浏览管理装置、浏览管理方法及其程序产品制造方法及图纸

本发明专利技术提供了浏览管理装置、浏览管理方法及其程序产品。该浏览管理装置包括：位置信息产生部，其产生唯一位置信息，该唯一位置信息包括会议中使用的内容的位置和识别会议的参加者的识别信息；发送部，向会议的参加者发送唯一位置信息；和识别部，接收来自会议的参加者所使用的终端装置的指定唯一位置信息的访问，并利用唯一位置信息识别会议的参加者。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种经由网络快速发布通过捕获会议中使用的材料而获得的数据以及通过对会议中的发言录音而获得的声音数据的技术。
技术介绍
在用于网络会议的网络会议系统中，可如下地在远程位置之间同步地推进进程。即，在位置远离的多个会议室中安装图像/声音输入装置(如摄像机和麦克风)和图像/声音输出装置(如监视器和扬声器)。通过使用通讯线路，可以在各个会议室中共享事件，诸如发言和问答。在电子会议系统中，在文件共享服务器中登记并存储会议材料，诸如在监视器上显示的会议材料的数据、摄像机所拍摄的图像数据、以及通过麦克风输入的声音数据。如第2002-49595号日本专利申请特开(在下文中称为文献1)中所公开的，会议参加者连接到文件共享服务器，从而将会议材料复制到他们的计算机终端装置。此外，第2002-63290号日本专利申请特开(在下文中称为文献2)公开了信息图像卡的专利技术，这种信息图像卡用于形成可在网络上发布的电子名片(cyber name card)。该信息图像卡由主卡和从卡构成。主卡可用于信息图像卡的基本操作，例如发行和发送要发布的从卡、更新信息、以及填写日志。可基于主卡发行多张从卡，并经由网络发布这些从卡。信息图像卡的所有者(主卡的所有者)可将他/她的从卡作为电子邮件的附件或者通过由日志等形成的社区空间发布给第三人或与第三人交换。然而，为了防止恶意的第三方滥用会议材料，有必要对谁浏览了哪个会议材料多少次进行管理。在某些情况下，有必要限制获授权人的浏览。然而，文献1和文献2均未公开满足这些要求的技术。此外，在文献2中，必须在用户的终端装置中安装专门的客户机软件，这导致了给用户过多负担。此外，这还会引起另一个问题。即，除非存在安装有客户机软件的终端装置，否则不能参阅材料。
技术实现思路
考虑到上面的情况作出了本专利技术，本专利技术提供了浏览管理装置、浏览管理方法及其程序产品。根据本专利技术的一方面，提供了一种浏览管理装置，该装置包括位置信息产生部，其产生唯一位置信息，所述唯一位置信息包括会议中使用的内容的位置和识别所述会议的参加者的识别信息；发送部，向所述会议的所述参加者发送所述唯一位置信息；和识别部，接收来自所述会议的所述参加者所使用的终端装置的指定所述唯一位置信息的访问，并利用所述唯一位置信息识别所述会议的所述参加者。产生包括内容的位置和识别会议的参加者的识别信息的唯一位置信息，并将该信息发送到所述会议的所述参加者。由于所述位置信息对于每个会议参加者不同，所以可管理用户对内容的访问。此外，所述会议的所述参加者无需分立地设置特殊的终端装置就可浏览所述会议中使用的内容。根据本专利技术的另一方面，提供了一种浏览管理装置，该装置包括位置信息产生部，其产生唯一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信息包括第一位置信息中的识别会议的参加者的识别信息，所述第一位置信息指示所述会议中使用的内容的位置；邮件创建部，创建描述所述唯一的第二位置信息的电子邮件；发送部，向所述会议的所述参加者的电子邮件地址发送所述电子邮件；和识别部，经由网络接收来自终端装置的指定所述唯一的第二位置信息的访问，然后从所述唯一的第二位置信息中提取所述识别信息，以识别所述会议的所述参加者。产生包括内容的位置和识别会议的参加者的识别信息的唯一位置信息，并通过电子邮件将该信息发送到所述会议的所述参加者。所述会议的所述参加者仅通过访问在所述电子邮件中描述的所述唯一位置信息就可浏览所述会议中使用的所述内容。由于所述位置信息对于所述会议的每个参加者不同，所以所述浏览管理装置侧可以管理用户对内容的访问。上述的浏览管理装置还可包括存储部，设置所述存储部来存储终端识别信息、会议参加者识别信息、以及将所述终端识别信息与所述会议参加者识别信息相关联的信息。所述识别信息可包括识别所述会议的所述参加者所使用的所述终端装置的终端识别信息、以及识别所述会议的所述参加者的会议参加者识别信息；所述位置信息产生部可产生所述唯一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信息包括所述第一位置信息中的所述终端识别信息；以及所述识别部从所述唯一的第二位置信息中提取所述终端识别信息，并识别所述会议的所述参加者。在上述浏览管理装置中，所述会议参加者识别信息可包括认证所述会议的所述参加者的认证信息；所述识别部可请求所述终端装置输入所述认证信息，并利用所述认证信息进行认证。可设置由利用所述唯一位置信息进行的识别和利用认证信息进行的认证组成的两条约束信息。从而，可增强安全性。上述浏览管理装置还可包括计数部，对针对所述唯一的第二位置信息的访问次数进行计数；和访问拒绝部，当所述计数部计得的所述访问次数达到预定有效次数时，所述访问拒绝部拒绝针对所述唯一的第二位置信息的访问。超过指定同一位置信息的访问的有效时间就无法获取内容。因此，可以防止恶意的第三方获取内容。此外，可以限制所述会议的所述参加者浏览所述内容的次数。上述浏览管理装置还可包括管理部，将内容ID和所述会议参加者识别信息彼此相关联地存储在所述存储部中，并且管理所述会议的所述参加者能够观看和收听的内容，所述内容ID被添加到这样的内容，该内容至少包括所述会议中使用的材料数据以及通过对所述会议中的发言录音而获得的声音数据；和数据递送部，当所述识别部识别出所述会议的所述参加者时，所述数据递送部向所述终端装置递送所述会议的所述参加者能够观看和收听的内容。只有被授权观看和收听的内容才可被发送到所述会议的所述参加者的终端装置。根据本专利技术的另一方面，提供了一种浏览管理方法，该方法包括产生包括会议中使用的内容的位置的唯一位置信息，以识别所述会议的参加者；向所述会议的所述参加者发送所述唯一位置信息；以及接收来自所述会议的所述参加者所使用的终端装置的指定所述唯一位置信息的访问，以利用所述唯一位置信息识别所述会议的所述参加者。根据本专利技术的另一方面，提供了一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行浏览管理的处理的程序，所述处理包括产生包括会议中使用的内容的位置的唯一位置信息，以识别所述会议的参加者；向所述会议的所述参加者发送所述唯一位置信息；以及接收来自所述会议的所述参加者所使用的终端装置的指定所述唯一位置信息的访问，以利用所述唯一位置信息识别所述会议的所述参加者。附图说明将根据以下附图详细描述本专利技术的实施例，在附图中图1是示出了服务器装置的结构的图；图2是示出了备忘录数据的示例的图；图3A、图3B、图3C和图3D是示出了数据库中配置的管理表的结构的图；图4是示出了由软件操作的控制装置的结构的图；图5是示出了产生访问ID的过程的流程图；图6是示出了访问ID所使用的字符串的图；图7是示出了创建包括指示会议内容的位置的URL的电子邮件的过程的流程图；图8是示出了通过用户终端装置的访问而显示会议内容的过程的流程图；图9是示出了要显示在用户终端装置上的认证画面的示例的图；以及图10是示出了备忘录数据的示例的图。具体实施例方式现在将参照附图给出对本专利技术的示例性实施例的描述。(示例性实施例)图1示出了本示例性实施例的结构。该示例性实施例具有连接到网络的服务器装置1和用作根据本专利技术的一方面的管理部的备忘录制作装置(minutes taking appartus)10。服务器装置1具有数据递送装置20、数据管理装置30和数本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种浏览管理装置，该装置包括：　　　　位置信息产生部，其产生唯一位置信息，所述唯一位置信息包括会议中使用的内容的位置和识别所述会议的参加者的识别信息；　　　　发送部，向所述会议的所述参加者发送所述唯一位置信息；和　　　　识别部，接收来自所述会议的所述参加者所使用的终端装置的指定了所述唯一位置信息的访问，并利用所述唯一位置信息识别所述会议的所述参加者。

