图像形成系统以及图像形成方法技术方案

本发明专利技术提供图像形成系统以及图像形成方法。图像形成系统包括用户终端、两个以上图像形成装置以及文件管理服务器。文件管理服务器在初次接受来自用户终端的印刷任务信息时，随机决定图像形成装置作为印刷任务的假脱机目的地并通知给用户终端，在第二次及其以后接受来自用户终端的印刷任务信息时，将前次使用的图像形成装置作为印刷任务的假脱机目的地而通知给用户终端。根据本发明专利技术，能够维持对用户的便利性，并能够减轻与按照每个用户设定印刷任务的假脱机目的地相关的对管理者的负担。

【技术实现步骤摘要】
图像形成系统以及图像形成方法
本专利技术涉及适合于拉打印(pullprint)中的印刷任务的管理的图像形成系统以及图像形成方法。
技术介绍
在被称为拉打印的典型的图像形成系统中，通过在网络上的文件管理服务器中针对来自用户终端的印刷任务进行假脱机，能够由任意的图像形成装置指定并印刷被文件管理服务器假脱机的印刷任务。作为与这样的图像形成系统关联的印刷管理服务器，提出了以下的印刷管理服务器。即，印刷管理服务器在自身装置中保持有将用户终端设为目的地的拉打印的印刷任务期间，针对每个数码复合机，根据用户的居所、日程安排、数码复合机的设置场所等估计指标值，该指标值表示用户终端能够用于印刷任务的输出目的地的可能性的高度，并基于所估计出的指标值在上限台数内选出输出目的地候选的数码复合机。并且，当在任一个数码复合机中发生异常时，印刷管理服务器仅在其数码复合机被选出为输出目的地候选的情况下，向用户终端通知在该数码复合机中发生异常。
技术实现思路
本专利技术的一方面涉及的图像形成系统包括用户终端、两个以上图像形成装置以及文件管理服务器。所述用户终端发送应假脱机的印刷任务以及印刷任务信息，所述印刷任务信息包含用户信息和与所述印刷任务相关的信息。所述两个以上图像形成装置能够进行针对所述印刷任务的印刷。所述文件管理服务器决定所述图像形成装置，所述图像形成装置为所述印刷任务的假脱机目的地。所述文件管理服务器在初次接受来自所述用户终端的所述印刷任务信息时，随机决定成为所述印刷任务的假脱机目的地的所述图像形成装置，并通知给所述用户终端，在第二次及其以后接受来自所述用户终端的所述印刷任务信息时，将前次使用的所述图像形成装置作为所述印刷任务的假脱机目的地而通知给所述用户终端。所述用户终端向来自所述文件管理服务器的通知所示出的假脱机目的地发送所述印刷任务。接受了用户的登录请求的所述图像形成装置确认由所述文件管理服务器决定的所述印刷任务的假脱机目的地，并从所述假脱机目的地读出所述印刷任务，执行印刷处理。本专利技术的一方面涉及的图像形成方法包括：通过用户终端发送应假脱机的印刷任务以及印刷任务信息，所述印刷任务信息包含用户信息和与所述印刷任务相关的信息；通过两个以上图像形成装置的某一个执行对所述印刷任务的印刷；通过文件管理服务器决定所述图像形成装置，所述图像形成装置为所述印刷任务的假脱机目的地；在初次接受来自所述用户终端的所述印刷任务信息时，随机决定成为所述印刷任务的假脱机目的地的所述图像形成装置，并通过所述文件管理服务器通知给所述用户终端；在第二次及其以后接受来自所述用户终端的所述印刷任务信息时，将前次使用的所述图像形成装置作为所述印刷任务的假脱机目的地而通过所述文件管理服务器通知给所述用户终端；所述用户终端通过所述文件管理服务器向来自所述文件管理服务器的通知所示出的假脱机目的地发送所述印刷任务；接受了用户的登录请求的所述图像形成装置确认由所述文件管理服务器决定的所述印刷任务的假脱机目的地，并从所述假脱机目的地读出所述印刷任务，执行印刷处理。根据本专利技术的图像形成系统以及图像形成方法，能够抑制直到印刷完成为止的时间的增加，另外，由于管理者不需要针对按照每个用户设定印刷任务的假脱机目的地的管理，因此保持对用户的便利性，且能够减轻与按照每个用户设定印刷任务的假脱机目的地相关的对管理者的负担。附图说明图1示出用于说明本专利技术的图像形成系统的一个实施方式的图；图2示出一个实施方式涉及的MFP、文件管理服务器、用户终端等的构成；图3是对一个实施方式涉及的文件管理服务器管理的任务列表的一个例子进行说明的图，图3的(a)示出表示针对任意用户的初次登记内容的任务列表，图3的(b)示出表示针对任意用户的第二次以后的登记内容的任务列表；图4示出一个实施方式涉及的图像形成系统中针对任意用户的初次拉打印的处理；图5是示出一个实施方式涉及的图像形成系统中针对任意用户的第二次以后拉打印的处理。具体实施方式以下，参照图1～图5，对本专利技术的图像形成系统的一个实施方式进行说明。此外，关于以下的多个多功能一体机(MultifunctionPeripheral，MFP)100，可以是相同的设备，也可以是不同类型的设备。在本实施方式中，为了便于说明，假设所有的MFP100是相同的设备。首先，如图1所示，图像形成系统包括MFP100、文件管理服务器200以及用户终端300。MFP100与用户终端300经由公司内部的局域网(LocalAreaNetwork，LAN)等内部网络500连接。另外，MFP100与用户终端300以及文件管理服务器200经由内部网络500和互联网等外部网络400连接。MFP100例如为组装了印刷功能、复印功能、传真功能、经由网络的数据收发功能等的标准搭载功能的复合的外围设备。另外，各个MFP100例如具有由MFP-001、MFP-002、……MFP-00n表示的设备识别信息603(参照后述的图3的(a)或者(b))。文件管理服务器200的详细情况后面将会叙述，文件管理服务器200将这些设备识别信息603与用户识别信息601(参照后述的图3的(a)或者(b))关联起来，对来自用户终端300的印刷任务的假脱机目的地进行管理。此外，文件管理服务器200可以是多个用户共用的共用服务器，也可以是云服务器。用户终端300不限于如图所示的1台，可以是多台。另外，用户终端300可以是个人计算机、平板电脑、智能手机等便携终端。用户终端300的详细情况后面将会叙述，当向文件管理服务器200发送与印刷任务有关的信息(以下称为印刷任务信息)时，用户终端300接受文件管理服务器200设定的成为假脱机目的地的MFP100的通知，并在该假脱机目的地针对印刷任务进行假脱机处理。此外，印刷任务信息中包括后述的图3所示的用户识别信息601、文件编号602等。接着，参照图2，对MFP100、文件管理服务器200、用户终端300等的构成进行说明。MFP100包括对扫描器部101、打印机部102、传真机(FAX)部103、接口部(I/F：Interface)104、面板部105以及硬盘驱动器(HardDiskDrive，HDD)106的动作进行控制的控制部110。扫描器部101是将通过图像传感器(省略图示)读取的未图示原稿的图像转换成数字的图像数据、并输入到控制部110的设备。打印机部102是基于从控制部110输出的印刷数据而在未图示的纸张上印刷图像的设备。FAX部103是将从控制部110输出的数据通过电话线路发送给对方的传真机、并且接收来自对方传真机的数据并输入到控制部110的设备。I/F104经由内部网络500处理与其他的MFP100以及用户终端300的之间的通信。另外，I/F104经由内部网络500以及外部网络400处理与文件管理服务器200之间的通信。此外，I/F104可以处理与未图示的内容服务器、网站服务器等之间的通信。面板部105是进行用于MFP100的印刷功能、复印功能、传真功能、经由内部网络500和外部网络400的数据收发功能、各种设定等的显示的触摸面板等设备。HDD106是存储有用于提供MFP100的各种功能的应用程序等的存储设备。另外，HDD106例如具有存储从用户终端300接受的印刷任务的用本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种图像形成系统，包括：用户终端，发送应假脱机的印刷任务以及印刷任务信息，所述印刷任务信息包含用户信息和与所述印刷任务相关的信息；两个以上图像形成装置，能够进行针对所述印刷任务的印刷；以及文件管理服务器，决定所述图像形成装置，所述图像形成装置为所述印刷任务的假脱机目的地，所述文件管理服务器在初次接受来自所述用户终端的所述印刷任务信息时，随机决定成为所述印刷任务的假脱机目的地的所述图像形成装置，并通知给所述用户终端，所述文件管理服务器在第二次及其以后接受来自所述用户终端的所述印刷任务信息时，将前次使用的所述图像形成装置作为所述印刷任务的假脱机目的地而通知给所述用户终端，所述用户终端向来自所述文件管理服务器的通知所示出的假脱机目的地发送所述印刷任务，接受了用户的登录请求的所述图像形成装置确认由所述文件管理服务器决定的所述印刷任务的假脱机目的地，并从所述假脱机目的地读出所述印刷任务，执行印刷处理。

