一种线上招标方法及系统、装置制造方法及图纸

技术编号:26793713 阅读:46 留言:0更新日期:2020-12-22 17:09
本申请涉及一种线上招标方法,涉及工程项目招标的领域,其包括建立投标方信息库;获取招标方的招标信息,得到招标方的招标要素并存储到招标数据库;根据招标信息,调取投标方信息库内的有投标需求且与招标信息相匹配的推送投标方,并对有投标需求且与招标信息相匹配的推送投标方推送招标信息;获取自主投标方和推送投标方在线编辑的投标文件,得到自主投标方和推送投标方的投标信息,并将投标信息的投标要素存储到投标数据库;以及调取投标数据库内的投标要素和招标数据库内的招标要素,并将投标要素与招标要素进行比对,生成比对结果,根据比对结果对投标文件进行等级划分以供终审进行审核。本申请具有缩短投标文件的审核周期的效果。

【技术实现步骤摘要】
一种线上招标方法及系统、装置
本申请涉及工程项目招标的领域,尤其是涉及一种线上招标方法及系统、装置。
技术介绍
目前,招标是建设工程中普遍采用的一种竞争性采购方式,能更好的提高效率和降低交易成本,传统的招标是以印刷文本作为招标资料的信息载体,采用报名、购买招标资料、参加招标会议、编制招标书、投标、进行评标会议等流程,环节众多,对人力、物力、财力和时间的消耗较大。对于线上招标,需要公布招标信息,会有大量的投标文件汇总,需要对投标文件进行初步的预审,以筛选出合格的投标文件并需要进行相应的分析,再需要通过后续的再次复审实现再次的审查评判,并通过开评标之后对投标项目实现定标处理,预审的周期长且繁杂,对于复审时的工作量并不会有所质的减少和控制。针对上述中的相关技术,专利技术人认为存在有对投标文件的审核周期长的缺陷。
技术实现思路
为了缩短投标文件的审核周期,本申请提供一种线上招标方法及系统、装置。第一方面,本申请提供一种线上招标方法,采用如下的技术方案。一种线上招标方法,包括以下步骤:预设步骤,建立投标方信息库,所述投标方信息库内存储有投标方的摘要信息;读取步骤,获取招标方公布的招标信息,将所述招标信息包含的招标要素存储到招标数据库;推送步骤,根据所述招标要素,调取投标方信息库内的有投标需求的投标方,从所述有投标需求的投标方中筛选出所述摘要信息与所述招标信息基本匹配的推送投标方,并对其推送所述招标信息;采集步骤,获取自主获取招标信息的自主投标方和被推送的推送投标方在线编辑的投标文件,得到自主投标方和推送投标方的投标信息,将所述投标信息包含的投标要素存储到投标数据库,所述投标要素划分为投标必要要素和投标优选要素,所述在线编辑的投标文件根据系统所提供的模板进行填写;以及,比对步骤,调取所述投标数据库内的投标要素和所述招标数据库内的招标要素,并将所述投标要素与所述招标要素进行比对,生成比对结果,根据比对结果对投标文件进行等级划分以供终审进行审核。通过采用上述技术方案,建立投标方信息库,投标方信息库内包含有大量有投标需求的投标方,根据公布的招标信息,能够有针对性地对投标方信息库中的投标方进行筛选,使得与招标信息相匹配的投标方能够收到系统的推送信息,能够提示相关的投标方能够积极参与投标。该方法能够对筛选出大量符合招标信息的投标方,有利于提高后续的审核效率,缩短审核周期。将招标要素存储到招标数据库中,将投标要素存储到投标数据库中,能够方便后续调取招标要素和投标要素进行比对,根据比对结果对投标文件进行等级划分,筛选出投标文件中较优的一些投标文件,方便进行后续的终审定标。投标文件采用在线编辑,能够根据系统提供的模板进行填写,规范招标所需要的信息,提高投标文件的内容完整性。根据所提供的模板,能够方便后续提取相关的信息,对信息进行处理,有利于进一步提高对审核周期效率的提升。在提交投标文件时,若不满足招标要素的必要要素,则投标文件无法进行提交,能够对于不满足招标要素的投标方进行筛选。优选的,所述投标信息还包括企业的资质信息,所述比对步骤中还包括:调取所述企业的资质信息,通过人工审核所述企业的资质信息并生成审核结果,所述审核结果包括优质投标方和普通投标方。通过采用上述技术方案,由于投标文件根据模板在线编辑填写,对投标信息能够进行分类,使得投标信息划分为企业的资质信息和投标要素,能够方便提取所需要的信息,以进行后续的审核操作。调取企业的资质信息,根据企业的资质信息通过人工审核能够对投标方的资格审查和对投标方进行初次筛选,剔除一些不符合要求的投标方。