一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台制造技术

技术编号:26068040 阅读:34 留言:0更新日期:2020-10-28 16:41
本发明专利技术提出了一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的采购需求汇总模块、采购订单生成模块和招标任务生成模块;其中采购需求汇总模块,包括:采购需求分类申报子模块、采购需求分类汇总子模块;采购订单生成模块,包括:框架协议‑产品需求匹配子模块、预购订单调整子模块、采购订单签订子模块;招标任务生成模块,对于没有匹配成功的产品需求,按照产品类型分别生成厂商定型产品招标任务单、行业定型产品招标任务单、非定型产品招标任务单、混合型产品招标任务单,并将招标任务单分别发送至各类型产品的框架式招投标管理平台。

【技术实现步骤摘要】
一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台
本专利技术涉及能源化工领域工程建设项目物资采购管理平台,具体地涉及一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台。
技术介绍
在能源化工领域的工程建设项目传统物资采购中,采购人员在接到一份特定的采购需求才能开展后续招标、投标、评标、定标、签合同工作。这种采购业务“一单一办”,一方面不能有效整合物资需求,与供应商谈判砝码相对较轻,成本降低空间有限;另一方面业务人员日复一日低水平重复操作,劳动强度大,采购效率低。能源化工工程项目的投资巨大、投资期超长,投资风险超大,资方对资本效益回报要求越来越严苛;同时业主对项目工期的紧缩需求与期待越来越高。资金回报率与回收期成为投资方和业主最为看重的首要内容。因此整合优化采购管理技术工作流程,在采购环节寻求降本增效与缩短工期空间,是采购管理工作越来越迫切需要研究的重要课题。因此,现有技术中提出了一种框架协议采购模式,是采购方通过招标或谈判,一次性与供应商签订提供货物、工程和服务的协议,协议一般只约定单价而不约定数量和总价,在协议期限内供应商不定期、不定量的按协议条件多次分散按买方需要提供货物和服务。该方式通过有效集合不同时间、不同空间的物资需求,通过招标等公开竞争方式选择中标供应商,签订一定时期采购协议,采取协议项下订单方式执行具体采购业务操作,不仅很好地解决了传统采购业务“一单一招、一单一签、一单一结”的问题,提高采购效率;同时提高物资供应保障能力,降低供应链整体成本。其实质上是通过有序竞争,与招标优选供应商建立稳定合作关系,整合内部需求资源和外部供应商资源,从而优化采购供应链。而且促进了采购管理水平的全面提升。目前在能源化工国企的物资采购中得到了较广泛推广应用。但是,框架协议的适用范围与覆盖范围从传统意义上讲,只涵盖大宗通用材料和部分简单标准化定型产品。包括:钢板、工艺管线、钢结构、通用定型阀门、螺栓螺母、垫片、标准管件、防火涂料、主要标准电气设备、仪表变送器及流量原件等等。上述物资的一个共性是在技术标准、规格参数上具有标准化、定型化、系列化特点。换句话说,这类物资的技术方案模型与框架搭建上较易实现,即存在现成的标准与定型化、系列化技术模本可供选择报价与评标。同时仍然是以项目或者企业为主体进行。而对于那些技术复杂的标准定型产品及非标准、非定型类产品,则显得力不从心,更无法在大型企业集团内部甚或同行业国企集团间实现跨项目或者跨企业进行框架式招投标管理。对于大型企业集团,下属单位众多,在建项目的采购需求或者已有项目的设备定期维护采购需求,汇总起来数目很大。而对于这些技术复杂、非标准、非定型类产品,往往在工程项目中无论从投资费用比重还是从质量进度的重要程度上讲都更加重要。但对于这些重要工程物资的招标采购,目前的方法仍然是,各个单位各自进行招投标采购,或者对于重大项目,由集团组织招投标采购。实际上还是以每个项目或每个企业为单位,分别进行招投标采购,仍然属于一单一招,重复劳动而且不利于优质资源的整合。此外,传统的框架式招投标过程,大多还是人工操作,对于大型企业集团而言,当采购的设备品种型号多,供应商数量大时,传统的手工作业模式劳动强度大,效率低下,不利于对物资需求做出快速响应。因此,为了提高大型企业集团跨项目招标采购效率,本领域急需一种适用于企业集团内跨项目框架式招投标管理平台。
技术实现思路
本专利技术的目的在于解决现有技术中的上述不足,提供一种有效针对包括炼油、石化、化工、天然气、煤化工等在内的能源化工工程建设领域的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,提高招投标采购工作中的自动化水平和办公效率。根据本专利技术的一个方面,提供一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的采购需求汇总模块、采购订单生成模块和招标任务生成模块;其中采购需求汇总模块,包括:采购需求分类申报子模块,采购项目组按照厂商定型产品、行业定型产品、非定型产品和混合型产品四种类型申报采购需求;采购需求分类汇总子模块,打破项目限制,按照类型汇总采购需求,汇总成厂商定型产品需求、行业定型产品需求、非定型产品需求和混合型产品需求;采购订单生成模块,包括:框架协议-产品需求匹配子模块,调用原有的框架协议,与汇总的产品需求逐一进行比对,当匹配度在阈值范围内时,基于该框架协议生成预购订单;预购订单调整子模块,采购项目组和供应商针对生成的预购订单进行调整;采购订单签订子模块,基于双方调整确认后的预购订单签订最终的采购订单;招标任务生成模块,对于没有匹配成功的产品需求,按照产品类型分别生成厂商定型产品招标任务单、行业定型产品招标任务单、非定型产品招标任务单、混合型产品招标任务单,并将招标任务单分别发送至各类型产品的框架式招投标管理平台。进一步地,所述招标任务生成模块进一步包括:框架协议接收子模块,用于从各类型产品的框架式招投标管理平台接收签订的框架协议。进一步地,所述管理平台进一步包括:订单-需求匹配模块,基于分解的采购需求生成的多个订单,按照每个项目的采购需求进行汇总,并将汇总后的订单发送至采购项目组。进一步地,所述管理平台进一步包括:框架协议管理模块,用于管理已签订的框架协议,将框架协议按照厂商定型产品框架协议、行业定型产品框架协议、非定型产品框架协议、混合型产品框架协议四种类型分类管理。进一步地,框架协议管理模块对四种类型的框架协议分别做索引:对于厂商定型产品框架协议,索引至少包括厂商定型产品型号表、限定条件和调整项;对于行业定型产品框架协议,索引至少包括行业定型产品型号表;对于非定型产品框架协议,索引至少包括固有属性和可变属性;对于混合型产品框架协议,索引至少包括核心组件的所属产品类型、每种产品类型的索引信息。进一步地,采购项目组申报采购需求包括:项目名称、项目单位、技术规范要求、采购数量、供货时间、售后要求、运输要求,以及对于厂商定型产品应包括厂商定型产品型号或包括限定条件和调整项;对于行业定型产品包括行业定型产品型号;对于非定型产品应包括固有属性和可变属性;对于混合型产品应包括核心组件的所属产品类型,针对每种类型填写对应信息。进一步地,所述框架协议-产品需求匹配子模块,调用所述框架协议管理模块中框架协议的索引信息,通过索引信息和产品需求信息进行框架协议-产品需求匹配。进一步地,招标任务生成模块,将厂商定型产品招标任务单发送至厂商定型产品框架式招投标管理平台,将行业定型产品招标任务单发送至行业定型产品框架式招投标管理平台,将非定型产品招标任务单发送至非定型产品框架式招投标管理平台,将混合型产品招标任务单发送至混合型产品框架式招投标管理平台。进一步地,所述招投标管理平台进一步包括:售后信息反馈模块,采购项目组通过所述售后信息反馈模块为某供应商或某产品提供反馈意见。进一步地,框架协议管理模块包括:框架协议评分排序子本文档来自技高网
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【技术保护点】
1.一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的采购需求汇总模块、采购订单生成模块和招标任务生成模块;其中/n采购需求汇总模块,包括:/n采购需求分类申报子模块,采购项目组按照厂商定型产品、行业定型产品、非定型产品和混合型产品四种类型申报采购需求;/n采购需求分类汇总子模块,打破项目限制,按照类型汇总采购需求,汇总成厂商定型产品需求、行业定型产品需求、非定型产品需求和混合型产品需求;/n采购订单生成模块,包括:/n框架协议-产品需求匹配子模块,调用原有的框架协议,与汇总的产品需求逐一进行比对,当匹配度在阈值范围内时,基于该框架协议生成预购订单;/n预购订单调整子模块,采购项目组和供应商针对生成的预购订单进行调整;/n采购订单签订子模块,基于双方调整确认后的预购订单签订最终的采购订单;/n招标任务生成模块,对于没有匹配成功的产品需求,按照产品类型分别生成厂商定型产品招标任务单、行业定型产品招标任务单、非定型产品招标任务单、混合型产品招标任务单,并将招标任务单分别发送至各类型产品的框架式招投标管理平台。/n

