打印数据处理系统和打印机技术方案

提供一种打印数据处理系统，打印机和数据处理指示设备，用于存储打印数据和打印历史，并通知打印数据的更新，其必须分别注册，以接收更新的通知。打印机存储打印数据的名称数据、已经发送了打印数据的存储指示数据的数据处理指示设备（或外部设备）的识别数据，以及已经发送了打印数据的打印指示数据的数据处理指示设备（或外部设备）的识别数据；基于存储的数据来判断是否更新了打印数据；并且通知每个已经发送了打印数据的更新的打印数据的打印指示数据的数据处理指示设备（或外部设备）。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种数据处理指示设备、打印机和连接了打印机的打印数据 处理系统。
技术介绍
近年来，在例如因特网和内部网的网络上频繁地打开例如图像数据和文 本数据的电子数据，以便与多个用户共享电子数据。这导致消除多个用户分 别创建相同数据的浪费的复制和双重操作的效果。另一方面，在电子数据中， 存在不规律更新的数据，使得需要电子数据的用户应当经常检查数据的更新。
技术实现思路
因此，为了为用户侧解决这些缺点，已经建议了各种技术。换而言之， 建议了当作出更新时用于向计算机通知更新信息的技术。例如，已经建议了 一种更新通知设备，其能够仅指派作为要通知的对象的用户感兴趣的电子文件(例如，参考日本专利申请特开第2004 - 199504号)。此外，例如，已经 建议了用于根据对更新的电子文件设置的访问权限而决定要通知更新的用户 的数据管理系统(例如，参考日本专利申请特开第2005 - 107710号)。因此， 尤其对于经常更新的电子文件，检查是否已经更新了该电子文件，以向用户本、并在用户请求浏览时打印期望时间的版本的电子数据的文件管理方法(例 如，参考日本专利申请特开第2005 - 071127号)。对于这些技术的任一种，预先需要用于接收更新的通知的注册，以让用户接收电子数据的更新的通知。 当存在应当通知其更新的多个电子数据时，预先需要电子数据的每个编号的 注册。存在所谓的打印系统，其中经由通信网络连接多个信息处理器和打印机， 并且其中由各个信息处理器的多个用户共享打印机。对于此打印系统，也建 议了具有与上述技术类似的功能的技术。换而言之，打印机配备了用于存储由用户使用信息处理器而创建的打印数据的部件，从而打印系统使得用户能 够使用由其他用户存储的打印数据。传统的打印系统使得能够共享打印数据，但是另一方面，它不识别打印 数据的更新。虽然用于通知电子数据的更新的上述技术的应用相当多，但是， 为了让用户以与如在上述技术中相同的方法来接收打印数据的更新的通知， 预先需要用于接收更新的通知的注册。在存在应当通知其更新的多个打印数 据的情况下，预先需要电子数据的每个编号的注册。一个目的是提供一种打印数据处理系统和打印机，其允许打印机存储打 印数据和打印历史，并向已经引用和/或已经打印了打印数据的多个数据处理 指示设备(或外部设备)通知打印数据的更新。因此，用户不需要为了接收 更新的通知而预先进行注册。另一目的是提供一种打印数据处理系统和打印机，其可防止对已经知道 打印数据的更新的数据处理指示设备的用户作出浪费的通知。此外，另一目的是提供一种打印数据处理系统，其可将希望的数据附加(attach)到更新的通知。此外，另一目的是提供一种打印数据处理系统，其允许用户确定是否具 有更新的通知，以便避免浪费的通知。此外，另一目的是提供一种打印数据处理系统，其可能集体通知多个打 印数据的更新。根据一个方面，提供了一种打印数据处理系统，包括打印机，用于打 印打印数据，其包括接口，用于发送和接收数据；以及存储装置,用于在 其中存储经由所述接口接收的打印数据；以及多个数据处理指示设备，每个 数据处理指示设备包括用于发送数据的接口 ，每个数据处理指示设备经由所 述接口向打印机发送其自身的识别数据、打印数据的名称数据、以及附加到打印数据的存储指示数据、打印数据、以及存储在存储装置中的打印数据的 打印指示数据中的任何一个；其中存储装置存储名称数据、已经发送了存储 指示数据的数据处理指示设备的识别数据、以及已经发送了打印指示数据的 数据处理指示设备的识别数据，所述名称数据与所述已经发送了存储指示数 据的数据处理指示设备的识別数据和所述已经发送了打印指示数据的数据处 理指示设备的识别数据相关；其中打印机还包括用于执行以下操作的控制器 更新由打印机接收的打印数据，并存储在存储装置中；以及生成用于通知打 印数据的更新的更新通知数据；以及其中打印机经由所述接口将更新通知数 据发送到对应于与已更新的打印数据的名称数据相关的识别数据的数据处理 指示设备。