一种电子邮件发送方法及系统技术方案

本说明书实施例公开了一种电子邮件发送方法及系统。所述方法包括：判断发件人是否具有敏感信息邮件发送权限；若发件人具有敏感信息发送权限，系统根据收件人数量进行邮件封数拆分；系统判断收件人地址是否正确，地址正确根据相应收件人地址进行邮件信息发送，收件人收到敏感信息后可以进行内容的在线查阅，阅读后的邮件内容系统自动销毁；若发件人不具有敏感信息发送的权限，系统提示用户没有该权限。系统提示用户没有该权限。系统提示用户没有该权限。

【技术实现步骤摘要】
一种电子邮件发送方法及系统


[0001]本申请涉及邮件安全
，尤其涉及一种电子邮件发送方法及系统。

技术介绍

[0002]随着计算机和网络的快速发展，国家信息安全日益突出，许多敏感信息和保密数据难免受到各种主动的或被动的人为的攻击，如信息泄露，信息窃取，数据篡改，数据增删等，邮件系统作为一种有效的内外部工作沟通平台，已经成为人们联系沟通的重要手段，在企业内得到广泛使用。传统的邮件传输系统存在对信息内容处理不够及时，敏感信息审查不够全面等问题，给邮件信息的传输安全带来很大挑战。

