一种基于云管理的企业事务审批系统的审批方法技术方案

一种基于云管理的企业事务审批系统的审批方法，包括云端审批组和客户端，S1：审批请求人进行客户端指纹识别；S2：审批申请模块将对个人所需的审批事项的电子文件、公文电子文件、以及个性化需求的特殊证明文件的扫描件进行申请，对接审批核实模块；S3：审批模板模块预先存储审批模板和存储即时上传的扫描证明文件，实现自动化审批文件生成；S4：当审批模板模块对审批文件交互确定后，进行文件审批完成后，将审批后的电子文件或扫描件通过审批生成发送模块发送到客户端的输出模块。云管理的云审批组进行组集方式来对模板进行管理，对审批模板进行云存储对比比较和修正，节约存储空间和提高审批效率，满足线上审批需求多样化。

Approval Method of Enterprise Transaction Approval System Based on Cloud Management

【技术实现步骤摘要】
一种基于云管理的企业事务审批系统的审批方法
本专利技术涉及云平台管理
，具体涉及基于云管理的企业审批系统的审批方法。
技术介绍
随着“互联网+”深入发展，办公的自动化、数据集成化、云计算等正深入各行各业，力求追求智能化、便利化、快速化的服务管理系统，特别是云计算、云管理给企业等客户带来了快速高效的管理，节省了管理成本，提高了生产效率。传统的企业办公OA系统，对上下的公文审批操作均是层层信息录入、流程审批，往往还需要线下提交纸件审核、提交OA系统不具有的纸件审批项，实际上仍然给企业审批管理带来很大麻烦，OA系统线上审批只能做很少的一部分审批工作；同时，对于企业员工个人事项审批，存在不同需求的证明类审批事项，而OA系统又往往不能完全囊括这些审批事项，并且OA系统也往往不能处理扫描件，不能实现即时网上审批功能。OpenStack是业界成熟的开源项目，可以进行深层次优化，在开源项目中，本专利技术引入审批组概念，在审批模板中既可以实现选择审批人、绑定审批具体项目等操作，也可以选择审批组和绑定项目组。
技术实现思路
为解决上述问题，本专利技术提供了一种基于云管理的企业事务审批系统的审批方法，能够实现客户端审批集成化、快速化、多样化的审批需求，并且实现线上的直接审批文件传输，包括对扫描多样化的证明类审批需求，极大方便了企业的审批事务，提高企业的事务审批效率。一种基于云管理的企业事务审批系统的审批方法，包括云端审批组和客户端，采用如下步骤实现云审批服务：S1：审批请求人进行客户端指纹识别，审批组的信息认证模块对指纹识别模块传输的指纹进行识别，认证审批申请人的信息，云端将调出该申请人对应的基本信息，以备审批模板模块相应功能地采收相应的信息进行模板信息填入；S2：审批申请模块将对个人所需的审批事项的电子文件、公文电子文件、以及个性化需求的特殊证明文件的扫描件进行申请，对接审批核实模块，审批核实模块的预存模块对审批申请文件进行预存处理，并配合审批模板模块一起调用审批申请人的个人信息，自动输入到审批电子文件中，过滤掉审批模板中不需要的个人信息；当审批申请人核实确定申请电子文件信息无误，将可提交审批，当存在信息偏差或者需要修改事项，修正模块提供交互式修改，修正模块与客户端的更正申请模块对接，对相应的事项进行更正，同时更正模块可以撤回已经上传的错误的审批申请；对于扫描件申请，预存模块将直接存储，以备审批模板模块调用；S3：审批模板模块预先存储审批模板和存储即时上传的扫描证明文件，预存模板和客户端所需的审批对接，实现自动化审批文件生成，并且对扫描件证明的特殊个性化证明文件采用单独处理模式，不对接自动填写信息功能，直接将扫描件存储在存储模块，并通过扫描证明审批模块进行审批；S4：当审批模板模块对审批文件进行充分的交互确定后，审批人员进行文件审批完成后，将审批后的电子文件或扫描件通过审批生成发送模块发送到客户端的输出模块，审批请求人将从客户端输出模块进行打印下载，完成审批。实现上述方法的云端审批组主要包括信息认证模块、审批核实模块、审批模板模块和审批生成发送模块；所述客户端包括指纹识别模块、审批申请模块、更正申请模块、输出模块；所述客户端与云端审批组之间通过API接口对接；所述审批申请模块包括个人事项审批申请、公文审批申请、扫描申请模块三个部分审批核实模块包括预存模块和修正模块两个模块；审批模板模块包括个人事项审批模板、公文审批模板、扫描证明审批模块、存储模块；所述输出模块包括电子审批文件输出模块和证明输出模块。本专利技术的云审批系统利用了OpenStack开源项目，首次引入审批组概念，对企业的审批事务进行线上集中、自动化、快速、高效和多样化的审批管理，克服了传统的OA系统的不能实现真正的完全自动化作业缺陷，并且集成审批请求人信息，无需手动填入，给出了方便请求人的更正交互功能，并且对于多样化的特殊证明进行了扫描处理；云管理的云审批组进行组集方式来对模板进行管理，对审批模板进行云存储对比比较和修正，采用云管理手段进行快速高效对接客户端，对扫描件进行简单直接的审批通道进行处理，节约存储空间和提高审批效率，满足线上审批需求多样化。