一种提升绩效的办公自动化系统及方法技术方案

本发明专利技术提供了一种提升绩效的办公自动化系统，包括：管理端，用于布置总任务，并将总任务上传到服务端，其中，总任务中包括有第一预设数目项子任务；服务端，用于接收管理端上传的总任务，并将总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供执行端的执行人员执行对应的子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；管理端，还用于供管理人员输入对服务端获得的每项子任务的动态跟踪结果的评估积分，并根据评估积分，确定每个参与总任务的执行人员的绩效成绩，便于管理，提升绩效。

An office automation system and method to improve performance

【技术实现步骤摘要】
一种提升绩效的办公自动化系统及方法
本专利技术涉及办公自动化
，特别涉及一种提升绩效的办公自动化系统。
技术介绍
办公自动化(OfficeAutomation，简称OA)，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式,办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境,但是，目前，办公自动化中主要是通过传统的办公软件对任务中的某一部分进行简单记录，不能对该任务中涉及到的每个执行人员的执行进度进行有效的记录，便于使得执行人员工作放松警惕，进而导致执行人员的工作效率低下。
技术实现思路
本专利技术提供一种提升绩效的办公自动化系统，用以通过对子任务进行动态跟踪，获取每个执行人员的绩效成绩，便于有效的提升办公绩效。本专利技术实施例提供一种提升绩效的办公自动化系统，包括：管理端，用于布置总任务，并将所述总任务上传到服务端，其中，所述总任务中包括有第一预设数目项子任务；所述服务端，用于接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；所述管理端，还用于供管理人员输入对所述服务端获得的每项子任务的动态跟踪结果的评估积分，并根据所述评估积分，确定每个参与所述总任务的所述执行人员的绩效成绩。在一种可能实现的方式中，所述总任务中包括至少一项子任务，且子任务中还包括有第二预设数目项分任务；所述办公自动化系统，还包括：确定模块，用于确定所述子任务中的每项分任务是否完成；所述服务端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述子任务中的每项分任务都已执行完成，向所述管理端发送第一评估指令；所述管理端，还用于显示与所述第一评估指令相关的评估界面，供所述管理人员输入对执行完成的所述子任务的评估积分；或者，所述确定模块，用于确定所述子任务中的所述第二预设数目项中的当前分任务是否完成；所述服务端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述当前分任务已执行完成，向所述管理端发送第二评估指令；所述管理端，还用于显示与所述第二评估指令相关的评估界面，供所述管理人员输入对执行完成的所述当前分任务的评估积分；或者所述确定模块，用于确定所述子任务中的所述第二预设数目项中的当前分任务是否完成；所述管理端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述当前分任务已执行完成时，根据预先设定好的积分评估机制，自动对所述当前分任务进行评估积分。在一种可能实现的方式中，还包括：记录模块，用于对所述子任务中的第二预设数目项中的每项分任务的开始执行时间和停止执行时间进行记录；所述服务端，还用于基于预先设定好的执行映射表，判断所述记录模块所记录的所述分任务的所述开始执行时间是否在超出预设开始时间，若是，向管理端和执行所述分任务的执行端发送第一警示指令；同时，还判断所述结束执行时间是否超出预设结束时间，若是，向管理端和执行所述分任务的执行端发送第二警示指令。