图像数据获取系统、数字复合机和系统管理服务器技术方案

提供了一种图像数据获取系统，用于将从数字复合机光读取的图像数据存储到由经由网络连接到该数字复合机的服务器管理的数据库中。所述数字复合机包括：被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕的单元；被配置来向服务器发送图像数据、图像数据信息和ＤＢ关键值的单元，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从输入屏幕输入的，以及其中ＤＢ关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联。所述服务器包括被配置来将图像数据和／或图像数据信息存储到将图像数据和／或图像数据信息与ＤＢ关键值相关联的数据库的单元。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种能够与数字复合机合作的图像数据获取系统。更具体地，本专利技术涉及用于将由数字复合机扫描的图像数据存储到公司内信息系统的数据库的图像数据获取系统，并且涉及一种数字复合机和系统管理服务器。
技术介绍
在使用计算机的公司内系统中，操作各种商业系统，例如销售管理、库存控制、客户信息控制、个人管理、产品管理、提存管理系统等等。在这些商业操作系统中，在日常基础上根据商业操作的输入凭证合更新文件是必需的。在商业操作活动中，需要管理各种格式的文档(不规则文档)，例如提取、销售报告和作为信息获得的附件。由于难以将这些文档的信息输入到操作系统，因此使用扫描仪将所述文档转换为图像数据文件，从而存储所述文件。另外，期望从商业连接接收的书面订单、帐单等也被转换为图像文件，从而根据无纸活动而存储在数据库中。然而，尽管必须将文档转换为图像文件，仍未考虑与操作系统的合作。因此，当必须在操作系统中将图像文件文档与预定文件结合时并且当必须将诸如文档的内容和文档的日期的图像数据信息输入至操作系统时，在操作系统中必须将关联和信息输入工作与正常数据输入和更新工作的常规任务分离进行，从而效率不高。当用户在客户站点或在商业旅行目的地获取不规则的文档时，用户可以使用用户自己的PC(个人计算机)经由网络执行不规则文档与商业系统相关联的输入/更新工作。然而由于缺少IT技能，许多情况下，用户通过邮件或FAX将不规则文档本身发送至用户所属的部门，以便请求其他职员来执行输入/更新工作。特别是，在临时员工和兼职职员增加的情况下，估计上述情况会增加。另外，在分支办公室中，由于难以保持IT熟练员工，因此期望对于操作系统简化操作和支持。
技术实现思路
本专利技术的一方面是提供一种图像数据获取系统、数字复合机和系统管理服务器，其通过与操作系统的合作使用户能够容易地以电子形式输入文档。所述方面是通过一种图像数据获取系统来实现的，用于将从数字复合机光读取的图像数据存储到由经由网络连接到该数字复合机的服务器管理的数据库中，所述数字复合机包括所述数字复合机包括输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；图像数据信息发送单元，其被配置来向服务器发送图像数据、图像数据信息和DB关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联，所述服务器包括DB存储单元，其被配置来将从数字复合机接收的图像数据和/或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和/或图像数据信息与DB关键值相关联。根据本专利技术，可以提供这样一种图像数据获取系统，其通过与操作系统合作使用户能够容易地输入文档并且以电子形式存储它们。预先从服务器发送至数字复合机的输入屏幕配置信息可被存储在中间存储单元中，从而例如在数字复合机的电源打开的定时被下载在数字复合机中。所述目的也可以一种图像数据获取系统来实现，用于将从数字复合机光读取的图像数据存储到由经由网络连接到该数字复合机的服务器管理的数据库中，所述数字复合机包括所述数字复合机包括输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；图像数据信息发送单元，其被配置来向连接到网络的中间数据存储单元发送图像数据、图像数据信息和DB关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联，所述服务器包括DB存储单元，其被配置来将存储在中间数据存储单元中的图像数据和/或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和/或图像数据信息与DB关键值相关联。根据本专利技术，可以提供这样一种图像数据获取系统，其通过与操作系统合作使用户能够容易地输入文档并且以电子形式存储它们。中间数据存储单元最好可以是文件服务器。当服务器检测到图像数据被发送至文件服务器时，操作系统可以获取图像数据。中间数据存储单元可被独立地连接到网络，或者可被包含在服务器中作为硬盘的预定区域。服务器除了包括操作系统外还可以包括用于管理文档的文档管理系统。文档管理系统存储并管理图像数据，并且服务器可以将图像数据信息存储在数据库中。文档管理系统可以是独立的文档管理服务器。在图像数据获取系统中，所述数字复合机包括被配置来验证用户的用户验证单元。通过执行对用户的验证，能够防止无效人输入图像数据。另外，在图像数据获取系统中，所述数字复合机还可以包括时间验证数据发送单元，其被配置来向连接到网络的时间验证服务器发送关于图像数据的信息，用于验证时间；时间证明数据接收单元，其被配置来从时间验证服务器接收关于图像数据的信息的时间证明数据；和验证的图像数据发送单元，其被配置来向将时间证明数据与图像数据相关联的服务器或中间数据存储单元发送从时间验证服务器接收的时间证明数据。通过向图像数据添加用于证明获取图像数据的时间的时戳，可以证明当诸如凭证的文档被转换为图像文档的时间。关于图像数据的信息是可以识别图像数据的信息，并且最好是图像数据的散列值。只要图像数据可被识别，则所述信息可以是图像数据本身或者图像数据的一部分。所述目的也可以通过一种用于向服务器发送光读取的图像数据的数字复合机来实现，所述服务器管理数据库并且经由网络连接到该数字复合机，所述数字复合机包括输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；和图像数据信息发送单元，其被配置来向存储图像数据的图像数据存储装置发送图像数据、图像数据信息和DB关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联。根据本专利技术，可以提供这样一种数字复合机，其通过与操作系统合作使用户能够容易地输入文档并且以电子形式存储它们。所述数字复合机可以包括被配置来验证用户的用户验证单元。所述数字复合机还可以包括时间验证数据发送单元，其被配置来向连接到网络的时间验证服务器发送关于图像数据的信息，用于验证时间；时间证明数据接收单元，其被配置来从时间验证服务器接收关于图像数据的信息的时间证明数据；和验证的图像数据发送单元，其被配置来向将时间证明数据与图像数据相关联的图像数据存储装置发送从时间验证服务器接收的时间证明数据。图像数据存储装置可以是存储图像数据信息或图像数据的任意存储单元。图像数据存储装置可以是公司内操作系统或图像数据信息存储单元。所述目的也可以通过一种系统管理服务器来实现，用于经由网络接收由数字复合机光读取的图像数据，并将所述图像数据存储在数据库中，包括系统信息发送部件，其被配置来向数字复合机发送输入屏幕配置信息和DB关键值，其中输入屏幕配置信息用于配置数字复合机上显示的输入屏幕，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联，图像数据信息接收单元，其被配置来接收图像数据和图像数据信息，其中图像数据信息用于将从输入屏幕输入的图像数据与输入屏幕配置信息相关联；和DB存储单元，其被配置来将由图像数据信息接收单元接收的图像数据和/或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和/本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种图像数据获取系统，用于将从数字复合机光读取的图像数据存储到由经由网络连接到该数字复合机的服务器管理的数据库中，所述数字复合机包括：输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；图 像数据信息发送单元，其被配置来向服务器发送图像数据、图像数据信息和ＤＢ关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中ＤＢ关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联， 所述服务器包括ＤＢ存储单元，其被配置来将从数字复合机接收的图像数据和／或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和／或图像数据信息与ＤＢ关键值相关联。

