一种项目化企业管理系统技术方案

本发明专利技术涉及一种项目化企业管理系统，包括：人员管控单元，包括员工ID和与员工ID关联的职级费率；项目支出统计单元，包括项目ID和与项目ID关联的支出费用；工时统计单元，包括项目ID、员工ID、以及工时占比，项目ID与员工ID相关联，员工ID与工时占比相关联；成本核算单元，用于从工时统计单元获取项目ID所关联员工ID的工时占比，从人员管控单元获取每个员工ID对应的职级费率，根据工时占比和职级费率确定项目ID所关联的每个员工ID的人天成本，并以项目ID所关联的所有员工ID的人天成本总和作为项目ID的人工成本；从项目支出统计单元获取项目ID的支出费用，以项目ID的支出费用的总和作为项目ID的实施成本，以人工成本和实施成本作为项目成本。

【技术实现步骤摘要】
一种项目化企业管理系统
本专利技术涉及项目管理领域，特别是涉及一种项目化企业管理系统。
技术介绍
项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的，但是现有的项目管理系统普遍缺乏项目化管理和数字化经营，容易导致（1）项目进展过程中无法获知业务当前状况、发展规律、产品服务经营情况，企业往往两眼一抹黑，凭着感觉前行；（2）针对利润下滑、增长停滞、无法探究真实原因，面对问题无法有效解决，且未来再发生时依然如此；（3）销量、收入、成本、利润，没有准确的预测模型，依靠经验进行企业资源调度安排，人员扩张，粗放式经营，企业成本居高不下。
技术实现思路
本专利技术的目的在于解决现有项目管理系统无法准确获知每个项目当前费用管控情况的问题，提供了一种可实现项目化管理和数字化经营的企业管理系统。本专利技术通过以下技术方案来实现上述目的：一种项目化企业管理系统，用于精确核算一个项目的项目成本，包括：人员管控单元，用于存储每位员工的职级费率，包括员工ID和与员工ID关联的职级费率；项目支出统计单元，用于存储每个项目产生的支出费用，包括项目ID和与项目ID关联的支出费用；工时统计单元，用于存储员工在每个项目下每天的工时占比，包括项目ID、员工ID、以及工时占比，项目ID与员工ID相关联，员工ID与工时占比相关联；成本核算单元，用于从工时统计单元获取项目ID所关联员工ID的工时占比，从人员管控单元获取每个员工ID对应的职级费率，根据工时占比和职级费率确定项目ID所关联的每个员工ID的人天成本，并以项目ID所关联的所有员工ID的人天成本总和作为项目ID的人工成本；从项目支出统计单元获取项目ID的支出费用，以项目ID的支出费用的总和作为项目ID的实施成本，以人工成本和实施成本作为项目成本。作为优选，将企业维持运转产生的支出按照天数均摊到此阶段开展的项目中作为项目实施成本的一部分。作为优选，还包括：项目登记单元，包括项目ID，与项目ID关联的开始时间、预计完成时间以及项目完结否,项目完结否对应Y或者N；项目状态监控单元，用于判断项目的执行状态，包括：已完工、执行中和逾期，并针对逾期发出相应的告警信号；若项目完结否=Y，则该项目状态为已完工；若项目完结否=N，且处于开始时间和预计完成时间之间则判断为执行中；若项目完结否=N，且处于预计完成时间之后则判断为逾期。作为优选，所述项目登记单元还包括项目ID和与项目ID关联的预算成本；所述项目状态监控单元根据项目成本和预算成本判断项目的盈利状态，包括：超预算或亏损，并针对超预算或亏损发出相应的告警信号。作为优选，所述项目登记单元还包括项目ID，与项目ID关联的订单额、税费、第三方采购费用、净销售额、实际入账金额以及开票金额；所述净销售额为订单额扣除税费、第三方采购费用后的金额；所述项目状态监控单元根据项目的净销售额、实际入账金额以及开票金额判断项目的票款状态，包括：完工待收款、开票待收款、收款待开票或是款票已清，并针对各种状态设置相应的标识符号。作为优选，所述企业管理系统还包括收入核算单元，用于统计项目ID的项目收入，项目收入为净销售额与项目进展百分比的乘积,项目进展百分比根据项目成本占预算成本的百分比确定。作为优选，所述企业管理系统还包括收入核算单元，用于统计项目的项目收入，将项目ID的实际入账金额作为项目收入。作为优选，所述企业管理系统还包括盈利监控单元，包括项目ID，与项目ID相关联的项目毛利润、项目毛利率、企业毛利润、企业净利润以及以及企业净利率，项目毛利润为项目ID下的净销售额与项目成本的差值；项目毛利率为项目毛利润与项目净销售额的比值；企业毛利润为企业在一定阶段的净销售额与该阶段项目成本总和的差值；企业净利润为企业毛利润与管理成本的差值，企业净利率为企业净利润与企业该阶段项目净销售额总和的比值。作为优选，所述企业管理系统还包括纠偏单元，纠偏单元包括企业实发薪资总额统计单元和管理成本单元，将企业每个阶段实发薪资总额与该阶段项目ID的人工成本总额之间的差额，计入管理成本单元。作为优选，所述企业管理系统还包括数据变更单元，当数据变更单元接收到变更请求时，触发相应单元处于可编辑状态。与现有技术相比，本专利技术的实质性效果如下：（1）将项目成本划分为人工成本和实施成本，以天为单位计算项目的人天成本，将实施成本细化为招待费、差旅费，并将企业维持运转产生的支出例如房租、水电等按照天数均摊到此阶段开展的项目中作为项目实施成本的一部分，细化了每个项目的成本构成，在项目总结时能清楚明白的了解每个成本构成的占比；（2）对于入账周期比较长的项目，根据项目进展百分比来核算项目收入，通过项目收入与项目支出曲线的的对比，结合项目预算就可以清楚看出该项目的盈亏点。附图说明图1是本专利技术管理系统结构框图。图2是本专利技术企业收入成本对比图。附图标记说明如下：10、人员管控单元，11、项目登记单元，12、项目支出统计单元，13、工时统计单元，14、成本核算单元，15、收入核算单元，16、盈利监控单元，17、纠偏单元，18、数据变更单元，19、项目状态监控单元。具体实施方式下面结合附图对本专利技术作进一步说明：一种项目化企业管理系统，用于精确核算一个项目的项目成本，管控企业一个阶段的成本支出情况、项目执行能力以及盈利状况，将企业的业务划分为若干项目，企业的所有成本/收入都以项目的形式进行归类，项目种类可根据企业情况分为：公司管理、财务管理、B端意向、B端业务、C端运营以及C端研发。如图1所示，本管理系统包括：人员管控单元10、项目支出统计单元12、工时统计单元13、成本核算单元14、收入核算单元15、项目登记单元11、项目状态监控单元19、盈利监控单元16、变更单元以及纠偏单元17。人员管控单元10，用于存储每位员工的职级费率，包括员工ID和与该员工ID关联的职级费率。员工ID作为每位员工的唯一标识，在系统查找时以员工ID为索引查找与该员工ID关联的所有数据。每位员工的职级费率由管理者进行设定，表示不同职级的人天费率。项目登记单元11，包括项目ID、开始时间、预计完成时间、订单额、税费、第三方采购费用、预算成本、实际入账金额以及开票金额。预算成本根据订单额扣除税费、第三方采购费用后的净销售额来确定，例如，可将净销售额的40%作为预算成本。项目ID作为每个项目的唯一标识，在系统查找时以项目ID为索引查找与该项目ID关联的所有数据。项目支出统计单元12，用于存储每个项目产生的支出费用，包括项目ID和与项目ID关联的支出费用。与一个项目关联的差旅费、招待费等支出费用均登记在该项目ID下。工时统计单元13，用于存储员工在每个项目下每天的工时占比，包括项目ID、员工ID、以及工时占比，项目ID与员工ID相本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种项目化企业管理系统，用于精确核算一个项目的项目成本，其特征在于，包括：/n人员管控单元，用于存储每位员工的职级费率，包括员工ID和与员工ID关联的职级费率；/n项目支出统计单元，用于存储每个项目产生的支出费用，包括项目ID和与项目ID关联的支出费用；/n工时统计单元，用于存储员工在每个项目下每天的工时占比，包括项目ID、员工ID、以及工时占比，项目ID与员工ID相关联，员工ID与工时占比相关联；/n成本核算单元，用于从工时统计单元获取项目ID所关联员工ID的工时占比，从人员管控单元获取每个员工ID对应的职级费率，根据工时占比和职级费率确定项目ID所关联的每个员工ID的人天成本，并以项目ID所关联的所有员工ID的人天成本总和作为项目ID的人工成本；从项目支出统计单元获取项目ID的支出费用，以项目ID的支出费用的总和作为项目ID的实施成本，以人工成本和实施成本作为项目成本。/n

