提供的是一种用于在不同信息源和不同信息格式中信息管理标准化的方法。对于采用不同信息存储格式的信息源，第一信息源的组织结构的组织代理或“影像”创建在第二信息源中，并且第二信息源的影像创建在第一信息源中。结合第一信息源存储的信息复制到在第二信息源内的影像中。然后，在第一信息源中的信息或者保持，或者至第二信息源中对应信息的链接创建在第一信息源内，并且删除第一信息。要求保护主题提供一种图形用户接口（ＧＵＩ），从而用户可通过执行“拖放”动作把信息从一个信息源复制到另一个。
【技术实现步骤摘要】
本专利技术一般涉及信息管理，并且更明确地说，涉及一种用来提供在不同信息管理系统中信息交换的方法。
技术介绍
在过去几年，计算技术已经在多个不同方向上取得进步。当今，有多种类型的计算机，从小型平板计算机到大型机，和多种不同的操作系统(OS)，如由华盛顿州雷蒙德(Redmond)的微软公司公布的Windows、由纽约州阿芒克(Armonk)的国际商业机器(IBM)公司公布的AIX、及原来由Linus Torvalds开发并且现在是由全世界多家公司和个人支持的开放源产品的Linux。典型地，OS提供一种分等级的、树结构的文件系统形式的信息管理系统(IMS)。除了多种类型的计算机和OS之外，可在计算系统上发现多种类型的应用程序和中间件软件。几个例子包括文字处理应用程序、电子表格及演示处理软件，如分别都由微软公司公布的Microsoft(MS)Word、MS Excel及MS Powerpoint。文档处理应用程序的其他例子包括都由IBM公布的各种Lotus软件程序和IBM Document Manager。为了简单起见，不同类型的计算机、OS及应用程序将统称为信息管理系统(IMS)。在IMS中的文档可以划分成两个或更多个信息子集。例如，文字处理文档可划分成子文档，一个子文档包括原始文档的文本，而其他子文档包括图形和/或图表。原始(文本)文档描述为“子集1”，而图形和/或图表描述为子集2、3、...等等。有时有益的是，把不同信息子集存储在不同的IMS中，同时仍然能够将这些不同信息子集联系起来。IMS的另一个例子由电子邮件系统-IMS的一个重要类别来代表。复杂的电子邮件系统允许用户使用内置编辑器撰写消息，把一个或多个文档附加到消息上，及组织在信息导航树中的消息，这将在下面更详细地解释。在公开的技术中，原始电子邮件消息当作第一(或主)信息子集，而附件当作子集2、3、...等等。附加到每个消息上的文档可以是任何格式文本、文字处理、演示、或甚至视频剪辑。有时有益的是，用户在除电子邮件IMS之外的IMS中组织这样的附件，例如但不限于IBM Document Management System或OS文件系统，同时保持与原始电子邮件消息的联系。通过信息导航树管理信息的电子邮件系统典型地如下面描述的那样工作。电子邮件系统通常具有“缺省根文件夹”，其中用户可以在阅读其收件箱(Inbox)中接收的消息之后移动该消息。用户可在缺省文件夹中创建文件夹集，以代表不同的种类，例如Trips、HR、或Projects文件夹。在这些文件夹的每个中，用户还可创建文件夹集。例如，在“Projects”文件夹中，用户可创建“Project1、Project2、等等”文件夹，因而创建信息导航树(Information Navigation Tree)。当消息接收到Inbox中(具有或没有附件)时，用户可把它归档在适当种类文件夹下HR相关消息可归档在HR文件夹中，与Project1相关的消息可保存在Project文件夹中的Project1文件夹中。当用户需要将不同IMS中的文档彼此相联系时，IMS的多样性也可能产生问题。典型地，不同的信息管理系统使用不同的机制存储和管理信息，并且有时有益的是，如在以上例子中提到的那样一起管理和相关联来自不同IMS的文档，例如电子邮件系统，其中电子邮件消息存储在一个IMS(电子邮件系统)中并且附件存储在另一IMS中，如OS文件系统中。需要一种这样的系统，即该系统使不同计算系统和应用程序能够提供把不同IMS中的文档彼此相关联的标准机制。理想地，用户能够选择在一个IMS中的文档，并且具有对于在其他IMS中的相关联文档的访问的权利。换句话说，需要的是一种用来把文档存储在一个信息等级体系中的统一系统，该系统使文档既能够在该信息等级体系内容易地取回又可能也从其他信息等级体系取回。
技术实现思路