根据一个方面，提供一种打印机，其包括用于发送和接收数据的接口， 以及存储装置，该存储装置用于响应于来自外部设备的存储指示数据而存储 打印数据，并用于响应于来自外部设备的打印指示数据而打印存储在存储装 置中的打印数据，其中存储装置存储名称数据、已经发送了存储指示数据的 外部设备的识别数据、以及已经发送了打印指示数据的外部设备的识别数据， 所述名称数据与所述已经发送了存储指示数据的数据处理指示设备的识别数 据和所述已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据相关，其中打印机还包括用于执行以下操作的控制器利用从打印机接收的打印数据 来更新存储在存储装置中的打印数据；以及生成用于通知打印数据的更新的 更新通知数据，并且其中打印机发送将更新通知数据发送到对应于与已更新 的打印数据的名称数据相关的识别数据的外部设备。根据一个方面，提供了一种数据处理指示设备，用于发送以下之一打 印数据；以及打印数据的打印指示数据和打印数据的存储指示数据，其中数 据处理指示设备将其自身的识别数据与以下中的任一个一起发送到外部设 备打印指示数据和存储指示数据。附图说明图1是示出根据第一实施例的打印数据处理系统的构成例子的模式图； 图2是示出根据第一实施例的打印数据处理系统的构成例子的框图； 图3A到图3E是示出第一管理表的例子的概念图； 图4A到图4D是示出第二管理表的例子的概念图； 图5A到图5B是示出第三管理表的例子的概念图；图6是示出借助于个人计算机的、打印指示数据的存储或传送处理的流 程图。图7是示出所选屏幕的构成例子的范例图。图8是示出由一台个人计算机执行的、用于指示通过其它个人计算机而 存储在多功能机中的打印数据的打印的处理的流程图。图9A和图9B是示出当通过操作面板的操作给出打印指示时、在显示部件上显示的屏幕的 一个例子的范例图；图10A和图10B示出了解释当从个人计算机接收数据时CPU的处理顺序 的流程图；图11是根据第二实施例解释CPU的处理顺序的流程图； 图12A和图12B是示出在根据第三实施例的打印数据处理系统中用于接 收消息的个人计算机的图像的一个例子的范例图；图13A和图13B示出了根据第三实施例用于解释CPU的处理顺序的流程图；图14是示出根据第四实施例的、当个人计算机创建用于更新已存储的打 印数据的打印数据并指示多功能机打印该打印数据或将打印数据存储在打印 数据处理系统中时、由打印部件显示的图像的例子的范例图；图15A和图15B示出了根据第四实施例用于解释CPU的处理顺序的流程图；图16是示出根据第五实施例的、当个人计算机创建用于更新已存储的打 印数据的打印数据并指示多功能机打印该打印数据或将打印数据存储在打印 数据处理系统中时、由打印部件显示的图像的例子的范例图；图17A和图17B示出了根据第五实施例用于解释CPU的处理顺序的流程 图；以及图18A到图18C是示出根据来自多功能机的通知而在个人计算机的显示 部件上显示的屏幕的一个例子的范例图。具体实施方式以下，将基于使用个人计算机作为数据处理指示设备、并使用用于通过 个人计算机的操作来执行图像数据中打印数据的打印和图像数据的传真传送 等的多功能机作为打印本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种打印数据处理系统，包括：打印机，用于打印打印数据，其包括：接口，用于发送和接收数据；以及存储装置，用于在其中存储经由所述接口接收的打印数据；以及多个数据处理指示设备，每个所述数据处理指示设备包括用于发送数据的接口，每个所述数据处理指示设备经由所述接口向打印机发送：其自身的识别数据；打印数据的名称数据；以及附加到打印数据的存储指示数据、打印数据、以及存储在所述存储装置中的打印数据的打印指示数据中的任何一个，其中所述存储装置存储名称数据、已经发送了存储指示数据的数据处理指示设备的识别数据、以及已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据，所述名称数据与所述已经发送了存储指示数据的数据处理指示设备的识别数据和所述已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据相关，其中所述打印机还包括用于执行以下操作的控制器：更新由所述打印机接收的打印数据，并存储在所述存储装置中；以及生成用于通知打印数据的更新的更新通知数据；以及其中所述打印机经由所述接口将所述更新通知数据发送到对应于与已更新的打印数据的名称数据相关的识别数据的数据处理指示设备。

【技术特征摘要】
