专利管理系统技术方案

本发明专利技术涉及一种专利管理系统，应用于一主从架构网络，由用户端连接伺服端，并可在用户端单机离线操作，待变更完资料再执行上传，通过系统自动比对及搜寻，完成线上即时更新，本发明专利技术所提出的系统是针对企业内部专利资料的管理所设计，用以改善传统的与专利申请相关的作业流程及处理模式，完成专利资料库的即时管理。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种资料库管理系统，特别是指一种具有主从架构网络的专利管理系统。以往在进行知识产权资料管理时，往往是使用人工作业或以试算表处理，但若通过分享使用试算表，一次只能一人上机，否则资料不能同步更新，这种传统作业方式的缺点是工作效率差、资料无法即时更新，且使用时需询问是否有其他使用者在使用，以避免同时两人上线，而造成另一人资料漏失，且同一笔专利若分不同地区申请(如台湾、大陆和美国)，对使用者而言，在输入完台湾案后，需再复制一笔，然后改掉申请地区的栏位，像这样重复复制和贴上的动作，不但费时又容易失误出错，面对这种状况，实在非常需要一个简易、便利的专利资料库管理系统来解决此一问题。本专利技术所提出的专利管理系统至少包含一专利管理伺服系统，建置于伺服端，用以提供可通过主从架构网络存取的多个专利管理功能；及一专利管理用户系统，建置于用户端，用以存取此专利管理伺服系统，在未与此专利管理伺服系统连线时，离线执行多个专利管理功能。211资料记录单元212表单输出单元213费用记录单元214权限设定单元220评核统计单元221评核记录单元222查询单元223统计单元230专利技术人检视单元231专利技术检视单元240主管检视单元241因素分析单元242主管看板单元300呼叫回应模组400更新模组410上传接收单元420搜寻比对单元430检验更新单元600伺服器610使用者一的个人电脑620使用者二的个人电脑630使用者三的个人电脑640使用者四的个人电脑700全方位智权管理710技术管理720产品管理730品质管理740财务管理750教育训练管理760网域管理 770创新管理780目标管理790智库管理步骤500 接收上传讯号和资料步骤510 比对上传与原先资料的差异，搜寻被更动和修正的专利资料步骤520 更新伺服器的专利资料另外，像以往同一专利若需分不同地区申请(如台湾、大陆和美国)，则需人工重复作业，但此系统只需把申请地区勾选台湾、大陆和美国，系统即自动产生三笔资料，节省专利管理人员的时间，提高工作效率，且由于系统是通过网络连结，资料库中的资料皆为即时更新，整个企业的资料将可同步整合与共享。本专利技术以一较佳实施例说明本专利技术提出的系统的具体实施方式，请参阅附图说明图1，此图为本专利技术提出的专利管理系统的系统架构图，此专利管理系统100包含三个主要模组(1)专利模组200；(2)呼叫回应模组300；及(3)更新模组400，分别说明如下(1)专利模组200，请参阅图2，此模组包含四个主要单元(a)申请记录单元210；(b)评核统计单元220；(c)专利技术人检视单元230；及(d)主管检视单元240，分别说明如下(a)申请记录单元210，请参阅图3，此图为本专利技术所提出的申请记录单元的单元架构图，说明申请记录单元的功能及单元，说明如下此申请记录单元210用以处理专利申请作业(即专利管理人员入口)，取代以往专利管理人员单机作业的方式，利用连结的专利管理系统100进行资料管理、费用管理及各项维护工作(如待办事项、件数统计、申请费用、奖金费用及专利年费...等)，并由专利管理人员设定系统各项使用权限，以强化以往的作业方式及管理模式，其中进一步包含资料记录单元211、表单输出单元212、费用记录单元213及权限设定单元214，分别用以记录专利资料；输出专利资料的表单；记录专利资料的费用缴纳记录；及记录所设定的检视及查询专利资料的使用权限。(b)评核统计单元220，请参阅图4，此图为本专利技术所提出的评核统计单元的单元架构图，说明评核统计单元的功能及单元，说明如下此评核统计单元220用以汇整企业各分公司专利取得的总表，统合企业的所有专利资料，并处理欲申请专利案件的内部评核作业，记录各项内部评核结果(如产品、技术、应用机制、上市日期、专利种类、优先权...