【技术特征摘要】
1.一种企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的采购需求汇总模块、采购订单生成模块和招标任务生成模块;其中
采购需求汇总模块,包括:
采购需求分类申报子模块,采购项目组按照厂商定型产品、行业定型产品、非定型产品和混合型产品四种类型申报采购需求;
采购需求分类汇总子模块,打破项目限制,按照类型汇总采购需求,汇总成厂商定型产品需求、行业定型产品需求、非定型产品需求和混合型产品需求;
采购订单生成模块,包括:
框架协议-产品需求匹配子模块,调用原有的框架协议,与汇总的产品需求逐一进行比对,当匹配度在阈值范围内时,基于该框架协议生成预购订单;
预购订单调整子模块,采购项目组和供应商针对生成的预购订单进行调整;
采购订单签订子模块,基于双方调整确认后的预购订单签订最终的采购订单;
招标任务生成模块,对于没有匹配成功的产品需求,按照产品类型分别生成厂商定型产品招标任务单、行业定型产品招标任务单、非定型产品招标任务单、混合型产品招标任务单,并将招标任务单分别发送至各类型产品的框架式招投标管理平台。


2.根据权利要求1所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,所述招标任务生成模块进一步包括:框架协议接收子模块,用于从各类型产品的框架式招投标管理平台接收签订的框架协议。


3.根据权利要求1所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,进一步包括:
订单-需求匹配模块,基于分解的采购需求生成的多个订单,按照每个项目的采购需求进行汇总,并将汇总后的订单发送至采购项目组。


4.根据权利要求1所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征在于,进一步包括:
框架协议管理模块,用于管理已签订的框架协议,将框架协议按照厂商定型产品框架协议、行业定型产品框架协议、非定型产品框架协议、混合型产品框架协议四种类型分类管理。


5.根据权利要求4所述的企业集团内跨项目框架式招投标管理平台,其特征...

【专利技术属性】
技术研发人员:马彦根郑立军熊建新谢君刘旸连晔
申请(专利权)人:中国石化工程建设有限公司中石化炼化工程集团股份有限公司
类型:发明
国别省市:北京;11

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