会议智能安排系统技术方案

技术编号:21479783 阅读:22 留言:0更新日期:2019-06-29 05:17
本发明专利技术提供会议智能安排系统,会议智能安排系统,包括:录入会议时间,参会人员信息;会议时间前30分钟开启会议室供电;会议室内座位布局采集单元,被配置为:供电后即可工作,通过摄像头采集信息,生成会议室内部所有座位相对于会议主席位的布局信息;会议通讯单元,被配置为:在上述会议录入单元的会议时间信息以及参会人员信息,在开会之前20分钟通知各个参会人员参会消息;会议座次排位单元,被配置为:根据会议录入单元的参会人员信息与会议室内座位布局采集单元的座位信息,根据人员的职位或者组别进行座位布局。

【技术实现步骤摘要】
会议智能安排系统
本专利技术涉及会议
,具体而言,尤其涉及会议智能安排系统。
技术介绍
目前,对于会议组织和安排,没有固定的操作软件,一般都是人工对会议人员进行核对,并通过查询公司员工表去确定每一个人的职位和组别,然后在通过人为的对会议室内部的座位布局进行安排;经常有人乱坐座位,整个会议座位并没有一个有序的排位,这样在商讨什么事情是相对混乱,大大降低了会议效率,并且会议记录的人员也难以明确具体是哪一个职位或者那一组的谁进行了有效发言。这样通常就会形成一个稍显混乱,没有职位确切安排,记录杂乱的会议。
技术实现思路
根据上述提出的技术问题,而提供一种通过预先录入的参会人员信息,以及识别出的会议室座位信息,进行一个根据职位或者组别的排位,并在该参会人员语音播报其座位的排位系统。本专利技术采用的技术手段如下:会议智能安排系统,包括:会议录入单元,被配置为:录入会议时间,参会人员信息;计时单元,被配置为:会议时间前30分钟开启会议室供电;会议室内座位布局采集单元,被配置为:供电后即可工作,通过摄像头采集信息,生成会议室内部所有座位相对于会议主席位的布局信息;会议通讯单元,被配置为:在上述会议录入单元的会议时间信息以及参会人员信息,在开会之前20分钟通知各个参会人员参会消息;会议座次排位单元,被配置为:根据会议录入单元的参会人员信息与会议室内座位布局采集单元的座位信息,根据人员的职位或者组别进行座位布局;视觉采集单元,包括:人脸识别模块和视觉表征补充模块:所述人脸识别模块,被配置为:根据会议录入单元的识别参会人员信息识别人员信息;所述视觉表征补充模块,被配置为:根据上述人脸识别模块的识别是会议人员的信息,来对已确定是参加会议的人员通过摄像头进行表面特征的补充信息采集;语音提示单元,被配置为:根据视觉采集单元的判断结构进行语音提示,一种为非参会人员提示“非会议人员”,另一种结合会议座次排位单元的座位布局信息,对确认为参会人会的座位进行播报;指纹识别单元,设置于每个座位,落座人员通过指纹识别,指纹识别信息与会议录入单元的参会人员信息比对,核准,并确认落座率。进一步的,所采用的会议座位每一个均设置有一个电子指示牌;座位上的指示牌显示信息由会议座次排位单元配置,并控制直接显示该座位上人员名字或者工号,便于参会人员找到自己的座位。进一步的,所述会议室内座位布局采集单元的摄像头全程录像,便于会议资料的存储。进一步的,在会议室每一个座位上方均设置有一个摄像头,便于对会议过程的监控。进一步的,所述会议通讯单元的通讯方式为微信和短信同步通知。较现有技术相比,本专利技术具有以下优点:1、智能分配座位。2、会议参会人员的验证,避免会议管路疏漏,避免座位混乱,但是主要事宜商讨混乱,一个项目的人员不集中的情况。3、提高会议安排效率以及会议效率。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图做以简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本专利技术的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。图1为本专利技术的流程示意图。具体实施方式需要说明的是,在不冲突的情况下,本专利技术中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本专利技术。为使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本专利技术实施例中的附图,对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例,而不是全部的实施例。以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的,决不作为对本专利技术及其应用或使用的任何限制。基于本专利技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本专利技术保护的范围。需要注意的是,这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式,而非意图限制根据本专利技术的示例性实施方式。