多种输入、输出的文书管理方法技术

一种多种输入、输出的文书管理方法，应用于可与其它不同的操作系统并存的操作系统下的应用程序，用户端通过本发明专利技术所提供的使用者操作对话窗口（ＵＯＩ），只需直接执行单一动作便可完成所需的工作，同时本发明专利技术也可通过多种的输出及输入模式，达到文书编辑管理的目的，本发明专利技术至少包括下列步骤：开启一文书档案，之后提供选择性输入方式进行处理，然后进行文书档案的输入及提供选择性输出方式将该文书档案输出。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种操作系统，特别是涉及一种应用于可与其它不同的操作系统并存，并同时具备。二、会由于网络本身的速度原因，查询的使用者在查找资料时会浪费很多时间在等待资料的传输。三、查询的使用者不了解网络的结构，不知该从何查起。面对当前这种状况，使用者往往只能选择使用较为习惯的操作系统，或只能安装数个不同的操作系统于计算机硬件平台中以方便切换，此种同现有系统共存的一套操作系统(OS)，这种计算机叫做有双操作系统(Dual-OS)，此外，目前传统的文书处理软件输入的方式单一，不能直观简单地将当前编辑的内容直接输出到传真，电子邮件，打印等其它通讯方式上，或是当使用者不熟悉其格式时，要花时间去了解；上述的问题仍然无法解决，此时需要一个简易、便利且具备多种的输出及输入模式的操作系统来解决此一问题。基于上面所述的特点，凡安装有该的计算机，使得使用者在获取资料时方便，快捷，获得计算机以外的超值利益，因而达到促进计算机的销售和推广的效果。本专利技术至少包括下列步骤开启一文书档案，之后提供选择性输入方式进行处理，然后进行文书档案的输入及提供选择性输出方式将该文书档案输出。附图说明图1为本专利技术所述的的应用流程图；图2a为本专利技术所述的中编辑过程的流程图；图2b为本专利技术所述的中输入流程图；图2c为本专利技术所述的中输出流程图；图3为本专利技术所述的中主对话窗口的示意图。本专利技术提出了一种，特别针对现今复杂的操作系统，提出一种简便、直观的使用者操作对话窗口(UserOperating Interface；UOI)，使用者只需直接执行键盘上单一按键(热键；Hot Key)便能完成预定的效果，通过网络连接让使用者能通过一键通操作系统(One Touch OS)达到通过多种输入、输出的方式编辑文书的档案。本专利技术以一较佳实施例说明本方法的具体可行性，图1为本专利技术所述的的应用流程图，说明如下首先通过一键通操作系统50(One-Touch OS)初始化一文书编辑体系所提供的对话窗口(步骤100)，之后便等待一用户端操作(步骤110)，用户端是通过使用者操作对话窗口20进行下达指令，指令可分为以下四种分类索引(Index)(步骤120)、删除项目(Item)(步骤130)、增加及编辑项目(Item)(步骤140)及离开该文书编辑体系(步骤150)。分类索引(步骤120)是指用户端可输入单一字符，如A～Z及1～9，搜寻特定的项目(Item)名称，辅助用户端的操作，之后显示项目列表(步骤122)，并更新一系统对话窗口(步骤124)，进入用户端所选定的项目(Item)，并结束本流程；删除项目(Item)(步骤130)，是指用户端删除计算机内部储存媒体10中现有的项目，然后删除目前项目(步骤132)，接着更新一内部储存媒体10及一对话窗口(步骤134)，并结束本流程；增加及编辑项目(步骤140)，是指增加一笔新项目于内部储存媒体10中及从内部储存媒体10中现有的项目选出一种加以编辑，之后便进入一编辑对话窗口(步骤142)，接着通过用户端选择输入方式(步骤144)，然后开始进行编辑内容(步骤146)，然后选择输出方式(步骤148)，并结束本流程，步骤140的详细内容会在之后有更进一步的说明；离开该文书编辑体系(步骤150)，是指用户端没有使用文书编辑体系，而流开本流程。上述的一键通(One-Touch)操作系统50，是为该用户端直接执行单一动作便可完成使用者操作对话窗口20所显示特定的工作群组，而特定的工作群组是由不同的至少一个功能选项所组合而成；一键通(One-Touch)操作系统50中可与其它不同的操作系统并存或单独存在，而不同的操作系统是通过该用户端进行切换。