【技术特征摘要】
2018.04.17 JP 2018-0791781.一种图像形成系统，包括：用户终端，发送应假脱机的印刷任务以及印刷任务信息，所述印刷任务信息包含用户信息和与所述印刷任务相关的信息；两个以上图像形成装置，能够进行针对所述印刷任务的印刷；以及文件管理服务器，决定所述图像形成装置，所述图像形成装置为所述印刷任务的假脱机目的地，所述文件管理服务器在初次接受来自所述用户终端的所述印刷任务信息时，随机决定成为所述印刷任务的假脱机目的地的所述图像形成装置，并通知给所述用户终端，所述文件管理服务器在第二次及其以后接受来自所述用户终端的所述印刷任务信息时，将前次使用的所述图像形成装置作为所述印刷任务的假脱机目的地而通知给所述用户终端，所述用户终端向来自所述文件管理服务器的通知所示出的假脱机目的地发送所述印刷任务，接受了用户的登录请求的所述图像形成装置确认由所述文件管理服务器决定的所述印刷任务的假脱机目的地，并从所述假脱机目的地读出所述印刷任务，执行印刷处理。2.如权利要求1所述的图像形成系统，其中，所述文件管理服务器通过任务列表来管理与所述用户信息相关联的所述印刷任务的假脱机目的地，所述文件管理服务器在初次接受所述印刷任务信息时，在所述任务列表中登记所述用户信息，并且将第一设备识别信息与所述用户信息关联地登记在所述任务列表中，所述第一设备识别信息表示成为随机决定的假...

【专利技术属性】
技术研发人员：中谷龙介，
申请(专利权)人：京瓷办公信息系统株式会社，
类型：发明
国别省市：日本,JP