集宿区智慧管理系统技术方案

技术编号:28842365 阅读:11 留言:0更新日期:2021-06-11 23:41
本发明专利技术公开了集宿区智慧管理系统,包括智能住宿系统、智能门禁系统、智能报修系统、5s检查系统、水电双控管理系统、费用结算自动化系统、管理广告牌系统、微服务查询系统和防火检测系统。本发明专利技术中,智能住宿系统自动分配对应的房间,自动绑定智能门禁系统中的对应权限,如门禁、设备、水表和电表,月结日费用自动结算系统自动计算员工产生的费用,包括当月住宿费、水费、电费、维修费、5s奖励或者惩罚费用,集宿区智慧管理系统通过将智能住宿系统、智能门禁系统、智能报修系统、5s检查系统、水电双控管理系统、费用结算自动化系统、管理广告牌系统、微服务查询系统和防火检测系统9个系统进行整合,最终达到宿舍管理自动化。

【技术实现步骤摘要】
集宿区智慧管理系统
本专利技术涉及宿舍管理
,尤其涉及集宿区智慧管理系统。
技术介绍
随着公司多方位数位化转型,行政单位对宿舍现有的管理模式进行数位化转型,现有的住宿管理模式,均为人为管理维护(如住宿登记、分配房间、设备维护、水电表数据读取、费用结算…),人为管理模式存在以下几个问题:(1)宿管人员工作量大,如关于水电表数据读取,需宿管至现场读取记录,有可能存在部分人为漏失;(2)目前新进员工入住宿舍,住宿人员需提供有效证件,然后宿管维护住宿人员信息,分配房间等,人员多时,需长时间排队,且处理时间长;(3)对于设备维修,需住宿人员到宿管管理台人为登记报修,宿管需与相关人员到现场确认,若住宿人员不在,需等住宿人员回宿舍后,宿管才能现场进行确认,确认OK后,才会通知相关人员进行维修;对住宿人员生活多有不便利;(4)对于费用结算部分,宿管根据员工当月住宿费/水费/电费/维修费用均由人为汇总计算,整理完成后需与主管确认,因此,本专利技术提供一种集宿区智慧管理系统实现宿舍管理自动化目的。
技术实现思路
为了解决上述
技术介绍
中所提到的问题,而提出的集宿区智慧管理系统。为了实现上述目的,本专利技术采用了如下技术方案:集宿区智慧管理系统,包括智能住宿系统、智能门禁系统、智能报修系统、5s检查系统、水电双控管理系统、费用结算自动化系统、管理广告牌系统、微服务查询系统和防火检测系统;宿管通过所述智能住宿系统录入入住人员信息,并与IT数据库匹配后为入住人员自动分配房间以及识别卡;<br>所述智能门禁系统通过识别已登记的住宿人员的识别卡实现住宿人员的进出权限管理,宿管通过所述智能门禁系统远程维护住宿人员宿舍大门、单元门和宿舍门权限,旷工或者离职人员连续72h未刷卡,所述智能门禁系统将自动取消对应人员门禁权限;住宿员工通过手机App将宿舍设备损坏图片上传至所述智能报修系统进行报修,员工通过微服务查询系统或者通过所述管理广告牌系统实时获知宿舍维修进度;宿管查房将5s状况及时上传所述5s检查系统,员工通过微服务查询系统或者在所述管理广告牌系统查看5s检查信息;根据入住人员的入住时间,通过所述水电双控管理系统自动记录宿舍/生活馆的水电表数据;所述费用结算自动化系统自动结算入住人员当月住宿费、水费、电费和维修费;所述防火监测系统包括烟雾探测器、火焰探测器和报警模块,所述烟雾探测器被配置成监测宿舍的烟雾信息,所述火焰探测器被配置成监测宿舍的火焰信息,当烟雾探测器和火焰探测器发生异常,通过所述报警模块将报警信息显示在管理广告牌系统上,宿管人员发现报警信息及时到达异常报警宿舍处理事故。作为上述技术方案的进一步描述:所述IT数据库数据来源于宿管、HR和部门助理,通过宿管进入所述智能住宿系统进行信息维护,所述宿管进行维护的信息包括房间原始信息、单人刷卡信息、批量入住人员信息导入和出差人员信息,所述IT数据库每日自动推送HR信息和IT户籍信息自动补全,所述部门助理信息则是员工住宿申请、员工调房申请和员工退宿申请信息。作为上述技术方案的进一步描述:在所述智能住宿系统中,出差人员和无工号人员预先输入房型,根据入住人员的性别和房型自动匹配房间,有工号人员,根据职位、人员类型和性别自动匹配房间。作为上述技术方案的进一步描述:所述智能门禁系统包括人员管理、设备管理、时间记录、开锁个报警次数统计、一键维护权限、远程开锁、门锁状态实时监控、一卡通入室、出入记录查询和远程开门的功能。作为上述技术方案的进一步描述:通过所述智能门禁系统的管理广告牌系统显示低电量报警、门锁使用情况和人员出入记录。作为上述技术方案的进一步描述:所述智能报修系统包括订单查询、公共报修、宿舍报修、服务评价功能。