资源管理的个人化首页系统技术方案

一种资源管理的个人化首页系统，是利用网页基础（Ｗｅｂ－Ｂａｓｅｄ）的应用模组所开发出来的资源管理平台，并使用ＸＭＬ技术储存及转换信息资料，达到资源分享的目的。该个人化首页系统的功能选项架构系包括：一公告管理选项、一公文表单管理选项、一信息及资源（Ｉ＆Ｋ）资料夹管理、一协同作业管理选项、一绩效管理选项、一知识学习选项、一个人工具选项以及一专案管理选项。通过前列的各项不同功能选项指引，而可便捷地点选到想要执行的不同系统功能选项、及存取该网络系统资料库中的各项资料。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种资源管理的个人化首页系统，特别涉及一种能够在资源管理系统平台中规划出一个属于个人的首页信息系统。资源管理的目的是将来自于企业所有成员的资源与信息进行控管及共享，这包括企业内部的各项文件控管流程、制度管理、资源传承、知识学习、行事规划等各方面。而目前尚待解决的资源管理技术则包括个人化技术、资料存取及搜寻的XML技术、资源自动分类技术、智慧文件查询技术、工作流程整合技术及信息递送系统等。例如在企业内部公文文件的流程管制、表单管理、文件传送方面，目前大部分的企业或机构仍是采用传统人力的方式进行处理，不论就人员成本、文件传送安全性、或是文件处理效率方面皆不尽理想。又例如在资源管理方面，包括资源的搜寻或收集、资源的整理及分类等，并将这些资源通过电脑的辅助予以整合、分享，并进而达到资源学习的效果。但为了达到这一效果，其大部分的企业所执行资源管理系统皆使用相同的界面来呈现其信息，无法针对每个人的不同的业务或需求规划一个属与自己个人化的首页信息。而在专利文献方面，目前虽然已有许多有关于国际互联网、电子商务、资料整合、资源管理方面的应用技术，但目前在有关于企业组织内部的信息整合、内控文件管制流程、绩效管理、资源学习等方面的技术却仍未有效开发，以致目前的企业或组织机构仍无法通过有利的控制系统来达到有效的管理。例如在1997年1月6日所申请并在1999年7月13日所获准的第5924072号美国专利技术专利案中，其公开的资源管理系统是在一电脑系统中包括有一资源资料库，用以贮存了各项的资源资料项(knowledgeitem)。而在这一资源管理系统中，仅仅是为了提供一种资源资料项及该资料存取活动的记录，虽然在资源管理的层面上确能提供企业内部在进行资源管理的辅助系统，但要使用在作为企业内部资料管控、信息整合、内控文件管制流程、绩效管理、资源学习等目标仍有很大的差距。再如，于1996年12月13日所申请并在1998年9月8日所获准的第5806068号美国专利技术专利案中，其公开了一种目标导向的资源管理系统的文件资科处理系统。在这一目标导向资源管理系统中，也仅能提供个人资料库与一外部资料库间的资料传送与行为模式的建立，同样无法达到企业内部的资料管控、信息整合、内控文件管制流程、绩效管理、资源学习等目标。本专利技术即为解决上述现有技术上的缺点及实际的需求，不断的研究开发，终于成功开发出一种资源管理的个人化首页系统。可以使每个人针对自己的文件资料进行管控，并达到绩效管理及资源学习的目标。本专利技术的主要目的即是提供一种资源管理的个人化首页系统，通过该个人化的首页信息界面，可呈现出属于自己个人化的资源信息及管理自己的文件控管流程。本专利技术的另一目的是提供一种资源管理的个人化首页系统，该首页可自动呈现有关公告管理、公文表单、资源存量、协同作业、绩效管理、资源学习、个人工具管理、专案管理等各项功能的资源信息。本专利技术的又一目的是提供一种资源管理的个人化首页系统，通过个人化首页界面可建置属于自己的个人化资源资料库，可在使用者的存取资源的过程中记录、更新及监视、选取与该资料库相关联的资料，以作进一步的分析、分类、编排、组织、最佳化等工作。本专利技术的目的是这样实现的，本资源管理的个人化首页系统，是利用网页基础(Web-Based)的应用模组所开发出来的资源管理平台，并使用XML技术储存及转换信息资料，达到资源分享的目的。该个人化首页系统的功能选项架构系包括一公告管理选项、一公文表单管理选项、一信息及资源(I&K)资料夹管理、一协同作业管理选项、一绩效管理选项、一资源学习选项、一个人工具选项以及一专案管理选项。通过前列的各项不同功能选项指引，而可便捷地点选到想要执行的不同系统功能选项、及存取该网络系统资料库中的各项资料。