附图说明图1：云审批系统的结构图；图2：审批申请模块图；图3：审批模板模块图。具体实施方式OpenStack是业界成熟的开源项目，可以进行深层次优化，本专利技术首次引入审批组概念，对企业等客户提供线上快速高效多样化的审批服务。在OpenStack开源项目平台上构建审批项目组，通过API接口对接客户端，实现线上的审批管理。在OpenStack的架构下，构建了一种基于云管理的企业事务审批系统，该系统由云端审批组和客户端对接，完成线上云审批作业。云端审批组主要包括信息认证模块、审批核实模块、审批模板模块和审批生成发送模块，客户端包括指纹识别模块、审批申请模块、更正申请模块、输出模块，客户端与云端审批组之间通过API接口对接。信息认证模块对指纹识别模块传输的指纹进行识别，认证审批申请人的信息，云端将调出该申请人对应的基本信息，以备审批模板模块相应的采收相应的信息进行模板信息填入，这就省略了需要审批申请人手动输入相应的信息，实现自动化对应输入；审批申请模块包括个人事项审批申请、公文审批申请、扫描申请模块三个部分，将对个人所需的审批事项的电子文件、公文电子文件、以及个性化需求的特殊证明文件的扫描件进行申请请求审批，该审批申请模块将对接审批组的审批核实模块，审批核实模块包括预存模块和修正模块，预存模块对审批申请模块的审批申请文件进行预存处理，并配合审批模板模块一起调用审批申请人的个人信息，相应自动输入到审批电子文件中，同时过滤掉审批模板中不需要的个人信息，当审批申请人核实确定申请电子文件信息无误，将可提交审批，当存在信息偏差或者需要修改事项，修正模块提供交互式修改，修正模块与客户端的更正申请模块对接，对相应的事项进行更正，同时更正模块可以撤回已经上传的错误的审批申请；对于扫描件申请，预存模块将直接存储，以备审批模板模块调用。审批模板模块包括个人事项审批模板、公文审批模板、扫描证明审批模块、存储模块，上述模块分别对接客户端的个人事项审批申请、公文审批申请和扫描申请，提供云端审批组的预先存储的审批模板和存储扫描证明文件，以备模板和客户端所需审批对接，实现自动化审批文件生成，并且对扫描件证明的特殊个性化证明文件采用单独处理模式，并不对接自动填写信息，直接将扫描件存储在存储模块，并通过扫描证明审批模块进行审批。当审批模板模块对审批文件进行充分的交互确定后，审批人员进行文件审批，审批完成后，将相应的经过审批后的电子文件或扫描件通过审批组的审批生成发送模块发送到客户端的输出模块，审批请求人将从客户端输出模块进行打印下载即可。基于上述云管理的企业事务审批系统的审批方法如下：S1：审批请求人进行客户端指纹识别，审批组的信息认证模块对指纹识别模块传输的指纹进行识别，认证审批申请人的信息，云端将调出该申请人对应的基本信息，以备审批模板模块相应功能地采收相应的信息进行模板信息填入；S2：审批申请模块将对个人所需的审批事项的电子文件、公文电子文件、以及个性化需求的特殊证明文件的扫描件进行申请，对接审批核实模块，审批核实模块的预存模块对审批申请文件进行预存处本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于云管理的企业事务审批系统的审批方法，其特征在于：包括云端审批组和客户端，采用如下步骤实现云审批服务：S1：审批请求人进行客户端指纹识别，审批组的信息认证模块对指纹识别模块传输的指纹进行识别，认证审批申请人的信息，云端将调出该申请人对应的基本信息，以备审批模板模块相应功能地采收相应的信息进行模板信息填入；S2：审批申请模块将对个人所需的审批事项的电子文件、公文电子文件、以及个性化需求的特殊证明文件的扫描件进行申请，对接审批核实模块，审批核实模块的预存模块对审批申请文件进行预存处理，并配合审批模板模块一起调用审批申请人的个人信息，自动输入到审批电子文件中，过滤掉审批模板中不需要的个人信息；当审批申请人核实确定申请电子文件信息无误，将可提交审批，当存在信息偏差或者需要修改事项，修正模块提供交互式修改，修正模块与客户端的更正申请模块对接，对相应的事项进行更正，同时更正模块可以撤回已经上传的错误的审批申请；对于扫描件申请，预存模块将直接存储，以备审批模板模块调用；S3：审批模板模块预先存储审批模板和存储即时上传的扫描证明文件，预存模板和客户端所需的审批对接，实现自动化审批文件生成，并且对扫描件证明的特殊个性化证明文件采用单独处理模式，不对接自动填写信息功能，直接将扫描件存储在存储模块，并通过扫描证明审批模块进行审批；S4：当审批模板模块对审批文件进行充分的交互确定后，审批人员进行文件审批完成后，将审批后的电子文件或扫描件通过审批生成发送模块发送到客户端的输出模块，审批请求人将从客户端输出模块进行打印下载，完成审批。...

