简化订购和接收处理的方法及系统技术方案

一种在包括有一个主机和一个ＰＤＡ的系统中处理简化的订购和接收的方法。该方法包括在由主机提供的订购和接收信息数据库中存储库存产品数据和预算数据，为响应ＰＤＡ的查询请求，从主机中向ＰＤＡ传输库存产品数据，该数据附有相关产品销售渠道的预算数据，在ＰＤＡ的屏幕上显示由主机传输来的库存产品数据；以及在ＰＤＡ中显示库存产品数据的屏幕上进行订购。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及一种简化订购和接收处理的方法及系统，尤其涉及一种可以使一个用户执行多个任务的简化订购和接收处理的方法及系统，其中多个任务是在例如一个建筑工地通过用PDA(个人数字助理)来执行一个简单的操作实现的，而这主要是关于例如建筑材料生产商和客户之间进行的交易。上述的多个任务可以包括例如库存查询、预算、订购以及检查发送状态。
技术介绍
一个建筑材料生产商每天都和很多的客户进行交易，这些客户包括经销商例如批发商以及建造者例如建筑工人。客户根据建筑材料、交货日期和发送地点的类型和大小订购不同组合和不同条件的建筑材料。这样，一份订单对于客户来说是非常费事和麻烦的，并使得建筑材料生产商的预算页也变得非常费事和麻烦。例如，一个用户必须检查所需建筑材料的类型、大小和安装方法，之后才能进行指明各种类型所需的大小、个件数量、安装方法、交货日期以及发送地点的订购。关于订单的接收，建筑材料生产商必须获得由客户指定类型的建筑材料的号码。并且，如果需要，建筑材料生产商必须将建筑材料切割至指定的大小。随后，建筑材料生产商必须将建筑材料在指定日期发送至指定的建筑工地。因此，建筑材料生产商必须在考虑到所有上述因素的情况下估算或确定成本、工期以及发送方法。现在可以实现网上订购建筑材料的一种订购和接收处理系统已经在使用。但是，该订购和接收处理系统只能处理订购。因此，想订购的客户首先必须参照产品目录来检查产品(建筑材料)的细节，并在准备订购数据之前从多个执行图中获得一份执行图。也就是说，任务是不完整的。这样生成的订购数据被在线发送给建筑材料生产商。并且，该建筑材料生产商根据订购数据准备一预算页并将该预算页提供给客户的产品销售渠道，也就是经销商或制造商。随后，经销商或制造商根据预算页发出订单。因此，由于在客户和制造商之间缺乏通信而经常发生关于发货的问题。在用于建筑材料的常用的在线订购和接收处理系统中，这些处理仅限于订购，并且没能充分利用各种信息，因此导致了以下问题(1)在很多情况下，在客户将指定数据等传输给建筑材料生产商并查询预算之后，客户必须在接收到一预算页之前等待相当长的一段时间。这会延迟在确认预算页之后的订购，并且随后延迟了发送。(2)有时客户可能在远离办公室(例如建筑工地)的地方发现订单上某些材料的遗漏。有时客户也可能在远离办公室的地方由于设计上的变化等而急切的为增加所需来进行附加的订购。在这种情况下，客户可能不知道已发出的订单的细节，因此客户可以通过电话确认一下库存并查询相关的交货日期，这就使得进行附加订购的工作变得很复杂和费事并且很容易发生错误。因此，客户不可能在远离办公室的地方快速、可靠的处理这种情况。(3)信息在客户之间不能被共享。因此，一个客户必须以新的方式为每一次订购生成订购数据，即使一个类似的交易刚刚在建筑材料生产商和另一个客户之间进行。还有，该建筑材料生产商还必须再次生成一个相同内容的预算页。因此，传统系统的使用率不高。(4)在建筑材料的销售中最重要的因素就是及时的将产品发送到其环境经常发生变化的建筑工地。因此，零售店中的售货员必须为制造商，也就是该店的客户的每个建筑工地生成一个管理表来管理复杂的工作。也就是说，售货员在表中添入每个项目(地板材料、配件等等)从制造商或批发商发送过来的日期和发送到建筑工地的预定日期。
技术实现思路
