差旅预算管理系统、方法、电子设备和存储介质技术方案

技术编号:25399739 阅读:28 留言:0更新日期:2020-08-25 23:04
本发明专利技术涉及数据处理技术领域,提供一种差旅预算管理系统、方法、电子设备和存储介质。所述差旅预算管理系统包括:至少一管理账户,所述管理账户包括多个配置模块和一监控模块;多个用户账户,所述管理账户与各所述用户账户通信,所述管理账户基于所述用户账户的配置请求,调用与所述配置请求关联的配置模块,供所述用户账户配置差旅事件的预算参数;以及,所述管理账户调用所述监控模块,基于所述用户账户的预算参数,监控所述用户账户的差旅事件的预算进度,所述监控模块当所述用户账户的预算进度触发预设的监控条件时,向所述用户账户发送监控通知。本发明专利技术能生成满足用户需求的差旅事件,并实现差旅事件的预算进度的自动管理监控。

【技术实现步骤摘要】
差旅预算管理系统、方法、电子设备和存储介质
本专利技术涉及数据处理
,具体地说,涉及一种差旅预算管理系统、方法、电子设备和存储介质。
技术介绍
预算管理是企业实现自动化管理的一个重要环节,越来越多的企业需要使用自动化管理平台实现预算管理。根据企业预算管理的需求,一方面想要通过自动化管理平台支持预算的设置,例如支持企业中不同部门在不同时间节点进行不同项目不同金额的预算设置。另一方面,想要通过自动化管理平台实现预算的自动监管,节省人工,提高效率和安全性。然而,现有的自动化管理平台功能单一,仅支持录入已有的固定模板的项目预算,无法实现按需求设置预算。另外,现有的自动化管理平台仅支持单一金额维度的监管,其他维度的监管仍需要人工完成,无法实现全面的预算监管。需要说明的是,上述
技术介绍
部分公开的信息仅用于加强对本专利技术的背景的理解,因此可以包括不构成对本领域普通技术人员已知的现有技术的信息。
技术实现思路
有鉴于此,本专利技术提供一种差旅预算管理系统、方法、电子设备和存储介质,能生成满足用户需求的差旅事件,并实现差旅事件的预算进度的自动管理监控。本专利技术的一个方面提供一种差旅预算管理系统,包括:至少一管理账户,所述管理账户包括多个配置模块和一监控模块;多个用户账户,所述管理账户与各所述用户账户通信,所述管理账户基于所述用户账户的配置请求,调用与所述配置请求关联的配置模块,供所述用户账户配置差旅事件的预算参数;以及,所述管理账户调用所述监控模块,基于所述用户账户的预算参数,监控所述用户账户的差旅事件的预算进度,所述监控模块当所述用户账户的预算进度触发预设的监控条件时,向所述用户账户发送监控通知。在一些实施例中,所述预算参数至少包括所述差旅事件的预算日程和预算金额,所述预设的监控条件包括对应每个所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度阈值;所述监控模块根据每个所述用户账户的使用进度阈值,监控每个所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度;当一所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度超出该所述用户账户的使用进度阈值,向该所述用户账户发送所述监控通知。在一些实施例中,所述监控模块根据所述用户账户的预算日程进程,生成预算日程的进程百分比,并根据所述用户账户的预算金额使用进度,生成预算金额的使用进度百分比;以及,所述监控模块根据所述预算金额的使用进度百分比与所述预算日程的进程百分比,获得所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度。在一些实施例中,所述配置模块包括:日程配置模块,用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算日程;范围配置模块,用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算范围;金额配置模块,用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算金额;告警值配置模块,用于供所述用户账户配置所述预算金额的告警值,所述告警值当所述预算金额的剩余值低于所述告警值时被触发;告警对象配置模块,用于供所述用户账户配置所述告警值被触发时的告警对象;以及差旅事件生成模块,用于生成包括所述预算参数的所述差旅事件,所述预算参数包括所述预算日程、所述预算范围、所述预算金额、所述告警值和所述告警对象。在一些实施例中,所述日程配置模块提供预算时间段的选择窗口,所述预算时间段的最小粒度为月。在一些实施例中,所述范围配置模块提供多个部门和成本中心的选择窗口,所述差旅事件的预算范围包括多个部门或成本中心。在一些实施例中,所述告警对象包括一个或多个告警通知人和每个所述告警通知人的通知方式,当所述告警值被触发,所述监控模块通过所述通知方式向所述告警通知人发送告警通知。本专利技术的另一个方面提供一种差旅预算管理方法,所述差旅预算管理方法由上述任意实施例所述的差旅预算管理系统实现,所述差旅预算管理方法包括:所述管理账户基于所述用户账户的配置请求,调用与所述配置请求关联的配置模块,供所述用户账户配置差旅事件的预算参数;以及,所述管理账户调用所述监控模块,基于所述用户账户的预算参数,监控所述用户账户的差旅事件的预算进度,所述监控模块当所述用户账户的预算进度触发预设的监控条件时,向所述用户账户发送监控通知。本专利技术的再一个方面提供一种电子设备,包括:一处理器;一存储器,所述存储器中存储有所述处理器的可执行指令;其中,所述处理器被配置为经由执行所述可执行指令来执行上述实施例所述的差旅预算管理方法的步骤。本专利技术的又一个方面提供一种计算机可读存储介质,用于存储程序,所述程序被执行时实现上述实施例所述的差旅预算管理方法的步骤。本专利技术与现有技术相比的有益效果至少包括:本专利技术的差旅预算管理系统包括相互通信的管理账户和多个用户账户,管理账户基于用户账户的配置请求,调用关联的配置模块供用户账户配置差旅事件的预算参数,实现支持各个用户账户按各自需求对差旅事件进行预算配置;同时,管理账户调用监控模块,基于用户账户的预算参数监控其差旅事件的预算进度,实现对各个用户账户的差旅事件的自动监控;从而,本专利技术的技术方案能够实现生成满足用户需求的差旅事件,并实现差旅事件的预算进度的自动管理监控。应当理解的是,以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的,并不能限制本专利技术。附图说明此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分,示出了符合本专利技术的实施例,并与说明书一起用于解释本专利技术的原理。显而易见地,下面描述的附图仅仅是本专利技术的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。图1示出本专利技术实施例中差旅预算管理系统的结构示意图;图2示出本专利技术实施例中管理账户的配置模块的结构示意图;图3示出本专利技术实施例中预算日程的配置页面示意图;图4示出本专利技术实施例中预算范围的配置页面示意图;图5示出本专利技术实施例中预算金额和告警值的配置页面示意图;图6示出本专利技术实施例中告警对象的配置页面示意图;图7示出本专利技术实施例中差旅预算管理方法的步骤示意图;图8示出本专利技术实施例中电子设备的结构示意图;以及图9示出本专利技术实施例中计算机可读存储介质的结构示意图。具体实施方式现在将参考附图更全面地描述示例实施方式。然而,示例实施方式能够以多种形式实施,且不应被理解为限于在此阐述的实施方式。相反,提供这些实施方式使本专利技术全面和完整,并将示例实施方式的构思全面地传达给本领域的技术人员。在图中相同的附图标记表示相同或类似的结构,因而将省略对它们的重复描述。此外,附图仅为本专利技术的示意性图解,并非一定是按比例绘制。图中相同的附图标记表示相同或类似的部分,因而将省略对它们的重复描述。附图中所示的一些方框图是功能实体,不一定必须与物理或逻辑上独立的实体相对应。可以采用软件形式来实现这些功能实体,或在一个或多个硬件模块或集成电路中实现这些功能实体,或在不同网络和/或处理器装置和/或微控制器装置中实现这些功能实体。图1示意出实施例中差旅预算管理系统的结构。参照图1所示,本实施例中差旅预算管理系统10主要本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种差旅预算管理系统,其特征在于,包括:/n至少一管理账户,所述管理账户包括多个配置模块和一监控模块;/n多个用户账户,所述管理账户与各所述用户账户通信,所述管理账户基于所述用户账户的配置请求,调用与所述配置请求关联的配置模块,供所述用户账户配置差旅事件的预算参数;以及/n所述管理账户调用所述监控模块,基于所述用户账户的预算参数,监控所述用户账户的差旅事件的预算进度,所述监控模块当所述用户账户的预算进度触发预设的监控条件时,向所述用户账户发送监控通知。/n

