一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统，方法包括：物料纪录处理方法；是指对物料纪录进行新增、分类和复制的处理方法；物料字段显示隐藏设定方法；针对数据库中已有的物料记录；用于物料字段的显示隐藏设置，优化UI界面；物料订单信息智能分发及收集；用于由采购方将物料订单发送给供应商，再收集供应商的回复信息。本发明专利技术方法和系统将采购过程电子化，能显著提高采购效率，并监控采购流程，况且能对UI界面进行显著优化。况且能对UI界面进行显著优化。况且能对UI界面进行显著优化。

【技术实现步骤摘要】
一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统


[0001]本专利技术涉及一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统。

技术介绍

[0002]现有的ERP系统中，生产系统和销售系统已经完成了电子化，但是物料采购流程还无法电子化，因此物流采购流程成为ERP系统的一个瓶颈所在。
[0003]现有技术中，只有对订单和物料前端处理的方法和软件，但是物料采购订单信息还是采用传统方法发送给供应商，如通过传真，邮件(email)等发送给供应商；供应商在收到采购订单后，也反过来通过传真或邮件回传给采购方；事实上，一个采购方的一个订单需要用到多个物料，因此一般对应多个供应商，而一个供应商需要为多个采购商供货；因此双方处理的订单信息都非常繁杂的，而且每一个物料的供货日期，价格等都可能不同，因此供应商和采购商都需要花费巨大的精力去人工维护物料采购订单；而且，更进一步，各订单的进展汇总表需要人工制定，管理人员无法通过电子化的方法直接掌控各主订单(生产订单)和物料订单的进展状态；因此，在ERP的采购环节存在巨大的瓶颈，制约着供应商和采购商，导致生产效率受到严重影响。
[0004]总而言之，现有技术存在的主要问题有：采购方采购信息分发繁杂，供应商端处理物料订单繁杂，采购方和供应商端总体掌控订单信息困难；
[0005]另外，现有的ERP系统中，对物料记录处理界面缺乏友好性，操作繁琐，效率低下。
[0006]因此，有必要设计一种新的ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统。

