将书面商业文档与经计算机网络输入的计算机可读数据集成在一起的系统和方法技术方案

提供了一种方法，能够把需要原始签名的书面商业文档（２０）与关于那些文档的电子数据集成在一起，以备日后检索所输入的数据以创建书面文档。本方法的特征在于如下步骤：由最终用户或中介输入全部必要数据以创建想要的文档；把采集到的信息保存在数据库（２８）里；把保存的数据与唯一识别码（３２）相关联；在书面文档里加入该唯一识别码并打印该书面文档。在打印文档并由最终用户签名后，随支持附件一同交付商家。商业客户在收到文档后，输入识别码，借以存取已存储数据，并可把全部用以创建原始书面文档的信息添入商业客户自己的数据库（３０）。（*该技术在2020年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术的背景和综述本专利技术涉及一种系统和方法，其能够生成基于因特网的商业文档；特别涉及一种系统和方法，其能够以电子方式生成基于因特网的商业文档、继而记录并存储由最终用户输入的数据，从而使商家勿需手工输入、扫描或记录商业客户收到的打印文档、书面文档上的信息了。以往的商家皆以书面文档来采集数据，例如，最终用户手工填写书面调查和申请表，再交付商家。数据输入打字员在计算机终端上手工键入采集到的信息，从而把信息转成更易检索和存储的计算机可读格式。而当今有很多商家则利用计算机网络(比如国际互网络可访问)来采集数据。上述调查和申请表被放在在线交易网站上，供最终用户在此键入信息，以完成调查或申请。经网络来采集数据的好处是能以计算机可读格式来接收数据。这些现有方法适宜于普通商业文档，即勿需原始签名或书面支持附件的文档，或两者都不需要。不过，有很多普通商业文档，比如抵押申请、保险申报、政府征税等，仍离不开原始签名、公证和/或书面支持附件。这时，若仍以电子方式输入数据并交付，继而再次手工输入签名文档与支持附件，然后核实交给商业客户的这些信息，则既不经济又不现实。这主要是因为手工再次输入书面文档上的数据并核实数据的费用不匪。本专利技术提供了一种方法，能够把需要原始签名的书面商业文档与关于那些文档的电子数据集成在一起，以备日后检索由最终用户输入的数据以创建书面文档。本方法特别适宜于基于因特网的交易过程，其中，最终用户访问互网络可访问上商家的交易网站，并完成网站上所提供的电子文档。本方法的特征在于包括以下步骤由最终用户或商业中介输入全部必填信息以创建想要的文档；把采集到的数据保存在网络可访问的数据库里；生成与采集到的数据相关联的唯一识别码；在打印该书面文档时，在书面文档里加入该唯一识别码。该唯一识别码包括一个可直接打印在文档上的特征字符串，或可把该字符串译成条形码，再把条形码打印在文档上。若本次完不成全部数据的输入，则本方法允许存储已部份完成的表格，留待下次检索，随后继续完成。本方法可进一步包括核实步骤，其中，商业客户可独自核实输入的信息。例如，商业客户的计算机系统在自带的现有数据库里检查最终用户的准确地址和联系信息，并校正文档里的相应信息。商业客户的计算机系统还检查其它数据库，以确保采集到的信息的合法性。本专利技术的优选形式还包括确认步骤，供最终用户确认输入的信息；并且优选地，还包括打印在文档上的防伪标记，以保护文档信息不被篡改。一旦生成了文档并得到了最终用户的确认，则打印该书面文档并由最终用户签名，再随支持附件一同交付商业客户。商业客户在收到文档后，扫描识别码，并使用识别码存取原本用来生成该文档的已存储数据。接着，商业客户利用这些数据即可把用来创建原始书面文档的全部信息注入自己的数据库了。这种办法的好处是所有数据的输入都是由最终用户来完成并确认的，从而替商业客户省却了输入数据之苦了。由此，本专利技术的主要目的旨在使商家不需要、或基本不需要商家原本需要的输入所有数据的步骤，即可把书面文档的数据转成计算机可读格式。本专利技术的另一个目的旨在提供一种装置，可从经计算机网络输入的数据生成书面文档。本专利技术还有一个目的旨在提供一种装置，使商业客户能核实以电子方式输入的信息继而打印，并提供一种装置，使最终用户能确认该信息继而打印书面文档。本专利技术的下一个目的旨在通过把关于这些书面文档的电子信息存储在数据库里，把该电子信息与某唯一识别码相关联，在已打印出的文档上加印该唯一识别码，再利用打印在书面文档上的识别码存取以电子方式存储的信息，从而实现该电子信息与书面文档的自动集成。借助以下的说明，并结合附图，可使本专利技术的其它目的、特征和优点变得一目了然。对附图的说明附图可帮助说明实施本专利技术的优选方式，在附图里附图说明图1是在本专利技术的方法里要用到的计算机系统的原理图；图2是根据本专利技术的教导创建的一个已填好的抵押贷款申请文件复制图的分解视图；图3是概括本专利技术基本步骤的流程图；图4是在本专利技术的方法里要用到的基于中介的计算机系统的原理示意图；图5是在本专利技术的方法里要用到的基于现场中介的计算机系统的另一原理示意图；图6是另一种基于中介的程序的流程图；图7是第三种可替换的基于中介的程序的流程图。