发票管理系统技术方案

示例性实施例提供了一种发票管理系统，包括数据库、计算机可读存储介质和处理器。所述处理器用于执行存储在所述计算机可读存储介质的移动软件程序。所述软件程序包括销项发票模块、进项发票模块和生成报税清单模块。所述生成报税清单模块通过从所述数据库中获取销项发票模块开具的销项发票的信息并通过进项发票模块查验和审批的进项发票的信息来生成报税清单，容许第三方在所述报税清单勾选所述销项发票和所述进项发票以供报税。

Invoice management system

【技术实现步骤摘要】
发票管理系统
本专利技术涉及一种发票管理系统。
技术介绍
发票是企业单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭据,也是税务稽查管理的重要依据。凡销售商品、服务,产品的单位和个人，在取得收入时，均应向付款方如实开具发票。一切使用发票的单位和个体工商业户，都须建立必要的发票印、领、用、存管理制度，严格审批审核手续。提高发票处理的电子化能力将会有利于财务监督,保障合法经营，打击各种违法活动。
技术实现思路
本专利技术的实施例提供一种发票管理系统，包括数据库、计算机可读存储介质和处理器。其中所述计算机可读存储介质用于存储软件程序。其中所述处理器用于执行所述移动软件程序。其中所述软件程序包括销项发票模块、进项发票模块和生成报税清单模块。其中所述销项发票模块通过销项发票界面的输入扫描并读取用户消费凭证的信息，将所述用户消费凭证的信息与所述数据库中存储的未被对应的商户收入信息对应，当所述消费凭证的信息成功对应所述未被对应的商户收入信息时，通过用户在所述销项发票界面输入开票信息并确认请求来开具销项发票，开具所述销项发票包括实时在所述数据库存储所述销项发票的信息并更新所述未被对应的商户收入信息，所述销项发票的信息包括所述开票信息。其中所述进项发票模块用于从进项发票界面接收进项发票的信息并提交报销请求，将所述进项发票的信息进行查验并对所述报销请求进行审批，并在所述数据库存储所述进项发票的信息、所述进项发票的信息的查验的进度和结果、所述报销请求的审批的进度和结果，其中，所述进项发票界面显示所述进项发票的信息、所述进项发票的查验的进度和结果、所述报销请求的审批的进度和结果。其中，所述查验包括查验真确和查验重复，所述查验真确将所述进项发票的信息与税务机关资料库存储的已经开具的增值税专用发票的信息对应，如果成功对应即表示所述进项发票的信息真确而能通过查验真确，所述查验重复将所述进项发票的信息与所述数据库存储的已经通过审批的进项发票的信息对应，如果成功对应即表示所述进项发票是重复接收的而不能通过查验重复。其中，所述审批在所述进项发票的信息通过查验后，通过第三方在进项发票界面确认所述报销请求而通过。其中，所述生成报税清单模块通过从所述数据库中获取所述销项发票的信息并通过查验和审批的所述进项发票的信息来生成报税清单，容许第三方在所述报税清单勾选所述销项发票和所述进项发票以供报税。附图说明参照本说明书的余下部分和附图可以对本专利技术的性能和优点作进一步的理解。图1展示了本专利技术的一个实施例所描述的发票管理系统。图2展示了本专利技术的一个实施例所描述的提交销项发票的方法。图3A展示了本专利技术的一个实施例所描述的接收进项发票的信息的方法。图3B展示了本专利技术的一个实施例所描述的接收进项发票的信息的方法。图4展示了本专利技术的一个实施例所描述的接收进项发票的信息并提交报销请求的方法。图5展示了本专利技术的一个实施例所描述的接收进项发票的信息并提交报销请求的方法。具体实施方式税务机关严厉处罚使用假票、错票以及虚开发票、重复用票的企业，包括巨额罚款及受到税局特别监控。避免企业财务风险需要查验发票真伪、确保发票不重复使用。传统方式的发票处理，存在相当多的痛点。例如，因为需要手工录入大量发票信息，员工工作量大；发票处理如流水线操作，工作枯燥无味；数据量大，数据核对难度高也容易出错；每张发票需要到国税局网站查验，需要手工输入大量信息，而且一次只能查询一张，耗费大量时间，导致效率低，并且存在当天无法验证发票、网站故障等问题。示例性实施例提供了一种发票全生命周期管理的全效合一的解决方案，旨在提高票据电子化能力，简化大量手工开票、查验、单据核对的繁琐工作，提升财务的税控管理能力。示例性实施例提供了一种用于实体店铺的发票管理系统，其包括收入发票的管理和成本发票的管理。在收入发票的管理方面，顾客可以自助开具电子发票，简化了业务系统对接开票的难度，并打通收入和票据的数据流。在成本发票的管理方面，本专利技术的发票管理系统简化供应商结算付款、员工发票查验、报销等操作，提升了工作效率，并降低财务的税控风险。本专利技术的发票管理系统是减少员工、减少财务人员大量繁琐的手工操作的一个便捷的工具。在一个实施例中，企业的租户或者是公众客户可以自助扫描消费凭证的二维码提交并开具销项发票，5分钟内收到销项发票。本专利技术的发票管理系统提供了一个规范的平台，使各类业务系统可以便捷接入开票，对发票的全生命周期进行规范化管理，成为企业的一个得力的助手，能提升发票流转效率，降低税务风险。企业的员工只需要勾选开票信息，系统自动制作发票，盖章机自动盖章与分拣，省时省力效率高。在一个实施例中，若每月需要处理600分销项专用发票，通过本专利技术的发票管理系统时间由150分钟节省到12分钟，即节省了94％的时间。在一个实施例中，处理一张进项发票至少需要5分钟，通过本专利技术的发票管理系统处理一张进项发票只需要1分钟。图1展示了本专利技术的一个实施例所描述的发票管理系统100。发票管理系统100包括数据库140，其通过网络130连接商户计算机系统120获取并存储商户收入信息，所述商户收入信息包括被对应的和未被对应的商户收入信息。发票管理系统100还包括中央计算机系统110，其包括处理器111，处理器111执行存储在中央计算机系统110的计算机可读存储介质的软件程序。所述软件程序包括销项发票模块112、进项发票模块113和生成报税清单模块114。当一个消费者在所述商户获得消费凭证后，可以在销项发票界面115控制扫描器150扫描并读取所述消费凭证的信息。所述销项发票界面115用于在电脑显示器或移动设备的显示器上显示和输入信息。所述电脑显示器可以是在商场里设置。销项发票界面115的用户可以是所述消费者或者所述商场的员工。所述销项发票模块112将所述用户消费凭证的信息与所述数据库140中存储的所述未被对应的商户收入信息对应，当所述消费凭证的信息成功对应所述未被对应的商户收入信息时，通过用户在所述销项发票界面115输入开票信息并确认请求来开具销项发票。所述销项发票界面115显示包括但不限于用户输入的开票信息和所述消费凭证的信息，当用户审查后可以按下销项发票界面115显示的确认请求表示通过审查。开具所述销项发票包括实时在所述数据库140存储所述销项发票的信息和更新所述未被对应的商户收入信息。开具所述销项发票还可以包括在所述销项发票界面115输入的电子邮箱寄出所述销项发票、通过打印机160打印开具的销项发票和通过盖章机170在所述销项发票上盖章。所述销项发票的信息包括所述开票信息。所述进项发票模块113用于从进项发票界面116接收进项发票的信息并提交报销请求。所述进项发票界面116用于在电脑显示器或移动设备的显示器显示和输入信息。所述进项发票界面116的用户可以是所述商场的工作员工。所述进项发票模块113将所述进项发票的信息进行查验并对所述报销请求进行审批，并在所述数据库140存储所述进项发票的信息、所述进项发票的信息的查验的进度和结果、所述报销请求本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种发票管理系统，包括：/n数据库；/n计算机可读存储介质，用于存储软件程序；/n处理器，用于执行所述软件程序，其中所述软件程序包括:/n销项发票模块，其通过销项发票界面的输入扫描并读取用户消费凭证的信息，将所述用户消费凭证的信息与所述数据库中存储的未被对应的商户收入信息对应，当所述消费凭证的信息成功对应所述未被对应的商户收入信息时，通过在所述销项发票界面输入开票信息并确认请求来开具销项发票，开具所述销项发票包括实时在所述数据库存储所述销项发票的信息并更新所述未被对应的商户收入信息，所述销项发票的信息包括所述开票信息；/n进项发票模块，其用于从进项发票界面接收进项发票的信息并提交报销请求，将所述进项发票的信息进行查验并对所述报销请求进行审批，并在所述数据库存储所述进项发票的信息、所述进项发票的信息的查验的进度和结果、所述报销请求的审批的进度和结果，其中，所述进项发票界面显示所述进项发票的信息、所述进项发票的查验的进度和结果、所述报销请求的审批的进度和结果，/n其中，所述查验包括查验真确和查验重复，所述查验真确将所述进项发票的信息与税务机关资料库存储的已经开具的增值税专用发票的信息对应，如果成功对应即表示所述进项发票的信息真确而能通过查验真确，所述查验重复将所述进项发票的信息与所述数据库存储的已经通过审批的进项发票的信息对应，如果成功对应即表示所述进项发票是重复接收的而不能通过查验重复，/n其中，所述审批在所述进项发票的信息通过查验后，通过第三方在进项发票界面确认所述报销请求而通过；/n生成报税清单模块，其通过从所述数据库中获取所述销项发票的信息并通过查验和审批的所述进项发票的信息来生成报税清单，容许第三方在所述报税清单勾选所述销项发票和所述进项发票以供报税。/n...