技术实现思路

[0003]有鉴于此，本申请实施例提供了一种电子邮件发送方法及系统，用于解决上述现有的电子文件信息的传输安全隐患，从电子文件源头进行管控、过程审查、敏感信息识别与分发、阅后即焚等保障电子文件信息的安全。
[0004]为解决上述技术问题，本说明书实施例是这样实现的：
[0005]本说明书实施例提供的一种电子邮件发送方法，包括：
[0006]获取待发送的邮件信息，所述邮件信息包括发件人信息、邮件内容和收件人信息；
[0007]当所述邮件内容是否存在敏感信息时，判断所述发件人信息对应的账户是否具有敏感信息邮件的发送权限，得到第一判断结果；
[0008]当所述第一判断结果为是，将所述邮件内容发送至所述收件人信息对应的地址。
[0009]可选的，所述将所述邮件内容发送至所述收件人信息对应的地址，具体包括：
[0010]判断所述收件人信息对应的地址是否正确，得到第二判断结果；
[0011]当所述第二判断结果为是，将所述邮件内容发送至所述收件人信息对应的地址。
[0012]可选的，当所述收件人信息对应多个地址时，所述将所述邮件内容发送至所述收件人信息对应的地址，具体包括：
[0013]当用户密级与邮件密级匹配时，确定所述收件人信息对应的地址个数；
[0014]按照所述地址个数进行邮件拆分，以使一个邮件只有一个收件人地址。
[0015]可选的，所述方法还包括：
[0016]监控所述邮件内容是否被阅读；
[0017]在提示所述邮件内容被阅读后的预设时间段内，删除所述邮件内容。
[0018]可选的，所述方法还包括：
[0019]当所述第一判断结果为否，提示所述发件人信息对应的账户没有敏感信息邮件的发送权限。
[0020]可选的，在所述获取待发送的邮件信息之前，所述方法还包括：
[0021]验证用户的身份信息是否正确且有效。
[0022]可选的，所述邮件内容包括：邮件标题、邮件正文和附件。
[0023]本说明书实施例提供的一种电子邮件发送系统，包括：
[0024]邮件信息获取模块，用于获取待发送的邮件信息，所述邮件信息包括发件人信息、邮件内容和收件人信息；
[0025]第一结果判断模块，用于当所述邮件内容是否存在敏感信息时，判断所述发件人信息对应的账户是否具有敏感信息邮件的发送权限，得到第一判断结果；
[0026]邮件内容发送模块，用于当所述第一判断结果为是，将所述邮件内容发送至所述收件人信息对应的地址。
[0027]可选的，当所述收件人信息对应多个地址时，所述邮件内容发送模块，具体包括：
[0028]地址个数确定单元，用于当用户密级与邮件密级匹配时，确定所述收件人信息对应的地址个数；
[0029]邮件拆分单元，用于按照所述地址个数进行邮件拆分，以使一个邮件只有一个收件人地址。
[0030]可选的，所述系统还包括：
[0031]阅读监控模块，用于监控所述邮件内容是否被阅读；
[0032]邮件内容删除模块，用于在提示所述邮件内容被阅读后的预设时间段内，删除所述邮件内容。
[0033]本说明书实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果：
[0034]本方案提供的邮件发送方法及系统，可以对邮件正文、附件、标题等带有敏感信息的邮件内容进行采集、过滤，实现了自动查找对应的身份进行敏感信息的自动分发，自动进行电子邮件敏感数据的采集、过滤，能够做到邮件数据在本地、网络传输、邮件服务器中均是加密保护，可以很好地杜绝敏感信息的外泄。
附图说明
[0035]此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：
[0036]图1为本说明书实施例提供的一种电子邮件发送方法的实施例一的流程示意图；
[0037]图2为本说明书实施例提供的一种电子邮件发送方法的实施例二的流程示意图；
[0038]图3为本说明书实施例提供的一种电子邮件发送系统的结构示意图。
具体实施方式
[0039]为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请具体实施例及相应的附图对本申请技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
[0040]以下结合附图，详细说明本申请各实施例提供的技术方案。
[0041]图1为本说明书实施例提供的一种电子邮件发送方法的实施例一的流程示意图。从程序角度而言，流程的执行主体可以为搭载于应用服务器的程序或应用客户端。该流程的执行主体，是邮件系统的后台服务器。
[0042]如图1所示，该流程可以包括以下步骤：
[0043]步骤110：获取待发送的邮件信息，所述邮件信息包括发件人信息、邮件内容和收件人信息。
[0044]步骤110可以是发件人编辑好邮件信息，点击邮件发送之后进行的操作。
[0045]邮件信息可以包括发件人信息、邮件内容和收件人信息。其中，邮件内容可以包括：邮件标题、邮件正文和附件。
[0046]在步骤110之前，所述方法还可以包括：验证用户的身份信息是否正确且有效。
[0047]步骤120：当所述邮件内容是否存在敏感信息时，判断所述发件人信息对应的账户是否具有敏感信息邮件的发送权限，得到第一判断结果。
[0048]其中，判断邮件内容是否存在敏感信息可以是判断邮件标题、邮件正文或附件的任一个是否存在敏感信息。
[0049]敏感信息：一般指单位企业内部工资条、考核相关等敏感字眼类型的信息。
[0050]判断所述发件人信息对应的账户是否具有敏感信息邮件的发送权限，可以是根据预设的具有敏感信息邮件的发送权限的账户集合进行判断。该账户集合可以管理员进行人为设定的，可以是根据公司员工的职位进行的权限分配。流入，财务主管、人事经理和总经理都可以具有该权限。
[0051]步骤130：当所述第一判断结果为是，将所述邮件内容发送至所述收件人信息对应的地址。
[0052]当所述第一判断结果为否，提示所述发件人信息对应的账户本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子邮件发送方法，其特征在于，包括：获取待发送的邮件信息，所述邮件信息包括发件人信息、邮件内容和收件人信息；当所述邮件内容是否存在敏感信息时，判断所述发件人信息对应的账户是否具有敏感信息邮件的发送权限，得到第一判断结果；当所述第一判断结果为是，将所述邮件内容发送至所述收件人信息对应的地址。2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述邮件内容发送至所述收件人信息对应的地址，具体包括：判断所述收件人信息对应的地址是否正确，得到第二判断结果；当所述第二判断结果为是，将所述邮件内容发送至所述收件人信息对应的地址。3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，当所述收件人信息对应多个地址时，所述将所述邮件内容发送至所述收件人信息对应的地址，具体包括：当用户密级与邮件密级匹配时，确定所述收件人信息对应的地址个数；按照所述地址个数进行邮件拆分，以使一个邮件只有一个收件人地址。4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：监控所述邮件内容是否被阅读；在提示所述邮件内容被阅读后的预设时间段内，删除所述邮件内容。5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：当所述第一判断结果为否，提示所述发件人信息对应的账户没有敏感信息邮件的发送权...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈剑锋，徐马利，肖菲，
申请(专利权)人：北京计算机技术及应用研究所，
类型：发明
国别省市：