一种账务处理的凭证生成方法技术

本发明专利技术涉及账务处理技术领域，尤其涉及一种账务处理的凭证生成方法，其包括以下步骤：用户点击进入“极速做账”页面后，系统会先检查用户有没有配置凭证规则。如果没有，会为每种业务初始化一套默认的规则；检查完凭证规则后，会按照业务规则检查各类业务数据的完整性，然后显示相应提示；如果发现有不完整的数据，系统会显示提示，用户可以根据提示修改对应的业务数据，补充完整，也可以跳过不补充。该发明专利技术可以减少用户生成凭证时的重复操作，通过配置凭证规则，用户可以只点击一个按钮，即可快速生成各类业务单据的凭证，从而减少用户的重复操作，可以大幅度减少所需的时间和精力，提高了做账的效率。

A Method of Voucher Generation for Accounting Processing

【技术实现步骤摘要】
一种账务处理的凭证生成方法
本专利技术涉及账务处理
，尤其涉及一种账务处理的凭证生成方法。
技术介绍
在过去计划经济年代里，会计只是被动地执行国家规定完成上述过程就可以。随着市场经济不断完善，经济业务不断创新，如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为会计必修的一门技术。至此，会计作账就被赋予特殊的意义，不再局限过程而是解决如何做的更好。随着互联网行业的迅速发展，现在账务处理采用在线生成凭证，目前用户生成凭证只能到具体的业务界面（如进项/销项/银行流水/现金流水界面），勾选业务单据，然后选择生成凭证的规则，最后生成凭证，如果生成凭证失败，会显示失败原因，让用户修改业务数据，保证关键数据完整后，才能再次生成凭证，这中间包含很多重复的操作，浪费一定的时间和精力。
技术实现思路
（一）解决的技术问题针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种账务处理的凭证生成方法，具备减少用户生成凭证时的重复操作，解决了用户现在的操作步骤是，到每个业务界面逐一勾选业务单据，然后选择生成凭证的规则，最后点击确认生成，这中间包含很多重复的操作，浪费一定的时间和精力的问题。（二）技术方案为实现上述技术问题，本专利技术提供了这样一种账务处理的凭证生成方法，其包括以下步骤：1）、用户点击进入“极速做账”页面后，系统会先检查用户有没有配置凭证规则。如果没有，会为每种业务初始化一套默认的规则；2）、检查完凭证规则后，会按照业务规则检查各类业务数据的完整性，然后显示相应提示；3）、如果发现有不完整的数据，系统会显示提示，用户可以根据提示修改对应的业务数据，补充完整，也可以跳过不补充；4）、如果不补充，在下一步生成的时候系统会跳过这些有问题的数据，不会生成它们的凭证；5）、用户点击“一键生成凭证”按钮后，系统会先读取该月的销项发票数据，然后读取销项凭证规则，然后按照现有逻辑，生成销项凭证，之后的进项发票，银行流水，现金流水，报销单也是按照这个流程生成对应的凭证。进一步地，所述生成凭证要判断当前正在处理的是哪种业务单据，然后读取对应的凭证规则，最后才能生成凭证，在生成某一类业务凭证时，如果某条单据生成凭证失败，会回归至整类业务单据的生成凭证操作。进一步地，所述业务数据包括有原始凭证、账簿或报表，所述原始凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证或基础资料，所述账簿包括明细账簿、总账账簿、备查簿或单据备查簿。进一步地，所述外来原始凭证包括银行进账单、银行活期储蓄存款五折(卡)续存凭条、银行现金支票存根、银行收费通知单、银行网上银行客户回单、转账支票存根、特种转账贷方凭证、凭证支付—财政资金支付凭证和银行现金存款凭证。进一步地，所述自制原始凭证包括费用报销单、借支单、收据、员工提成表、地方发票(万元版)和地方发票(千元版)和无证支出报销单。进一步地，报表包括资产负债表、利润表或其他报表。进一步地，所述生成凭证单元基于所述会计科目和计算规则为所述业务单据数据生成的相应凭证。进一步地，所述生成凭证单元还包括校验单元，根据预设的与所述会计科目对应的校验规则，对所述业务单据数据进行校验，在通过校验时，所述生成单元生成相应的凭证。（三）有益效果本专利技术提供了一种账务处理的凭证生成方法，具备以下有益效果：1、该账务处理的凭证生成方法，减少用户生成凭证时的重复操作，通过配置凭证规则，用户可以只点击一个按钮，即可快速生成各类业务单据的凭证，从而减少用户的重复操作，可以大幅度减少所需的时间和精力，提高了做账的效率。2、该账务处理的凭证生成方法，保证极速做账时各类单据都能成功生成凭证，在访问极速做账页面时，系统会检查各种单据的关键数据的完整性，如发现不完整数据，会给出相应提示，用户可根据提示修改业务数据。3、该账务处理的凭证生成方法，由于各种业务单据的凭证规则都不一样，因此要通过一个统一的凭证规则配置页面，设置各种业务凭证的默认规则，用户可自由调整所有业务对应的凭证的成生规则。4、该账务处理的凭证生成方法，可以根据账套业务数据的录入进度、用户配置的事项日期，自动提示用户可进行一键做账操作，使用便捷。附图说明图1为本专利技术结构流程图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。如图1所示，本专利技术提供了具体的实施方案如下：一种账务处理的凭证生成方法，其包括以下步骤：1）、用户点击进入“极速做账”页面后，系统会先检查用户有没有配置凭证规则。如果没有，会为每种业务初始化一套默认的规则；2）、检查完凭证规则后，会按照业务规则检查各类业务数据的完整性，然后显示相应提示；3）、如果发现有不完整的数据，系统会显示提示，用户可以根据提示修改对应的业务数据，补充完整，也可以跳过不补充；4）、如果不补充，在下一步生成的时候系统会跳过这些有问题的数据，不会生成它们的凭证；5）、用户点击“一键生成凭证”按钮后，系统会先读取该月的销项发票数据，然后读取销项凭证规则，然后按照现有逻辑，生成销项凭证，之后的进项发票，银行流水，现金流水，报销单也是按照这个流程生成对应的凭证。凭证规则是指会计凭证的设置与使用规则,其具体规则分别为原始凭证规范、记账凭证规范。原始凭证的规则，主要是原始凭证的填制规则,包括内容的客观性、项目的完整性和填制的规范性与及时性等；记账凭证的规则，包括：客观性,即以审核无误的原始凭证填制记账凭证(结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证)；合理性,即合理选择记账凭证。根据企业规模大小、交易事项的多少选择专用凭证或通用凭证,在采用专用凭证时,应根据交易事项的内容合理选择收款凭证、付款凭证和转账凭证；完整性,记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、交易或事项摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稍核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章,收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章；规范性,即填制的会计凭证,必须字迹清晰、工整,并符合有关文字、数字书写要求;记账凭证进行连续编号；重新填制发生错误的记账凭证等。生成凭证要判断当前正在处理的是哪种业务单据，然后读取对应的凭证规则，最后才能生成凭证，在生成某一类业务凭证时，如果某条单据生成凭证失败，会回归至整类业务单据的生成凭证操作，财务人员由于专业知识不扎实或工作疏忽，很可能把错误的数据进行提交，从而使得凭证发生差错，如果某条单据生成凭证失败时，可以自动逐步清空错误的数据，回归整类业务单据的生成凭证操作页面。业务数据包括有原始凭证、账簿或报表，原始凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证或基础资料，账簿包括明细账簿、总账账簿、备查簿或单据备查簿，外来原始凭证包括银行进账单、银行活期储蓄存款五折(卡)续存凭条、银行现金支票存根、银行收费通知单、银行网上银行客户回单、转账支票存根、特种转账贷方凭证、凭证支付—财政资金支付凭证和银行现金存款凭证，自制原始凭证包括费用报销单、借支单、收据、员工提成表、地方发票(万元版)和地方发票(千元版)和无证支出报销单，报表包括资产负债表、利润表或其他报表。生成凭本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：其包括以下步骤：1）、用户点击进入“极速做账”页面后，系统会先检查用户有没有配置凭证规则，如果没有，会为每种业务初始化一套默认的规则；2）、检查完凭证规则后，会按照业务规则检查各类业务数据的完整性，然后显示相应提示；3）、如果发现有不完整的数据，系统会显示提示，用户可以根据提示修改对应的业务数据，补充完整，也可以跳过不补充；4）、如果不补充，在下一步生成的时候系统会跳过这些有问题的数据，不会生成它们的凭证；5）、用户点击“一键生成凭证”按钮后，系统会先读取该月的销项发票数据，然后读取销项凭证规则，然后按照现有逻辑，生成销项凭证，之后的进项发票，银行流水，现金流水，报销单也是按照这个流程生成对应的凭证。

