以网页为基础的提案审查状况实时布告系统与方法技术方案

一种以网页为基础的提案审查状况实时布告系统与方法，借由提案审查管制表对于一提案的监控，与实时布告信息的提供，达到人人皆可随时知悉提案目前动向的系统与方法。其中该系统包含有数据库、发送单元、认证单元、动态控制模块及计时单元。该方法则包含下列步骤：首先读取来自客户端的认证信息；接着根据此认证信息读取提案审查管制表；最后依认证信息与提案审查管制表撷取到的信息，发送通知信息及布告信息。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种提案审查状况的布告系统与方法，特别是一种利用网页实时更新提案审查作业状况的布告系统与方法。早期的提案制度，从专利技术人的提案撰写，到审查员的审查过程，一直都是以书面纸本的模式在提供资料，但对于渐渐全面计算机化的现代生活来说，纸本资料不但浪费现有的森林资源，更占用了我们的生活空间，因此将这类的纸本资料转变成电子资料储存确有其必要性与实用性。除此之外，在传统的审查流程中，一个提案在提出之后，对于提案人及其上司，通常都会关心该提案的审查进度与通过与否，来决定该提案人或其上司的考绩；因此在传统的审查流程中，对于这方面信息的提供，由于成本因素的考量与资源的应用关系，往往无法做到实时布告的成效，加上审查员于审查期间，并不一定只有提案审查的工作，往往还有其它急待处理的事情，因此当审查员越多事情待处理的时，就有可能会遗忘某些工作，此时对于提案者来说，或许就已造成其损失，因此对于现在一切讲求快速且效率的现代生活来说，对于此方面的问题有其解决的必要性。为达到上述目的，本专利技术提供一种以网页为基础的提案审查状况实时布告的系统，包含一数据库，用以储存一提案审查管制表；一认证单元，用以输入及确认一认证信息；一动态控制模块，与该数据库及该认证单元相连结，用以实时设定与控制一通知信息及一布告信息的发送模式，并且根据该提案审查管制表发送该通知信息及该布告信息；及一发送单元，与该动态控制模块相连结，用以发送该通知信息及该布告信息。为达到上述目的，本专利技术还提供一种以网页为基础的提案审查状况实时布告的方法，包含下列步骤首先读取来自客户端的认证信息；根据此认证信息读取提案审查管制表；最后依认证信息与提案审查管制表撷取到的信息，发送通知信息及布告信息。利用本专利技术的系统和方法，即可实现人人皆可随时从网页上知悉提案目前动向的目的。有关本专利技术的特征与实施，现配合附图标和最佳实施例详细说明如下。在本专利技术的系统部分可以以附图说明图1本专利技术系统架构图来加以说明。本专利技术的系统可应用于计算机系统上，包含有数据库210、发送单元220、认证单元230及动态控制模块240等主要组件，以及计时单元250，其中的数据库可采用一存储装置，其它单元可采用一计算逻辑电路来实现。数据库210，用以存储提案审查管制表；认证单元230，用以输入及确认认证信息；动态控制模块240，与数据库210及认证单元230相连结，用以实时设定与控制通知信息及布告信息的发送模式，并且根据提案审查管制表发送通知信息及布告信息，还可提供该通知信息及该布告信息的内容编辑；发送单元220，与动态控制模块240相连结，用以发送通知信息及布告信息；计时单元250，与动态控制模块240相连结，用以计算通知信息发出后经过的时间，并控制动态控制模块240再次发送该通知信息。当一个提案者运用本系统进行提案时，系统在接受提案者的提案之后，即将该提案储存于系统的数据库210中，随后由系统的提案自动筛选系统20进行该提案的初步审查，并于审查后，将通过初审的提案储存于数据库210内，至于没通过初审的提案则告知提案者补足缺少的资料。在初审过后，进入审查的流程中，由提案复审系统30根据内部的运作及数据库210中的资料，制成提案专属的提案审查管制表，并将该管制表存入数据库210中，且依据此管制表进行审查流程的管制。当动态布告系统200中的认证单元230，接收到来自使用者使用者操作接口100(如为一计算机、个人数字助理等可连接网络10的电子装置)，并通过网络10所输入的认证资料时，认证单元230会先经过认证程序的确认之后，再将该输入的认证数据交给动态控制模块240，动态控制模块240在接获认证资料后，即根据此认证资料自数据库210中，调出有关该认证资料的提案审查管制表，并根据所搜寻到的提案审查管制表交由发送单元220，发送与认证资料有关的通知信息或布告信息。