作为上述技术方案的进一步描述:所述水电双控管理系统包括宿舍Layout、当日用电量、月用电量、年用电量、每栋宿舍楼前一小时用电量、异常用电量实时数据显示功能。作为上述技术方案的进一步描述:所述水电双控管理系统中通过RS495读取水电表数据,并自动上传至数据库,经过数据分析,实现宿舍区/生活馆水表和电表实时监控。作为上述技术方案的进一步描述:所述微服务查询系统包括住宿需知、物品放行申请、5s信息查询、报修信息查询、场地借用、图书借还、娱乐设施借用、延宿申请和宿舍满意度调查功能。综上所述,由于采用了上述技术方案,本专利技术的有益效果是:1、本专利技术中,员工进公司后,到宿舍管理区与宿管进行信息录入,宿舍管理员进入集宿区智慧管理系统,通过录入员工识别卡信息,智能住宿系统自动分配对应的房间,自动绑定智能门禁系统中的对应权限,如门禁、设备、水表和电表,月结日费用自动结算系统自动计算员工产生的费用,包括当月住宿费、水费、电费、维修费、5s奖励或者惩罚费用,员工可通管理广告牌系统,如计算机端或者移动端,查看自己的费用信息,员工同时还可以进入微服务查询系统中,对住宿条件或者宿管员进行评价打分,集宿区智慧管理系统通过将智能住宿系统、智能门禁系统、智能报修系统、5s检查系统、水电双控管理系统、费用结算自动化系统、管理广告牌系统、微服务查询系统和和防火检测系统9个系统进行整合,最终达到宿舍管理自动化。2、本专利技术中,宿管员进入智能住宿系统,输入基本信息后,智能住宿系统根据宿管员输入的信息智能安排宿舍/调房申请,若有人员离职或旷工,系统则根据信息自动快速退宿;此智能住宿系统有进行管理员前线设置,及特殊权限维护;此系统包含宿管表单签核等权限;若有人员离职,智能住宿系统会自动报警提示;未入住人员房间智能住宿系统自动提示,此智能住宿系统根据宿管选择需求自动生产对用报表(如住宿信息报表,费用信息输出,历史记录查询,个人住宿信息记录查询…);同时管理广告牌实时显示住宿管理信息,主管可实时查看相关信息。3、本专利技术中,若出现用水或用电异常,水电双控管理系统将及时实时报警,月结时根据员工共住宿状况系统将自动扣费系统,智能报表输出功能,此水电双控管理系统自动结算水表/电表费用,减少每月人工抄写水表/电表使用量,水电双控管理系统自动结算水表/电表费用,同时水电双控管理系统串接薪资系统,同时员工可使用手机App查询用电费用,当月用电的费用明细查询;水电表智能模块管理广告牌显示实时用电量广告牌,功率超标报警,历史记录查询,对用报表输出,上传能耗信息,各区域用电分布,高能耗设备用电分布等。4、本专利技术中,住宿员工通过手机App将宿舍设备损坏图片上传至智能报修系统进行报修,员工通过微服务查询系统或者通过管理广告牌系统实时获知宿舍维修进度。5、本专利技术中,费用智能结算系统通过员工的使用的住宿费、电费、水费、5s奖励、维修费结算,从而达到费用结算自动化系统自动结算实现费用智能结算,提高宿管工作效率,也可降低人员漏失,从而有效的实现智能宿舍管理。6、本专利技术中,烟雾探测器和火焰探测器发生火灾告警信息,通过报警模块将火灾告警信息显示在管理广本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.集宿区智慧管理系统,其特征在于,包括智能住宿系统、智能门禁系统、智能报修系统、5s检查系统、水电双控管理系统、费用结算自动化系统、管理广告牌系统、微服务查询系统和防火检测系统;/n宿管通过所述智能住宿系统录入入住人员信息,并与IT数据库匹配后为入住人员自动分配房间以及识别卡;/n所述智能门禁系统通过识别已登记的住宿人员的识别卡实现住宿人员的进出权限管理,宿管通过所述智能门禁系统远程维护住宿人员宿舍大门、单元门和宿舍门权限,旷工或者离职人员连续72h未刷卡,所述智能门禁系统将自动取消对应人员门禁权限;/n住宿员工通过手机App将宿舍设备损坏图片上传至所述智能报修系统进行报修,员工通过微服务查询系统或者通过所述管理广告牌系统实时获知宿舍维修进度;/n宿管查房将5s状况及时上传所述5s检查系统,员工通过微服务查询系统或者在所述管理广告牌系统查看5s检查信息;/n根据入住人员的入住时间,通过所述水电双控管理系统自动记录宿舍/生活馆的水电表数据;/n所述费用结算自动化系统自动结算入住人员当月住宿费、水费、电费和维修费;/n所述防火监测系统包括烟雾探测器、火焰探测器和报警模块,所述烟雾探测器被配置成监测宿舍的烟雾信息,所述火焰探测器被配置成监测宿舍的火焰信息,当烟雾探测器和火焰探测器发生火灾告警信息,通过所述报警模块将火灾告警信息显示在管理广告牌系统上,宿管人员发现报警信息及时到达异常报警宿舍处理事故。/n...

