工作流程系统及方法技术方案

一种工作流程系统包括终端装置、网络服务器、以及应用服务器。该工作流程系统，进行工作流程方法时，于终端装置的使用者可用邮件浏览工具，并配合组成对象型态组件，来进行查询文件、浏览文件、发出文件、以及读取文件的请求，这些请求将经由企业网络或网际网络，而传送给网络服务器。网络服务器于接收到请求讯息后，将这些请求传送到其文件处理中心，而文件处理中心依请求的种类特性，而对不同的请求做出不同的响应动作，并启始连结不同的应用服务器。应用服务器依其服务特性，而分别处理这些请求，并做出响应的动作，且经由网络服务器将所响应的结果，传送给终端装置的使用者。通过本发明专利技术的工作流程系统及方法，能有效地改善企业书面传签流程。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种流程系统及方法，特别是涉及一种，应用于企业网络或网际网络的环境中，通过主从式架构，建立企业电子化工作流程解决方案。
技术介绍
一般已有的工作作业流程中，公司员工在填写工作表单/文件时，所有表单/文件均是以人工的方式，由申请人提出书面申请，而这些表单/文件将经过一步步的传签过程。而于传签过程当中，常因承办人员的积压，而造成时效的损失，更甚者，于表单/文件传签过程中，发生遗失的情况，则申请人必须再重新提出申请。而此种已有的工作流程，常造成人员工时的浪费、纸张耗损、并使得简单的文件签核流程复杂化。在今日处处讲求高效率的企业组织型态上，非常迫切地需要找到一种解决文件便捷传签的方案，除了可让企业员工及工作群组，能够很快地存取与分享信息，并且很容易的沟通及协力合作，来有效地缩短整体工作作业流程。而成功的企业会发现，在改善人力/物力/财力上，最佳的答案是运用群组软件讯息系统与数据库，并将“电子工作流程”(Electronic WorkFlow)的应用，导入企业以改善工作作业流程。
技术实现思路
所以如何寻求一种，可有效地改善企业书面传签流程与提升工作效能，而且可以大幅降低企业整体成本，通过功能强大的主从式架构，建立企业电子化工作流程解决方案，而真正享受到信息电子化、办公室作业流程自动化的好处，乃是待解决的问题。本专利技术的主要目的便是在于提供一种，应用于企业网络的环境中，通过功能强大的主从式架构，建立企业电子化工作流程解决方案。本专利技术的又一目的便是在于提供一种，应用于网际网络的环境中，通过功能强大的主从式架构，建立企业电子化工作流程解决方案。根据以上所述的目的，本专利技术提供了一种新颖的，应用于企业网络或网际网络的环境中，通过功能强大的主从式架构，建立企业电子化工作流程解决方案。一种工作流程方法，应用于包含终端装置、网络服务器、以及应用服务器的工作流程系统，在网络环境中，通过主从式架构进行企业电子化工作流程，该工作流程方法包括以下程序(1)于终端装置的使用者，利用一邮件浏览工具，并配合由网络服务器所提供的组成对象型态组件，以邮件浏览工具的查询文件表单，键入文件查询的关键词而进行文件查询，以得到所查询的文件的目前处理情形为何；(2)邮件浏览工具的查询表单于接收到这些文件查询的关键词后，经由网络将请求传送到网络服务器；(3)令网络服务器针对该文件查询请求将这些请求传送到其文件处理中心，而文件处理中心依文件查询请求的种类特性，而对不同的文件查询请求做出不同的响应动作，并启始连结不同的应用服务器；(4)于启始连结不同的应用服务器后，令文件处理中心中的文件查询程序对应用服务器的服务数据库进行查询，以得到所查询的文件的目前处理情形，并将查询后的结果传送给文件处理中心；(5)文件处理中心于接收到查询结果后，以表单的形式将所查询的文件的目前处理情形，经由网络传送给终端装置；以及(6)令终端装置的邮件浏览工具以表单的形式，将所查询的文件的文件查询结果展现出来。一种工作流程方法，应用于包含终端装置、网络服务器、以及应用服务器的工作流程系统，在网络环境中，通过主从式架构进行企业电子化工作流程，该工作流程方法，包含以下程序(1)于终端装置的使用者，利用一邮件浏览工具，并配合由网络服务器所提供的组成对象型态组件，以邮件浏览工具的浏览文件表单，而键入文件浏览的关键词以进行文件浏览；(2)邮件浏览工具的浏览表单于接收到这些文件浏览的关键词后，经由网络将请求传送到网络服务器；(3)网络服务器将针对文件浏览请求后，将这些请求传送到其文件处理中心，而文件处理中心依文件浏览请求的种类特性，而对不同的文件浏览请求，做出不同的响应动作，并启始连结不同的应用服务器；(4)于启始连结不同的应用服务器后，文件处理中心中的文件浏览程序，将对应用服务器的服务数据库进行浏览查询，并将查询后的结果，传送给文件处理中心；(5)文件处理中心于接收到文件浏览的查询结果后，将以表单的形式，经由网络而传送给终端装置；以及(6)终端装置的邮件浏览工具，将以表单的形式，将文件浏览的查询结果展现出来。