接收技术文件和在数据库中管理它的系统与方法技术方案

本发明专利技术涉及一种用于自动与结构化地接收技术文件和在工程过程或工程项目的数据库中管理所接收的文件的系统和方法，具有至少一个在其中以电子形式存储文件的数据源。在数据库中实现一个或多个用于存放文件的结构。借助所分配的识别特征可以识别所述的结构。数据源与分配模块协作，该分配模块给每个文件分配一个文件识别号以用于明确分配到数据库的结构之一中。数据源还与分捡模块协作，该分捡模块根据文件的文件识别号将文件分捡到数据库的借助识别特征可被识别的结构中，并且提供用于进一步的处理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种用于自动与结构化地接收技术文件和在工程过程或工程项目的数据库中管理所接收的文件的系统。本专利技术还涉及一种方法，用该方法将有关技术过程或技术项目的总文档的技术文件自动存放在合适的结构中和进行管理。
技术介绍
用于将文件、尤其是项目文件和/或过程文件结构化地存放到技术过程或技术项目的总文档中的公知方法，是基于相应文件的手动分捡。为此，由CD或外部的数据库汇编来自诸如计算机程序、因特网、制造商文档的多个数据源的文件，并且集中成一个总文档。由于手动将文件分捡到总文档中，该方式是很费时和有差错的。时间花费与要分捡文件的数量成正比地上升，并且预先不能很精确地估计。由手动分捡所决定的差错也常常是不能再现的。由于常常从不同的来源建立手动汇总的总文档，所以它大多是不均匀的，并且因此对于使用者只是难于操作的。取决于手动维护总文档的高的时间花费，使文档状态始终保持为最新的是困难的。
技术实现思路
从所述的缺点出发，本专利技术所基于的任务在于，说明一种用于自动和结构化地接收技术文件和在工程过程或工程项目的数据库中管理所接收的文件的系统与方法，由此克服现有技术的上述缺点。根据本专利技术通过具有权利要求1中所说明特征的、开始时所述方式的一种系统来解决该任务。在其它的权利要求中和在说明书中说明了有利的扩展方案、本专利技术系统的改进方案、以及用于实施该系统的一种方法。用于自动和结构化地接收技术文件和在工程过程的数据库或工程项目的数据库中管理所接收的文件的本专利技术系统，包括至少一个在其中以电子形式存储文件的数据源，其中可以以任意的格式处理文件。数据库优选是一种用于存放技术工程过程或技术工程项目的总文档的项目数据库。根据本专利技术在数据库中实现一个或多个用于存放文件的结构，其中借助所分配的识别特征可以识别结构。这些结构形成了总结构，也可以称为总文档。在总文档之内可以规定各自要分捡的文件所遵循的任意数量的结构。数据源与分配模块协作，该分配模块给每个文件分配一个文件识别号，用于明确分配到存放在数据库中的结构之一中。文件识别号因此包括可将相应的文件分配到总文档的哪个结构中的信息。数据源还与分捡模块协作，该分捡模块将文件与其文件识别号有关地分捡到总文档的借助识别特征可以识别的结构中，并且提供用于进一步的处理。优选将诸如存储在电子数据载体上的制造商文档、在因特网中可供使用的文件和/或外部数据库的电子数据采集物，使用为用于提供技术文件的数据源。因此通过自动参考在因特网和/或内部网中在那里可供使用的文件，可实施对于这些文件的访问，并且在一个可以自由选择的时刻，通过复制可以将文件接收到结构中。通过在因特网中自动参考所生成的参考例如可以指出在过程内部的/项目内部的网络之内的文件，但是同样可以指出像外部供应商的设备说明书的外部网络结构。因此可将总文档和/或同一总文档的部分，在任何时刻保持与地点无关和保持为最新的。存储在数据源中的文件优选是项目文件和/或过程文件，诸如博览会清单，耗电器清单和/或电缆清单，MSR图表，电路图，分布图，端子图，以及箱柜文件和/或设备文件。安排了一个管理模块，用于管理和提供存放在数据源中的文件的文件识别号，该管理模块例如检查在基础的、可自由选择的和/或还要建立的结构中还有多少个号没有被占用。文件被分捡到其中的数据库或总结构是一种优选集中管理的数据库。在本专利技术的一种有利的实施形式中规定，在文件的分捡期间自动生成分别存放到各个结构中的文件-也称为文件包-的优选符合标准的内容目录和扉页。还规定给文件自动分配一个或多个图号。在管理图号时，以有利的方式检查在基础的、可自由选择的和/或还要建立的专门词汇表中还有多少图号是空闲的，并且只发放空闲的图号。从权利要求10中可以获悉用于自动和结构化地接收技术文件和在工程过程或工程项目的数据库中管理所接收的文件的方法，用该方法还解决了该任务。本专利技术方法基于，在数据库中实现一个或多个用于存放文件的结构，并且借助所分配的识别特征来识别结构。借助分配模块分别将用于明确分配到数据库的结构之一中的文件识别号分配给以电子形式存储在数据源中的文件，并且将如此标记的文件借助分捡模块根据其文件识别号分捡到数据库的借助识别特征可以识别的结构中，并且提供用于进一步的处理。以有利的方式通过本专利技术方法的应用，在最小可能数量的文件的情况下，在其总体上一致地、最新地和无冗余地记录由总文档所说明的技术过程和/或技术项目。本专利技术方法实现了文件结构的以图形形式的自动描述，并且支持将包括基础结构在内的所有的或所选出的文件自动输出到例如计算机硬盘或CD-ROM的电子永久存储器上。所述方法的优点还在于总文档的所有文件的一致的管理和建立。只要这些文件一般存在于总文档中，则借助本专利技术方法确保了文档在所考察的情况方面的完整性。在任何可以自由选择的时刻可以再现总文档，既用于读取的需求，也用于更新。通过诸如图号的管理和发放的工作步骤的自动化，可以在跟踪技术过程和/或项目时随时提高效率。优选在处理规划、设备规划或管理技术规划中，将本专利技术系统和方法用于总文档的建立和管理。但是在建立处理技术、设备技术、设备制造、自动化技术、电子技术和布电缆的技术文档时也得到应用。附图说明借助附图1中所示出的实施例应详细阐述和说明本专利技术以及有利的扩展方案、改进方案和本专利技术的其它优点。附图1展示了用于将技术文件D分捡到总文档GD中的本专利技术系统的一种实施形式，其中由数据源DQ提供要分捡的元素。具体实施例方式给要分捡的文件D分配一个明确的文件识别号ID。该文件识别号ID遵循任意可以自由选择的结构SN，SK，也称为文件类型密钥S，该结构SN，SK例如遵循一般的标准、公司内部所采用的结构和/或客户结构。在此，借助没有示出的管理模块来管理所有的文件识别号ID的总体，其中，文件识别号ID用来明确标记固定规定的文件类型。将要分捡到总文档GD中的文件D传输到集中管理的数据库中，和分捡到所选择的结构SN，SK中。在此，集中管理的数据库映射了总文档GD。还设置和/或更新了总文档GD所基于的内容目录和扉页。在本专利技术的一种有利的扩展方案中规定，将具有所有或所选出文件-包括基础结构在内-的总文档GS或总文档的部分GDT借助输出功能输送给输出单元A，并且例如向电子数据存储器输出，或以纸张的形式打印。本文档来自技高网...

