一种投递式财务报销平台制造技术

本发明专利技术公开了一种投递式财务报销平台，包括投单柜、退单柜、投递袋、投递记录卡片，同时在网上报销系统配套设计“报销看板”模块，报销人将报销凭证和投递记录卡片装入投递袋，投入到专门的投单柜，由财务人员集中办理报销及网银无币化支付，退单柜用于保存退回的问题报销单据和归还投递袋，财务人员在审核单据时，将单据问题和更正建议实时记录在网报系统“报销看板”中，便于报销人员及时掌握报销进度。本发明专利技术通过将单据问题实时填写在网报系统报销看板模块，报销人可随时登录该模块自助查询单据状态和更正建议，同时将其纳入部门考核，有效减少问题单据数量，在投递柜和财务处均安装监控设施，以理清事实依据。

【技术实现步骤摘要】
一种投递式财务报销平台
本专利技术涉及财务领域，特别涉及一种投递式财务报销平台。
技术介绍
财务报销是企业财务部门工作的重要组成部分。传统的财务报销模式采用手工报销的方式来实现，存在工作效率低，预算控制手段滞后，报销流程冗长，单据录入低效等一系列缺点。随着企业信息化建设的飞速发展，网上报销系统等信息化报销手段出现了。网上报销模式克服了传统手工报销模式的缺陷，简化了报销手续，实现了预算事前控制，加强了对财务活动的有效管控。尽管网报系统的财务报销模式代替了传统手工报销模式，但整个流程并没有实质上的改变，大量票据的录入、审核、报销、反馈对经办人和财务人员来说仍然是繁重的。预约领号系统的引入在一定程度上维持了报销等待的秩序，但“报销难”问题并没有得到根本解决。在报销前台，一面是财务人员繁忙的工作，一面是报销经办人的漫长等待以及其他经办人此起彼伏的抱怨。传统窗口式的报销模式要求经办人和财务人员配合完成，整个报账流程按部就班的串行性，决定了这一顺序过程的耗时和低效，需一种新的理念和思路革新这一传统流程。为了实现这一目标，投递式报销模式应运而生。投递式报销模式，是指报销经办人将粘贴好的报销凭证装入投递袋，随时投入到专门的投单柜，由财务人员集中办理报销及网银无币化支付的一种业务模式。在该模式下，报销经办人无需预约取号，免去等候报销的时间，工作安排更为灵活；同时审核人员避免了无关打扰，更专注于单据审核点，可以有效的提升审核效率；此外，统一无币化支付直接将报销金额打入报销经办人银行卡中，提升了结算效率，确保了资金安全。<br>在具备上述优势的同时，投递式报销模式仍存在以下不足：(一)单据状态的及时跟踪和问题反馈投递式报销模式下，经办人无需和财务人员面对面交流，提升效率的代价是降低了沟通的便捷性。经办人不能实时了解到报销单据的状态，审核人员即便发现单据问题，也没有便捷有效的方式通知经办人。基于电话、短信的传统沟通方式均存在局限性，无法满足实时信息传递反馈的要求。若经办人未及时取回问题单据，时间久则导致财务人员手中存有大量不合格单据，后期再查找退回单据比较困难。(二)各部门问题单据的统计考核机制投递式报销的问题单据数量和传统窗口报销数量相当。对经办人而言，由于没有针对问题单据的统计考核机制，同样的错误可能屡次发生。一方面不利于提升经办人的报销单据质量意识，另一方面也加大了财务人员的重复核算负担，反而降低了报销效率。(三)单据传递的风险控制和责任划分投递式报销的操作流程基本包含投单、收单、审核和退单四个环节。一旦出现单据遗失，问题环节难以追溯确定。举个例子，某报销经办人声称投了三张报销单据，最后只报销通过了两张，另外一份既未显示报销成功，也未收到退单通知，哪个环节出了问题？原因不外乎两种：一种情况是投单环节，经办人并未投递过此单；另一种情况是，报销人确实投递了，财务人员在收单、审核过程中某个环节出了问题。不管实际是哪种情况，都很难追溯确定责任归属。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题是克服现有技术的缺陷，提供一种投递式财务报销平台。为了解决上述技术问题，本专利技术提供了如下的技术方案：本专利技术一种投递式财务报销平台，包括投单柜、退单柜、投递袋、投递记录卡片，同时在网上报销系统配套设计“报销看板”模块，所述投递式财务平台报销流程包括：a.收单环节：经办人填写网报流程，打印粘贴报销单放入投递袋，在记录卡片上填写投单日期、投单人和投单数量等信息，投入投单柜中，财务人员按期收取投递单据，收取时核验记录卡片信息，确保与投递单据一致；b.审核环节：财务人员对报销单据有无问题进行审核，若无问题，则审核通过；若存在问题需要更正，则将单据问题及更正建议实时填写在网报系统报销看板模块，全部单据审核完毕后，将通过的单据交出纳结算付款，将需要更正的单据及投递袋放回相应退单柜；c.退单环节：经办人可随时登录网报系统报销看板跟踪投递单据状态，查看单据问题和更正建议，并可在任意时间前往退单柜取回报销单据进行更正，完毕后将单据按要求重新投入投单柜；d.奖惩环节：财务部门统计报销看板中的问题数据，生成各部门单据问题率清单，企业可定期内部通报各部门单据问题率，按打分制或排名制将累计单据问题率纳入部门考核。作为本专利技术的一种优选技术方案，所述记录卡片上由投单人填写投单日期、投单人姓名和单据数量等信息，所述投递袋用来容纳投递单据和记录卡片。作为本专利技术的一种优选技术方案，所述投单柜上端设置长条开口，可容纳投递袋放入，所有部门单据统一投入同一投单柜，所述退单柜按部门设置若干小格，钥匙由各部门自行保存。作为本专利技术的一种优选技术方案，所述网上报销系统构造“报销看板”功能模块，财务人员在审核单据时，将单据问题和更正建议实时记录在报销看板中，投单人可以登录报销看板，随时查询投递单据状态，及时掌握报销进度。作为本专利技术的一种优选技术方案，所述投单柜中含凭证转运车，所述退单柜设计类似邮箱，外边一个大门，配一个锁，内部若干小门，每门配一个锁。作为本专利技术的一种优选技术方案，所述投递袋的表面为半透明式，用于放置记录卡片，且投递袋的上端和一侧均设置有拉链。与现有技术相比，本专利技术的有益效果如下：1：本专利技术既有效降低单据反馈沟通成本，又保证问题单据传递的安全便捷。财务人员在审核报销单据的同时，将单据问题实时填写在网报系统报销看板模块，经办人可随时登录该模块，自助查询单据状态、问题和更正建议，双方无需通过电话、短信方式来联系确认单据信息。2：本专利技术建立部门问题单据奖惩机制，由财务部门进行考核，通过统计报销看板中的问题数据，定期通报各部门单据问题率，同时将其纳入部门考核，单据问题率奖惩制度可以提升经办人单据质量意识，有效减少问题单据数量，降低财务人员重复核算负担。3：本专利技术加强投递单据的过程记录，在报销投递的各个环节出现问题均可追溯，在收单环节：投递记录卡片上由经办人填写投递单据数量，放入投递袋，财务人员收单后，第一时间核对投递袋内单据数量，如与卡片不一致全部退单，不予办理报销，在退单环节：对于需要退回修改的问题单据，以部门为单位设置退单柜，保证经办人退单修改的安全性和便捷性，此外，在投递柜和财务处均安装监控设施，以理清事实依据。附图说明附图用来提供对本专利技术的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本专利技术的实施例一起用于解释本专利技术，并不构成对本专利技术的限制。在附图中：图1是本专利技术的整体结构示意图；图2是本专利技术的局部结构示意图；图3是本专利技术的投递袋结构示意图；图4是本专利技术的投递记录卡片结构示意图；图5是本专利技术的业务流程图；图中：1、投单柜；2、退单柜；3、凭证转运车；4、投递袋。具体实施方式以下结合附图对本专利技术的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。实施例1如图1-5所示，本专利技术提供一种本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种投递式财务报销平台，包括投单柜(1)、退单柜(2)、投递袋(4)、投递记录卡片，同时在网上报销系统配套设计“报销看板”模块，其特征在于，所述投递式财务平台报销流程包括：/na.收单环节：经办人填写网报流程，打印粘贴报销单放入投递袋(4)，在记录卡片上填写投单日期、投单人和投单数量等信息，投入投单柜中，财务人员按期收取投递单据，收取时核验记录卡片信息，确保与投递单据一致；/nb.审核环节：财务人员对报销单据有无问题进行审核，若无问题，则审核通过；若存在问题需要更正，则将单据问题及更正建议实时填写在网报系统报销看板模块，全部单据审核完毕后，将通过的单据交出纳结算付款，将需要更正的单据及投递袋放回相应退单柜(2)；/nc.退单环节：经办人可随时登录网报系统报销看板跟踪投递单据状态，查看单据问题和更正建议，并可在任意时间前往退单柜(2)取回报销单据进行更正，完毕后将单据按要求重新投入投单柜(1)；/nd.奖惩环节：财务部门统计报销看板中的问题数据，生成各部门单据问题率清单，企业可定期内部通报各部门单据问题率，按打分制或排名制将累计单据问题率纳入部门考核。/n