一种工作流程方法，应用于包含终端装置、网络服务器、以及应用服务器的工作流程系统，在网络环境中，通过功能强大的主从式架构，而进行企业电子化工作流程，此种工作流程方法，包含以下程序(1)于终端装置的使用者，将利用邮件浏览工具，并配合由网络服务器所提供的组成对象型态组件，以邮件浏览工具的读取文件表单，而键入读取文件的关键词以进行文件读取；以及(2)邮件浏览工具的读取表单，于接收到这些文件读取的关键词后，邮件浏览工具将依表单的关键词，而对文件数据库进行搜寻，以找出所读取的文件，若对文件数据库进行搜寻，而找出所欲读取的文件，则邮件浏览工具将搜寻到的文件，以表单的形式，而展现出来；而若未能从文件数据库中，找寻到所欲读取的资料，则进行浏览文件的过程。一种工作流程方法，应用于包含终端装置、网络服务器、以及应用服务器的工作流程系统，在网络环境中，通过功能强大的主从式架构，而进行企业电子化工作流程，此种工作流程方法，包含以下程序(1)于终端装置的使用者，将利用邮件浏览工具，并配合由网络服务器所提供的组成对象型态组件，以邮件浏览工具的发出文件表单，此发出文件表单依不同的需求，而选取所需的表单，于选取所需的表单后，填写详细的文件资料；(2)资料填写完成后，使用者将自订发出文件表单的签核流程以及签核时效；(3)于发出文件表单的签核流程中，选取此份表单的签核主管/会签主管，并提出签核主管/会签主管的职务代理人；(4)邮件浏览工具的发出文件表单，经由网络将表单传送到网络服务器；(5)网络服务器的文件处理中心，接收到表单后，将根据表单中的签核流程、签核主管/会签主管，配合应用服务器，而进行相对应的处理；(6)网络服务器的文件处理中心，将表单的处理结果以表单的形式，经由网络而传送给终端装置；以及(7)终端装置于接收到表单后，邮件浏览工具将以表单的形式，将此发出文件表单的签核结果，予以展现，并可储存于终端装置的邮件浏览工具。一种工作流程方法，应用于包含终端装置、网络服务器、以及应用服务器的工作流程系统，在网络环境中，通过主从式架构，而进行企业电子化工作流程，此种工作流程方法，包含以下程序(1)于终端装置的使用者，将利用邮件浏览工具，并配合由网络服务器所提供的组成对象型态组件，去选取进行查询文件，浏览文件，发出文件，或读取文件的请求，若使用者选取进行查询文件，则进到步骤(2)，以进行查询文件的动作；若使用者选取进行浏览文件，则进到步骤(8)，以进行浏览文件的动作；若使用者选取进行读取文件，则进到步骤(14)，以进行发出文件的动作；若使用者选取进行发出文件，则进到步骤(16)，以进行发出文件的动作；(2)于终端装置的使用者，将利用邮件浏览工具，并配合由网络服务器所提供的组成对象型态组件，以邮件浏览工具的查询文件表单，键入文件查询的关键词而进行文件查询，以得到所查询的文件的目前处理情形为何；(3)邮件浏览工具的查询表单，于接收到这些文件查询的关键词后，经由网络将请求传送到网络服务器；(4)网络服务器将针对文件查询请求后，将这些请求传送到其文件处理中心，而文件处理中心依文件查询请求的种类特性，而对不同的文件查询请本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种工作流程方法，应用于包含终端装置、网络服务器、以及应用服务器的工作流程系统，在网络环境中，通过主从式架构进行企业电子化工作流程，该工作流程方法包括以下程序：（１）于终端装置的使用者，利用一邮件浏览工具，并配合由网络服务器所提供的组成 对象型态组件，以邮件浏览工具的查询文件表单，键入文件查询的关键词而进行文件查询，以得到所查询的文件的目前处理情形为何；（２）邮件浏览工具的查询表单于接收到这些文件查询的关键词后，经由网络将请求传送到网络服务器；（３）令网络服务器针对 该文件查询请求将这些请求传送到其文件处理中心，而文件处理中心依文件查询请求的种类特性，而对不同的文件查询请求做出不同的响应动作，并启始连结不同的应用服务器；（４）于启始连结不同的应用服务器后，令文件处理中心中的文件查询程序对应用服务器的 服务数据库进行查询，以得到所查询的文件的目前处理情形，并将查询后的结果传送给文件处理中心；（５）文件处理中心于接收到查询结果后，以表单的形式将所查询的文件的目前处理情形，经由网络传送给终端装置；以及（６）令终端装置的邮件浏览工具以表 单的形式，将所查询的文件的文件查询结果展现出来。...

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：张胜昌，吴海峰，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]