会议室预约管理的方法、装置以及系统制造方法及图纸

本发明专利技术提供了一种会议室预约管理的方法，其特征在于，所述方法包括：接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光、空调装置、视频会议以及会议室专业音视频会议以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。

【技术实现步骤摘要】
会议室预约管理的方法、装置以及系统
本专利技术涉及会议室预约领域，尤其涉及会议室预约管理的方法、装置以及系统。
技术介绍
现在的企业或者团体通常是采用共享会议室的模式，如果要召开会议需要提前根据参会人数以及开会时间预约会议室，但是通常需要在会议开始前由专门的人负责准备会议室环境，调控温湿度，运行会议所需的投影设备等，可能会存在会议开始时仍然没有准备好会议环境，影响会议进程，浪费与会人员的时间。
技术实现思路
本专利技术提供了一种会议室预约管理的方法、装置以及相应的终端，可自动根据预约时间调控会议室的光照环境，以使得会议开始前准备好会议室内光照和温湿度环境，从而避免因会议准备而影响会议进程，保证会议顺畅进行。本专利技术首先提供了一种会议室预约管理的方法，所述方法包括：接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。进一步的，所述根据所述请求信息，选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲会议室之后，还包括：根据所述与会人数以及所述会议室的大小确定调节所述会议室内的光照和温湿度的预定时间。进一步的，所述与会人数为n，所述会议室的体积为v，室外温度与标准舒适温度的差值，人体正常温度与标准舒适温度的差值为，空调额定制冷量为Q，为单一正常人体对单位体积的空间温度影响的系数，调节所述会议室的温度的预定时间为t，。进一步的，在所述会议开始之前预定时间内开启所述会议室内的会议主持设备。进一步的，所述方法还包括：通过门禁装置接收并检测人员信息；当检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室；控制所述会议室内的一空闲位置上的与会设备运行以将其分配给该人员使用。进一步的，所述请求信息包括与会人员信息，根据所述与会人员信息预先为每一所述与会人员分配相应的位置；所述方法还包括：通过门禁装置接受并检测人员信息；当检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室；根据检测到的该人员信息，控制与所述与会人员对应的位置的与会设备运行。进一步的，所述方法还包括：在所述会议开始时开始监测所述会议室内的人员情况；当持续特定时长检测到所述会议室内的人员数量为零时，关闭所述会议室内所有电子产品。进一步的，根据每一所述会议室内的每次开会的实际时长与该次会议的与会人数的乘积作为所述会议室的每次使用折旧值，并根据所述会议室的历史使用记录计算所述会议室的总折旧值；所述根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲会议室，包括：根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求并且总折旧值最低的空闲会议室。本专利技术还提供了一种会议室预约管理的装置，所述装置包括：接收模块，用于接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；选择模块，用于根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；控制模块，用于在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。本专利技术还提供了一种系统，包括控制器、存储器，所述存储器中存储有计算机程序，所述计算机程序被所述控制器配置用于：执行上述的会议室预约管理的方法。本专利技术通过接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以使得会议开始前准备好会议室内光照和温湿度环境，从而避免因会议准备而影响会议进程，保证会议顺畅进行。附图说明图1是本专利技术提供的会议室预约管理的方法的实施例1的流程图。图2是本专利技术提供的会议室预约管理的方法的实施例2的流程图。图3是本专利技术提供的会议室预约管理的方法的实施例3的流程图。图4是本专利技术提供的会议室预约管理的方法的实施例4的流程图。图5是本专利技术提供的会议室预约管理的方法的实施例5的流程图。图6是本专利技术提供的会议室预约管理的方法的实施例6的流程图。图7是本专利技术提供的会议室预约管理的装置的实施例7的结构示意图。图8是包含图7实施例的一种实施方式的结构示意图。图9是包含图7实施例的另一种实施方式的结构示意图。图10是本专利技术提供的会议室预约管理的系统的结构示意图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得所有其他实施例，都属于本专利技术的保护范围。可以理解的是，附图仅仅提供参考与说明用，并非用来对本专利技术加以限制。附图中显示的连接关系仅仅是为了便于清晰描述，并不限定连接方式。需要说明的是，当一个组件被认为是“连接”另一个组件时，它可以是直接连接到另一个组件，或者可能同时存在居中组件。除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本专利技术的
的技术人员通常理解的含义相同。还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本专利技术中的具体含义。本文中在本专利技术的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本专利技术。还需要说明的是，本专利技术的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本专利技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本专利技术的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。实施例1如图1所示，本专利技术的实施例1提供一种会议室预约的方法，包括以下步骤：S101:接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议召开时间段。会议发起人向终端发送预约会议室的请求信息，请求信息中包括与会人数和会议召开时间段，具体的，所述会议召开时间段包括会议开始时间以及会议预计结束时间。S102:根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室。终端接收到请求信息时，通过所述请求信息内的与会人数以及会议召开时本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种会议室预约管理的方法，其特征在于，所述方法包括：/n接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；/n根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；/n在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。/n

【技术特征摘要】
1.一种会议室预约管理的方法，其特征在于，所述方法包括：
接收预约会议室的请求信息，所述请求信息包括与会人数以及会议的召开时间段；
根据所述请求信息选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲的会议室；
在所述会议开始之前预定时间内，开启所述会议室内的电子窗帘、灯光以及空调装置，以在所述会议开始之前完成所述会议室内的光照和温湿度的调节。


2.根据权利要求1所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，所述根据所述请求信息，选择满足与会人数以及会议时间要求的空闲会议室之后，还包括：
根据所述与会人数以及所述会议室的大小确定调节所述会议室内的光照和温湿度的预定时间。


3.根据权利要求2所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，所述与会人数为n，所述会议室的体积为v，室外温度与标准舒适温度的差值，人体正常温度与标准舒适温度的差值为，空调额定制冷量为Q，为单一正常人体对单位体积的空间温度影响的系数，调节所述会议室的温度的预定时间为t，。


4.根据权利要求1所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，在所述会议开始之前预定时间内开启所述会议室内的会议主持设备。


5.根据权利要求1所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，所述方法还包括：
通过门禁装置接收并检测人员信息；
当检测到该人员是与会人员时，进行签到并打开所述会议室；
控制所述会议室内的一空闲位置上的与会设备运行以将其分配给该人员使用。


6.根据权利要求1所述的会议室预约管理的方法，其特征在于，所述请求信息包括与会人员信息，根据所述与会人员信息预先为每一所...

【专利技术属性】
技术研发人员：唐细保，
申请(专利权)人：深圳奥雅纳智能科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44