用于在多个与会者之间共享文献的系统和方法技术方案

一种在多个与会者之间共享数据文献方法，其中每个与会者都有一个用于共享会议的数据文件的会议站，所说的方法包括如下步骤： 在会议开始之前向每个与会者传送一个数据文件，其中包括至少一个数据对象； 给会议文献的每个数据对象分配一个识别码，用于表示该数据对象的最新修改； 组织一次会议，并且分配包括在各个与会者之间对于数据对象的识别和在会议期间需要修改的数据对象在内的一个表格； 产生一个共享文献，所说共享文献包括至少一个在每个与会者处的数据对象； 编辑至少一个数据对象，用于提供修改的数据对象；和 在与会者之间分配修改过的数据对象，用于更新每个与会者的共享文献。（*该技术在2019年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及(但不限于)一种在多个与会者之间共享文献的系统和方法。具体来说，本专利技术涉及一种在会议期间在共享文献的一个会议设备上操作的会议系统和方法。许多和计算机相关的应用涉及使用共享数据文件。例如，在一种多媒体(音频、数据、视频、动画)会议应用中，可以将包括一系列显示的幻灯片的数据文件传送到与会者使用的计算机上。一旦经过这样的传送，每个与会者都可观察到这些幻灯片。在某些情况下，一个或多个与会者可对分配的数据文件进行编辑加工。在一个典型的在线多方会议中，会议的主席准备了一份共享文献(会议文献)，其中包含几个数据对象(数据)，如微软的PowerPoint幻灯片或Word文献。会议开始时，主席经过一个数据网络连接到其它的与会者。一旦经过连接，与会者就可以借助于这个共享文献相互交流。这种处理方法的本质就是这个共享文献需要发送到与会者这里。在一般情况下，主席在会议的开始时要将文献传送到其它的与会者。在实践中，文件的传送过程可能需要几分钟。结果，与会者可能要被迫等待文件传输的完成才能着手相互交流，或者，主席必须较早地启动文件的交流过程。这样一种应用的实例是微软的NetMeetingTM。按照常规的作法，预先向与会者简单地传送其中包含通过电子邮件交流的数据对象的共享文献是不够的。这是因为数据对象本身在会议开始前如果经过了编辑可能发生了改变。电子邮件系统在电子邮件领域中也是公知的。鉴于以上所述，的确需要一种文件共享方法，这种方法可以减少传送共享文献可能浪费的时间量，但还能保证与会者正在观看的是数据对象的同一版本。在多方与会者需要编辑一个共享文献时还可能出一些附加问题。在微软的Windows环境下，使用基于微软的“对象链接和编辑“(“OLE“)技术的对象，可以共享和编辑文献。这一技术还可以用于经过数据网络连接的计算机共享的文献。例如，在包含几个与会者的一个实时会议中，会议的发起者可能将数据对象嵌入一个适当的载体文献中，然后再将载体文献发送到与会者。数据对象随后由与会者中的任何一个进行编辑。然后，把经过编辑的数据对象分配给其它的与会者，把他们正在观看的数据对象更新成当前的版本。然而，这种技术在启动会议时经常导致相当长的建立时间。此外，在会议期间可能需要进行相当大数量的数据传输，即，无论何时要编辑数据对象，都需要在与会者之间分配大量的数据。鉴于以上所述，的确需要一种共享文献的方法，这种方法可以减小在建立时间发送的数据量，并且可以减少共享数据对象的编辑期间的数据通信量。按照本专利技术的一个方面，提供一种在多个与会者之间共享数据文献的系统和方法。每个与会者都有一个用于共享会议的数据文件的会议站。所说的方法包括如下步骤在会议开始之前向每个与会者传送一个数据文件，其中包括至少一个数据对象；给会议文献的每个数据对象分配一个识别码，用于表示该数据对象的最新修改；组织一次会议；和，分配包括数据对象识别和数据对象在内的一个表格，所说的数据对象识别和数据对象在会议期间在各个与会者之间是需要修改的。该方法进一步还包括如下步骤产生一个共享文献，所说共享文献包括至少一个与每个与会者相关的数据对象；编辑至少一个数据对象，用于提供修改的数据对象；和，在与会者之间分配修改过的数据对象，用于更新与每个与会者相关的这个共享文献。本专利技术的优点是，可以明显减小会议的筹备时间，并且可以为每个数据文件和数据对象提供一个唯一的识别码和签名。进而，本专利技术减少在与会者之间传送的数据量，因此减小了与每个共享文献有关的更新时间。按照本专利技术的第一实施例，数据文件的传送是通过电子邮件或文件传输协议完成的。此外，分配步骤进一步包括如下步骤为每个数据文件分配一个唯一的识别码，并且为数据文件的每个数据对象分配一个数字签名。