【技术保护点】
用于自动与结构化地接收技术文件和在工程过程或工程项目的数据库中管理所接收的文件的系统，具有至少一个在其中以电子形式存储文件的数据源，其中，　　　　－在所述的数据库中实现了一个或多个用于存放文件的结构，　　　　－借助所分配的识别特征可以识别所述的结构，　　　　－所述的数据源与一分配模块协作，用该分配模块可给每个文件分配一个文件识别号以用于明确分配到数据库的结构之一中，　　　　－所述的数据源还与一分捡模块协作，该分捡模块可根据文件的文件识别号将该文件分捡到数据库的借助该识别特征可被识别的结构中，并且可以进一步处理。

【技术特征摘要】
DE 2006-5-8 102006021542.7;DE 2007-2-23 10200700891.用于自动与结构化地接收技术文件和在工程过程或工程项目的数据库中管理所接收的文件的系统，具有至少一个在其中以电子形式存储文件的数据源，其中，-在所述的数据库中实现了一个或多个用于存放文件的结构，-借助所分配的识别特征可以识别所述的结构，-所述的数据源与一分配模块协作，用该分配模块可给每个文件分配一个文件识别号以用于明确分配到数据库的结构之一中，-所述的数据源还与一分捡模块协作，该分捡模块可根据文件的文件识别号将该文件分捡到数据库的借助该识别特征可被识别的结构中，并且可以进一步处理。2.按权利要求1的系统，其特征在于，所述的数据库是一种用于生成技术过程或技术项目的总文档的项目数据库。3.按以上权利要求之一的系统，其特征在于，所述的识别特征含有用于将文件结构化地分类到数据库的结构中的信息。4.按以上权利要求之一的系统，其特征在于，所述的数据源是电子的数据采集物，诸如存储在电子数据载体上的制造商文档，在因特网中可供使用的文件和/或外部的数据库。5.按以上权利要求之一的系统，其特征在于，存储在数据源中的文件是项目文件和/或过程文件。6.按以上权利要求之一的系统，其特征在于，安排了管理模...

【专利技术属性】
技术研发人员：P比尔，C科尔迈耶，
申请(专利权)人：ABB技术有限公司，
类型：发明
国别省市：CH[瑞士]