一种智能档案资料管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种智能档案资料管理系统，涉及档案管理技术领域，其包括处理器、电子标签、扫描仪和档案架，所述电子标签，固定在对应的档案资料上，其内部写入有与档案资料相关的信息，该信息包括档案类型、名称和存放位置，并在电子标签被读取时，能获得档案资料在档案架上的存储位置，所述扫描仪与处理器通讯，用于对档案资料进行扫描，生成关于该档案资料的数字信息，所述档案架，用于储放档案资料；本发明专利技术的有益效果是：不仅能实现对档案资料的智能化存放，同时还可以实现对档案资料的扫描备份和数字化存储，防止因档案资料遗失或者损坏造成的损失现象，整体结构简单，操作也简单方便和智能。

An Intelligent Archives Data Management System

【技术实现步骤摘要】
一种智能档案资料管理系统
本专利技术涉及涉及档案管理
，具体是一种智能档案资料管理系统。
技术介绍
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献，正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。在建筑施工单位、图书馆、学校中应用非常广泛，特别是部分档案资料重要性较强，因此要求对其进行较好的管理。现有的档案管理系统，无法实现管理的自动化和智能化，从而降低了其管理的效率，进而影响整个档案管理的工作的质量。基于此，本申请提出了一种智能档案资料管理系统。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种智能档案资料管理系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种智能档案资料管理系统，包括处理器、电子标签、扫描仪和档案架，所述电子标签，固定在对应的档案资料上，其内部写入有与档案资料相关的信息，该信息包括档案类型、名称和存放位置，并在电子标签被读取时，能获得档案资料在档案架上的存放位置，所述扫描仪与处理器通讯，用于对档案资料进行扫描，生成关于该档案资料的数字信息，所述档案架，用于储放档案资料；所述处理器连接有存储模块、触摸显示模块和标签读写模块，存储模块用于储存数字信息，触摸显示模块，用于显示当前操作画面和输入指令；标签读写模块，与电子标签相关联，用于读取电子标签内的数据或为电子标签写入对应的数据。作为本专利技术再进一步的方案：所述处理器还控制连接有索引链表生成模块，用于生成关于存储模块的索引链表。作为本专利技术再进一步的方案：所述存储模块内的数字信息通过自动同步模块同步至云端数据库内储放。作为本专利技术再进一步的方案：所述云端数据库通过网络模块与处理器通讯，网络模块为有线网络或无线网络。作为本专利技术再进一步的方案：所述的档案架包括若干档案存放分区以及与档案存放分区对应的、唯一的存放分区编码。作为本专利技术再进一步的方案：所述处理器还连接有分区管理模块，用于对档案架进行管理，获取档案存放分区的占用和闲置状态，当在为电子标签写入信息时，分区管理模块可以获取闲置状态下的档案存放分区及其存放分区编码，将其赋予给该电子标签，之后重新更新该档案存放分区为占用状态。作为本专利技术再进一步的方案：所述处理器还电性连接有认证管理模块，用于对用户进行认证和权限管理，而且在用户通过认证管理模块的授权之后，用户有权限访问所有预先设定好的权限模块。与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：不仅能实现对档案资料的智能化存放，同时还可以实现对档案资料的扫描备份和数字化存储，防止因档案资料遗失或者损坏造成的损失现象，整体结构简单，操作也简单方便和智能。附图说明图1为一种智能档案资料管理系统的系统原理图。图2为一种智能档案资料管理系统的工作流程图。图中：100-处理器、101-存储模块、102-触摸显示模块、103-自动同步模块、104-索引链表生成模块、105-标签读写模块、106-分区管理模块、107-网络模块、108-认证管理模块、200-电子标签、300-扫描仪、400-档案架、401-档案存放分区、402-存放分区编码、500-云端数据库。具体实施方式这里将详细地对示例性实施例进行说明，其示例表示在附图中。下面的描述涉及附图时，除非另有表示，不同附图中的相同数字表示相同或相似的要素。以下示例性实施例中所描述的实施方式并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的、本实施例公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。