一键通(One-Touch)操作系统50可在任一计算机可执行的硬件平台中，而计算机可执行的硬件平台可为个人计算机(PC)、笔记本电脑(NB)、个人数字助理(PDA)，一键通(One-Touch)操作系统50均可运作，而熟悉该项技术的人员也可进行各种变更，以将本专利技术的实施于任何一种可与网络通讯连接的电子装置。请参阅图2a，图2a为本专利技术所述的中编辑过程的流程图，首先用户端可借由本专利技术进行多种输出及输入的方式，进行编辑，说明如下首先用户端进入一键通操作系统50，并通过使用者操作对话窗口20开启一文书档案(步骤200)，若开启的是已存在内部储存媒体10中的文书档案，则用户端可选择直接输出此一文书档案，或是再继续编辑此一文书档案，若是新增的文书档案，则提供选择性输入方式进行处理(步骤210)，而分别进入步骤A、步骤B及步骤C，请参阅图2b，图2b为本专利技术所述的中输入流程图，而步骤A之后，用户端可选择模版输入方式(步骤220)，而又可分为下列五种方式，读入备忘模版资料并初始化备忘模版(步骤221)、读入会议记录模版资料并初始化会议记录模版(步骤222)、读入传真模版资料并初始化传真模版(步骤223)、读入地址模版数据并初始化地址模版(步骤224)及读入e-mail模版资料并初始化e-mail模版(步骤225)；完成之后便进入该文书编辑体系(步骤245)，然后进入步骤D。然而现在针对上述特定模板做一解释备忘模版资料是从一备忘功能模块中提取既定的格式，该备忘功能模块用以处理记录用户端个人的琐事；会议记录模版资料是从一会议记录功能模块中提取既定的格式，该会议记录功能模块用以处理该用户端的工作会议内容；传真模版资料，而该传真模版资料是从一传真功能模块中提取既定的格式，该传真功能模块用以处理该用户端传真的档案；地址模版资料，而该地址模版资料是从一地址功能模块中提取既定的格式，该地址功能模块用以处理所有地址的档案；电子邮件模版资料，而该电子邮件模版资料是从一电子邮件功能模块中提取既定的格式，该电子邮件功能模块用以处理电子邮件的档案。上述五种方式，分别是通过文书编辑体系预先设定的格式，当用户端有需求时才加以套用，节省用户端的麻烦。而步骤B之后，用户端可选择自定义输入方式(步骤230)，之后清空该文书编辑体系(步骤231)，完成之后便进入该文书编辑体系(步骤245)，然后进入步骤D。而步骤C之后，用户端可选择语音输入方式(步骤240)进行录音(步骤241)，之后进行格式转换(步骤242)，将语音文件转换成文字并呈现于文书档案之中，完成之后便进入该文书编辑体系(步骤245)，然后进入步骤D。然后重回图2a，步骤D之后，便进行文书档案的输入(步骤250)，若用户端决定不输出，则保存并返回主对话窗口(步骤255)，将文书档案储存于内部储存媒体10中；若用户端决定输出，则提供选择性输出方式将该文书档案输出(步骤260)，而分别进入步骤E、步骤F及步骤G，请参阅图2c，图2c为本专利技术所述的中输出流程图，而步骤E之后，便通过传真功能模块输出(步骤270)，之后保存传真文件并调用传真模块输出文书档案(步骤272)，借由传真的方式进行文书档案的传送，然后返回该文书编辑体系(步骤300)，并结束本流程。而步骤F之后，便通过电子邮件功能模块输出(步骤280)，之后保存电子邮件文件并调用电子邮件模块输出文书档案(步骤282)，借由电子邮件的方式进行文书档案的传送，然后返回该文书编辑体系(步骤300)，并结束本流程。而步骤G之后，便通本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种多种输入、输出的文书管理方法，应用于一计算机可执行硬件平台中的一键通操作系统，并用以文书档案，一用户端通过一使用者操作对话窗口进行操作，还借由一文书编辑体系全程控制管理，该方法至少包含下列步骤：开启一文书档案；提供选择性输入方式 进行处理；进行文书档案的输入；及提供选择性输出方式将该文书档案输出。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：温世仁，林光信，龙晓宇，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]