其中上述的提案审查管制表是用以控制提案审查的程序，与提供发送布告信息的依据，此管制表中审查的流程至少包含有初审阶段及复审阶段的流程。至于储存于数据库210中的各个提案审查管制表上的记录信息，则随时由提案自动筛选系统20、提案复审系统30及奖励回馈系统40所提供。发送布告信息的动作除了利用动态控制模块240上所作的设定与控制外，对于发送布告信息给审查员知悉的情形，更以动态控制模块240设定所需的反应时间(response time)，并于送出之后，由计时单元250记录发送后所经过的时间，当设定的反应时间(response time)内，未接获由审查员端传回来的审查流程完成信息时，即再利用发送单元220再次发送同样的通知信息告知审查员完成审查程序。且上述的通知信息发送方式，可借由动态控制模块240设定，选择采用一次发送给多个审查员的方式，或采用先发送给一审查员，待该审查员发送该审查流程完成信息后，再发送给另一审查员的方式；至于布告邮件的发送方式则只采用一次发送给多接收端的方式。接着再以图2本专利技术布告发送流程图，来解说整个布告发送的流程。首先提案者在送出提案之前，必须先通过系统的认证过程，输入认证信息，并经系统确认之后始可开始运用系统进行提案，此时系统在接收并确认认证信息后，即同意提案者对其提案的发表；提案者依规定输入所需的资料与其提案内容之后，系统即接收提案者所提出的提案；系统在接收此提案之后，更根据此提案的相关基本资料与数据库内储存的审查员相关资料，经过系统内部的处理与分析，完成初步的审查作业，并且送交本系统发送布告信息。当任何一个属于提案有关的成员在进入提案审查系统时，必须先输入认证信息，提案审查系统在读取认证信息(步骤310)之后；会先行确认该认证信息，并于确认正确之后，于系统的数据库中读取提案审查管制表(步骤320)，并且撷取出与此认证信息有关的通知信息及布告信息，并且发送此通知信息及布告信息(步骤330)。此发送的通知信息及布告信息，于发送之后即开始进行计时；当系统于反应时间(response time)内(步骤340)，接收到审查流程完成信息(步骤350)时；即随着完成的审查流程，可依据提案审查管制表上所提供的布告信息或另外编写布告信息，发送新布告信息(步骤360)；若系统于反应时间(response time)内(步骤340)，仍未接收到审查流程完成信息(步骤370)时；则依据提案审查管制表上未完成的流程，再次发送通知信息与旧布告信息(步骤380)提醒审查员审查提案。虽然本专利技术以前述的较佳实施例公开如上，然其并非用以限定本专利技术，任何熟习相项技术者，在不脱离本专利技术的精神和范围内，当可作些许的更动与润饰，因此本专利技术的专利保护范围须视本说明书所附的权利要求书为准。权利要求1.一种以网页为基础的提案审查状况实时布告系统，其特征在于包含一数据库，用以储存一提案审查管制表；一认证单元，用以输入及确认一认证信息；一动态控制模块，与该数据库及该认证单元相连结，用以实时设定与控制一通知信息及一布告信息的发送模式，并且根据该提案审查管制表发送该通知信息及该布告信息；及一发送单元，与该动态控制模块相连结，用以发送该通知信息及该布告信息。2.如权利要求1所述的以网页为基础的提案审查状况实时布告系统，其特征在于该系统还包含一计时单元，用以计算该通知信息发出后经本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种以网页为基础的提案审查状况实时布告系统，其特征在于包含：一数据库，用以储存一提案审查管制表；一认证单元，用以输入及确认一认证信息；一动态控制模块，与该数据库及该认证单元相连结，用以实时设定与控制一通知信息及一布告信息的发送模 式，并且根据该提案审查管制表发送该通知信息及该布告信息；及一发送单元，与该动态控制模块相连结，用以发送该通知信息及该布告信息。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：林振丰，林茂如，陈明煌，陈达男，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]