电子邮件的处理系统、处理方法以及处理装置制造方法及图纸

技术编号:2867792 阅读:236 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
包括通过因特网连接到个人计算机(PC机)和便携式电话或PHS或PDA的供应商的电子邮件处理系统、处理方法和处理装置。在供应商处,所接收的电子邮件的内容通过关键字分析被压缩成简短文本,通过因特网发送至接收方。该电子邮件的接收方接收和显示该简短文本从而获悉所接收的电子邮件的内容。供应商可以按照接收方的优先权重新排序所接收的电子邮件,并且将重新排序的所接收的电子邮件发送至电子邮件的接收方。接收方可以用最适宜的顺序接收和阅读。供应商可以将电子邮件的文本文件转换为有声的电子邮件,通过公用电话网络发送有声的电子邮件至接收方。电子邮件的接收方可以使用电话收听有声的电子邮件而无需使用PC机或PDA。(*该技术在2021年保护过期,可自由使用*)

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子邮件处理系统、处理方法和处理装置,特别是涉及处理那些通过因特网发送和接收的电子邮件数据的处理系统、处理方法和处理装置。
技术介绍
近几年,随着因特网的传播,不管公司、机构还是个人,通过使用信息装置例如个人计算机发送和接收电子邮件已经得到快速普及。当发送和接收电子邮件时,电子邮件发送方使用信息处理终端的键盘构成电子邮件文本,其中这些信息处理终端包括个人计算机、便携式电话机、个人便携式电话系统(PHS)和含有一个通讯装置的个人数字助理(PDA)等,然后访问因特网服务供应商,以及将构成的电子邮件发送给因特网服务供应商。电子邮件的接收方使用信息处理终端对因特网服务供应商进行访问,无论是否登记记录,电子邮件到达自己的地址,当电子邮件到达时,从因特网服务商那里接收电子邮件。所接收的电子邮件显示于电子邮件接收者的信息处理终端的屏幕上。在一个通用的电子邮件处理系统中,所接收的电子邮件的内容显示于信息处理终端的屏幕上,当所接收到的电子邮件文本很长,为了确认和获悉其内容需要花费很长时间。此外,在便携式电话、个人便携式电话系统等装置中,用于显示所接收的电子邮件的屏幕很小,当所接收的电子邮件的文本很长,为了解决可操作性的问题需要一个滚屏。在便携式个人电脑、PDA以及那些具有通讯功能的装置中,为了有效地安装和实际使用电子邮件需要一定的知识和经验,因此电子邮件不能被很容易地使用。此外,在便携式电话或者PHS中,需要使用键盘来构成回复邮件以响应该电子邮件(字符邮件服务),因此,撰写一个比特定长度范围长的文本要花费时间。此外,由于电子邮件一般是按照接收的时间来存储的,对于许多所接收到的电子邮件来说,即使其中有需要加急处理的电子邮件时,电子邮件的接收方也必须按照接收顺序阅读这些邮件,这样使用起来很不方便。另外,当用户既有个人计算机又有便携式电话或PHS时,日文kana-kanji转换处理器如输入方法编辑器(IME)或者用于电话簿管理和构成电子邮件的日文输入前端处理器,以及其它的系统程序在个人电脑和便携式电话或者PHS之间不兼容,因此使用起来不方便。
技术实现思路
鉴于上面提到的现有技术中的问题,本专利技术的目的在于提供一种可立即确认所收到的电子邮件内容的处理系统、处理方法和处理装置。本专利技术的另一个目的在于提供一种能够按照优先顺序确定电子邮件内容的处理系统、处理方法和处理装置。本专利技术的另一个目的在于提供一种电子邮件处理系统,处理方法和处理装置,它能够使用便携式电话或PHS通过声音接收电子邮件,无需使用个人计算机或具有通讯装置的PDA。因此,本专利技术提供了一种电子邮件处理系统,包括第一发送装置用于通过因特网发送电子邮件到接收方;声音转换装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件,将所接收的电子邮件的内容转换为声音信号;读出装置用于读出由声音转换装置输出的声音信号以产生有声的电子邮件;第二发送装置用于通过公用电话网络将读出装置产生的有声的电子邮件发送到接收方,以响应接收方的访问;其中用来构成电子邮件的至少日文假名—汉字转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享,至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。本专利技术还提供了一种电子邮件处理系统,包括第一发送装置用于通过因特网发送电子邮件到接收方;声音转换装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件,将所接收的电子邮件的内容转换为声音信号;读出装置用于读出由声音转换装置输出的声音信号以产生有声的电子邮件;第二发送装置用于通过公用电话网络将读出装置产生的有声的电子邮件发送到接收方,以响应接收方的访问;所述的电子邮件处理系统进一步包括文件输出装置用于选择由接收方预先记录的回复的回复文件之一,输出该选择的回复的回复文件,以响应通过公用电话网络由接收方发送的信号;以及回复发送装置用于准备由文件输出装置输出的回复的回复文件的电子邮件,通过因特网发送该准备的电子邮件到电子邮件的发送方;其中用来构成电子邮件的至少日文假名—汉字转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享,至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。