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一种印章保管、授权盖印与信息记录的方法技术

技术编号:21530033 阅读:55 留言:0更新日期:2019-07-06 17:21
本发明专利技术公开了一种印章保管、授权盖印与信息记录的方法,事先在印章收纳盒中收纳多个印章,每个印章均具有唯一性标识,每个被授权可使用当中一个或多个印章的使用者均对应有唯一性验证信息;而每个使用者的身份信息、唯一性验证信息、有权使用的印章的唯一性标识,均事先预存在本地控制器中;使用时需要使用者先通过身份验证和权限验证,本地控制器才通过电控转盘和电控下压装置完成相关的印章的盖印过程。通过本发明专利技术可以实现印章用印安全化、便捷化;实现多枚印章本地及远程用印同时管理;实现印章用印及用印文件的时间、地点、人物、事由、环境和用印人等信息的实时记载;发生印章丢失、损坏等非正常状态及行为时,可及时采取补救行动。

A Method of Seal Preservation, Authorized Sealing and Information Recording

【技术实现步骤摘要】
一种印章保管、授权盖印与信息记录的方法
本专利技术涉及智能盖章
,具体涉及一种印章保管、授权盖印与信息记录的方法。
技术介绍
目前的盖章工作大多是通过人工完成,一些职业的人员每天需要重复大量的人工盖章工作,耗时长,强度大。另外,当前较多存在一个使用者管理多个印章的情况,受限于印章管理制度的限制,经常出现携带印章外出使用不规范、责任不清晰、盖错章等情况出现。
技术实现思路
针对现有技术的不足,本专利技术旨在提供一种印章保管、授权盖印与信息记录的方法,可以实现规范化、智能化用章,用章更加安全,也可减少出错率。为了实现上述目的,本专利技术采用如下技术方案:一种印章保管、授权盖印与信息记录的方法,包括如下步骤:S1、印章收纳盒中设有本地控制器和多个印章,每个印章均具有唯一性标识,每个被授权可使用当中一个或多个印章的使用者均对应有唯一性验证信息;各个使用者的身份信息、唯一性验证信息、有权使用的印章的唯一性标识预存在本地控制器中;所述印章收纳盒的外部设有印章使用触发及识别装置;所述印章收纳盒内部设有转盘,各个印章等距离分设于所述转盘的周缘,并通过下压装置与所述转盘的周缘连接;所述印章收纳盒的底部设有盖印口,每个印章均可通过转盘的转动与所述盖印口位置相对应;所述印章使用触发及识别装置、转盘和下压装置均通讯连接于所述本地控制器,所述本地控制器无线通讯连接有本地储存平台;还包括有远程服务器,印章收纳盒中的本地控制器通讯连接于所述本地存储平台,所述本地存储平台通讯连接于远程服务器,所述本地存储平台用于对本地控制器中存储的使用者的身份信息、唯一性验证信息、有权使用的印章的唯一性标识进行管理和更新,以及在紧急情况下进行干预和补救;所述远程服务器用于对本地存储平台上的信息进行备份,和/或在紧急情况下进行干预或补救;当使用者需要使用印章收纳盒中的某个印章进行盖印时,通过所述印章使用触发及识别装置向本地控制器发出使用请求;S2、本步骤采用如下方式中的任一种进行:(1)使用者利用唯一性验证信息或随机验证码进行登入,本地控制器对唯一性验证信息或随机验证码进行验证,如验证通过,使用者选择有权使用的印章的唯一性标识后并跳转至步骤S3;如验证不通过,提示登录失败信息;(2)使用者选择有权使用的印章的唯一性标识后,利用唯一性验证信息或随机验证码进行登录验证,本地控制器对使用者的唯一性验证信息或随机验证码进行验证,如唯一性验证信息或随机验证码以及印章的使用权限均验证通过,使用者则可以使用已经选择的印章并跳转至步骤S3;如唯一性验证信息或随机验证码验证不通过,提示登录失败信息;如唯一性验证信息或随机验证码验证通过,但使用者无权使用其所选择的印章,则提示其不是授权使用印章用户;S3、通过转盘的转动,使印章转动至与所述盖印口的位置对应;S4、通过下压装置使印章盖印至文件上,每次盖印后下压装置自动复位;S5、每次盖印时,盖印发生的地点、时间、使用者的身份信息、盖章时全景环视视频或照片、盖印前文件照片、盖印后文件照片生成唯一性档案进行本地记录、保存,定时自动上传至本地控制器,和/或通过本地控制器上传至本地储存平台存档,和/或通过本地存储平台上传至远程服务器存档。进一步地,所述印章收纳盒上还设有紧急授权使用装置,当本地控制器无法进行验证使用时通过紧急授权使用装置进行印章的授权使用;盖印后盖印发生的地点、时间、使用者的身份信息、盖章时全景环视视频或照片、盖印前文件照片、盖印后文件照片生成唯一性档案进行本地记录、保存,定时自动上传至本地控制器,和/或通过本地控制器上传至本地储存平台存档,和/或通过本地存储平台上传至远程服务器存档。进一步地,印章收纳盒的底部设有摄像装置,在盖印前,摄像装置对文件进行拍照,完成一次盖印后,摄像装置再次对文件进行拍照并储存。更进一步地,印章收纳盒还设有全景摄像头,在盖印时,全景摄像头拍摄景环视视频或照片并储存。再进一步地,在盖印过程中的地点、时间、使用者的身份信息以及盖印前、后文件照片、全景环视视频或照片将生成唯一性档案进行本地记录、保存,并适时自动上传至本地控制器,和/或通过本地控制器上传至本地储存平台存档,和/或通过本地存储平台上传至远程服务器存档。进一步地,所述印章收纳盒内设有防盗报警装置,当所述印章收纳盒遭受外力破坏时,将触发防盗报警装置向本地控制器报警,和/或通过本地控制器向本地储存平台报警,和/或通过本地存储平台向远程服务器报警。