实施例1请参阅图1～2，本专利技术实施例中，一种智能档案资料管理系统，包括处理器100、电子标签200、扫描仪300和档案架400，在本实施例中，所述电子标签200，固定在对应的档案资料上，其内部写入有与档案资料相关的信息，该信息包括档案类型、名称和存放位置，并在电子标签200被读取时，能获得档案资料在档案架400上的存放位置，其在实际应用时，档案资料在进行存放时，首先需要工作人员将该档案的信息录入到电子标签200内，以便于后期的管理等操作，所述扫描仪300与处理器100通讯，用于对档案资料进行扫描，生成关于该档案资料的数字信息，这样的话可以得到档案资料的电子版，便于永久备案保存，更能提升档案资料的安全性能，所述档案架400，用于储放档案资料，这里的档案资料是指档案资料的原件（即纸质版的档案资料）；所述处理器100连接有存储模块101、触摸显示模块102和标签读写模块105，其中，存储模块101用于储存数字信息，触摸显示模块102，用于显示当前操作画面和输入指令；标签读写模块105，与电子标签200相关联，用于读取电子标签200内的数据或为电子标签200写入对应的数据。在实际应用时，档案资料在进行存放之前，工作人员首先为电子标签200写入关于该档案资料的信息，这个信息包括档案类型、名称和存放位置，例如某施工的单位的《关于某项目的招标文件》，那么此时为电子标签200写入的信息就应当为：档案类型-招标文件、名称-关于某项目的招标文件、存放位置-档案架400某区域，便于后期的档案调取等各项管理工作；同时，扫描仪300对档案架400进行扫描，并将扫描结果储存至存储模块101内，在上述步骤完成后，将档案资料的原件放入到档案架400的对应区域即可。具体的来说，在实际应用时，有些档案资料需要频繁的取放查阅等，此时需要人员反复的拿取，不够方便，而此时可以在存储模块101内找到对应的档案资料即可，因此，所述处理器100还控制连接有索引链表生成模块104，用于生成关于存储模块101的索引链表，借用该索引链表，人员可以方便的找到对应的档案资料。另外，所述存储模块101内的数字信息通过自动同步模块103同步至云端数据库500内储放，即使在存储模块101（存储模块101可以为硬盘）发生损坏时，仍然可以从云端数据库500内获取数据。具体的来说，所述云端数据库500通过网络模块107与处理器100通讯，网络模块107可以为有线网络或无线网络等，在此不进行具体的限定。实施例2请参阅图1，本专利技术实施例中，一种智能档案资料管理系统，所述的档案架400包括若干档案存放分区401以及与档案存放分区401对应的、唯一的存放分区编码402，即每个档案存放分区401均具有唯一的存放分区编码402，在电子标签200被读取时，能获得档案资料在档案架400上的存储位置，这里的存储位置可以说就是存放分区编码402，人员可以根据存放分区编码402找到对应的档案资料。与之对应的，所述处理器100还连接有分区管理模块106，用于对档案架400进行管理，获取档案存放分区401的占用和闲置状态，当在为电子标签200写入信息时，分区管理模块106可以获取闲置状态下的档案存放分区401及其存放分区编码402，将其赋予给该电子标签200，之后重新更新该档案存放分区401为占用状态即可。另外，为了对信息的安全进行保证，所述处理器100还电性连接有认证管理模块108，用于对用户进行认证和权限管理，而且在用户通过认证管理模块108的授权之后，用户可以访问所有预先设定好的权限模块。需要特别说明的本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种智能档案资料管理系统，其特征在于，包括：电子标签（200），固定在对应的档案资料上，其内部写入有与档案资料相关的信息，该信息包括档案类型、名称和存放位置，并在电子标签（200）被读取时，能获得档案资料在档案架（400）上的存放位置；扫描仪（300），与处理器（100）通讯，用于对档案资料进行扫描，生成关于该档案资料的数字信息；档案架（400），用于储放档案资料；处理器（100），与存储模块（101）、触摸显示模块（102）和标签读写模块（105）连接，存储模块（101）用于储存数字信息；触摸显示模块（102），用于显示当前操作画面和输入指令；标签读写模块（105），与电子标签（200）相关联，用于读取电子标签（200）内的数据或为电子标签（200）写入对应的数据。

【技术特征摘要】
1.一种智能档案资料管理系统，其特征在于，包括：电子标签（200），固定在对应的档案资料上，其内部写入有与档案资料相关的信息，该信息包括档案类型、名称和存放位置，并在电子标签（200）被读取时，能获得档案资料在档案架（400）上的存放位置；扫描仪（300），与处理器（100）通讯，用于对档案资料进行扫描，生成关于该档案资料的数字信息；档案架（400），用于储放档案资料；处理器（100），与存储模块（101）、触摸显示模块（102）和标签读写模块（105）连接，存储模块（101）用于储存数字信息；触摸显示模块（102），用于显示当前操作画面和输入指令；标签读写模块（105），与电子标签（200）相关联，用于读取电子标签（200）内的数据或为电子标签（200）写入对应的数据。2.根据权利要求1所述的一种智能档案资料管理系统，其特征在于，所述处理器（100）还控制连接有索引链表生成模块（104），用于生成关于存储模块（101）的索引链表。3.根据权利要求1或2所述的一种智能档案资料管理系统，其特征在于，所述存储模块（101）内的数字信息通过自动同步模块（103）同步至云端数据库（500）内储放...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘秀菊，
申请(专利权)人：菏泽学院，
类型：发明
国别省市：山东,37