提供的是一种在不同信息源和不同信息格式中映射信息组织的方法。不同源的例子包括但不限于电子邮件、操作系统(OS)的文件系统及各种文档管理系统。特定源的例子包括由纽约州阿芒克的国际商业机器(IBM)公司公布的Lotus Notes和IBM Workplace的程序、和由华盛顿州雷德蒙的微软公司公布的Microsoft Windows的文件系统。对于采用不同信息管理格式的信息源来说，第一信息源的组织结构的组织代理或“影像(shadow)”创建在第二信息源中，并且第二信息源的影像创建在第一信息源中。结合第一信息源的信息管理结构复制到在第二信息源内的影像中。然后，在第一信息源中的信息或者保持，或者至第二信息源中对应信息的链接创建在第一信息源内，并且删除第一信息。要求保护主题提供一种图形用户接口(GUI)，从而用户可通过执行“拖放”动作或编程地通过第二信息管理系统的应用编程接口(API)，把信息从作为源的一个信息管理系统复制到另一个。本概述不旨在作为要求保护主题的综合描述，而是旨在提供与其相关联的功能的某些的简短概括。本领域的技术人员在研究如下附图和详细描述时，本专利技术的其他系统、方法、功能、特征及优点将是或将成为显然的。附图说明当与如下附图一道考虑公开的实施例的如下详细描述时，可得到本专利技术的更好理解。图1是采用要求保护主题的示例计算系统的框图； 图2是与IBM Lotus Notes电子邮件应用程序相关联的图形用户接口(GUI)的图示；图3是与IBM Workplace Document Management系统相关联的GUI的图示；图4是与典型计算系统文件结构相关联的GUI的图示；图5是用来实现要求保护主题的示例移动消息过程的流程图；图6是以上结合图5首先介绍的移动消息过程的一部分的流程图；图7是用来实现要求保护主题的示例删除消息过程的流程图。具体实施例方式尽管具体参照文档存储机制进行描述，但要求保护主题可在其中交换、或映射、或信息管理结构需要的任何信息技术(IT)系统中实现。计算领域的专业人员将认识到，公开的实施例除下面描述的那些之外还涉及各种各样的计算环境。另外，公开的专利技术的方法能以软件、硬件、或软件和硬件的组合实现。硬件部分可使用专用逻辑实现；软件部分可存储在存储器中，并且由诸如微处理器、个人计算机(PC)或大型机之类的适当指令执行系统执行。在本文档的上下文中，“存储器”或“记录介质”可以是包含、存储、通信、传播、或传输由指令执行系统、设备或装置使用或结合其使用的程序和/或数据的任何装置。存储器和记录介质可以是但不限于，电子、磁性、光学、电磁、红外、或半导体系统、设备或装置。存储器或记录介质也包括但不限于例如如下便携式计算机磁盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦除可编程只读存储器(EPROM或闪烁存储器)、及便携式光盘(CD)只读存储器或其他在其上可以存储程序和/或数据的适当介质。按照要求保护主题，一个实施例针对一种用来在第二信息管理结构内创建一个信息管理结构的影像信息结构、并自动组织和同步在两个都支持信息的分等级(或树结构)管理的信息管理系统之间的“文档”的编程方法。这里所使用的术语“编程方法”定义为指当前执行的一个或多个过程步骤；或者可选择地，能够在将来时刻执行的一个或多个过程步骤。术语编程方法期望三种可选择本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种对由两个或更多个信息管理系统访问的数据进行组织的计算机实现方法，其中上述信息管理系统的每一个具有组织结构，该方法包括：比较在第一信息管理系统和第二信息管理系统中的信息组织结构；在所述第一信息管理系统中创建用于所述第二信息 管理系统的信息组织结构的组织代理；在所述第二信息管理系统中创建用于所述第一信息管理系统的信息组织结构的组织代理；及使从所述第一或第二信息管理系统根据该系统的组织结构可访问所述第一和第二信息管理系统中的数据内容。
【技术特征摘要】
...
【专利技术属性】
技术研发人员：阿马尔阿梅德沙欣，约翰P伍兹，迈克尔李奎格利，丹尼尔吉尚格陈，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]
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