【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】专利技术背景现代电子日程表系统使用户能经由电子日程表用户界面用类似于在手动日程表中管理诸如会议、约定、节假日、私人时间等日程表数据的方式管理这些数据,不同之处在于电子系统期望的所有增加的效率,诸如方便地输入和编辑数据的能力以及使用例如日视图、周视图等多种不同视图来查看数据的能力。电子日程表系统的一个特别的好处是在执行安排之前基于可以从期望的会议参与者和/或资产取得的忙碌或空闲数据(可用性数据)来安排具有一个或多个参与者和/或资产(例如会议室、视频电话会议设备等)的会议的能力。例如,如果会议组织者希望在给定会议室中安排有三个参与者的会议,那么组织者会请求有关所期望的参与者和会议室何时可用的数据。依照现有的方法和系统,潜在参与者(例如给定组织的员工)的可用性数据和/或组织资产(例如会议室、视频电话会议设备等)的可用性数据会被定期地发布到一个或多个公共数据文件夹,以供会议组织者的日程表应用程序访问。不幸的是,使用这种方法和系统,潜在参与者和/或潜在资产的空闲/忙碌(可用性)数据仅仅是实际上相当于最近发布到公共数据文件夹的数据。因此,当会议组织者安排会议时,可用性数据通常是过时的。如果组织者在可用性数据过时的期间安排会议,那么就可能基于一个或多个参与者或资产的错误的可用性数据来安排会议。结果,一个或多个人员可能不参与会议,而所期望的资产可能在所安排的会议期间正由另一方使用。此外,使用这种系统,检索可用性数据的能力通常被限制为 ...
【技术保护点】
一种包含计算机可执行指令的计算机可读介质,这些指令在由计算机执行时执行包含一个或多个潜在会议参与者的可用性数据的方法,包括: 在第一可用性服务处接收可用性数据查询; 将所述可用性数据查询传递给存储位置,以便检索一个或多个会议参与者的可用性数据; 在所述存储位置处,检索所述一个或多个会议参与者的实时可用性数据; 将所述一个或多个会议参与者的实时可用性数据传递回所述第一可用性服务;以及 在所述第一可用性服务处,将所述一个或多个会议参与者的实时可用性数据转发给请求应用程序。
【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】US 2005-9-7 60/714,680;US 2005-11-4 11/267,3491.一种包含计算机可执行指令的计算机可读介质,这些指令在由计算机执行
时执行包含一个或多个潜在会议参与者的可用性数据的方法,包括:
在第一可用性服务处接收可用性数据查询;
将所述可用性数据查询传递给存储位置,以便检索一个或多个会议参与者的
可用性数据;
在所述存储位置处,检索所述一个或多个会议参与者的实时可用性数据;
将所述一个或多个会议参与者的实时可用性数据传递回所述第一可用性服
务;以及
在所述第一可用性服务处,将所述一个或多个会议参与者的实时可用性数据
转发给请求应用程序。
2.如权利要求1所述的计算机可读介质,还包括将所述一个或多个会议参与
者的可用性数据转发给所述请求应用程序,用于基于所述一个或多个会议参与者的
可用性数据建立所述一个或多个参与者的会议。
3.如权利要求1所述的计算机可读介质,其特征在于,所述一个或多个会议
参与者的可用性数据包括示出所述一个或多个会议参与者空闲的日期和时间以及
示出所述一个或多个会议参与者忙碌的日期和时间的信息。
4.如权利要求1所述的计算机可读介质,在将所述可用性数据查询传递给存
储位置之前,还包括:
在所述第一可用性服务处,确定包括所述一个或多个参与者的可用性数据的
存储位置。
5.如权利要求4所述的计算机可读介质,其特征在于,确定包括所述一个或
多个参与者的可用性数据的存储位置包括为标识与所述一个或多个会议参与者的
每一个的可用性数据相关联的存储位置的信息解析信息目录。
6.如权利要求5所述的计算机可读介质,其特征在于,如果所述可用性数据
的存储位置与第二可用性服务相关联,则将所述可用性数据查询从所述第一可用性
服务传递给所述第二可用性服务,用于经由所述第二可用性服务检索所述一个或多
个会议参与者的可用性数据。
7.如权利要求1所述的计算机可读介质,在检索所述一个或多个会议参与者
的数据之前,确定由所述一个或多个会议参与者设置的权限是否允许对所述一个或
多个会议参与者的可用性数据的检索。
8.如权利要求7所述的计算机可读介质,其特征在于,如果由所述一个或多
个会议参与者设置的权限限制对所述一个或多个参与者中任何一个的可用性数据
的检索,那么按照所述权限的限制从所述存储位置检索所述一个或多个参与者中任
何一个的可用性数据。
9.如权利要求1所述的计算机可读介质,其特征在于,在第一可用性服务处
接收可用性数据查询包括从请求日程表应用程序接收一个或多个会议参与者的会
议请求。
10.如权利要求1所述的计算机可读介质,其特征在于,
在第一可用性服务处接收可用性数据查询包括接收所述可用性数据查询作为
可扩展标记语言(XML)结构化数据查询,以及
将所述一个或多个会议参与者的实时可用性数据传递回所述第一个可用性服
务包括将所述实时可用性数据传递回所述第一可用性服务,作为XML结构化数据
消息。
11.如权利要求1所述的计算机可读介质,还包括:
提供应用程...
【专利技术属性】
技术研发人员:D穆里洛,J梅安斯,SM格蒂,WR艾维尔,A默克,
申请(专利权)人:微软公司,
类型:发明
国别省市:US[美国]
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