优选的,所述对比步骤中还包括:对调取的投标要素与招标要素进行比对,并对匹配上的投标优选要素的个数进行统计,将匹配的投标优选要素占招标要素的比例作为比对结果,根据比对结果由高到低进行等级划分以供终审进行审核。通过采用上述技术方案,根据比对的结果能够对投标方的类别进行一个等级划分,便于进行后续的审核。首先先调取投标数据库的投标要素和招标数据库内的招标要素,投标要素分为投标必要要素和投标优选要素,在比对时,能够确定投标要素是否能够满足招标要素的最低要求,最低要求即是能够满足招标要素的必要要素,在满足最低要求后,在通过匹配的投标优选要素占招标要素的比例作为比对结果输出,能够通过优选要素在满足最低要求的招标文件中选出较为优异的招标文件。优选的,所述比对步骤之后,还包括投标文件划分步骤:将所述投标文件通过等级划分由高到底划分为一类投标档案和二类投标档案;所述一类投标档案为比对结果的比例大于85%的投标文件;所述二类投标档案为比对结果的比例小于85%的投标文件;所述一类投标档案和二类投标档案内的若干个投标文件均根据比对结果的比例数值由高到底进行排序。通过采用上述技术方案,将投标文件划分为两类,能够方便筛选出预中标候选人,在必要要素相同的情况下,优先选择优选要素所占比例较大的投标文件。在划分好一类投标档案和二类投标档案后,能够对一类投标档案内和二类投标档案内的投标文件继续进行排序,便于后续继续进行筛选,有利于缩短审核的周期。优选的,所述投标文件划分步骤之后,还包括评选预中标候选人步骤:在一类投标档案中按报价由低至高的顺序依次评出预中标候选人,若报价相同则根据所述审核结果剔除预中标候选人中的普通投标方,确定最终的中标方。通过采用上述技术方案,根据优选要素的占比大小再结合报价的高低,评出合适的预中标候选人,如果筛选的预中标候选人的报价相同,根据在先企业资格审核的审核结果,选择优质投标方。优选的,线上招标方法还包括投标方分类步骤:将所述自主投标方划分为满足全部招标要素的A类投标方和满足部分招标要素的B类投标方;将所述推送投标方划分为满足全部招标要素的C类投标方和满足部分招标要素的D类投标方。通过采用上述技术方案,在收到的投标文件中,有来源于自主投标的投标方和系统推送的条件较为匹配的推送投标方,将自主投标方和推送投标方进行分类,能够清晰地根据中标的投标方的种类进行分析,来调整推送不同的投标方种类的数量。优选的,所述投标方分类步骤之后,还包括数据分析步骤:对所有中标方进行数据分析,中标的D类投标方个数占所有中标方个数的比例大于25%,则提高D类投标方的推送数量,若中标的D类投标方个数占所有中标方个数的比例小于等于25%,则减少D类投标方的推送数量。通过采用上述技术方案,根据中标的中标方种类进行数据分析,能够得到中标的D类投标方个数占所有中标方个数的比例,根据这个比列结果判断下次推送投标的对象数量是否需要调整,有利于提高推送的投标方中标的精准性,便于提高后续审核的效率,缩短审核的周期。第二方面,本申请还提供一种线上招标系统,采用如下的技术方案。一种线上招标系统,包括以下模块:预设模块,用于获取所述招标方的招标信息,得到所述招标方的招标要素并存储到招标数据库中;读取模块,根据预设本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种线上招标方法,其特征在于,包括以下步骤:/n预设步骤,建立投标方信息库,所述投标方信息库内存储有投标方的摘要信息;/n读取步骤,获取招标方公布的招标信息,将所述招标信息包含的招标要素存储到招标数据库;/n推送步骤,根据所述招标要素,调取投标方信息库内的有投标需求的投标方,从所述有投标需求的投标方中筛选出所述摘要信息与所述招标信息基本匹配的推送投标方,并对其推送所述招标信息;/n采集步骤,获取自主获取招标信息的自主投标方和被推送的推送投标方在线编辑的投标文件,得到自主投标方和推送投标方的投标信息,将所述投标信息包含的投标要素存储到投标数据库,所述投标要素划分为投标必要要素和投标优选要素,所述在线编辑的投标文件根据系统所提供的模板进行填写;以及,/n比对步骤,调取所述投标数据库内的投标要素和所述招标数据库内的招标要素,并将所述投标要素与所述招标要素进行比对,生成比对结果,根据比对结果对投标文件进行等级划分以供终审进行审核。/n