进一步地,所述印章收纳盒的外表面上设有显示屏,所述显示屏通讯连接于所述本地控制器,所述印章的唯一性标识可显示于所述显示屏上。进一步地,所述印章收纳盒还包括有电源,所述电源为印章收纳盒上设有的所有用电部件供电。进一步地,所述印章收纳盒中设有印油添加装置。本专利技术的有益效果在于:通过本专利技术方法,可以对使用者的身份进行验证并获取其对应的权限,实现印章用印安全化、便捷化;实现多枚印章本地及远程用印同时管理;实现印章用印及用印文件的时间、地点、人物、事由、环境和用印人等信息的实时记载。发生印章丢失、损坏等非正常状态及行为时,可提供锁死、向公权部门报案等及时的补救行动。真正为用印利害关系人提供有效的用印管控和记载。具体实施方式以下将对本专利技术作进一步的描述,需要说明的是,本实施例以本技术方案为前提,给出了详细的实施方式和具体的操作过程,但本专利技术的保护范围并不限于本实施例。本实施例提供一种印章保管、授权盖印与信息记录的方法,包括如下步骤:S1、印章收纳盒中设有本地控制器和多个印章,每个印章均具有唯一性标识,每个被授权可使用当中一个或多个印章的使用者均对应有唯一性验证信息;各个使用者的身份信息、唯一性验证信息、有权使用的印章的唯一性标识预存(由印章的最高权限管理者)在本地控制器中;所述印章收纳盒的外部设有印章使用触发及识别装置;所述印章收纳盒内部设有转盘,各个印章等距离分设于所述转盘的周缘,并通过下压装置与所述转盘的周缘连接;所述印章收纳盒的底部设有盖印口,每个印章均可通过转盘的转动与所述盖印口位置相对应;所述印章使用触发及识别装置、转盘和下压装置均通讯连接于所述本地控制器,所述本地控制器无线通讯连接有本地储存平台;还包括有远程服务器,印章收纳盒中的本地控制器通讯连接于所述本地存储平台,所述本地存储平台通讯连接于远程服务器,所述本地存储平台用于对本地控制器中存储的使用者的身份信息、唯一性验证信息、有权使用的印章的唯一性标识进行管理和更新,以及在紧急情况下进行干预和补救;所述远程服务器用于对本地存储平台上的信息进行备份,和/或在紧急情况下进行干预或补救;当使用者需要使用印章收纳盒中的某个印章进行盖印时,通过所述印章使用触发及识别装置向本地控制器发出使用请求;S2、本步骤采用如下方式中的任一种进行:(1)使用者利用唯一性验证信息或随机验证码进行登入,本地控制器对唯一性验证信息或随机验证码进行验证,如验证通过,使用者选择有权使用的印章的唯一性标识后并跳转至步骤S3;如验证不通过,提示登录失败信息;(2)使用者选择有权使用的印章的唯一性标识后,利用唯一性验证信息或随机验证码进行登录验证,本地控制器对使用者的唯一性验证信息或随机验证码进行验证,如唯一性验证信息或随机验证码以及印章的使用权限均验证通过,使用者则可以使用已经本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种印章保管、授权盖印与信息记录的方法,其特征在于,包括如下步骤:S1、印章收纳盒中设有本地控制器和多个印章,每个印章均具有唯一性标识,每个被授权可使用当中一个或多个印章的使用者均对应有唯一性验证信息;各个使用者的身份信息、唯一性验证信息、有权使用的印章的唯一性标识预存在本地控制器中;所述印章收纳盒的外部设有印章使用触发及识别装置;所述印章收纳盒内部设有转盘,各个印章等距离分设于所述转盘的周缘,并通过下压装置与所述转盘的周缘连接;所述印章收纳盒的底部设有盖印口,每个印章均可通过转盘的转动与所述盖印口位置相对应;所述印章使用触发及识别装置、转盘和下压装置均通讯连接于所述本地控制器,所述本地控制器无线通讯连接有本地储存平台;还包括有远程服务器,印章收纳盒中的本地控制器通讯连接于所述本地存储平台,所述本地存储平台通讯连接于远程服务器,所述本地存储平台用于对本地控制器中存储的使用者的身份信息、唯一性验证信息、有权使用的印章的唯一性标识进行管理和更新,以及在紧急情况下进行干预和补救;所述远程服务器用于对本地存储平台上的信息进行备份,和/或在紧急情况下进行干预或补救;当使用者需要使用印章收纳盒中的某个印章进行盖印时,通过所述印章使用触发及识别装置向本地控制器发出使用请求;S2、本步骤采用如下方式中的任一种进行:(1)使用者利用唯一性验证信息或随机验证码进行登入,本地控制器对唯一性验证信息或随机验证码进行验证,如验证通过,使用者选择有权使用的印章的唯一性标识后并跳转至步骤S3;如验证不通过,提示登录失败信息;(2)使用者选择有权使用的印章的唯一性标识后,利用唯一性验证信息或随机验证码进行登录验证,本地控制器对使用者的唯一性验证信息或随机验证码进行验证,如唯一性验证信息或随机验证码以及印章的使用权限均验证通过,使用者则可以使用已经选择的印章并跳转至步骤S3;如唯一性验证信息或随机验证码验证不通过,提示登录失败信息;如唯一性验证信息或随机验证码验证通过,但使用者无权使用其所选择的印章,则提示其不是授权使用印章用户;S3、通过转盘的转动,使印章转动至与所述盖印口的位置对应;S4、通过下压装置使印章盖印至文件上,每次盖印后下压装置自动复位;S5、每次盖印时,盖印发生的地点、时间、使用者的身份信息、盖章时全景环视视频或照片、盖印前文件照片、盖印后文件照片生成唯一性档案进行本地记录、保存,定时自动上传至本地控制器,和/或通过本地控制器上传至本地储存平台存档,和/或通过本地存储平台上传至远程服务器存档。...

