一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法及系统技术方案

本发明专利技术涉及一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法及系统，属于数据稽核领域，解决现有技术在EXCEL文档中直接进行数据稽核存在的缺陷。方法步骤如下：接收用户发送的EXCEL文档及EXCEL文档的标签，提取EXCEL文档中的数据得到待稽核数据；步骤S2：基于存储EXCEL文档的标签与EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系表，判断是否存储了所述EXCEL文档的标签，若是，基于所述对应关系表获取所述EXCEL文档的标签对应的稽核方案；若否，建立匹配于所述EXCEL文档的稽核方案，并将所述EXCEL文档的标签与建立的所述EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系存入所述对应关系表中；步骤S3：基于稽核方案对待稽核数据进行自动稽核。上述稽核过程脱离EXCEL格式实现，能够更加简单、便捷地实现数据的自动稽核。

【技术实现步骤摘要】
一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法及系统
本专利技术涉及数据稽核
，尤其涉及一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法及系统。
技术介绍
Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，实现对表格的数据处理，在日常的工作中使用非常之广；当中，对于EXCEL文档数据进行稽核是一种非常常见的用户需求，如：针对一份EXCEL文档中，对各数据列之间的数据合规性进行稽核。传统的方法是，通过人工打开EXCEL文档后，对记录行，一项项稽核，或通过编写EXCEL公式辅助稽核，这种方式工作量非常之大，并且容易出错；使用过程中至少存在以下几个不足：（1）当要稽核的检查点比较多时，EXCEL公式写起来非常麻烦；如生成“结果说明”中的信息：对于同一行记录中，存在有2条或2条以上的检查点时（大部分时候，要检查的点远远不只2个），用EXCEL公式来写是非常麻烦的，这些对于绝大部分对EXCEL公式不是非常熟练的人是很难做到的，有些EXCEL公式甚至本身就是无法实现；同时，在EXCEL中，同一个单元格写公式的长度是有字符长度限制的；当检查点很多时，公式长度很容易就超出限制。对于在成千上万笔的记录中，要把被稽核出来有问题的记录挑选出来生成问题清单，这个是用EXCEL公式是无法满足的。就算是有些检查点通过EXCEL公式可以设计出来了，维护起来也是很不方便的，如果需要暂时去除部分检查点或修改部分检查点EXCEL公式时，由于EXCEL公式本身的复杂性，也是非常麻烦；特别是如果只是把部分检查点临时去除的情况，也需要反复修改EXCEL公式。EXCEL中的公式是针对每个文档的；如果我们每个月甚至每天都要检查新的EXCEL文档的内容；传统采用的方法只能是：a.将新EXCEL文档的数据复制到带有公式的文档中；或b.在新EXCEL文档中重新写EXCEL公式。这二种方式都是很不方便的。同时，EXCEL公式本身也很容易被不小心修改或删除。另外，对于待稽核的EXCEL文档有多个时，需要对多个文档进行整合后再做稽核的情况，目前EXCEL中也只能通过人工进行处理，很不方便。
技术实现思路
鉴于上述的分析，本专利技术旨在提供一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法及系统，用于解决现有EXCEL文档的稽核方式存在的上述一个或多个缺陷。本专利技术的目的主要是通过以下技术方案实现的：一方面，提供了一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法，所述方法包括如下步骤：步骤S1：接收用户发送的EXCEL文档及所述EXCEL文档的标签，提取所述EXCEL文档中的数据得到待稽核数据；步骤S2：基于存储EXCEL文档的标签与EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系表，判断是否存储了所述EXCEL文档的标签，若是，基于所述对应关系表获取所述EXCEL文档的标签对应的稽核方案；若否，建立匹配于所述EXCEL文档的稽核方案，并将所述EXCEL文档的标签与建立的所述EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系存入所述对应关系表中；步骤S3：基于所述稽核方案对所述待稽核数据进行自动稽核。在上述方案的基础上，本专利技术还进行了如下改进：进一步，所述方法还包括：稽核完成后，形成所述EXCEL文档对应的稽核结果，并将所述EXCEL文档对应的稽核结果发送至所述用户。进一步，在步骤S2中，若未存储所述EXCEL文档的标签，通过以下方式建立匹配于所述EXCEL文档的稽核方案：步骤S21：设置与所述EXCEL文档唯一对应的稽核方案名称；步骤S22：获取所述待稽核数据中包含的字段名称，基于所述字段名称及所述待稽核数据中的数据关系，为所述待稽核数据设置一条或多条稽核规则；步骤S23：编制对应于每一所述稽核规则的唯一稽核公式；步骤S24：建立所述稽核方案名称、稽核规则和稽核公式之间的关联关系，形成匹配于所述EXCEL文档的稽核方案。进一步，当所述EXCEL文档的数据关系发生调整时，直接基于所述调整后的EXCEL文档的数据关系，更新所述稽核规则和对应的稽核公式，重新形成匹配于所述EXCEL文档的稽核方案。进一步，所述步骤S4中，基于所述一个或多个稽核公式，对所述待稽核数据进行自动稽核。另一方面，提供了一种基于EXCEL文档的数据自动稽核系统，所述系统包括：EXCEL文档接收及处理模块，用于接收用户发送的EXCEL文档及所述EXCEL文档的标签，提取所述EXCEL文档中的数据得到待稽核数据；稽核方案确定模块，用于基于存储EXCEL文档的标签与EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系表，判断是否存储了所述EXCEL文档的标签，若是，基于所述对应关系表获取所述EXCEL文档的标签对应的稽核方案；若否，建立匹配于所述EXCEL文档的稽核方案，并将所述EXCEL文档的标签与建立的所述EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系存入所述对应关系表中；自动稽核模块，用于基于所述稽核方案对所述待稽核数据进行自动稽核。进一步，所述系统还包括：稽核结果形成及发送模块，用于在稽核完成后，形成所述EXCEL文档对应的稽核结果，并将所述EXCEL文档对应的稽核结果发送至所述用户。进一步，在所述稽核方案确定模块中，若未存储所述EXCEL文档的标签，通过以下方式建立匹配于所述EXCEL文档的稽核方案：设置与所述EXCEL文档唯一对应的稽核方案名称；获取所述待稽核数据中包含的字段名称，基于所述字段名称及所述待稽核数据中的数据关系，为所述待稽核数据设置一条或多条稽核规则；编制对应于每一所述稽核规则的唯一稽核公式；建立所述稽核方案名称、稽核规则和稽核公式之间的关联关系，形成匹配于所述EXCEL文档的稽核方案。进一步，在所述稽核方案确定模块中，当所述EXCEL文档的数据关系发生调整时，直接基于所述调整后的EXCEL文档的数据关系，更新所述稽核规则和对应的稽核公式，重新形成匹配于所述EXCEL文档的稽核方案。进一步，在所述自动稽核模块中，基于所述一个或多个稽核公式，对所述待稽核数据进行自动稽核。本专利技术有益效果如下：本专利技术提供的基于EXCEL文档的数据自动稽核方法及系统，能够通过判断是否存储了EXCEL文档的标签确定是否存储了EXCEL文档对应的稽核方案，若存储，则直接基于稽核方案直接完成待稽核数据的自动稽核，若未存储，建立匹配于EXCEL文档稽核方案后再完成待稽核数据的自动稽核；该方法能够实现在首次接收到EXCEL文档时为其建立相应的稽核方案，而后处理标签一致的EXCEL文档时，直接利用建立好的稽核方案自动完成数据稽核。能够实现对各种EXCEL文档的数据的快速稽核，有效提升数据的稽核效率，满足了用户对EXCEL文档的稽核需求。同时，在上述过程中，通过提取所述EXCEL文档中的数据得到待稽核数据，使得待稽核数据不再受EXCEL文档本身格式的限制，避免了EXCEL文档中复杂的稽核方案设置方式造成的稽核效率降低的问题。本专利技术中，上述本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：/n步骤S1：接收用户发送的EXCEL文档及所述EXCEL文档的标签，提取所述EXCEL文档中的数据得到待稽核数据；/n步骤S2：基于存储EXCEL文档的标签与EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系表，判断是否存储了所述EXCEL文档的标签，若是，基于所述对应关系表获取所述EXCEL文档的标签对应的稽核方案；若否，建立匹配于所述EXCEL文档的稽核方案，并将所述EXCEL文档的标签与建立的所述EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系存入所述对应关系表中；/n步骤S3：基于所述稽核方案对所述待稽核数据进行自动稽核。/n

