信息更新设备及其方法以及记录信息更新程序的记录媒介技术

本发明专利技术仅更新必要的信息，无需执行复杂的处理，从而减少了用户的操作量。服务搜索服务器搜索当前可以使用的传真服务。集中管理部分在图形用户接口上显示该服务搜索服务器搜索的结果。并且该管理部分集中更新由出现在传真服务列表中的各个服务处理设备公用的传真号码表。（*该技术在2023年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术相关于一种信息更新设备，信息更新方法，以及在其上记录了信息更新程序的记录媒介，特别相关于一种信息更新设备，信息更新方法，以及在其上记录了信息更新程序的记录媒介，每个程序更新在多个服务处理设备中使用的公共信息。
技术介绍
迄今为止提出过的一项技术是通过根据服务器来执行一次安装操作，使得系统中所有的客户机的软件都能够更新(例子参见日本专利公布No.1JP-A No.6-309261)。另外，还提出过一项技术，它是通过做准备工作也就是向一个设备里集中安装很多的功能部件，例如一个打印机，扫描仪，传真机，复印机，等等来执行一个复制设备的版本升级。(例子参见日本专利公布No.2JP-A No 2001-337817)。然而，在专利公布号1和2中描述的每项技术中，问题在于有必要识别要更新的对象是什么软件，以及组合设备(composite device)的版本信息。并且也有必要使用一个程序执行每项服务的相关设备信息的各自独立的更新。还有一个问题，即使操作人员只想更换必要的信息，他还是必须分别单独执行那些相关设备的信息更新。
技术实现思路
本专利技术目标在于解决上面描述的问题并且提供一种信息更新设备，信息更新方法，以及在其上存储了信息更新程序的记录媒介，每个程序能够只更新必要的信息而不执行复杂的处理操作并因此减小了操作人员的工作量。本专利技术的第第一方面中的信息更新设备包含一个服务内容接收部分，用于接收从多个服务处理设备传送来的每项服务内容，这些服务处理设备提供用于对文件数据执行一个预先定义的处理的服务；一个搜索部分，根据从服务内容接收部分收到的服务内容来搜索使用预先定义的公共信息的服务处理设备；以及一个更新部分，用于集中更新该搜索部分搜索的服务处理设备的该公共信息。本专利技术的第四方面的一种信息更新方法包括接收服务内容，这些服务内容是从很多服务处理设备中的每个设备传送的，这些设备提供在文件数据上执行预先定义的处理的服务；根据服务内容接收步骤中收到的服务内容来搜索使用预先定义的公共信息的服务处理设备；并且集中更新关于搜索步骤中搜索的服务处理设备的公共信息。第七方面的记录媒介记录了一种信息更新控制程序，用于引导计算机执行一个处理，包含下列步骤接收从多个服务处理设备传送来的每项服务内容，每个服务处理设备提供对文件数据进行预先定义的处理的服务；根据服务内容接收步骤中接收到的服务内容，搜索使用预先定义的公共信息的服务处理设备；以及集中更新关于搜索步骤中搜索的服务处理设备的公共信息。在本专利技术的第一，第四，和第七方面，服务处理设备根据文件数据执行例如复制、邮件传送、传真、图象处理的服务。该服务处理设备提供的服务的内容、数量，等等不受限制。另外，该“文件数据”只需要是与一个文件有关的信息并且是包括但不局限于例如文本数据的字母信息，以及通过读纸面文件获得的图象信息。这个服务内容接收部分接收从上面描述的服务处理设备传送过来的服务内容。接收部分根据服务内容接收部分收到的服务内容搜索使用预先定义的公共信息的该服务处理设备。这里，“预先定义的公共信息”这一措辞，较佳的是指可由各服务处理设备公共使用的信息，例如，电源设置信息以及用于设置使用服务的许可和禁止的用户帐户信息。更新部分集中更新关于由搜索部分搜索的服务处理设备的公共信息。顺便说一下，更新部分可能更新所有该公共信息或可能只更新该公共信息中变化的部分。因此，在本专利技术的第一、第四和第七方面，通过根据从服务处理设备传来的服务内容搜索该使用预先定义的公共信息的服务处理设备，并根据该已被搜索的服务处理设备对公共信息进行集中更新，单独对每个服务处理设备使用的公共信息的更新就变得不必要了，并且能够减轻操作人员的工作量。