JP 2006-8-15 221444/061.一种打印数据处理系统，包括打印机，用于打印打印数据，其包括接口，用于发送和接收数据；以及存储装置，用于在其中存储经由所述接口接收的打印数据；以及多个数据处理指示设备，每个所述数据处理指示设备包括用于发送数据的接口，每个所述数据处理指示设备经由所述接口向打印机发送其自身的识别数据；打印数据的名称数据；以及附加到打印数据的存储指示数据、打印数据、以及存储在所述存储装置中的打印数据的打印指示数据中的任何一个，其中所述存储装置存储名称数据、已经发送了存储指示数据的数据处理指示设备的识别数据、以及已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据，所述名称数据与所述已经发送了存储指示数据的数据处理指示设备的识别数据和所述已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备的识别数据相关，其中所述打印机还包括用于执行以下操作的控制器更新由所述打印机接收的打印数据，并存储在所述存储装置中；以及生成用于通知打印数据的更新的更新通知数据；以及其中所述打印机经由所述接口将所述更新通知数据发送到对应于与已更新的打印数据的名称数据相关的识别数据的数据处理指示设备。2. 如权利要求1所述的打印数据处理系统，其中所述打印机的控制器还 执行以下操作当打印机从用于发送在存储装置中存储的打印数据的存储指示数据的数 据处理指示设备接收到用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据 时，判断用于发送在存储装置中存储的打印数据的打印指示数据的数据处理 设备的识别数据是否包括已经发送了所接收的打印数据的打印指示数据的数 据处理设备的识别数据；以及当判断结果显示为所述用于发送在存储装置中存储的打印数据的打印指 示数据的数据处理设备的识别数据包括所述已经发送了所接收的打印数据的 打印指示数据的数据处理设备的识别数据时，从所述用于发送在存储装置中 存储的打印数据的打印指示数据的数据处理设备的识别数据中删除用于发送 所接收的打印数据的打印指示数据的数据处理设备的识别数据。3. 如权利要求1所述的打印数据处理系统，其中数据处理指示设备还包括数据接受单元，用于当所述数据处理指示 设备发送用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据时，接受要发送 到已经发送了打印指示数据的多个数据处理指示设备的数据，其中所述数据处理指示设备将所接受的数据发送到附加到该打印数据的 打印才几，其中所述打印机还包括用于执行以下操作的控制器将从数据处理指示设备接收到的所述所接受的数据添加到通知数据，以及其中所述打印机将被添加了所述所接受的数据的通知数据发送到已经发 送了打印指示数据的数据处理指示设备。4. 如权利要求1所述的打印数据处理系统，其中数据处理指示设备还包括通知指示接受单元，用于当所述数据处理 指示设备发送用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据时，接受是 否应当向已经发送了打印指示数据的数据处理指示设备通知更新的指示，其中数据处理指示设备向打印机发送被附加到打印数据的、指示所接受 的指示的通知指示数据，其中所述打印机还包括用于执行以下操作的控制器基于从数据处理指 示设备接收的所述通知指示数据来判断所述指示是否为更新的通知，以及其中当判断结果显示为更新的通知时，打印机发送所述更新通知数据。5. 如权利要求1所述的打印数据处理系统，其中数据处理指示设备还包括集体对象指示接受单元，用于接受与附加 到打印数据的、作为在存储装置中存储的集体通知对象的集体对象指示数据 相关的指示，以便集体通知在存储装置中存储的多个打印数据的更新，其中所述数据处理指示设备向打印机发送被附加到用于更新在存储装置 中存储的打印数据的打印数据的、对应于所述所接受的指示的存储指示数据 和集体对象指示数据，其中所述数据处理指示设备还包括集体对象指示接受单元，用于接受与 集体通知指示数据相关的指示，其中所述集体通知指示数据用于指示集体执 行在存储装置中存储的多个打印数据的更新的通知，其中所述数据处理指示设备向打印机发送被附加到用于更新在存储装置 中存储的打印数据的打印数据的、对应于所述所接受的指示的存储指示数据 和集体对象指示数据，其中所述打印机还包括表，用于存储附加了所述集体对象指示数据的打印数据的名称数据，该名称数 据存储在存储装置中；以及已经发送了与在存储装置中存储的名称数据相关的打印指示数 据的数据处理指示设备的识别数据；以及 用于执行以下4喿作的控制器判断附加到用于更新在存储装置中存储的打印数据的打印数据 的集体通知指示数据是否指示更新的集体通知，该打印数据是从数据处理 指示设备接收的；以及当判断结果指示更新的集体通知时，响应于存储在表中的名称数 据，基于与该打印数据相对应的更新通知数据而生成用于集体通知多个打 印数据的更新的集体更新通知数据，以及 其中所述打印机将集体...

【专利技术属性】
技术研发人员：时重正人，
申请(专利权)人：夏普株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]