【技术特征摘要】
1.一种基于EXCEL文档的数据自动稽核方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
步骤S1：接收用户发送的EXCEL文档及所述EXCEL文档的标签，提取所述EXCEL文档中的数据得到待稽核数据；
步骤S2：基于存储EXCEL文档的标签与EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系表，判断是否存储了所述EXCEL文档的标签，若是，基于所述对应关系表获取所述EXCEL文档的标签对应的稽核方案；若否，建立匹配于所述EXCEL文档的稽核方案，并将所述EXCEL文档的标签与建立的所述EXCEL文档的稽核方案之间的对应关系存入所述对应关系表中；
步骤S3：基于所述稽核方案对所述待稽核数据进行自动稽核。


2.根据权利要求1所述的基于EXCEL文档的数据自动稽核方法，其特征在于，所述方法还包括：
稽核完成后，形成所述EXCEL文档对应的稽核结果，并将所述EXCEL文档对应的稽核结果发送至所述用户。


3.根据权利要求1或2所述的基于EXCEL文档的数据自动稽核方法，其特征在于，在步骤S2中，若未存储所述EXCEL文档的标签，通过以下方式建立匹配于所述EXCEL文档的稽核方案：
步骤S21：设置与所述EXCEL文档唯一对应的稽核方案名称；
步骤S22：获取所述待稽核数据中包含的字段名称，基于所述字段名称及所述待稽核数据中的数据关系，为所述待稽核数据设置一条或多条稽核规则；
步骤S23：编制对应于每一所述稽核规则的唯一稽核公式；
步骤S24：建立所述稽核方案名称、稽核规则和稽核公式之间的关联关系，形成匹配于所述EXCEL文档的稽核方案。


4.根据权利要求3所述的基于EXCEL文档的数据自动稽核方法，其特征在于，当所述EXCEL文档的数据关系发生调整时，直接基于所述调整后的EXCEL文档的数据关系，更新所述稽核规则和对应的稽核公式，重新形成匹配于所述EXCEL文档的稽核方案。


5.根据权利要求3所述的基于EXCEL文档的数据自动稽核方法，其特征在于，所述步骤S4中，
基于所述一个或多个稽核公式，对所述待稽核数据进行自动稽核。


6.一种基...

【专利技术属性】
技术研发人员：罗远军，张宇阳，成运来，
申请(专利权)人：远光软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44