【技术特征摘要】
JP 2004-7-23 215701/041.一种图像数据获取系统，用于将从数字复合机光读取的图像数据存储到由经由网络连接到该数字复合机的服务器管理的数据库中，所述数字复合机包括输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；图像数据信息发送单元，其被配置来向服务器发送图像数据、图像数据信息和DB关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联，所述服务器包括DB存储单元，其被配置来将从数字复合机接收的图像数据和/或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和/或图像数据信息与DB关键值相关联。2.一种图像数据获取系统，用于将从数字复合机光读取的图像数据存储到由经由网络连接到该数字复合机的服务器管理的数据库中，所述数字复合机包括输入屏幕产生单元，其被配置来根据预先从服务器接收的输入屏幕配置信息产生输入屏幕；图像数据信息发送单元，其被配置来向连接到网络的中间数据存储单元发送图像数据、图像数据信息和DB关键值，其中图像数据信息用于将图像数据与输入屏幕配置信息相关联并且是从由输入屏幕产生单元产生的输入屏幕输入的，以及其中DB关键值用于将数据库与输入屏幕配置信息相关联，所述服务器包括DB存储单元，其被配置来将存储在中间数据存储单元中的图像数据和/或图像数据信息存储到数据库，所述数据库将图像数据和/或图像数据信息与DB关键值相关联。3.如权利要求1所述的图像数据获取系统，其中所述数字复合机包括被配置来验证用户的用户验证单元。4.如权利要求2所述的图像数据获取系统，其中所述数字复合机包括被配置来验证用户的用户验证单元。5.如权利要求1所述的图像数据获取系统，所述数字复合机还包括时间验证数据发送单元，其被配置来向连接到网络的时间验证服务器发送关于图像数据的信息，用于验证时间；时间证明数据接收单元，其被配置来从时间验证服务器接收关于图像数据的信息的时间证明数据；和验证的图像数据发送单元，其被配置来向将时间证明数据与图像数据相关联的服务器发送从时间验证服...

【专利技术属性】
技术研发人员：浅见则子，神原康二，太田准一，大浦敏道，冈田泰，染谷芳朗，宇佐美慎治，村田守，前川健一，福岛满，
申请(专利权)人：株式会社理光，大塚株式会社，OSK株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]