等)，其中进一步包含评核记录单元221、查询单元222及统计单元223，分别用以记录专利资料的评核资料；查询专利资料；及统计符合查询条件的专利资料。(c)专利技术人检视单元230，请参阅图5，此图为本专利技术所提出的专利技术人检视单元的单元架构图，说明专利技术人检视单元的功能及单元，说明如下此专利技术人检视单元230用以供专利技术人查询所申请的专利件数记录(即专利技术人入口)，检视所查询各专利案件的专利技术人...等的详细资料(如公司、部门、创作人、、申请日期、申请案号、申请国、技术类别、技术重点...等)，并提供专利技术人与其他使用者不同的查询及检视权限，其中更包含专利技术检视单元231，用以检视所查询的详细结果。(d)主管检视单元240，请参阅图6，此图为本专利技术所提出的主管检视单元的单元架构图，说明主管检视单元的功能及单元，其说明如下此主管检视单元240用以提供一种类似主管看板的机制(即主管入口)，通过最终结果及各项查询的显示，使主管能迅速了解专利申请状况及其他概要性信息，以做为企业决策的参考，其中更包含因素分析单元241及主管看板单元242，分别用以分析评核统计单元的输出；及将因素分析单元的输出转换为高级主管信息需求。(2)呼叫回应模组300，用以接收一用户端传来的呼叫讯号，并回应允许上传讯号，及呼叫一伺服端执行上传，并检测伺服端的专利资料更新记录。(3)更新模组400，请参阅图7，此图为本专利技术所提出的更新模组的模组架构图，说明更新模组的功能及单元，说明如下此更新模组400用以执行离线使用专利管理系统100的机制，若使用者事先有下载此专利管理系统100的执行档，并完成个人电离的安装，则当网络拥塞、频宽不足或无法连线时，使用者便可以选择采用单机作业，于个人电脑中离线执行输入及查询...等功能，直到完成后再启动“上传”选项与伺服器连线，如图8所示，当使用者将上传讯号发送至伺服器，此时上传接收单元410即会执行接收，待伺服器接收上传讯号和资料(步骤500)后，搜寻比对单元420则比对上传与原先资料的差异，搜寻被更动和修正的专利资料(步骤510)，再由检验更新单元430更新伺服器的该专利资料(步骤520)，更新时，若被更动栏位(field)的值为空值(Null)(即空白未输入)，则保留原先资料不进行取代，若被更动栏位的值非空值，则以更动后的资料取代原先资料。请参阅图9，此图为本专利技术所提出的专利管理系统的连线示意图，以图形对即时专利管理系统主从架构(client/server)网络的连线概念再做进一步解释，说明如下 本专利技术所提出的专利管理系统100架设于企业内部的伺服器600上，若使用者事先有下载此专利系统100的执行档，并完成个人电脑的安装，如图8所示，假设目前有四个使用者已在个人电脑完成系统的安装，则使用者一的个人电脑610、使用者二的个人620、使用者三的个人电脑630和使用者四的个人电脑640皆可离线使用此专利管理系统100，不过依不同使用者不同权限，可以使用和执行的功能仍与线上执行时相同，若某位使用者只有检视权限，则此使用者便不能执行上传的功能，而同时若有三位使用者分别完成上传，则上传接收单元410会判定并记录每位使用者上传的时间和资料，再依时间顺序进行伺服器600资料的更新。请参阅图10，此图为本专利技术所提出的专利管理系统的功能架构图，说明专利管理系统100的功能，说明正常的此专利管理系统100可提供企本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种专利管理系统，应用于一主从架构（ｃｌｉｅｎｔ／ｓｅｒｖｅｒ）网络，由一用户端（ｃｌｉｅｎｔ）连接一伺服端（ｓｅｒｖｅｒ），该专利管理系统包含：一专利管理伺服系统，建置于该伺服端，用以提供可通过主从架构网络存取的多个专利管理功能；及 一专利管理用户系统，建置于该用户端，用以存取该专利管理伺服系统，在未与该专利管理伺服系统连线时，离线执行该多个专利管理功能。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：施郁丽，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]