【技术特征摘要】
JP 2006-6-9 2006-1603601.一种浏览管理装置，该装置包括位置信息产生部，其产生唯一位置信息，所述唯一位置信息包括会议中使用的内容的位置和识别所述会议的参加者的识别信息；发送部，向所述会议的所述参加者发送所述唯一位置信息；和识别部，接收来自所述会议的所述参加者所使用的终端装置的指定了所述唯一位置信息的访问，并利用所述唯一位置信息识别所述会议的所述参加者。2.一种浏览管理装置，该装置包括位置信息产生部，其产生唯一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信息包括第一位置信息中的识别会议的参加者的识别信息，所述第一位置信息指示所述会议中使用的内容的位置；邮件创建部，创建描述所述唯一的第二位置信息的电子邮件；发送部，向所述会议的所述参加者的电子邮件地址发送所述电子邮件；和识别部，接收经由网络来自终端装置的指定了所述唯一的第二位置信息的访问，然后从所述唯一的第二位置信息中提取所述识别信息，以识别所述会议的所述参加者。3.根据权利要求2所述的浏览管理装置，该装置还包括存储部，设置所述存储部来存储终端识别信息、会议参加者识别信息、以及将所述终端识别信息与所述会议参加者识别信息相关联的信息，其中所述识别信息包括识别所述会议的所述参加者所使用的所述终端装置的终端识别信息、以及识别所述会议的所述参加者的会议参加者识别信息；所述位置信息产生部产生所述唯一的第二位置信息，所述唯一的第二位置信息包括所述第一位置信息中的所述终端识别信息；以及所述识别部从所述唯一的第二位置信息中提取所述终端识别信息，并识别所述会议的所述参加者。4.根据权利...

【专利技术属性】
技术研发人员：布施透，钟志华，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]