电子邮件的处理方法技术

本发明专利技术公开了一种电子邮件的处理方法，特别是一种处理垃圾邮件（如：广告信）的方法，其方式是在当前电子邮件软件的邮件分类区中加设一个垃圾邮件记录表单，用以记录使用者不愿再收到信的发信地址；并且在每次收信时，将所接收邮件的发信地址与垃圾邮件记录表单内所记录的发信地址比较，然后把地址相同的邮件退回原发信地址，于是使用者就不会时常收到不想阅读的垃圾邮件。（*该技术在2020年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种，用以除去电子信箱中恼人的垃圾邮件。目前，电子邮件(E-mail)的传送方式通常以附图说明图1所示的形式进行，请参照图1，其为现有电子邮件传送系统的结构图，包括有一网际网络10、一邮件伺服机11a、11b、以及复数台分别通过数据机13与邮件伺服机11连接的电脑12a、12b，当一发信者要将其手中的信息以电子邮件的方式传给收信者时，只要将收信者的电子邮件地址(Mail Address)和欲传送的信息，在其所属电脑12a的邮件收/发软件中，制成一电子邮件，便可通过邮件收/发软件将其电子邮件经数据机13送到发信者所属的邮件伺服机11a中，再由邮件伺服机11a依据收信者的电子邮件地址，经由网际网络10将此电子邮件送至收信者所属的邮件伺服机11b；而收件者只要通过其所属电脑12b的邮件收/发软件，便可经数据机13将此暂存在邮件伺服机11b中的电子邮件逐一取出，即可在其所属的电脑12b中逐件开启电子邮件阅读其内容；所以，一旦有发信者手中握有他人的电子邮件地址，而且不管他人是否愿意，就将其手上的信息传送给此电子邮件地址的使用者，便造成现今许多电子邮件的使用者，常常会收到垃圾邮件(如广告信函、非熟悉人士所送来的邮件)的困恼，但是又苦于无方法可以改善、防止，故造成许多人在收信时，因阅读垃圾邮件而浪费很多时间，而且也使得电子邮件的使用者的电子信箱常因垃圾邮件的占据，而无法收到真正想要阅读的邮件，甚至有邮件遗失的现象发生。目前电子邮件的传送均是根据电子邮件中的电子邮件地址，把电子邮件送到相应的使用者的邮件伺服器中，再由使用者以其电脑自邮件伺服器将邮件取出阅读，当使用者的电子邮件地址不慎被他人获悉后，就会有在其电子邮件信箱出现垃圾邮件，不但浪费收信的时间，也占用电子邮件信箱的储存空间。本专利技术的主要目的在于提供一种，以解决自网络上收到传来的垃圾邮件的问题，避免使用者在阅读电子邮件时，时常开启不想阅读的垃圾邮件。本专利技术的上述目的是这样实现的一种，用以在接收电子邮件的过程中清除垃圾邮件，其步骤为a.建立一包含有辩视数据的表单，辩视数据是用以定义垃圾邮件；b.通过一数据机接收一新邮件；c.判断该新邮件的邮件辩视数据是否存在于该表单中，若为是则执行步骤d，若为否则执行步骤e；d.由一中央处理单元进行相应的清除处理，并跳至步骤b；以及e.将该新邮件储存于一记录媒体中，并将其标示，以告知使用者，并跳至步骤b。本专利技术所述的，其特征是该表单的建立是由该中央处理单元将标示为垃圾邮件的该新邮件的辩视数据记录于该表单中。本专利技术所述的，其特征是该邮件辩视数据包括一发信者的姓名、一发信地址、以及该垃圾邮件第一次来函的日期。本专利技术所述的，其特征是该步骤d由该中央处理单元进行相应的清除处理为将该新邮件按其发信地址寄回。本专利技术所述的，其特征是该步骤d由该中央处理单元进行相应的清除处理为将该新邮件删除。本专利技术所述的，其特征是该步骤d由该中央处理单元进行相应的清除处理为将该新邮件按其发信地址寄回，以及删除该新邮件。本专利技术所述的，其特征是该垃圾邮件记录表单是储存于该记录媒体中。本专利技术所述的，其特征是该记录媒体为一磁盘。也就是说，本专利技术公开了一种，是在查获收到从来未寄信来的发信地址时，用不同的颜色来表示此封邮件，以告知使用者在电子信箱中有特殊的邮件送达，同时在邮件分类区中多加一个垃圾邮件记录表单，来记录使用者不愿再收到信的发信地址；当下次收信时，只要是所接收的邮件其发信地址与垃圾邮件记录表单内所记录的发信地址相同，就会自动将该封邮件退回原地址，这样便可省却使用者老是开不到想阅读的邮件的烦恼。本专利技术对于使用者不想收到的垃圾邮件，可在第一次收到发现后，于第二次收到来自相同发信地址的邮件时，予以拒绝接收，并将其退回原发信地址，除能减少使用者在收信时的时间浪费外，也能减低邮件伺服器的负荷及邮件信箱空间的占用。