本专利技术的其它目的及其功能，将通过以下的实施例及附图作进一步的说明图面说明附图说明图1是本专利技术资源管理系统的个人化首页系统架构图；图2是本专利技术个人化首页的信息功能选项架构图；图3是本专利技术个人化首页新信息自动警示流程图；图4是本专利技术的公告管理选项的执行步骤流程图；图5是本专利技术的公文表单管理选项的执行步骤流程图；图6A是本专利技术的信息及资源资料夹管理选项的进一步功能选项示意图；图6B是本专利技术信息及资源资料夹管理选项的档案储存链接示意图7是本专利技术协同作业选项的进一步功能选项示意图；图8是本专利技术的绩效管理选项的进一步功能选项示意图；图9是本专利技术的资源学习选项的进一步功能选项示意图；图10是本专利技术的个人工具管理选项的进一步功能选项示意图；图11是本专利技术的专案管理选项的进一步功能选项示意图。参阅图1所示是本专利技术资源管理系统的个人化首页系统架构图。本专利技术主要为解决资源管理系统中的个人化技术、工作流程整合技术及信息递送系统等相关技术。而资源管理的第一步即为将信息或资源数字化，其目的是可将企业的资料、信息或工作流程转为数字运作，使企业所有成员皆可取得数字化的资源分享。但数字化格式繁杂且不相容，这也是资源管理系统急待克服的困难之一。本专利技术的资源管理系统系利用网页基础(Web-Based)的应用模组所开发出来的资源管理平台，其格式是HTML的网页格式，所以可与国际互联网上的所有信息资料完全相容，并使用XML技术储存及转换信息资料，达到资源分享的目的。本专利技术资源管理系统10所使用的架构包括一企业网络服务器1、一资源资料库2、一多重密码管理系统3、一使用层级管理系统4、一个以上使用者个人化首页5、以及一个以上的个人电脑6所组合而成。而上述所有元件及每台个人电脑皆使用企业内部网络(Intranet)相互连接，也可通过企业网站服务器1对外与国际互联网(Internet)相互连接，以获取及传递资料。本专利技术的资源管理系统10配合多重组合密码系统3及层级权限管理系统4可依个人使用的需求设定不同的权限，以协助推动资源分享、工作流程整合及信息传递的作业，亦可使主管了解员工的工作进度及绩效管理。当使用者在进入该资源管理系统10时，必需先经过一个多重组合密码系统3及层级管理系统4的验证，才能开启个人化首页5及存取资源资料库2中的各项资料。该使用者层级管理系统10是利用多重组合密码系统3及使用者层级管理系统4来设定每一使用者层级，以使每位使用者进入个人化首页后即可显示并执行自己的工作选项及资料存取权限。请参阅图2所示，是本专利技术个人化首页的信息功能选项架构图。使用者在进入该资源管理系统10之后，依使用者的权限及层级进入属于自己的个人化首页5。使用者即可依据该个人化首页5所呈现的各种功能选项而可选择执行各种的系统功能及管理功能。在本专利技术的实施例中，该个人化首页5所呈现的功能选项包括有一公告管理选项20，用以发布企业内部的各相关事项的公告管理；一公文表单管理选项30，用以编辑、呈送或管理自己的公文表单或处理企业内部的各项公文表单事项；一信息及资源(I&K)资料夹管理选项40，用以存储，分类及管理属于自己的信息及资源资料夹；一协同作业管理选项50，用以执行、协调或分派工作于企业内部各相关部门及人员的作业事项；一绩效管理选项60，用以显示、统计、记录部门的工作绩效、自己的工作绩效及下属的工作绩效事项；一资源学习选项70，用以处理或管理有关自己个人需本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种资源管理系统的个人化首页系统，其特征在于：该系统所使用的架构包括：一企业网络服务器；一资源资料库；一多重密码管理系统；一使用层级管理系统；一个以上使用者个人化首页系统；一个以上的个人电脑所组合而成；上述所有元 件皆使用企业内部网络（Ｉｎｔｒａｎｅｔ）相互链接，也可通过企业网站服务器对外与国际互联网（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ）相互链接，以获取及传递资料。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：杨承喜，
申请(专利权)人：杨承喜，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]