在一种可能实现的方式中，所述服务端，还用于当所述分任务的预设开始时间与当前本地时间之间的时间差值在第一预设差值范围内时，向所述执行端发送第一提醒指令；且，当当前本地时间与所述分任务的预设结束时间之间的时间差值在第二预设差值范围内时，向所述执行端发送第二提醒指令。在一种可能实现的方式中，还包括：第一获取模块，用于获取参与所述总任务的所有执行人员的人员信息；第二获取模块，用于获取所述管理端对所述总任务中的每项子任务或每项子任务中的每项分任务的评估积分；所述服务端，用于根据所述第一获取模块获取的所述人员信息和第二获取模块获取的评估积分，获得每个所述执行人员的绩效成绩。在一种可能实现的方式中，所述管理端包括：第一输入单元，用于接收所述管理人员在输入界面输入的发起指令；构建单元，用于根据所述发起指令，构建与所述发起指令相关的任务框架；编辑单元，用于对所述构建单元构建的任务框架中的编辑区域进行编辑处理；第一获取单元，用于根据所述编辑单元的编辑处理结果，获取与所述发起指令相关的待执行任务，其中，所述待执行任务为所述总任务。在一种可能实现的方式中，所述服务端，还用于当对所执行的每项子任务进行动态跟踪时，确定所述子任务的当前被执行状态，并将所述当前被执行状态传输到所述管理端进行显示；所述办公自动化系统，还包括：确定模块，用于当所述服务端将所述当前被执行状态传输到所述管理端进行显示之前，确定所述管理端的管理属性；所述服务端，还用于根据所述确定模块所确定的管理属性，判断所述管理端是否具有接收所述当前被执行状态信息的接收权限；若是，将所述当前被执行状态信息传输到所述管理端；否则，基于与所述总任务相关的管理端集群，确定可接收所述当前被执行状态信息的管理端。在一种可能实现的方式中，还包括：验证模块，用于当第一输入单元接收所述管理人员在输入界面输入的发起指令之前，验证所述管理人员的输入权限；其中，所述验证模块包括：第二获取单元，用于获取所述管理人员在所述输入界面输入的登录信息；建立单元，用于建立与所述登录信息相关的管理人员数据库，且在对所述管理人员数据库进行建立的过程中，控制加密单元进行工作；所述加密单元，用于基于加密算法池和算法调节机制，对所述登录信息进行加密处理，并将加密处理后的登录信息存储到管理人员数据库中；处理单元，用于基于所述建立单元所建立的管理人员数据库，判断所述获取单元获取的登录信息是否与所述管理人员数据库中的预设信息相匹配；若是，判定所述登录信息验证通过；否则，判定所述登录信息验证失败，并输出与所述登录信息相关的字符提示信息；所述获取单元，还用于获取所述管理人员根据所述字符提示信息再次输入登录信息，并通过所述处理单元判断再次输入的登录信息是否与所述预设信息相匹配；若不匹配，输出登录失败信息到所述输入界面；其中，所述登录信息包括：账号信息和密码信息；且所述字符提示信息包括：第一预设数目个字符信息的账号提示信息和第二预设数目个加密算法。本专利技术实施例提供一种提升绩效的办公自动化方法，包括：布置总任务，并将所述总任务进行上传，其中，所述总任务中包括有第一预设数目项子任务；接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；接收管理人员输入的与获得的每项子任务的动态跟本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种提升绩效的办公自动化系统，其特征在于，包括：/n管理端，用于布置总任务，并将所述总任务上传到服务端，其中，所述总任务中包括有第一预设数目项子任务；/n所述服务端，用于接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；/n所述管理端，还用于供管理人员输入对所述服务端获得的每项子任务的动态跟踪结果的评估积分，并根据所述评估积分，确定每个参与所述总任务的所述执行人员的绩效成绩。/n

