法院文书打印管理系统及方法技术方案

技术编号:28320175 阅读:27 留言:0更新日期:2021-05-04 13:00
本发明专利技术公开了一种法院文书打印管理系统及方法,该系统包括:虚拟打印模块,用于接收用户端的待打印文件,并将待打印文件转换为PostScript语言的文件,并向打印服务模块请求获取源文件;打印服务模块,提供文件转换、文件提取、身份认证、打印管理、日志管理、打印机管理等服务;打印终端,包括身份获取模块,用于获取打印人员的身份信息;录制模块,用于录音录像及录屏;打印终端获取能够使用的打印机信息,向打印服务模块获取授权信息后启动打印机进行打印;打印客户端,用于监听保存虚拟打印模块转换的*.ps文件的打印文件夹。本发明专利技术简化集中打印方式,文件打印监管更加全面。

【技术实现步骤摘要】
法院文书打印管理系统及方法
本专利技术涉及一种法院文书打印管理系统及方法。
技术介绍
文件是政府机关工作信息沟通的桥梁,虽然目前电子文件的传输是现在的一个发展趋势,但是政府各种公文、法律文件等等还是需要打印出纸质文件当做信息传递媒介或归档使用,进而导致,在有些法律要求的必要场合时,避免不了进行打印文件。随着国家对信息安全保密重视程度的日益提升,政府部门、军队和企事业单位在保密安全领域加大了管控力度,传统的办公文印管理模式逐渐暴露出各种安全保密隐患。办公文印设备的分散使用和传统人工登记的管理模式存在较大的安全管理漏铜,办公文印等行为也缺乏完整的日志审计。目前较多的为本地打印,各办公室都配有打印机,方便打印,但是经常会有办公人员打印机私用,打印文件未经审批等问题存在,严重浪费办公资源,使文件的公信度大大减小。当然,目前也有集中打印的办法,设立文印室,使用工作流方式,工作人员将文件审批完成后发送到文印人员账号进行打印,再去取打印文件,集中打印能够解决一部分办公资源私用问题,但是无法对已打印内容进行方便的备案,方便后期找回或追溯,且集中打印文件,也会导致来往人员混杂,文件乱拿错拿等现象的发生。尤其是随着电子签章的广泛应用,不对办公打印进行管控,将会导致电子文件私自打印,造成电子文件打印混乱现象。现有方案中,还存在以下缺点:无打印备案留痕,被打印文件无备案,无留痕,导致打印的具有法律效力的纸质文件,溯源较难,责任划分不明。无身份认证,通过集中打印方式,无身份认证和过程录像,导致打印文件出现错拿,丢失。私自篡改文件打印,被打印文件,尤其是法院的程序性文书,私自改动内容打印。打印入口较为复杂,现有集中文印方式,打印入口较复杂,后台系统入口为程序或者浏览器,都要进行登录上传,审批再打印,并且还要配置专门人员进行管理,操作较为复杂。
技术实现思路
为了解决上述问题,本专利技术提供一种简化集中打印方式,文件打印监管更加全面的一种法院文书打印管理系统及方法。一种法院文书打印管理系统,它包括:虚拟打印模块,用于接收用户端的待打印文件,并将待打印文件转换为PostScript语言的文件,并向打印服务模块请求获取源文件;打印服务模块,提供文件转换、文件提取、身份认证、打印管理、日志管理、打印机管理等服务;打印终端,包括身份获取模块,用于获取打印人员的身份信息;录制模块,用于录音录像及录屏;打印终端连接打印服务模块,将获取的身份信息上传到打印服务模块进行身份认证;打印终端获取能够使用的打印机信息,向打印服务模块获取授权信息后启动打印机进行打印;打印客户端,用于监听保存虚拟打印模块转换的*.ps文件的打印文件夹,如果存在新的*.ps文件,唤起打印任务表单;工作人员可在打印客户端填写打印任务表单,并选择打印或取消,如果选择取消,打印客户端会删除*.ps文件,然后继续监听指定的打印文件夹,如果选择打印,打印任务信息及*.ps文件发送到打印服务模块,然后删除本地指定的打印文件夹下的*.ps文件。进一步的,所述打印任务表单包括打印份数、打印认证方式、是否防伪、文书类型、文书标题、打印机、打印终端等信息。进一步的,它还包括电子印章处理模块,若上传文件中存在电子印章,电子印章处理模块自动处理电子印章,并根据打印机判断是否打印防伪效果章。进一步的,所述身份获取模块包括Ukey、账号密码、IC卡及身份证和人脸识别四种模式。一种法院文书打印管理方法,包括A、打印发起:a1、用户在PC上选择打印文件后发送到虚拟打印机;a2、虚拟打印机将该文件转化为*.ps文件,并将该文件保存在指定的打印文件夹下;同时判断该文件中是否含有印章,如果存在印章,电子印章处理模块将文件印章进行防伪处理;a3、打印客户端监听*.ps保存的打印文件夹,如果存在新的*.ps文件,唤起打印任务表单;a4、工作人员填写:打印份数、打印认证方式、是否防伪、文书类型、文书标题、打印机、打印终端等信息;a5、工作人员选择打印或取消,如果取消,打印客户端会删除*.ps文件,然后继续监听指定的临时文件夹,如果打印,打印任务信息及*.ps文件发送到打印服务,然后删除本地指定的临时文件夹下的*.ps文件;B、打印:b1、用户在打印终端认证身份,通过后显示待打印列表;b2、选择待打印文件,并选择打印机、打印份数及是否打印防伪;b3、如果打印防伪,打印终端获取防伪文件,在对应的打印机进行打印防伪文件,如果选择普通打印,打印终端获取普通文件进行打印普通文件;其中,b1中认证身份包括:C、认证发起:c1、当打印客户端唤起打印任务时,认证发起开始;c2、选择认证方式,分别为Ukey、账号密码、IC卡及身份证、人脸识别四种模式,系统根据选择模式向打印服务获取对应认证信息,如存在直接使用,如不存在,可自行填写或上传;c3、确认后,将打印信息及认证信息发送给打印服务;D、认证:d1、用户在打印终端认证身份,选择认证方式:Ukey、账号密码、IC卡及身份证、人脸识别;d2、系统通过认证及对比,确认身份,通过后获取列表,若不通过,重新选择认证方式;E、打印终端注册:e1、打印终端启动,获取该打印终端能够使用的打印机、打印机信息、终端IP、终端物理地址等;e2、向打印服务模块获取授权信息;e3、如果该打印终端授权,打印终端程序启动成功;e4、如果未授权,将信息发送打印服务模块,等待管理员授权。本专利技术的有益效果:本专利技术通过虚拟打印技术、PostScript语言技术以及身份认证技术等完成对打印文件的预处理和监管,系统入口像普通文件打印一样简单,并解决了多台不同型号打印机需要安装不同打印机驱动的麻烦。本专利技术适用于办公场景经常用到文件打印时,需要文件敏感文件进行留痕管理的应用场景中。相比较与现有工作模式,本方案在满足目前技术方案所有功能需求的同时,还有着显著的性能优点:1、文件打印监管更加全面,通过打印文件控制、打印留痕、打印身份认证、录音录像等多种手段及方式,更加全面的监管文件的打印,保障了文件的打印安全。2、简化集中打印方式,通过虚拟打印机方式,安装和使用更加方便,整个打印监管流程优化,用户使用无需特殊培训。3、通用的PostScript语言提高兼容性,PostScript语言是目前市场上大多数打印机认可的打印文件语言之一,使用该语言减少了文件打印兼容性问题。附图说明图1为本专利技术的系统原理图;图2为本专利技术的打印发起流程图;图3为本专利技术的打印流程图;图4为本专利技术的认证发起流程图;图5为本专利技术的认证流程图;图6为本专利技术的打印终端注册流程图;图7为本专利技术的防伪印章转换示意图;具体实施方式下面结合附图1-7对本专利技术做详细介绍:如图1所示,一种法院文书打印管理系本文档来自技高网
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【技术保护点】
1.一种法院文书打印管理系统,其特征在于,它包括:/n虚拟打印模块,用于接收用户端的待打印文件,并将待打印文件转换为PostScript语言的文件,并向打印服务模块请求获取源文件;/n打印服务模块,提供文件转换、文件提取、身份认证、打印管理、日志管理、打印机管理等服务;/n打印终端,包括身份获取模块,用于获取打印人员的身份信息;录制模块,用于录音录像及录屏;打印终端连接打印服务模块,将获取的身份信息上传到打印服务模块进行身份认证;打印终端获取能够使用的打印机信息,向打印服务模块获取授权信息后启动打印机进行打印;/n打印客户端,用于监听保存虚拟打印模块转换的*.ps文件的打印文件夹,如果存在新的*.ps文件,唤起打印任务表单;工作人员可在打印客户端填写打印任务表单,并选择打印或取消,如果选择取消,打印客户端会删除*.ps文件,然后继续监听指定的打印文件夹,如果选择打印,打印任务信息及*.ps文件发送到打印服务模块,然后删除本地指定的打印文件夹下的*.ps文件。/n