【技术特征摘要】
1.一种投递式财务报销平台，包括投单柜(1)、退单柜(2)、投递袋(4)、投递记录卡片，同时在网上报销系统配套设计“报销看板”模块，其特征在于，所述投递式财务平台报销流程包括：
a.收单环节：经办人填写网报流程，打印粘贴报销单放入投递袋(4)，在记录卡片上填写投单日期、投单人和投单数量等信息，投入投单柜中，财务人员按期收取投递单据，收取时核验记录卡片信息，确保与投递单据一致；
b.审核环节：财务人员对报销单据有无问题进行审核，若无问题，则审核通过；若存在问题需要更正，则将单据问题及更正建议实时填写在网报系统报销看板模块，全部单据审核完毕后，将通过的单据交出纳结算付款，将需要更正的单据及投递袋放回相应退单柜(2)；
c.退单环节：经办人可随时登录网报系统报销看板跟踪投递单据状态，查看单据问题和更正建议，并可在任意时间前往退单柜(2)取回报销单据进行更正，完毕后将单据按要求重新投入投单柜(1)；
d.奖惩环节：财务部门统计报销看板中的问题数据，生成各部门单据问题率清单，企业可定期内部通报各部门单据问题率，按打分制或排名制将累计单据问题率纳入部门考核。


2.根据权...

【专利技术属性】
技术研发人员：何群，朱江源，雷雷，吴静丽，
申请(专利权)人：何群，
类型：发明
国别省市：北京;11