【技术特征摘要】
1.一种基于云管理的企业事务审批系统的审批方法，其特征在于：包括云端审批组和客户端，采用如下步骤实现云审批服务：S1：审批请求人进行客户端指纹识别，审批组的信息认证模块对指纹识别模块传输的指纹进行识别，认证审批申请人的信息，云端将调出该申请人对应的基本信息，以备审批模板模块相应功能地采收相应的信息进行模板信息填入；S2：审批申请模块将对个人所需的审批事项的电子文件、公文电子文件、以及个性化需求的特殊证明文件的扫描件进行申请，对接审批核实模块，审批核实模块的预存模块对审批申请文件进行预存处理，并配合审批模板模块一起调用审批申请人的个人信息，自动输入到审批电子文件中，过滤掉审批模板中不需要的个人信息；当审批申请人核实确定申请电子文件信息无误，将可提交审批，当存在信息偏差或者需要修改事项，修正模块提供交互式修改，修正模块与客户端的更正申请模块对接，对相应的事项进行更正，同时更正模块可以撤回已经上传的错误的审批申请；对于扫描件申请，预存模块将直接存储，以备审批模板模块调用；S3：审批模板模块预先存储审批模板和存储即时上传的扫描证明文件，预存模板和客户端所需的审批对接，实现自动化审批文件生成，并且对扫描件证明的特殊个性化证明文件采用单独处理模式，不对接自动填写信息功能，直接将扫描件存储在存储模块，并通过扫描证明审批模块进行审批；S4：当审批模板模块对审批文件进行充分...

【专利技术属性】
技术研发人员：郭全，金辉，杨浩巍，
申请(专利权)人：启迪云计算有限公司，
类型：发明
国别省市：山东,37