【技术特征摘要】
1.一种印章保管、授权盖印与信息记录的方法,其特征在于,包括如下步骤:S1、印章收纳盒中设有本地控制器和多个印章,每个印章均具有唯一性标识,每个被授权可使用当中一个或多个印章的使用者均对应有唯一性验证信息;各个使用者的身份信息、唯一性验证信息、有权使用的印章的唯一性标识预存在本地控制器中;所述印章收纳盒的外部设有印章使用触发及识别装置;所述印章收纳盒内部设有转盘,各个印章等距离分设于所述转盘的周缘,并通过下压装置与所述转盘的周缘连接;所述印章收纳盒的底部设有盖印口,每个印章均可通过转盘的转动与所述盖印口位置相对应;所述印章使用触发及识别装置、转盘和下压装置均通讯连接于所述本地控制器,所述本地控制器无线通讯连接有本地储存平台;还包括有远程服务器,印章收纳盒中的本地控制器通讯连接于所述本地存储平台,所述本地存储平台通讯连接于远程服务器,所述本地存储平台用于对本地控制器中存储的使用者的身份信息、唯一性验证信息、有权使用的印章的唯一性标识进行管理和更新,以及在紧急情况下进行干预和补救;所述远程服务器用于对本地存储平台上的信息进行备份,和/或在紧急情况下进行干预或补救;当使用者需要使用印章收纳盒中的某个印章进行盖印时,通过所述印章使用触发及识别装置向本地控制器发出使用请求;S2、本步骤采用如下方式中的任一种进行:(1)使用者利用唯一性验证信息或随机验证码进行登入,本地控制器对唯一性验证信息或随机验证码进行验证,如验证通过,使用者选择有权使用的印章的唯一性标识后并跳转至步骤S3;如验证不通过,提示登录失败信息;(2)使用者选择有权使用的印章的唯一性标识后,利用唯一性验证信息或随机验证码进行登录验证,本地控制器对使用者的唯一性验证信息或随机验证码进行验证,如唯一性验证信息或随机验证码以及印章的使用权限均验证通过,使用者则可以使用已经选择的印章并跳转至步骤S3;如唯一性验证信息或随机验证码验证不通过,提示登录失败信息;如唯一性验证信息或随机验证码验证通过,但使用者无权使用其所选择的印章,则提示其不是授权使用印章用户;S3、通过转盘的转动,使印章转动至与所述盖印口的位置对应;S4、通过下压装置使印章盖印至文件上,每次盖印后下压装置自动复位;S5、每次盖印时,盖印发生的地点、时间、使用者的身份信息、盖章时全景环视视频或照片、盖印...

【专利技术属性】
技术研发人员:万里明
申请(专利权)人:万里明
类型:发明
国别省市:广东,44

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