【技术特征摘要】
1.一种项目化企业管理系统，用于精确核算一个项目的项目成本，其特征在于，包括：
人员管控单元，用于存储每位员工的职级费率，包括员工ID和与员工ID关联的职级费率；
项目支出统计单元，用于存储每个项目产生的支出费用，包括项目ID和与项目ID关联的支出费用；
工时统计单元，用于存储员工在每个项目下每天的工时占比，包括项目ID、员工ID、以及工时占比，项目ID与员工ID相关联，员工ID与工时占比相关联；
成本核算单元，用于从工时统计单元获取项目ID所关联员工ID的工时占比，从人员管控单元获取每个员工ID对应的职级费率，根据工时占比和职级费率确定项目ID所关联的每个员工ID的人天成本，并以项目ID所关联的所有员工ID的人天成本总和作为项目ID的人工成本；从项目支出统计单元获取项目ID的支出费用，以项目ID的支出费用的总和作为项目ID的实施成本，以人工成本和实施成本作为项目成本。


2.根据权利要求1所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，将企业维持运转产生的支出按照天数均摊到此阶段开展的项目中作为项目实施成本的一部分。


3.根据权利要求1所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，还包括：
项目登记单元，包括项目ID，与项目ID关联的开始时间、预计完成时间以及项目完结否,项目完结否对应Y或者N；
项目状态监控单元，用于判断项目的执行状态，包括：已完工、执行中和逾期，并针对逾期发出相应的告警信号；
若项目完结否=Y，则该项目状态为已完工；
若项目完结否=N，且处于开始时间和预计完成时间之间则判断为执行中；
若项目完结否=N，且处于预计完成时间之后则判断为逾期。


4.根据权利要求3所述的一种项目化企业管理系统，其特征在于，所述项目登记单元还包括项目ID和与项目ID关联的预算成本；
所述项目状态监控单元根据项目成本和预算成本判断项目的盈利状态，包括：超预算或亏损，并针对超预算或亏损发出相应的告警信号。


5...

【专利技术属性】
技术研发人员：徐琦，阳金伟，阮永江，郑兴旺，刘亮，周雄，
申请(专利权)人：杭州麦扑文化创意有限公司，
类型：发明
国别省市：浙江;33