对优选实施例的说明下面参考附图，在图1里以10来表示并概括性地说明本专利技术所要用到的计算机网络系统。正如将在下文详细说明的那样，本专利技术所提供的改进的系统和方法集成了需要原始签名的书面商业文档与关于该文档的电子数据，且用于日后检索由最终用户输入的这些数据以创建文档。本申请文件通篇皆按广义使用“商业文档”和/或“文档”诸词，它们应被理解为包含所有类型的书面商业文档、表格、时间安排和证件等，并被商家用来采集和处理信息。本方法特别适宜于基于因特网的交易过程，其中，最终用户可访问互网络可访问上商家的交易网站，以完成网站上所提供的电子文档。计算机网络系统10包括网络主干12；商业客户网站14；由商业客户搭建的交易网站16，供商家存取文档之用；和最终用户网站18，供最终用户访问交易网站16和完成在线文档之用。供本专利技术使用的计算机网络10的网络主干12包括国际互网络可访问；固然，本文所述的整套系统和方法都可作为组织的纯内部系统来使用，但关键问题在于14、16和18诸网站是用公共的主干或集线器连结在一起的。还应认识到网络主干12旨在包括各类计算机和通信网络，比如卫星网、有线电视网、市话网或任何其它形式的可携带数据的计算机或通信网络。商业客户网站14不外乎是由欲接收在线文档的商家拥有并操作的计算机系统。为使讨论简化并举出有代表性的例子，假设商家是抵押贷方，正设法接受互网络可访问上的抵押申请。不过，应认识到本系统和方法同样适宜其他商家或场合，其中由最终用户生成电子表格、申请表或文档。优选地，交易网站16包括一个万维网站点，并以一个唯一的统一资源定位(URL)来标识该站点。在图1里表示出含有单独的计算机系统和/或站点的交易网站16，不过，应认识到商业客户亦可很容易地通过自己的内部计算机系统14来操纵网站16。在交易网站16上运行的软件应用平台可被用来采集必要的数据19，以完成电子文档，比如抵押申请；还可被用来生成已填好的抵押申请的电子复制图20，供最终用户打印之用(见图2)。典型地，完成该在线文档需要由最终用户通过一个问答系统或填写框(未示出)来输入数据19。通过回答问题而输入的数据19随即与实际文档的电子复制图22相结合，而采集到的数据19则被插入到文档20上正确的单元格24里。然后，最终用户用他/她自己的计算机打印机26即可打印出复制的文档20了。本文所述的问答软件和复制这里期望得到的这类软件的文档在本领域内是公知的，当前很多不同的软件商都能提供。说得再具体一些，商业客户利用创建表格的软件来建立一个问题列表，这个问题列表可能和书面表格的文档一模一样，或是在本质上等效；再把这些问题公布在交易网站16上。还有一种办法是用标准编程语言给这些问题编写代码，再公布在交易网站16上。当最终用户访问交易网站16时，即可利用标准的网页浏览器和键盘来回答这些问题。商业客户(抵押贷方)还提供原始书面申请表的复制图22库，其格式适宜以电子方式下载到标准个人计算机18上，并可用标准打印机26复制出来。这些复制图本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种系统，用来用电子方法生成个人最终用户所定制的书面文档，并且将上述文档与用于创建上述文档的数据集成在一起，上述系统包括计算机系统，上述计算机系统包括：计算机网络；输入数据的计算机，连接到上述计算机网络；连接到上述计算机网络的交 易网站，上述输入数据的计算机可经上述计算机网络来访问上述交易网站，上述交易网站具有文档创建软件，对所述软件编程，能够交互地向最终用户请求创建文档的专用数据，并利用上述最终用户提供的上述数据来创建要为最终用户打印的文档；软件装置，用来生成 唯一识别码，从而把上述采集到的创建文档的专用数据与上述唯一识别码相关联，并生成上述识别码的可打印复制图，上述识别码的上述可打印复制图提供给上述文档创建软件，以便打印在上述文档上；网络可访问的数据库，里面存储了上述数据和与上述数据相关联的 上述唯一识别码；打印机，用来打印上述文档，上述打印的文档包括上述专用的数据和上述唯一识别码；连接到上述计算机网络的商业客户网站，上述商业客户网站具有读出上述唯一识别码的装置，上述商业客户网站利用上述唯一识别码，在上述网络可访问的数据 库里自动存取上述数据，并自动处理上述存取的数据。...

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：威廉N斯特拉狄戈斯，理查德L曼恩，
申请(专利权)人：康菲狄克斯公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]