本专利技术还提供了一种电子邮件处理系统,包括第一发送装置用于通过因特网发送电子邮件到接收方;声音转换装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件,将所接收的电子邮件的内容转换为声音信号;读出装置用于读出由声音转换装置输出的声音信号以产生有声的电子邮件;第二发送装置用于通过公用电话网络将读出装置产生的有声的电子邮件发送到接收方,以响应接收方的访问;所述的电子邮件处理系统进一步包括重新排序装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件,以接收方预先记录的优先权顺序为基础,对所接收的电子邮件进行重新排序;以及存储装置用于存储由重新排序装置进行重新排序的所接收的电子邮件;其中声音转换装置用于将存储于存储装置的所接收的电子邮件的内容转换为声音信号;其中用来构成电子邮件的至少日文假名—汉字转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享,至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。本专利技术还提供了一种电子邮件处理系统,包括第一发送装置用于通过因特网发送电子邮件到接收方;声音转换装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件,将所接收的电子邮件的内容转换为声音信号;读出装置用于读出由声音转换装置输出的声音信号以产生有声的电子邮件;第二发送装置用于通过公用电话网络将读出装置产生的有声的电子邮件发送到接收方,以响应接收方的访问;所述电子邮件处理系统进一步包括重新排序装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件,以接收方预先记录的优先权顺序对所接收的电子邮件进行重新排序;第一存储装置用于存储由重新排序装置经过重新排序的所接收的电子邮件;分析装置用于以接收方预先记录的关键字为基础对存储于第一存储装置的所接收的电子邮件进行关键字分析,以获得该电子邮件的简短文本;以及第二存储装置用于存储经过关键字分析的该电子邮件的简短文本;其中,声音转换装置将存储于第二存储装置中的所接收的电子邮件的内容转换为声音信号;其中用来构成电子邮件的至少日文假名—汉字转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享,至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。本专利技术还提供了一种电子邮件处理系统,包括第一发送装置用于通过公用电话网络发送有声的电子邮件到接收方;转换装置用于通过公用电话网络接收由第一发送装置发送的有声的电子邮件,将该有声的电子邮件的内容转换为通讯内容的文本;存储装置用于存储由转换装置转换的一个目标文本的有声的电子邮件;第二发送装置用于通过因特网将存储于存储装置的所接收的电子邮件发送到接收方,以响应有声的电子邮件的接收方的访问;其中用来构成电子邮件的至少日文假名—汉字转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被共享,至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。本文档来自技高网
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【技术保护点】
一种电子邮件处理系统,包括:第一发送装置用于通过因特网发送电子邮件到接收方;声音转换装置用于通过因特网接收由第一发送装置发送的电子邮件,将所接收的电子邮件的内容转换为声音信号;读出装置用于读出由声音转换装置输出的声音 信号以产生有声的电子邮件;第二发送装置用于通过公用电话网络将读出装置产生的有声的电子邮件发送到接收方,以响应接收方的访问;其中用来构成电子邮件的至少日文假名-汉字转换处理器和语言字典其中之一在个人计算机和便携式信息终端之间被 共享,至少个人计算机和便携式信息终端的其中之一用作电子邮件的发送装置用于通过无线接口发送电子邮件。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员:小菅哲
申请(专利权)人:日本电气株式会社
类型:发明
国别省市:JP[日本]

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