【技术特征摘要】
1.一种法院文书打印管理系统,其特征在于,它包括:
虚拟打印模块,用于接收用户端的待打印文件,并将待打印文件转换为PostScript语言的文件,并向打印服务模块请求获取源文件;
打印服务模块,提供文件转换、文件提取、身份认证、打印管理、日志管理、打印机管理等服务;
打印终端,包括身份获取模块,用于获取打印人员的身份信息;录制模块,用于录音录像及录屏;打印终端连接打印服务模块,将获取的身份信息上传到打印服务模块进行身份认证;打印终端获取能够使用的打印机信息,向打印服务模块获取授权信息后启动打印机进行打印;
打印客户端,用于监听保存虚拟打印模块转换的*.ps文件的打印文件夹,如果存在新的*.ps文件,唤起打印任务表单;工作人员可在打印客户端填写打印任务表单,并选择打印或取消,如果选择取消,打印客户端会删除*.ps文件,然后继续监听指定的打印文件夹,如果选择打印,打印任务信息及*.ps文件发送到打印服务模块,然后删除本地指定的打印文件夹下的*.ps文件。


2.如权利要求1所述的法院文书打印管理系统,其特征在于,所述打印任务表单包括打印份数、打印认证方式、是否防伪、文书类型、文书标题、打印机、打印终端等信息。


3.如权利要求1所述的法院文书打印管理系统,其特征在于,它还包括电子印章处理模块,若上传文件中存在电子印章,电子印章处理模块自动处理电子印章,并根据打印机判断是否打印防伪效果章。


4.如权利要求1所述的法院文书打印管理系统,其特征在于,所述身份获取模块包括Ukey、账号密码、IC卡及身份证和人脸识别四种模式。


5.一种法院文书打印管理方法,其特征在于,包括
A、打印发起:
a1、用户在PC上选择打印文件后发送到虚拟打印机;
a2、虚拟打印机将该文件转化为*.ps文件,并将该文件保存...

【专利技术属性】
技术研发人员:王永起宋斌
申请(专利权)人:同智伟业软件股份有限公司
类型:发明
国别省市:山东;37

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