【技术特征摘要】
1.一种线上招标方法,其特征在于,包括以下步骤:
预设步骤,建立投标方信息库,所述投标方信息库内存储有投标方的摘要信息;
读取步骤,获取招标方公布的招标信息,将所述招标信息包含的招标要素存储到招标数据库;
推送步骤,根据所述招标要素,调取投标方信息库内的有投标需求的投标方,从所述有投标需求的投标方中筛选出所述摘要信息与所述招标信息基本匹配的推送投标方,并对其推送所述招标信息;
采集步骤,获取自主获取招标信息的自主投标方和被推送的推送投标方在线编辑的投标文件,得到自主投标方和推送投标方的投标信息,将所述投标信息包含的投标要素存储到投标数据库,所述投标要素划分为投标必要要素和投标优选要素,所述在线编辑的投标文件根据系统所提供的模板进行填写;以及,
比对步骤,调取所述投标数据库内的投标要素和所述招标数据库内的招标要素,并将所述投标要素与所述招标要素进行比对,生成比对结果,根据比对结果对投标文件进行等级划分以供终审进行审核。


2.根据权利要求1所述的一种线上招标方法,其特征在于,所述投标信息还包含有企业的资质信息,所述比对步骤中还包括:
调取所述企业的资质信息,通过人工审核所述企业的资质信息并生成审核结果,所述审核结果包括优质投标方和普通投标方。


3.根据权利要求1所述的一种线上招标方法,其特征在于,所述对比步骤中还包括:
对调取的投标要素与招标要素进行比对,并对匹配上的投标优选要素的个数进行统计,将匹配的投标优选要素占招标要素的比例作为比对结果,根据比对结果由高到低进行等级划分以供终审进行审核。


4.根据权利要求2所述的一种线上招标方法,其特征在于,所述比对步骤之后,还包括投标文件划分步骤:
将所述投标文件通过等级划分由高到底划分为一类投标档案和二类投标档案;所述一类投标档案为比对结果的比例大于85%的投标文件;所述二类投标档案为比对结果的比例小于85%的投标文件;所述一类投标档案和二类投标档案内的若干个投标文件均根据比对结果的比例数值由高到底进行排序。


5.根据权利要求4所述的一种线上招标方法,其特征在于,所述投标文件划分步骤之后,还包括评选预中标候选人步骤:
在一类投标档案中按报价由低至高的顺序依次评出预中标候选人,若报价相同则根据所述审核结果剔除预中标候选人中的普通投标方,确定最终的中标方。


6.根据权利要求1所述的一种线上招标方法,其特征在于,还包括投标方分类步骤:
将所述自主投标方划分为满足全部招标要素的A类投标方和满足部分招标要素的B类投标方;
将所述推送投标方划分为满足全部招标要素的C类投标方和满足部分招标要素的D类投标方。


7.根据权利要求6所述的一种线上招标方法,其特征在于,所述投标方分类步骤之后,还包括数据分析步骤:
对所有中标方进行数据分析,中标的D类投标方个数占所有中标方个数的比例大于25%,则提高D类投标方的推送数量,若中标的D类投标方个数占所有中标方个数的比例小于等于25%,则减少D类投标方的推...

【专利技术属性】
技术研发人员:封立涛费星强珺
申请(专利权)人:上海康诚建设工程咨询有限公司
类型:发明
国别省市:上海;31

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