网络式企业员工考勤系统与方法技术方案

一种网络式企业员工考勤系统与方法，其可适用于公司企业的人力资源管理部门，用以让相关工作人员以线上方式通过网络系统，例如为公用的网际网络、或专属的企业内部网络系统、等等，来追踪及记录各个员工的定期出勤状况，以通过这些资料来计算各个员工应得的定期薪资。此网络式企业员工考勤系统与方法的特点在于利用网络技术来让相关工作人员以线上方式进行追踪及记录工作，藉此而让整体的人力资源管理工作较现有做法更为有效率。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种计算机网络应用系统，特别涉及一种，其可适用于公司企业的人力资源管理部门，用以让相关工作人员以线上方式通过网络系统来追踪及记录各个员工的定期出勤状况(attendance)，以通过这些资料来计算各个员工应得的定期薪资。一般而言，公司企业预先订定一固定的正规工作时间，例如为每月周一至周五的上午9时至下午5时；并进而订定一固定的核薪期间，例如为每月1日至每月最后1日。若员工于每月的出勤状况为全勤，则给予预定的薪资的全额；但若员工于此期间有请假情况，则根据请假时数来从其预定薪资中扣除等比例的数额；而若有加班情况，则根据加班时数来增加等比例的加班费至其预定薪资。传统做法上，公司企业大都采用打卡钟或各种书面表格，例如出勤记录表、请假单、加班申请单等，来记录及追踪各个员工的出勤状况，并采用人工方式来整理这些书面资料和计算各个员工应得的薪资。然而上述的书面表格式的员工考勤方法的缺点在于其必须采用人工方式来整理员工出勤记录资料及计算各个员工应得的薪资，因此颇为费时费力而没有效率。此外，若有需要进行事后查询工作时，也需要使用人工来搜寻书面表格档案，因此也颇为费时费力而没有效率。鉴于上述现有技术的缺点，本专利技术的主要目的便是在于提供一种，其可让公司企业的人力资源管理部门的相关工作人员更为有效率地来追踪及记录各个员工的定期出勤状况，以通过这些资料来计算各个员工应得的定期薪资。本专利技术的另一目的在于提供一种，其可让公司企业的整体的人力资源管理工作更为有效率。为实现上述目的，本专利技术提供一种网络式企业员工考勤方法，其可适用公司企业，用以让该公司企业中的相关工作人员以线上方式通过网络系统来追踪及记录各个员工的出勤状况；该网络式企业员工考勤方法至少包含进行工作时间设定程序；其中预先以线上方式设定该公司企业所订定的正规工作时间；进行员工出勤时间记录程序；其中以线上方式来取得该该公司企业中的各个员工的出勤记录资料，并将这些资料储存至一线上的员工出勤记录数据库；进行比较程序；其中将上述的员工出勤记录资料与该公司企业的正规工作时间作一比较，藉此而判别各个员工是否按照正规工作时间来上班、以及是否有额外的加班工时或请假时数；以及进行加班状况处理程序；其中对该比较程序所求得的各个员工的加班工时所对应的加班费数据进行过帐处理程序，并将过帐后的加班费数据储存至该员工出勤记录数据库，藉此而让一薪资处理系统可根据该员工出勤记录数据库中所储存的员工出勤状况资料来计算各个员工应得的定期薪资。此外，本专利技术还提供一种网络式企业员工考勤系统，其可适用公司企业，用以让该公司企业中的相关工作人员以线上方式通过网络系统来追踪及记录各个员工的出勤状况；该网络式企业员工考勤系统至少包含一员工出勤记录数据库，其用以储存该公司企业中的各个员工的出勤记录资料；一工作时间设定模块，其用以让相关工作人员通过一工作站及通过该网络系统来以线上方式设定该公司企业所订定的正规工作时间； 一员工出勤状况记录模块，其可通过该网络系统来记录该公司企业中的各个员工的出勤记录资料，并将这些资料储存至该员工出勤记录数据库；一比较模块，其用以将该员工出勤状况记录模块所记录的员工出勤记录资料与该工作时间设定模块所设定的正规工作时间作一比较，藉此而判别各个员工是否按照正规工作时间来上班、以及是否有额外的加班工时或请假时数；以及一加班状况处理模块，其用以对该比较模块所求得的各个员工的加班工时所对应的加班费数据进行过帐处理程序，并将过帐后的加班费数据储存至该员工出勤记录数据库。因采用上述方案，本专利技术的可适用于公司企业的人力资源管理部门，用以让相关工作人员以线上方式通过网络系统，例如为公用的网际网络(Internet)、或专属的企业内部网络系统(intranet)、甚或此两网络系统相结合使用等，来追踪及记录各个员工的定期出勤状况，例如为每月的出勤状况，以通过这些资料来计算出各个员工每月应得的定期薪资。本专利技术的的特点在于利用网络技术来让相关工作人员以线上方式进行追踪及记录工作，藉此而让整体的人力资源管理工作较现有做法更为有效率。