电子信息卡的自动分拣方法技术

电子信息卡的自动分拣方法，涉及一种利用计算机对信息卡的自动分拣方法。针对现在电子证件领取存在分拣效率低下、领取不方便的问题，本发明专利技术提供一种可以大大提高分拣效率的自动分拣方法。该分拣方法可以自动分拣出邮递类和领取类证件，对于邮递类证件可以自动打印出邮寄地址，对于领取类证件可以按区分拣之后打印出各区的清单，便于登记和领取。本发明专利技术所述分拣方法能达到每个人每小时分拣３００个身份证以上，分拣结果几乎没有差错，速度是手工分拣方法的１５倍，极大地提高了分拣效率，节约了人力财力支出，并且方便了去外地工作居民的领取，利于推广应用。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种利用计算机对。
技术介绍
从2004年3月份开始我国第二代身份证开始颁发，到2008年中国居民的纸制身份证将全部更换为智能身份证。有关部门公开信息披露2006年我国将办理2亿个第二代身份证。在办理二代身份证的业务流程中，如何将二代身份证发放到居民手上是各地公安局都面临的紧迫问题。传统的习惯做法是，当地县级派出所指定专人，将所有上级公安部门返回的第二代身份证人工按照区、乡分拣出来，居民到公安户政部门窗口认领。这种方式有如下几个问题(1)耗费了公安部门宝贵的人力物力。(2)按照区、乡把二代身份证手工分拣出来，效率低下，准确率没有保障。据统计一个人一天10个小时只能分拣出200个二代身份证。(3)居民在不知道二代身份证是否已经下发的前提下去派出所认领，耗费了居民的时间。(4)不能高效跟踪监控二代身份证的发放，及时查询二代身份证的下落。(5)不能处理一家人同时办理身份证，在身份证同时下发以后，要求一次性认领一家人身份证的情况。(6)认领二代身份证的时候还需要刷卡确认二代身份证的有效性，过程繁琐。(7)对于已到外地工作的本地居民来说，领取身份证不方便。对于记载有个人电子信息的警官证、法官证或其它将来统一更换成为电子证件的证件，由于全国范围内的证件量大，所以同样存在着分发困难的问题。
技术实现思路
针对现在电子证件领取存在分拣效率低下、领取不方便的问题，本专利技术提供一种可以大大提高分拣效率的自动分拣方法。一种，对于记载有个人电子信息的证件的分拣方法依次包括如下步骤a.开机，计算机读入“预留信息数据文件”、“预留分拣关键字列表”、可写入信息的“目录”及“同城与邮政编码对应项”；其中，“预留信息数据文件”是证件主体预留的包含需要邮寄的信息的文件，并附有邮寄地址、邮编和收件人信息；“预留分拣关键字列表”是由分拣人员按分拣目的录入的关键字列表，待分拣的所有电子信息证件所存储的信息都包含“预留分拣关键字列表”中的某一个关键字；可写入信息的“目录”包括“邮递类证件”和“领取类证件”两个根目录，在每个根目录下面都按“预留分拣关键字列表”中的关键字设置可写入的子目录；“同城与邮政编码对应项”是分拣人员预先录入的“同城”与该城“邮政编码”的对应关系；b.系统提示放入“同城”信封到打印机；c.计算机分拣系统根据与其相连的读卡器提供的证件信息查找“预留信息数据文件”，判断该证件是“邮递类”还是“领取类”？是“邮递类”，进入d步骤；是“领取类”，进入m步骤；d.根据“预留信息数据文件”记载的该证件的邮政编码信息，查找“同城与邮政编码对应项”，判断该证件是“同城”还是“异地”？是“同城”，进入e步骤；是“异地”，进入n步骤；e.在“预留信息数据文件”中查找是否存在有和此证件具有相同“强约束条件”的其它证件？是，进入f步骤；否，进入i步骤；f.系统查找“预留信息数据文件”和“邮递类证件”根目录下信息，判断和此证件具有相同“强约束条件”的其它证件是否都被读取过？是，进入g步骤；否，进入p步骤；g.提示将曾被读取但没有打印的具有相同“强约束条件”的其它证件统一在一起，同时提示证件个数，然后进入h步骤； h.是否统一完毕？是，进入i步骤；否，重复f步骤；i.系统生成“打印流水号”，然后进入j步骤；j.将该证件的邮政编码、邮寄地址、收件人及打印流水号信息输送到打印机，同时系统根据读卡器提供的该证件具有“预留分拣关键字列表”中相应关键词信息，提示该证件所在的分拣区，同时将该证件的相关信息保存在预设的“邮递类证件”根目录下面具有相同关键词的子目录里，然后进入k步骤；k.判断是否打印结束？