下面结合实施例所示附图，对本专利技术作进一步详细说明。图1为电子邮件传送的结构图；图2为本专利技术判断垃圾邮件的流程图；图3为本专利技术电子邮件处理方法的第一实施例流程图；图4为本专利技术电子邮件处理方法的第二实施例流程图；图5为本专利技术的栏目结构图；图6为本专利技术的垃圾邮件记录表单示意图。参照图2，其为本专利技术判断垃圾邮件的流程图，用以建立图6所示的一表单14，防止再次收到来自相同发信地址的垃圾邮件，其步骤依序如下步骤1A、由使用者打开电子邮件收/发平台15中的电子邮件信箱152；步骤1B、开启电子邮件信箱152中尚未阅读的新邮件(New Mail)16步骤1C、由使用者判断目前开启的新邮件16是否为垃圾邮件或使用者不想阅读的邮件，若为是则标记此封邮件为垃圾邮件，并执行下一步骤，若为否则执行步骤1E；步骤1D、由中央处理单元将垃圾邮件的邮件辩视数据加入一表单14中；步骤1E、判断在电子邮件信箱152中是否仍存有尚未阅读的新邮件16，若为是则跳至步骤1B，若为否则执行下一步骤；步骤1F、结束电子邮件的阅读。在上述说明中，用以记录垃圾邮件的邮件辩视数据的表单14的格式如图6所示，主要包含有发信者的姓名141、发信地址142、以及第一次来函的日期143等栏目，用以记录垃圾邮件的发信者的姓名、发信地址、以及第一次来函的日期；其设置于目前电子邮件收/发平台15的邮件分类区151内(如图5所示)，使用者可在察觉电子邮件信箱152中有垃圾邮件出现时，操作鼠标控制光标去点取垃圾邮件，并以拖拽的方式将垃圾邮件的发信地址送至表单14，或者直接在垃圾邮件所在的表列栏目上按鼠标上的确认钮，将垃圾邮件的发信地址142记录在表单14中。参照图3，其为本专利技术电子邮件处理方法的第一实施例流程图，用以在通讯装置可执行的电子邮件收/发平台15中，去除电子邮件信箱152内的垃圾邮件或使用者不想阅读的邮件，其处理步骤依序为步骤2A、打开电子邮件信箱152；步骤2B、通过一数据机12接收一新邮件16；步骤2C、判断目前所接收的新邮件16的发信地址是否与一表单14中所列的发信地址142数据相同，若为是则执行步骤2D，若为否则跳至步骤2F；步骤2D、由中央处理单元将新邮件16按原发信地址142寄回；步骤2E、由中央处理单元将此新邮件16从一记录媒体中删除，并跳至步骤2G；步骤2F、将新邮件16储存于一记录媒体中，并将其标示，以告知使用者；步骤2G、判断所有新邮件16是否均已接收，若为是则执行下一步骤，若为否则跳至步骤2B；步骤2H、结束新邮件16的接收。参照图4，其为本专利技术电子邮件处理方法的第二实施例流程图，用以在通讯装置可执行的电子邮件收/发平台15中，去除电子邮件信箱152内的垃圾邮件或使用者不想阅读的邮件，其处理步骤依序如下步骤3A、打开电子邮件信箱152；步骤3B、通过一数据机12接收一新邮件16；步骤3C、判断所接收的新邮件16的发信地址是否与表单14中所列的发信地址142数据相同，若为是则执行下一步骤，若为否则跳至步骤3F；步骤3D、由中央处理单元将新邮件16按其发信地址寄回；步骤3E、由中央处理单元将此新邮件16从一记录媒体中删除，并跳至步骤3H；步骤3F、由使用者判断该新邮件16是否为垃圾邮件，若为是则执行下一步骤，若为否则跳至步骤3H；步骤3G、将此垃圾邮件的发信地址加入表单14本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子邮件的处理方法，用以在接收该电子邮件的过程中清除一垃圾邮件，其步骤为：ａ．建立一包含有辩视数据的表单，辩视数据是用以定义垃圾邮件；ｂ．通过一数据机接收一新邮件；ｃ．判断该新邮件的邮件辩视数据是否存在于该表单中，若为是则执 行步骤ｄ，若为否则执行步骤ｅ；ｄ．由一中央处理单元进行相应的清除处理，并跳至步骤ｂ；以及ｅ．将该新邮件储存于一记录媒体中，并将其标示，以告知使用者，并跳至步骤ｂ。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：林子华，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]