【技术特征摘要】
1.一种提升绩效的办公自动化系统，其特征在于，包括：
管理端，用于布置总任务，并将所述总任务上传到服务端，其中，所述总任务中包括有第一预设数目项子任务；
所述服务端，用于接收所述管理端上传的所述总任务，并将所述总任务中的每项子任务分别下发到对应的执行端，供所述执行端的执行人员执行对应的所述子任务，并对所执行的每项子任务进行动态跟踪，获得每项子任务的动态跟踪结果；
所述管理端，还用于供管理人员输入对所述服务端获得的每项子任务的动态跟踪结果的评估积分，并根据所述评估积分，确定每个参与所述总任务的所述执行人员的绩效成绩。


2.如权利要求1所述的办公自动化系统，其特征在于，
所述总任务中包括至少一项子任务，且子任务中还包括有第二预设数目项分任务；
所述办公自动化系统，还包括：
确定模块，用于确定所述子任务中的每项分任务是否完成；
所述服务端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述子任务中的每项分任务都已执行完成，向所述管理端发送第一评估指令；
所述管理端，还用于显示与所述第一评估指令相关的评估界面，供所述管理人员输入对执行完成的所述子任务的评估积分；
或者，
所述确定模块，用于确定所述子任务中的所述第二预设数目项中的当前分任务是否完成；
所述服务端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述当前分任务已执行完成，向所述管理端发送第二评估指令；
所述管理端，还用于显示与所述第二评估指令相关的评估界面，供所述管理人员输入对执行完成的所述当前分任务的评估积分；
或者
所述确定模块，用于确定所述子任务中的所述第二预设数目项中的当前分任务是否完成；
所述管理端，还用于当所述确定模块的确定结果为所述当前分任务已执行完成时，根据预先设定好的积分评估机制，自动对所述当前分任务进行评估积分。


3.如权利要求2所述的办公自动化系统，其特征在于，还包括：
记录模块，用于对所述子任务中的第二预设数目项中的每项分任务的开始执行时间和停止执行时间进行记录；
所述服务端，还用于基于预先设定好的执行映射表，判断所述记录模块所记录的所述分任务的所述开始执行时间是否在超出预设开始时间，若是，向管理端和执行所述分任务的执行端发送第一警示指令；
同时，还判断所述结束执行时间是否超出预设结束时间，若是，向管理端和执行所述分任务的执行端发送第二警示指令。


4.如权利要求3所述的办公自动化系统，其特征在于，
所述服务端，还用于当所述分任务的预设开始时间与当前本地时间之间的时间差值在第一预设差值范围内时，向所述执行端发送第一提醒指令；
且，当当前本地时间与所述分任务的预设结束时间之间的时间差值在第二预设差值范围内时，向所述执行端发送第二提醒指令。


5.如权利要求2所述的办公自动化系统，其特征在于，还包括：
第一获取模块，用于获取参与所述总任务的所有执行人员的人员信息；
第二获取模块，用于获取所述管理端对所述总任务中的每项子任务或每项子任务中的每项分任务的评估积分；
所述服务端，用于根据所述第一获取模块获取的所述人员信息和第二获取模块获取的评估积分，获得每个所述执行人员的绩效成绩。


6.如权利要求1所述的办公自动化系统，其特征在于，所述管理端包括：
第一输入单元，用于接收所述管理人员在输入界面输入的发起指令；
构建单元，用于根据所述发起指令，构建与所述发起指令相关的任务框架；
编辑单元，用于对所述构建单元构建的任务框架中的编辑区域进行编辑处理；
第一获取单元，用于根据所述编辑单元的编辑处理结果，获取与所述发起指令相关的待执行任务，其中，所述待执行任务为所述总任务。


7.如权利要求1所述的办公自动化系统，其特征在于，
所述服务端，还用于当对所执行的每项子任务进行动态跟踪时，确定所述子任务的当前被执行状态，并将所述当前被执行状态传输到所述管理端进行显示；
所述办公自动化系统，还包括：
确定模块，用于当所述服务端将所述当前被执行状态传输到所述管理端进行显示之前，确定所述管理端的管理属性；
所述服务端，还用于根据所述确定模块所确定的管理属性，判断所述管理端是否具有接收所述当前被执行状态信息的接收权限；
若是，将所述当前被执行状态信息传输到所述管理端；
否则，基于与所述总任务相关的管理端集群，确定可接收所述当前被执行状态信息的管理端。


8.如权利要求6所述的办公自动化系统，其特征在于，还包括...

【专利技术属性】
技术研发人员：王瑞利，随洋，
申请(专利权)人：内蒙古正远信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：内蒙;15