是，进入l步骤；否，重复k步骤；l.判断是否所有电子信息证件都已读取完毕？是，结束程序，进入r步骤；否，返回b步骤；m.系统根据读卡器读出的该证件相关信息和“预留分拣关键字列表”提示该证件所在的分拣区，同时系统将该证件信息保存在预设的“领取类证件”根目录中具有相同关键词的子目录下，然后进入l步骤；n.提示更换打印信封，然后进入o步骤；o.是否更换信封完毕？是，进入c步骤；否，重复o步骤；p.系统提示将该证件暂存一旁，同时将该证件信息保存在预设的“邮递类证件”根目录中具有相同关键词的子目录下，然后进入q步骤；q.是否暂存完毕？是，返回b步骤；否，重复q步骤；r.系统依次将最终形成的“邮递类证件”和“领取类证件”两个根目录下面的子目录信息输送到打印机。另一种分拣方法是，取消上述b、n、o步骤，在i步骤和j步骤之间加入以下过程系统根据读卡器提供的证件信息确认是“同城”还是“异地”，同时做出使用相应信封的提示。本专利技术所述分拣方法能达到每个人每小时分拣300个身份证以上，分拣结果几乎没有差错，速度是手工分拣方法的15倍，极大的提高了分拣效率，节约了人力财力支出，并且方便了去外地工作居民的领取，利于推广应用。具体实施例方式具体实施方式一本实施方式是一种对记录电子信息证件的自动分拣方法。该方法在外部设备上包括设置分拣系统的计算机和对电子证件的读卡器。还要设置一台或多台打印机用来打印需邮寄证件的邮寄信息，以及分拣后分到各区的清单以及全部邮寄证件的清单。将读卡器、打印机与计算机进行连接。一种，对于记载有个人电子信息的证件的分拣方法依次包括如下步骤a.开机，计算机读入“预留信息数据文件”、“预留分拣关键字列表”、可写入信息的“目录”及“同城与邮政编码对应项”；其中，“预留信息数据文件”是证件主体预留的包含需要邮寄的信息的文件，并附有邮寄地址、邮编和收件人信息；“预留分拣关键字列表”是由分拣人员按分拣目的录入的关键字列表，待分拣的所有电子信息证件所存储的信息都包含“预留分拣关键字列表”中的某一个关键字；可写入信息的“目录”包括“邮递类证件”和“领取类证件”两个根目录，在每个根目录下面都按“预留分拣关键字列表”中的关键字设置可写入的子目录；“同城与邮政编码对应项”是分拣人员预先录入的“同城”与该城“邮政编码”的对应关系；b.系统提示放入“同城”信封到打印机；c.计算机分拣系统根据与其相连的读卡器提供的证件信息查找“预留信息数据文件”，判断该证件是“邮递类”还是“领取类”？是“邮递类”，进入d步骤； 是“领取类”，进入m步骤；d.根据“预留信息数据文件”记载的该证件的邮政编码信息，查找“同城与邮政编码对应项”，判断该证件是“同城”还是“异地”？是“同城”，进入e步骤；是“异地”，进入n步骤；e.在“预留信息数据文件”中查找是否存在有和此证件具有相同“强约束条件”的其它证件？是，进入f步骤；否，进入i步骤；f.系统查找“预留信息数据文件”和“邮递类证件”根目录下信息，判断和此证件具有相同“强约束条件”的其它证件是否都被读取过？是，进入g步骤；否，进入p步骤；g.提示将曾被读取但没有打印的具有相同“强约束条件”的其它证件统一在一起，同时提示曾证件个数，然后进入h步骤；h.是否统一完毕？是，进入i步骤；否，重复f步骤；i.系统生成“打印流水号”，然后进入j步骤；j.将该证件的邮政编码、邮寄地址、收件人及打印流水号信息输送到打印机，同时系统根据读卡器提供的该证件具有“预留分拣关键字列表”中相应关键词信息，提示该证件所在的分拣区，同时将该证件的相关信息保存在预设的“邮递类证件本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子信息卡的自动分拣方法，其特征在于对于记载有个人电子信息的证件的分拣方法依次包括如下步骤：ａ．开机，计算机读入“预留信息数据文件”、“预留分拣关键字列表”、可写入信息的“目录”及“同城与邮政编码对应项”；其中，“预留信息数据文件”是证件主体预留的包含需要邮寄的信息的文件，并附有邮寄地址、邮编和收件人信息；“预留分拣关键字列表”是由分拣人员按分拣目的录入的关键字列表，待分拣的所有电子信息证件所存储的信息都包含“预留分拣关键字列表”中的某一个关键字；可写入信息的“目录”包括“邮递类证件”和“领取类证件”两个根目录，在每个根目录下面都按“预留分拣关键字列表”中的关键字设置可写入的子目录；“同城与邮政编码对应项”是分拣人员预先录入的“同城”与该城“邮政编码”的对应关系；ｂ．