在本专利技术的第二方面的一种信息更新设备是以这样一种形式构成的，其中，本专利技术的第一方面中的搜索部分搜索使用目的地信息作为公共信息的服务处理设备。本专利技术的第五方面的一种信息更新方法是以这样一种形式构成的，其中，本专利技术的第四方面的搜索步骤寻找使用目的地信息作为公共信息的服务处理设备。本专利技术的第八方面的信息更新控制程序是以这样一种形式构成的，其中，本专利技术第七方面的搜索步骤搜索使用目的地信息作为公共信息的服务处理设备。在本专利技术的第二、第五和第八方面，本专利技术使用目的地信息作为公共信息。目的地或收件人地址信息包括，例如，传真号码和电子邮件地址。本专利技术第三方面的信息更新设备是以这样一种形式构成的，其中，第一和第二方面还包含了一个显示部分，用于显示该公共信息，此信息由搜索部分搜索的服务处理设备使用；以及一个编辑部分，用于编辑由显示部分所显示的公共信息，其中更新部分集中更新由该编辑部分编辑的公共信息。本专利技术的第六方面的一种信息更新方法是以这样一种形式来构成的，其中，在第四或第五方面进一步包含以下步骤显示由搜索步骤中所搜索的该服务处理设备使用的公共信息，；编辑在显示步骤显示的公共信息，其中，该显示步骤集中更新编辑步骤中编辑的公共信息。本专利技术的第九方面的信息更新程序是以这样一种形式构成的，其中，本专利技术的第七或第八方面进一步包含以下步骤显示在搜索步骤中被搜索的服务处理设备使用的公共信息；编辑在显示步骤中显示的公共信息，其中，该更新步骤集中更新在编辑步骤中编辑的公共信息。在本专利技术的第三、第六和第九方面，显示部分显示由在搜索部分中搜索的服务处理设备使用的公共信息。编辑部分编辑已在显示部分显示的公共信息。这里，显示部分和编辑部分包括，尽管并不是特别的限制，键盘，点击鼠标，以及触板。并且更新部分集中更新编辑部分编辑的公共信息。因此，在本专利技术的第三、第六和第九方面，通过显示由搜索部分已搜索的服务处理设备使用的公共信息，编辑已显示的公共信息，以及集中更新已经编辑过的公共信息，操作员可以通过只执行一次编辑操作就可免去单独更新每个服务处理设备使用的公共信息的工作量。附图说明图1是说明依据本专利技术一个实施例的文件处理系统的结构的框图。图2是说明关于文件处理系统提供的组合设备、传真设备、服务搜索服务器，以及集中管理服务器的结构的框图。图3是说明存储在I/F信息记录部分中的I/F信息的结构的视图。图4是说明显示在集中管理服务器的图形用户界面上的集中管理屏幕的视图。图5是一个流程图，说明了更新传真号码表时该集中管理服务器的操作过程。图6是说明显示在图形用户界面上的传真显示列表屏幕的视图。图7是示出显示在图形用户界面上的传真号码表屏幕的视图。具体实施例方式在下文中，将要参照附图详细说明本专利技术的一个较佳实施例。图1是示出根据本专利技术的一个实施例的文件处理系统1的结构的方框图。各种服务和应用程序通过一个局域网5连接到文件处理系统1。这里，“服务”这个词是指那些每项都相关于一个文件并且每个都能根据外部作出的请求而被利用的功能，例如复制、打印、扫描、传真发送/接收、邮件传递，以及关于一个储存库存储和读入数据，OCR(光学字符识别)处理，以及消除噪声处理。文件处理系统1，具体说来包含组合设备10A，10B，10C，…每个组合设备执行复制、打印、扫描以及传真的服务处理，一个传真设备20，一台计算机25，带有一个传真调制解调器并且内部安装了用于识别传真发送/接收的软件，一个服务搜索服务器30，搜索操作员申请的服务，以及一个集中管理服务器40，对连接到局本文档来自技高网...

【技术保护点】
一个信息更新设备，包含：一个服务内容接收部分，用于接收从多个服务处理设备传送来的每项服务内容，所述多个服务处理设备提供用于对文件数据执行预先定义的处理的服务；一个搜索部分，基于从该服务内容接收部分接收到的服务内容来搜索使用预 先定义的公共信息的服务处理设备，以及一个更新部分，用于集中更新由该搜索部分搜索的服务处理设备的公共信息。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：道村唯夫，池谷忠彦，白石圭子，广濑明，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]