宴会区正在使用时不能使用的区。预订管理表登记每个宴会区的预订信息。空余确定装置确定是否一个任意的宴会区按所选日期尚未预订。冲突区检测装置检测任一宴会区的冲突区。预订装置把指示任一宴会区及其冲突区将按所选日期使用的预订信息，写入预订管理表。下面描述本专利技术的宴会厅预订管理系统的操作。当宴会厅提供者把一个任意宴会区和一个日期输入该系统时，空余确定装置就访问预订管理表，以确定是否该任意宴会区在该日期尚未被预订。如果任意宴会区在该日期尚未被预订，冲突区检测装置就根据任意宴会区而访问管理表。冲突区检测装置还检测那些当宴会区正在使用时不能使用的冲突区。把一种关于宴会区和由冲突区检测装置检测的冲突区的信息，通知预订装置。预订装置把一种指示在该日期将使用的宴会区和冲突区的预订信息，写入预订管理表。例如，预订管理表可以登记识别宴会区使用用途的用途识别信息，把它用作宴会区的预订信息；并对那些当宴会区正在使用时禁止使用冲突区的宴会区数目进行登记，把它用作每个冲突区的预订信息。此外，预订管理表可以包含多个预订管理表。每个这类预订管理表都登记一天的预订信息。在这种情况下，如果预订管理表没有一个相应于该日期的预订管理表，则预订装置生成一个新的预订管理表，并写入作为宴会区预订信息的宴会区用途识别信息，和写入作为宴会区预订信息的初始值“1”。当取消一个宴会区的预订时，冲突区检测装置就参照管理表，检测宴会区的冲突区。其后，预订装置就从预订管理表中擦去宴会区的用途识别信息，并把冲突区的预订信息减1。同时，当改变宴会厅的分区模式时，或当启动宴会厅预订管理系统时，宴会厅提供者就把关于新的宴会区及其冲突区的信息输入该系统。根据上述操作，一个管理信息输入装置把由提供者输入的信息，输入一个管理表生成装置中。该管理表生成装置根据由管理信息输入装置输入的信息，生成一个新的管理表。附图说明图1是一个方块图，说明本专利技术的主要结构；图2是一个方块图，说明用于该系统的个人计算机的硬件结构；图3是一个由该系统管理的宴会厅分区模式的说明图；图4是一个本专利技术实施例中管理表具体实例的说明图；图5是一个本专利技术实施例中一组预订管理表的具体实例说明图；图6是一个本专利技术实施例中宴会厅预订管理系统的功能结构的说明性方块图；图7是一个用于建立管理表的系统操作的流程图；图8是一个用于作出预订的系统操作的流程图；图9是一个用于取消一次预订的系统操作的流程图；图10是一个本专利技术实施例中管理信息输入屏的具体实例(1)的说明图；图11是一个本专利技术实施例中管理信息输入屏的具体实例(2)的说明图；图12是一个本专利技术实施例中管理信息输入屏的具体实例(3)的说明图；图13是一个本专利技术实施例中预订信息输入屏的具体实例(1)的说明图；图14是一个本专利技术实施例中预订信息输入屏的具体实例(2)的说明图；图15是一个本专利技术实施例中预订信息输入屏的具体实例(3)的说明图；图16是一个本专利技术实施例中预订信息输入屏的具体实例(4)的说明图；图17是一个本专利技术实施例中预订信息输入屏的具体实例(5)的说明图。(实施例1)本实施例中宴会厅预订管理系统用于一个管理宴会厅的系统。在这种情况下，宴会厅能够划分成多个区域，每个分区或几个分区的组合区能够用作一个宴会区。图1说明本专利技术的主要结构。本系统包括一个管理表1，一组预订管理表2，一个空余确定单元3，一个冲突区检测单元4，一个预订单元，一个管理信息输入单元，和一个管理表生成单元7。管理表1登记指示每个宴会区的冲突区的信息，即，当某一宴会区正在使用时不能同时使用的冲突区的信息。例如，一个可划分成三个区A、B和C的宴会厅可用作一个由区A、B和C组成的宴会区(区A＋B＋C)；三个宴会区，即宴会区A、宴会区B和宴会区C；两个宴会区，即宴会区A，和由区B与区C组成的宴会区(B＋C)；或两个宴会区，即宴会区C，和由区A与区B组成的宴会区(A＋B)。在此，当预订区A作宴会区时，则不可把区A、区A＋B＋C和区A＋B用作宴会区。因此，区A、区(A＋B)和区(A＋B＋C)这三个区就相当于宴会区A的冲突区，于是管理表1就对作为宴会区A的冲突区的区A、A＋B＋C和A＋B进行登记。预订管理表组2由一组各个日期的预订管理表组成。即，各预订管理表都登记预订信息，以指示各个宴会区在那一天是否被预订。预订信息包括用途识别信息，它识别使用宴会区的用途，该信息用作宴会区的预订信息；还包括宴会区的数目，这些宴会区是业已预订的，且禁止在它们使用时去使用其冲突区的，这种信息用作冲突区的预订信息。例如，当能够分成三个区(A，B，C)的宴会厅中的一个区A＋B被预订成一个宴会区时，就对宴会区A＋B的诸冲突区，即A、B、A＋B、B＋C，和A＋B＋C登记“1”。当A＋B和C这两个宴会区被分别预订成一个宴会区时，则公共冲突区A＋B＋C和B＋C的预订信息分别为“2”。用途识别信息例如允许识别是否一个宴会区被用于一次会议或者一次进餐。空余确定单元3通过参照预订管理表2，确定由用户选择的一个宴会区在用户选择的那一天是否尚未被预订。冲突区检测单元4首先参照管理表1，然后检测所选宴会区的冲突区。预订单元5把关于所选宴会区和冲突区的预订信息写入诸预订管理表。管理信息输入单元6是一个输入设备，用于把数据或命令输入这个系统的用户。例如，当宴会厅的划分模式被改变时，或当这个系统被启动时，用户通过管理信息输入单元6输入新宴会区及其冲突区的名称。管理表生成单元7根据由管理信息输入单元6输入的管理信息，生成一个新的管理表1。下面描述本专利技术的操作。当启动宴会厅预订管理系统时，宴会厅提供者决定宴会厅的分区模式，并把关于宴会区及其冲突区的信息输入该系统。在这样作时，管本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种宴会厅预订管理系统，用于对能够分成多个区的宴会厅的预订进行管理，用其中一个区或几个区的组合区作一个宴会区，所述宴会厅预订管理系统包括：管理表，用于登记每个宴会区的一些冲突区，所述诸冲突区在宴会区正在使用时是不能使用的；预订管理表 ，用于登记每个宴会区的预订信息；空余确定装置，用于通过查阅所述预订管理表，确定是否任一宴会区在所选日期尚未被预订；冲突区检测装置，用于通过查阅所述管理表，在所述空余确定装置确定该任意宴会区尚未被预订时，检测所述任意宴会区正在使用时不 能使用的冲突区；和预订装置，用于把指示所述任意宴会区和所述冲突区将在所选日期使用的预订信息，写入所述预订管理表。

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：福间三喜男，
申请(专利权)人：富士通株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]