技术实现思路
r/>[0007]本专利技术所要解决的技术问题是提供一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统，本专利技术方法和系统将采购过程电子化，数据化、信息化，能显著提高采购效率，并能监控采购流程，而且能显著优化人机接口界面，提高用户的工作效率。
[0008]专利技术的技术解决方案如下：
[0009]一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法，包括：
[0010](1)物料纪录处理方法；
[0011]是指对物料纪录进行新增、分类和复制的处理方法；
[0012](2)物料字段显示隐藏设定方法；
[0013]针对数据库中已有的物料记录；
[0014]用于物料字段的显示隐藏设置，优化UI界面；
[0015](3)物料订单信息智能分发及收集方法；
[0016]用于由采购方将物料订单发送给供应商，再收集供应商的回复信息；
[0017]所述的物料纪录处理方法包括：
[0018]方法1：物料智能分类；
[0019]依据物料名称将物料自动分类，使得不同类别的物料能在UI界面中分类显示；
[0020]方法2：通过复制文本以新增物料；
[0021]在ERP的物料新增界面中，依据来自粘贴板中信息，将该信息中包含的物料记录写入到物料数据库中，形成新的物料记录并在所述的物料新增界面中显示；
[0022]方法3：选定物料并预览；
[0023]在ERP的物料处理界面中，当选择一个或多个物料后，弹出新的对话框同步显示已经选定的物料，以供用户预览当前已选的所有物料；
[0024]字段是指采购对象相关的信息；
[0025]物料字段显示隐藏设定方法包括以下方法：
[0026]在UI界面中，操作者(使用ERP软件的用户，下同)通过以下方法选择需要显示的字段：
[0027]方法1：在设置框中，每一个字段前设置有复选框，操作者通过复选框设置需要显示的字段；
[0028]方法2：在显示权限设定框中，输入数字或字段名称设定需要显示的字段；
[0029]选择后，选择的状态保存在后台或者客户端，或者同时保存；
[0030]选择完成后，采购界面中只显示操作员已选择的字段；
[0031]物料订单信息智能分发及收集方法如下：
[0032]包括以下步骤：
[0033]步骤一：订单及物料采购信息的编辑；
[0034]在电子编辑界面中由采购方操作员编辑订单，订单中物料的单件用量，形成订单对应物料用量清单，最终形成给具体供应商的物料采购信息；
[0035]物料采购信息包括每一种物料的名称，规格，物料数量，供应商；
[0036]步骤二：物料采购信息分发；
[0037]在电子编辑界面中，由采购方操作员将物料采购信息依据物料与供应商的对应关系，对应分发到多个供应商；
[0038]步骤三：供应商反馈信息收集；
[0039]数据库服务器收集供应商反馈的信息；反馈的信息包括供应商确认信息；
[0040]一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理系统，包括：
[0041](1)物料纪录处理模块；
[0042]是指对物料纪录进行新增、分类和复制的处理方法；
[0043](2)物料字段显示隐藏设定模块；
[0044]针对数据库中已有的物料记录；
[0045]用于物料字段的显示隐藏设置，优化UI界面；
[0046](3)物料订单信息智能分发及收集模块；
[0047]物料订单信息智能分发及收集模块包括数据编辑模块，数据分发模块和数据库服务器；
[0048]数据编辑模块用于采购方进行订单及物料采购信息的编辑；
[0049]数据分发模块用于将物料采购信息分发给供应商；
[0050]数据库服务器用于存储物料采购信息记录和订单确认信息；
[0051]采用前述的方法实现物料记录及物料订单处理。
[0052]有益效果：
[0053]本专利技术的ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统，本专利技术分为3个部分：
[0054]其中：
[0055](一)本专利技术的物料名称处理方法，能方便的对物料进行快速的智能的分类，能在选择物料时自动弹框显示，能从粘贴板中直接新增物料，使用方便，效率高，界面友好。本专利技术方法灵活性好，能根据需要简化UI界面，易于实施，使用时更具人性化，符合用户需求。
[0056](二)另外，本专利技术的ERP系统中UI界面内的字段显示隐藏设定方法通过各种方式能实现物料字段显示的灵活配置，给用户能带来极大的便利。
[0057](三)基于订单的物料采购信息智能分发及收集方法(即物料订单信息智能分发及收集模块)通过物料信息的分发，以及供应商统一处理物料订单，以及将所有新汇总便于供应商或采购方了解，极大的简化了采购流程，将采购流程电子化，具有以下优势：
[0058](1)方便采购方根据生产订单统一分发物料采购订单(自动分发物料采购订单)；
[0059](2)方便供货方统一处理收到的物料采购订单；
[0060](3)便于采购方和供货方总体了解采购订单的进程。
[0061]因此，本专利技术的方法和系统弥补了采购领域的空白，能显著提高采购效率，从而提高生产效率，保障生产顺畅进行。
附图说明
[0062]图1为操作人员为物料设置供本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法，其特征在于，包括：(1)物料纪录处理方法；是指对物料纪录进行新增、分类和复制的处理方法；(2)物料字段显示隐藏设定方法；针对数据库中已有的物料记录；用于物料字段的显示隐藏设置，优化UI界面；(3)物料订单信息智能分发及收集方法；用于由采购方将物料订单发送给供应商，再收集供应商的回复信息；所述的物料纪录处理方法包括：方法1：物料智能分类；依据物料名称将物料自动分类，使得不同类别的物料能在UI界面中分类显示；方法2：通过复制文本以新增物料；在ERP的物料新增界面中，依据来自粘贴板中信息，将该信息中包含的物料记录写入到物料数据库中，形成新的物料记录并在所述的物料新增界面中显示；方法3：选定物料并预览；在ERP的物料处理界面中，当选择一个或多个物料后，弹出新的对话框同步显示已经选定的物料，以供用户预览当前已选的所有物料。2.根据权利要求1所述的ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法，其特征在于，字段是指采购对象相关的信息；物料字段显示隐藏设定方法包括以下方法：在UI界面中，操作者(使用ERP软件的用户，下同)通过以下方法选择需要显示的字段：方法1：在设置框中，每一个字段前设置有复选框，操作者通过复选框设置需要显示的字段；方法2：在显示权限设定框中，输入数字或字段名称设定需要显示的字段；选择后，选择的状态保存在后台或者客户端，或者同时保存；选择完成后，采购界面中只显示操作员已选择的字段；关于页面读取数据库的数据，采用以下两种处理方法的任一种进行处理：方法1：在操作员选择显示字段前，页面从数据库读取所有字段数据，操作员选择显示字段后，只在操作界面中显示已经选择的字段对应的数据；方法2：操作员选择显示字段后，页面从数据库读取选定字段对应的数据并显示在UI界面中；页面的初始状态为显示全部字段，或全不显示，或显示常用字段。字段包括以下名称中的至少5项：单位(指个，件，套，双)，规格(如大中小，色号，色系等)，每件用量(如0.5表示2个用一件，如一个包装盒内装2件衣服)，件数，损耗(如1％)，总用量，出库数量(当前订单的出库数量)，未出库(当前订单的未出库量)，入库数量(当前订单的入库数量)，采购数量，未入库(当前订单的未入库数量)，使用部位(比如西装的肩棉使用在肩部)，供应商(供应商名称)，备注(供应商电话等信息)、木架号(在库房的存储地址编号)、报价(预定价格)，采购价格(实际价格)，历史价格，总未入库(全部订单的未入库数量)，总未出库(全部订单的未出库
量)，库存(库存量)，采购时间，交货时间，平衡库存(建议采购量)，真实库存，尺码(大中小等)，颜色，报警天数(要求交货前未完成交货报警，一般设置为3天)，剩余天数(还剩几天报警)，是否审批(工厂审批，审批后数据不再修改)，审批人，审批时间，预计发货时间，发货时间(实际发货时间)，物流名称，物料单号(快递单号)，供应商回复信息(文本信息，注意事项之类)，收货地址，收货人，收货名称，物料编号(如发动机编号，内部物料ID，显示器编号等)，备用字段(备用字段可以是多个，用于字段扩展)；在字段设置框中，对于不同权限的操作员，有权限选择的字段正常显示，无权限选择的字段淡化...

【专利技术属性】
技术研发人员：张平，任志鑫，黄美成，
申请(专利权)人：长沙修恒信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：