以此方式，这个数字签名就是一个和时间有关的步骤，用于指定数据对象的最新修改。按照本专利技术的第一方面，该方法进一步包括如下步骤建立从共享文献的数据对象到数据文件的链接。按照本专利技术的第一实施例，编辑步骤进一步包括如下步骤从数据文件所有者请求数据文件，并且利用一个应用程序编辑数据对象，用于提供跟共享文献链接的经过修改的数据对象，所说的这个应用程序可以在请求人的会议站产生这个数据文件。按照本专利技术的第二个方面，提供一种具有多个会议站的系统，所说的多个会议站按照可操作的方式耦合到至少一个通信网络，用于在一次会议期间在多个与会者之间共享会议的数据文件。所说的会议站包括一个路由应用程序，用于在会议开始之前按照规定的路线向每个与会者传送其中包括至少一个数据对象的数据文件；一个识别应用程序，用于为会议文献的每个数据对象分配一个识别码，用于表示数据对象的最新修改；一个会议应用程序，用于组织一个会议并且在与会者之间控制数据对象识别码表的分配；一个电白板，用于观看和编辑共享文献；一个编辑应用程序，用于编辑数据文件；一个压缩程序，用于压缩数据文件的修改文本；和，一个分配应用程序，用于在与会者之间分配数据文件的修改文本。优选地，路由应用程序是一个电子邮件应用程序，至少一个通信网络是一个分组交换网络。在此实施例中，所说的会议站进一步包括一个视频和音频设备，用于完成一个有声有图像的会议，并且包括一个显示监视器，用于观看会议信息。附图的简要说明从以下结合附图对本专利技术的优选实施例的详细描述，本专利技术的这些特征和其它特征都将变得显而易见，附图中类似的标号指的是类似的部件，其中附图说明图1是按照本专利技术构成的会议系统的一个实施例的方块图；图2A和2B是按照本专利技术的数据共享方法的一个实施例的流程图；图3是按照本专利技术的数据共享方法的另一个实施例的流程图；图4是数据传输的嵌入方法的示意图；图5是按照本专利技术的文献共享方法的一个实施例的示意图。首先参照附图1，其中表示一个会议系统。会议系统1包括经过一个或多个数据网络5、6(互联网5、局域网络6、等)连接的几个会议站2、3、4。与会者(未示出)利用会议站2、3、4与其它的与会者交流通信。每个会议站利用音频/视频/数据(A/V/D)设备8可支持音频、数据、和图象服务。例如，与会者可以利用会议站的音频设备9相互谈话。与会者可以向其它的与会者按规定路线传送文献，使与会者能够在与会议站2、3、4相关的显示设备监视器10或电白板11上观看文献。在优选实施例中，电白板11用于观看、编辑、和产生共享文献15。所有的会议站2、3、4都运行一系列用于多党派会议的应用程序。这些应用程序包括(1)会议应用程序12，用于提供便于组织会议的一个用户界面，并且使每个与会者都可以向其它的与会者按规定路线传送会议的内容信息，例如文献、画面、PowerPoint幻灯片，和(2)会议内容编辑/观看应用程序13，应用程序13使与会者能够处理内容信息。例如，会议内容编辑/观看应用程序可以是一个基于图象的编辑程序，例如微软的PowerPointR，微软的PowerPointR允许与会者利用会议应用程序12或电白板11编辑图象幻灯片。每个会议站2、3、4进一步包括一个数据存储器14，用于存储共享文献15、数据文件16、和表示数据17。每个共享文献15都包括一个全局唯一识别码(GUID)23、签名24、和至少一个数据对象18(包括一个GUID19和签名20)。为了减小图1的复杂性，图中只表示出会本文档来自技高网...

【技术保护点】
1、一种在多个与会者之间共享数据文献方法，其中每个与会者都有 一个用于共享会议的数据文件的会议站，所说的方法包括如下步骤： 在会议开始之前向每个与会者传送一个数据文件，其中包括至少一 个数据对象； 给会议文献的每个数据对象分配一个识别码，用于表示该数据对象 的最新修改； 组织一次会议，并且分配包括在各个与会者之间对于数据对象的识 别和在会议期间需要修改的数据对象在内的一个表格； 产生一个共享文献，所说共享文献包括至少一个在每个与会者处的 数据对象； 编辑至少一个数据对象，用于提供修改的数据对象；和 在与会者之间分配修改过的数据对象，用于更新每个与会者的共享 文献。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：保罗·文芬德·布莱克聂尔，丹尼尔·彼德·丹纳罗，
申请(专利权)人：维科泰克通讯有限公司，
类型：发明
国别省市：