附图说明图1即显示本专利技术的网络式企业员工考勤系统(如标号100所指的虚线框所包含的部分)的基本架构。如图1所示，本专利技术的网络式企业员工考勤系统100在实际应用中可例如整合至一公司企业中的人力资源管理系统10，且该人力资源管理系统10系搭载至一服务器20，而该服务器20则连接至一网络系统30，例如为公用的网际网络(Internet)、或专属的企业内部网络系统(intranet)、甚或此两网络系统相结合使用等等；用以作为该人力资源管理系统10中的一个功能单元，藉以让该公司企业中的人力资源管理部门可以线上方式来追踪及记录各个员工于每一个特定工作期间内的出勤状况，例如为每月或每周的出勤状况，藉以计算出各个员工所应得的薪资。本专利技术的网络式企业员工考勤系统100至少包含(a)一员工出勤记录数据库110；(b)一工作时间设定模块120；(c)一员工出勤状况记录模块130；(d)一比较模块140；以及(e)一加班状况处理模块150；并可进而包含一查询模块160。员工出勤记录数据库110用以储存该企业单位中的所有员工的出勤记录资料，包括实际到班时间、加班时间，请假时间、等等；且这些出勤记录资料可由人力资源管理部门的相关工作人员通过其工作站40以人工方式来输入至该员工出勤记录数据库110，或是通过网络系统30而以自动化方式取自一相联机的员工出勤时间刷卡装置50。图2的流程图即显示本专利技术的网络式企业员工考勤系统100的操作流程。请同时参阅图2和图1，首先进行步骤S0的联机程序；其中由人力资源管理部门中的相关工作人员通过其工作站40来通过网络系统30而联机至服务器20上的人力资源管理系统10，并进而联机至本专利技术的网络式企业员工考勤系统100。接着进行步骤S1的工作时间设定程序；其中由相关工作人员使用本专利技术的网络式企业员工考勤系统100中的工作时间设定模块120来以线上方式设定该公司企业所订定的正规工作时间及核薪期间。举例来说，该公司企业所订定的正规工作时间可例如为每周的周一至周五的上午9时至下午5时，但不含节假日；而核薪期间则例如为每月1日至每月最后1日。接着进行步骤S2的员工出勤时间记录程序；其中令本专利技术的网络式企业员工考勤系统100中的员工出勤状况记录模块130来取得各个员工的出勤状况资料，包括各个员工的实际到班时间、加班时间，请假时间、等等。这些资料例如是由相关工作人员通过其工作站40以人工键入方式来通过网络系统30而输入至该员工出勤记录数据库110；或是通过一与网络系统30相联机的员工出勤时间刷卡装置50自动通过该网络系统30而输入至该员工出勤记录数据库110。接着进行步骤S3的比较程序；其中令本专利技术的网络式企业员工考勤系统100中的比较模块140将该员工出勤状况记录模块130所记录的员工出勤记录资料，例如为员工的出勤时间刷卡资料，与该工作时间设定模块120所设定的正规工作时间作一比对，藉此而判别各个员工是否按照正规工作时间来上班、以及是否有额外的加班工时或请假时数；并将所求得的所有数据储存至员工出勤记录数据库110。若有加班情况，则将相关数据传送至加班状况处理模块150。接本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种网络式企业员工考勤方法，其特征在于：其可适用公司企业，用以让该公司企业中的相关工作人员以线上方式通过网络系统来追踪及记录各个员工的出勤状况；该网络式企业员工考勤方法至少包含：进行工作时间设定程序；其中预先以线上方式设定该公司企业 所订定的正规工作时间；进行员工出勤时间记录程序；其中以线上方式来取得该该公司企业中的各个员工的出勤记录资料，并将这些资料储存至一线上的员工出勤记录数据库；进行比较程序；其中将上述的员工出勤记录资料与该公司企业的正规工作时间作一比较， 藉此而判别各个员工是否按照正规工作时间来上班、以及是否有额外的加班工时或请假时数；以及进行加班状况处理程序；其中对该比较程序所求得的各个员工的加班工时所对应的加班费数据进行过帐处理程序，并将过帐后的加班费数据储存至该员工出勤记录数据库， 藉此而让薪资处理系统可根据该员工出勤记录数据库中所储存的员工出勤状况资料来计算各个员工应得的定期薪资。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：陈家旺，沈燕，
申请(专利权)人：英新达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]