系统提示放入“同城”信封到打印机；ｃ．计算机分拣系统根据与其相连的读卡器提供的证件信息查找“预留信息数据文件”，判断该证件是“邮递类”还是“领取类”？是“邮递类”，进入ｄ步骤；是“领取类”，进入ｍ步骤；ｄ．根据“预留信息数据文件”记载的该证件的邮政编码信息，查找“同城与邮政编码对应项”，判断该证件是“同城”还是“异地”？是“同城”，进入ｅ步骤；是“异地”，进入ｎ步骤；ｅ．在“预留信息数据文件”中查找是否存在有和此证件具有相同“强约束条件”的其它证件？是，进入ｆ步骤；否，进入ｉ步骤；ｆ．系统查找“预留信息数据文件”和“邮递类证件”根目录下信息，判断和此证件具有相同“强约束条件”的其它证件是否都被读取过？是，进入ｇ步骤；否，进入ｐ步骤；ｇ．提示将曾被读取但没有打印的具有相同“强约束条件”的其它证件统一在一起，同时提示证件个数，然后进入ｈ步骤；ｈ．是否统一完毕？是，进入ｉ步骤；否，重复ｆ步骤；ｉ．系统生成“打印流水号”，然后进入ｊ步骤；ｊ．将该证件的邮政编码、邮寄地址、收件人及打印流水号信息输送到打印机，同时系统根据读卡器提供的该证件具有“预留分拣关键字列表”中相应关键词信息，提示该证件所在的分拣区，同时将该证件的相关信息保存在预设的“邮递类证件”根目录下面具有相同关键词的子目录里，然后进入ｋ步骤；ｋ．判断是否打印结束？是，进入ｌ步骤；否，重复ｋ步骤；ｌ．判断是否所有电子信息证件都已读取完毕？是，结束程序，进入ｒ步骤；否，返回ｂ步骤；ｍ．系统根据读卡器读出的该证件相关信息和“预留分拣关键字列表”提示该证件所在的分拣区，同时系统将该证件信息保存在预设的...

【技术特征摘要】
1.一种电子信息卡的自动分拣方法，其特征在于对于记载有个人电子信息的证件的分拣方法依次包括如下步骤a.开机，计算机读入“预留信息数据文件”、“预留分拣关键字列表”、可写入信息的“目录”及“同城与邮政编码对应项”；其中，“预留信息数据文件”是证件主体预留的包含需要邮寄的信息的文件，并附有邮寄地址、邮编和收件人信息；“预留分拣关键字列表”是由分拣人员按分拣目的录入的关键字列表，待分拣的所有电子信息证件所存储的信息都包含“预留分拣关键字列表”中的某一个关键字；可写入信息的“目录”包括“邮递类证件”和“领取类证件”两个根目录，在每个根目录下面都按“预留分拣关键字列表”中的关键字设置可写入的子目录；“同城与邮政编码对应项”是分拣人员预先录入的“同城”与该城“邮政编码”的对应关系；b.系统提示放入“同城”信封到打印机；c.计算机分拣系统根据与其相连的读卡器提供的证件信息查找“预留信息数据文件”，判断该证件是“邮递类”还是“领取类”？是“邮递类”，进入d步骤；是“领取类”，进入m步骤；d.根据“预留信息数据文件”记载的该证件的邮政编码信息，查找“同城与邮政编码对应项”，判断该证件是“同城”还是“异地”？是“同城”，进入e步骤；是“异地”，进入n步骤；e.在“预留信息数据文件”中查找是否存在有和此证件具有相同“强约束条件”的其它证件？是，进入f步骤；否，进入i步骤；f.系统查找“预留信息数据文件”和“邮递类证件”根目录下信息，判断和此证件具有相同“强约束条件”的其它证件是否都被读取过？是，进入g步骤；否，进入p步骤；g.提示将曾被读取但没有打印的具有相同“强约束条件”的其它证件统一在一起，同时提示证件个数，然后进入h步骤；h.是否统一完毕？是，进入i步骤；否，重复f步骤；i.系统生成“打印流水号”，然后进入j步骤；j.将该证件的邮政编码、邮寄地址、收件人及打印流水号信息输送到打印机，同时系统根据读卡器提供的该证件具有“预留分拣关键字列表”中相应关键词信息，提示该证件所在的分拣区，同时将该证件的相关信息保存在预设的“邮递类证件”根目录下面具有相同关键词的子目录里，然后进入k步骤；k.判断是否打印结束？是，进入l步骤；否，重复k步骤；l.判断是否所有电子信息证件都已读取完毕？是，结束程序，进入r步骤；否，返回b步骤；m.系统根据读卡器读出的该证件相关信息和“预留分拣关键字列表”提示该证件所在的分拣区，同时...

【专利技术属性】
技术研发人员：吕广强，覃扬，崔平远，徐敏强，崔祜涛，张泽旭，徐瑞，史雪岩，
申请(专利权)人：哈尔滨工业大学，
类型：发明
国别省市：93[]