本专利技术的一个目的就是提供一种订购和接收处理系统，该系统可以使客户在远离其办公室的地方例如建筑工地检查前一个订购的细节或发送状态，并且还可以使客户在需求有所增加的情况下在客户的所在地立即安排一附加订购或一紧急订购发送。为实现上述目的，本专利技术使得客户能够在任何地方通过使用一个PDA(包括便携式计算机和移动电话)访问一个具有订购和接收处理系统的主机(具有网络服务器的功能)，这就使得客户能够通过由PDA实现的简单操作来查询存货、预算数据或由客户及同产品发送渠道相关的其它成员的订购，或者检测发送状态，还能从存货查询屏幕或订购数据查询屏幕中通过一个简单的操作来进行附加的订购。进一步，为了处理紧急订购或紧急发送，本专利技术可以对于一个发送方法的交货日期和时间、需要用来运输的天数、时间和承运人费用进行精确的计算。本专利技术提供了一种在一个系统中处理简化的订购和接收方法，该系统包括一主机和一通过网络同主机相连的个人数字助理。该方法包括在主机提供的订购和接收信息数据库中存储库存产品数据和预算数据；从主机中向个人数字助理传送库存产品数据，该数据伴随着为响应个人数字助理的查询而生成的关于产品销售渠道的预算数据；在个人数字助理的显示屏上显示由主机传来的库存产品数据；以及从个人数字助理的显示有库存产品数据的显示屏上进行订购。更进一步，该主机在订购屏幕上设置已知的预算数据作为默认值而被传输给PDA。更进一步，该主机根据由客户通过使用订购屏幕输入的并被设置在PDA上的预算数据来计算交货日期和预算价格，并实时的将交货日期和预算价格传输给PDA。更进一步，对于订购，该主机在订购和接收信息数据库中存储预算数据作为订购数据，并且根据订购数据进行发送管理。更进一步，主机在订购和接收信息数据库中以如下方式管理订购数据订购数据被根据客户、交货日期或发送地区而被分类。更进一步，根据存储在订购和接收信息数据库中的订购数据，主机根据客户、采用的方式或建筑工地来管理发送项目和发送进度表。更进一步，为响应PDA的查询请求或查找请求，主机为使PDA能够在屏幕上显示数据并据此来进行附加订购而将前一个订购数据发送给PDA。更进一步，主机在订购和接收信息数据库中存储发货记录数据，该数据表示根据存储在订购和接收信息数据库中的订购数据的产品发送；并且为响应PDA关于发送状态的查询请求，主机参照订购数据和发货记录数据而生成发送状态数据，并将该数据传输给PDA以使得PDA能在屏幕上显示发送状态数据。更进一步，该PDA为具有互联网连接功能的移动电话，并且该网络为互联网。本专利技术提供一种用来简化订购和接收的系统，该系统包括一主机和一个通过网络与该主机连接的个人数字助理，并且进行订货以及接收订单处理。该主机还进一步包括用来存储库存产品数据和预算数据的订购和接收信息数据库；用来从订购和接收信息数据库中查询相关产品销售渠道的库存产品数据或预算数据的装置，该装置为响应个人数字助理的查询请求，生成含有库存产品数据或预算数据的查询结果屏幕，并且将该屏幕传送给个人数字助理以对其进行显示；以及用来生成预算数据的装置，在含有库存产品数据查询结果的屏幕已经被显示的情况下，使得为响应由个人数字助理发出的订购请求而能够将订购数据屏幕传送给个人数字助理，并且使得个人数字助理为订购屏幕输入和设置预算数据。更进一步，该主机包括一成员信息文件，该文件含有成员的注册数据；一产品销售渠道信息文件，该文件含有关于同产品销售渠道相关的客户的注册数据，该渠道同成员相互关联；以及成员确认处理装置，用于识别一个用户在登录时输入的ID号，参照成员信息文件确认该成员，并从产品销售渠道信息文件中检索关于同产品销售渠道相关的客户的信息，其中该渠道同成员相关。更进一步，该主机包括交货日期计算装置，用来为响应PDA的交货日期查询请求而进行普通发送服务交货日期的计算处理以及紧急发送服务到达日期/时间计算处理，并用来将计算本文档来自技高网...

【技术保护点】
在一个包括有一个主机和一个通过网络同该主机连接的个人数字助理的系统中处理简化的订购和接收的方法，该方法包括：在由主机提供的订购和接收信息数据库中存储库存产品数据和预算数据；为响应个人数字助理的查询请求，从主机中向个人数字助理传输库存 产品数据，该数据附有相关产品销售渠道的预算数据；在个人数字助理的屏幕上显示由主机传输来的库存产品数据；以及在个人数字助理中显示库存产品数据的屏幕上进行订购。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：中本祐昌，宗石富雄，寺冈隆道，神原孝史，
申请(专利权)人：株式会社住建产业，
类型：发明
国别省市：JP[日本]