【技术特征摘要】
20181212 HK 18115978.41.一种发票管理系统，包括：
数据库；
计算机可读存储介质，用于存储软件程序；
处理器，用于执行所述软件程序，其中所述软件程序包括:
销项发票模块，其通过销项发票界面的输入扫描并读取用户消费凭证的信息，将所述用户消费凭证的信息与所述数据库中存储的未被对应的商户收入信息对应，当所述消费凭证的信息成功对应所述未被对应的商户收入信息时，通过在所述销项发票界面输入开票信息并确认请求来开具销项发票，开具所述销项发票包括实时在所述数据库存储所述销项发票的信息并更新所述未被对应的商户收入信息，所述销项发票的信息包括所述开票信息；
进项发票模块，其用于从进项发票界面接收进项发票的信息并提交报销请求，将所述进项发票的信息进行查验并对所述报销请求进行审批，并在所述数据库存储所述进项发票的信息、所述进项发票的信息的查验的进度和结果、所述报销请求的审批的进度和结果，其中，所述进项发票界面显示所述进项发票的信息、所述进项发票的查验的进度和结果、所述报销请求的审批的进度和结果，
其中，所述查验包括查验真确和查验重复，所述查验真确将所述进项发票的信息与税务机关资料库存储的已经开具的增值税专用发票的信息对应，如果成功对应即表示所述进项发票的信息真确而能通过查验真确，所述查验重复将所述进项发票的信息与所述数据库存储的已经通过审批的进项发票的信息对应，如果成功对应即表...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈正邦，
申请(专利权)人：K一一集团有限公司，
类型：发明
国别省市：中国香港;81