如在这里所使用的,除非上下文另外明确指出,否则单数形式也意图包括复数形式,此外,还应当理解的是,当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时,其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。如图1所示,会议智能安排系统,包括:会议录入单元,被配置为:录入会议时间,参会人员信息;计时单元,被配置为:会议时间前30分钟开启会议室供电;会议室内座位布局采集单元,被配置为:供电后即可工作,通过摄像头采集信息,生成会议室内部所有座位相对于会议主席位的布局信息;会议通讯单元,被配置为:在上述会议录入单元的会议时间信息以及参会人员信息,在开会之前20分钟通知各个参会人员参会消息;会议座次排位单元,被配置为:根据会议录入单元的参会人员信息与会议室内座位布局采集单元的座位信息,根据人员的职位或者组别进行座位布局;视觉采集单元,包括:人脸识别模块和视觉表征补充模块:所述人脸识别模块,被配置为:根据会议录入单元的识别参会人员信息识别人员信息;所述视觉表征补充模块,被配置为:根据上述人脸识别模块的识别是会议人员的信息,来对已确定是参加会议的人员通过摄像头进行表面特征的补充信息采集;语音提示单元,被配置为:根据视觉采集单元的判断结构进行语音提示,一种为非参会人员提示“非会议人员”,另一种结合会议座次排位单元的座位布局信息,对确认为参会人会的座位进行播报;指纹识别单元,设置于每个座位,落座人员通过指纹识别,指纹识别信息与会议录入单元的参会人员信息比对,核准,并确认落座率。进一步的,所采用的会议座位每一个均设置有一个电子指示牌;座位上的指示牌显示信息由会议座次排位单元配置,并控制直接显示该座位上人员名字或者工号,便于参会人员找到自己的座位。进一步的,所述会议室内座位布局采集单元的摄像头全程录像,便于会议资料的存储。进一步的,在会议室每一个座位上方均设置有一个摄像头,便于对会议过程的监控。进一步的,所述会议通讯单元的通讯方式为微信和短信同步通知。最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本专利技术的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本专利技术进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本专利技术各实施例技术方案的范围。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.会议智能安排系统,其特征在于,包括:会议录入单元,被配置为:录入会议时间,参会人员信息;计时单元,被配置为:会议时间前30分钟开启会议室供电;会议室内座位布局采集单元,被配置为:供电后即可工作,通过摄像头采集信息,生成会议室内部所有座位相对于会议主席位的布局信息;会议通讯单元,被配置为:在上述会议录入单元的会议时间信息以及参会人员信息,在开会之前20分钟通知各个参会人员参会消息;会议座次排位单元,被配置为:根据会议录入单元的参会人员信息与会议室内座位布局采集单元的座位信息,根据人员的职位或者组别进行座位布局;视觉采集单元,包括:人脸识别模块和视觉表征补充模块:所述人脸识别模块,被配置为:根据会议录入单元的识别参会人员信息识别人员信息;所述视觉表征补充模块,被配置为:根据上述人脸识别模块的识别是会议人员的信息,来对已确定是参加会议的人员通过摄像头进行表面特征的补充信息采集;语音提示单元,被配置为:根据视觉采集单元的判断结构进行语音提示,一种为非参会人员提示“非会议人员”,另一种结合会议座次排位单元的座位布局信息,对确认为参会人会的座位进行播报;指纹识别单元,设置于每个座位,落座人员通过指纹识别,指纹识别信息与会议录入单元的参会人员信息比对,核准,并确认落座率。...

【技术特征摘要】
1.会议智能安排系统,其特征在于,包括:会议录入单元,被配置为:录入会议时间,参会人员信息;计时单元,被配置为:会议时间前30分钟开启会议室供电;会议室内座位布局采集单元,被配置为:供电后即可工作,通过摄像头采集信息,生成会议室内部所有座位相对于会议主席位的布局信息;会议通讯单元,被配置为:在上述会议录入单元的会议时间信息以及参会人员信息,在开会之前20分钟通知各个参会人员参会消息;会议座次排位单元,被配置为:根据会议录入单元的参会人员信息与会议室内座位布局采集单元的座位信息,根据人员的职位或者组别进行座位布局;视觉采集单元,包括:人脸识别模块和视觉表征补充模块:所述人脸识别模块,被配置为:根据会议录入单元的识别参会人员信息识别人员信息;所述视觉表征补充模块,被配置为:根据上述人脸识别模块的识别是会议人员的信息,来对已确定是参加会议的人员通过摄像头进行表面特征的补充信息采集...

【专利技术属性】
技术研发人员:黄庆波
申请(专利权)人:大连海事大学
类型:发明
国别省市:辽宁,21

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