【技术特征摘要】
1.一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：其包括以下步骤：1）、用户点击进入“极速做账”页面后，系统会先检查用户有没有配置凭证规则，如果没有，会为每种业务初始化一套默认的规则；2）、检查完凭证规则后，会按照业务规则检查各类业务数据的完整性，然后显示相应提示；3）、如果发现有不完整的数据，系统会显示提示，用户可以根据提示修改对应的业务数据，补充完整，也可以跳过不补充；4）、如果不补充，在下一步生成的时候系统会跳过这些有问题的数据，不会生成它们的凭证；5）、用户点击“一键生成凭证”按钮后，系统会先读取该月的销项发票数据，然后读取销项凭证规则，然后按照现有逻辑，生成销项凭证，之后的进项发票，银行流水，现金流水，报销单也是按照这个流程生成对应的凭证。2.根据权利要求1所述的一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：所述生成凭证要判断当前正在处理的是哪种业务单据，然后读取对应的凭证规则，最后才能生成凭证，在生成某一类业务凭证时，如果某条单据生成凭证失败，会回归至整类业务单据的生成凭证操作。3.根据权利要求1所述的一种账务处理的凭证生成方法，其特征在于：所述业务数据包括有原始凭证、账簿或报表，...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨雯雯，蔡文浩，
申请(专利权)人：海闻科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东,44