【技术特征摘要】
1.一种差旅预算管理系统,其特征在于,包括:
至少一管理账户,所述管理账户包括多个配置模块和一监控模块;
多个用户账户,所述管理账户与各所述用户账户通信,所述管理账户基于所述用户账户的配置请求,调用与所述配置请求关联的配置模块,供所述用户账户配置差旅事件的预算参数;以及
所述管理账户调用所述监控模块,基于所述用户账户的预算参数,监控所述用户账户的差旅事件的预算进度,所述监控模块当所述用户账户的预算进度触发预设的监控条件时,向所述用户账户发送监控通知。


2.如权利要求1所述的差旅预算管理系统,其特征在于,所述预算参数至少包括所述差旅事件的预算日程和预算金额,所述预设的监控条件包括对应每个所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度阈值;
所述监控模块根据每个所述用户账户的使用进度阈值,监控每个所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度;
当一所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度超出该所述用户账户的使用进度阈值,向该所述用户账户发送所述监控通知。


3.如权利要求2所述的差旅预算管理系统,其特征在于,所述监控模块根据所述用户账户的预算日程进程,生成预算日程的进程百分比,并根据所述用户账户的预算金额使用进度,生成预算金额的使用进度百分比;以及
所述监控模块根据所述预算金额的使用进度百分比与所述预算日程的进程百分比,获得所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度。


4.如权利要求1所述的差旅预算管理系统,其特征在于,所述配置模块包括:
日程配置模块,用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算日程;
范围配置模块,用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算范围;
金额配置模块,用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算金额;
告警值配置模块,用于供所述用户账户配置所述预算金额的告警值,所述告警值当所述预算金...

【专利技术属性】
技术研发人员:李木子杨婷
申请(专利权)人:携程商旅信息服务上海有限公司
类型:发明
国别省市:上海;31

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