【技术特征摘要】
1.集宿区智慧管理系统,其特征在于,包括智能住宿系统、智能门禁系统、智能报修系统、5s检查系统、水电双控管理系统、费用结算自动化系统、管理广告牌系统、微服务查询系统和防火检测系统;
宿管通过所述智能住宿系统录入入住人员信息,并与IT数据库匹配后为入住人员自动分配房间以及识别卡;
所述智能门禁系统通过识别已登记的住宿人员的识别卡实现住宿人员的进出权限管理,宿管通过所述智能门禁系统远程维护住宿人员宿舍大门、单元门和宿舍门权限,旷工或者离职人员连续72h未刷卡,所述智能门禁系统将自动取消对应人员门禁权限;
住宿员工通过手机App将宿舍设备损坏图片上传至所述智能报修系统进行报修,员工通过微服务查询系统或者通过所述管理广告牌系统实时获知宿舍维修进度;
宿管查房将5s状况及时上传所述5s检查系统,员工通过微服务查询系统或者在所述管理广告牌系统查看5s检查信息;
根据入住人员的入住时间,通过所述水电双控管理系统自动记录宿舍/生活馆的水电表数据;
所述费用结算自动化系统自动结算入住人员当月住宿费、水费、电费和维修费;
所述防火监测系统包括烟雾探测器、火焰探测器和报警模块,所述烟雾探测器被配置成监测宿舍的烟雾信息,所述火焰探测器被配置成监测宿舍的火焰信息,当烟雾探测器和火焰探测器发生火灾告警信息,通过所述报警模块将火灾告警信息显示在管理广告牌系统上,宿管人员发现报警信息及时到达异常报警宿舍处理事故。


2.根据权利要求1所述的集宿区智慧管理系统,其特征在于,所述IT数据库数据来源于宿管、HR和部门助理,通过宿管进入所述智能住宿系统进行信息维护,所述宿管进行维护的信息包括房间原始信息、单人刷卡信息、批量入住人员信息导入和出差人员信息,所述IT...

【专利技术属性】
技术研发人员:王震
申请(专利权)人:苏州艾斯莫科信息科技有限公司
类型:发明
国别省市:江苏;32

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