一种使用手持式移动设备管理固定资产的方法技术

本发明专利技术公开了一种使用手持式移动设备管理固定资产的方法，包括以下步骤：在入货前，将所有购置进来的货物分别贴上独有唯一对应的二维码标签，并且利用手持式移动设备进行扫描激活，录入相应的资产信息。财务人员在进行统账时，调出现场登记凭证和供应商的发票或者供货单进行对照核实，最后在财务系统上进行登记入账。在已登记的资产需要从仓库暂存现场布置到实际使用地点时，直接将外包装中的二维码标签撕下重新贴到相应的固定资产上即可，然后进行二维码扫描，录入转移信息，即可在互联网云端进行查询和管理。本发明专利技术设计科学合理，可以有效的解决跨部门造成管理脱节、资产清算人力物力耗费巨大、安全度低的问题。

A Method of Managing Fixed Assets Using Handheld Mobile Devices

The invention discloses a method for managing fixed assets by using handheld mobile devices, which includes the following steps: before entering the goods, all purchased goods are respectively attached with unique two-dimensional code labels corresponding to each other, and the handheld mobile devices are used to scan and activate, and the corresponding asset information is input. When the financial personnel carry out the general ledger, they transfer the on-the-spot registration certificate and the supplier's invoice or supply order to check and verify, and finally register in the financial system. When the registered assets need to be placed from the warehouse temporary storage site to the actual use location, the two-dimensional code label in the outer packaging can be torn off and re-pasted on the corresponding fixed assets, and then the two-dimensional code scanning can be carried out, and the transfer information can be input, which can be queried and managed in the Internet cloud. The design of the invention is scientific and reasonable, and can effectively solve the problems of management disjoints caused by cross-departments, huge human and material resources consumption in asset liquidation, and low security.

【技术实现步骤摘要】
一种使用手持式移动设备管理固定资产的方法
本专利技术属于固定资产管理方法领域，具体涉及一种使用手持式移动设备管理固定资产的方法。
技术介绍
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。在一些国有或者私有企业中，对于资产的管理很容易由于人事的更替或者其他的原因发生混乱，对固有资产的管理存在很大的漏洞和难度，具体存在财务部门和设备管理部门跨部门管理造成的管理脱节问题，还存在财务部门面对资产的清算问题，人力和时间成本耗费巨大的问题；资产转移、折旧报废等信息上报拖延，账目混乱等问题。具体还体现在一些工作网点分散的企业或机构，固定资产往往是通过库存中预存资产进行替换补充，在此过程中极其容易产生报假账、报错账的问题，让不法分子有机可乘。
技术实现思路
为了解决上述问题，本专利技术提供一种使用手持式移动设备管理固定资产的方法，本专利技术设计科学合理，可以有效的解决跨部门造成管理脱节、资产清算人力物力耗费巨大、安全度低的问题。本专利技术采用的技术方案：提供一种使用手持式移动设备管理固定资产的方法，包括以下步骤：步骤a，固定资产的现场布置登记，一般包括生产现场和仓库暂存现场；生产现场则进入步骤b，仓库暂存现场则进入步骤c；步骤b，在生产现场的资产上贴识别标签，并且进入步骤d；步骤c，在仓库暂存现场的资产包装箱上贴识别标签，并且进入步骤d；步骤d，利用手持式设备进行扫描，并且在该设备上录入登记地点或实际使用地点的信息；步骤e，手持式设备将资产信息传输至互联网云端后台；步骤f，在互联网云端后台生成由手持式设备配套系统提供现场登记凭证；步骤g，财务人员结合供应商提供的发票、供货单号和步骤f中提供的现场登记凭证进行财务核实；步骤h，经核实后在财务系统入账或管理登记；步骤i，已登记的资产需要从仓库暂存现场布置到实际使用地点时，则进入步骤j；步骤j，在需要进行转移的资产外包装上取下标签并且贴到资产上，并重复步骤d至步骤h。进一步，所述步骤b中的识别标签主要为二维码标签或条形码标签。进一步，所述二维码标签由技术管理部门进行独立编号。进一步，当资产发生调拨转移或者报废时，则重复步骤d至步骤h，并且在步骤d中将录入信息改为调拨转移新场所或资产状态变更为“待报废”。进一步，互联网云端后台设有配套运行的系统程序，该系统程序主要由计算机软件运行，预设有信息录入的列表及信息汇总列表。本专利技术的有益效果：1、通过二维码标签的扫描录入，可以从贯穿整个固定资产的管理，包括从进货到报废，每一个流程都有相应的记录，管理规范、手段合理。2、无纸化的电子统计，不仅能避免资料的丢失和繁杂，还能将责任、权限落实分配，极大地提高了固定资产数据统计及财务统计的安全性。3、本专利技术设计科学合理，可以有效的解决跨部门造成管理脱节、资产清算人力物力耗费巨大、安全度低的问题。附图说明图1为本专利技术的一种使用手持式移动设备管理固定资产的方法的流程图。具体实施方式下面结合附图对本专利技术进一步说明。实施例1：如图1所示，提供一种使用手持式移动设备管理固定资产的方法，包括以下步骤：步骤a，固定资产的现场布置登记，一般包括生产现场和仓库暂存现场；生产现场则进入步骤b，仓库暂存现场则进入步骤c；步骤b，在生产现场的资产上贴识别标签，并且进入步骤d；步骤c，在仓库暂存现场的资产包装箱上贴识别标签，并且进入步骤d；步骤d，利用手持式设备进行扫描，并且在该设备上录入登记地点或实际使用地点的信息；步骤e，手持式设备将资产信息传输至互联网云端后台；步骤f，在互联网云端后台生成由手持式设备配套系统提供现场登记凭证；步骤g，财务人员结合供应商提供的发票、供货单号和步骤f中提供的现场登记凭证进行财务核实；步骤h，经核实后在财务系统入账或管理登记；步骤i，已登记的资产需要从仓库暂存现场布置到实际使用地点时，则进入步骤j；步骤j，在需要进行转移的资产外包装上取下标签并且贴到资产上，并重复步骤d至步骤h。所述步骤b中的识别标签主要为二维码标签或条形码标签。所述二维码标签由技术管理部门进行独立编号。当资产发生调拨转移或者报废时，则重复步骤d至步骤h，并且在步骤d中将录入信息改为调拨转移新场所或资产状态变更为“待报废”。互联网云端后台设有配套运行的系统程序，该系统程序主要由计算机软件运行，预设有信息录入的列表及信息汇总列表。本专利技术的具体操作步骤：在入货前，将所有购置进来的货物分别贴上独有唯一对应的二维码标签，并且利用手持式移动设备进行扫描激活，录入相应的资产信息。财务人员在进行统账时，调出现场登记凭证和供应商的发票或者供货单进行对照核实，最后在财务系统上进行登记入账。在已登记的资产需要从仓库暂存现场布置到实际使用地点时，直接将外包装中的二维码标签撕下重新贴到相应的固定资产上即可，然后进行二维码扫描，录入转移信息，即可在互联网云端进行查询和管理。需要指出的是，上述实施例仅为说明本专利技术的技术构思及特点，其目的在于让熟悉此项技术的人士能够了解本专利技术的内容并据以实施，并不能以此限制本专利技术的保护范围。凡根据本专利技术精神实质所作的等效变化或修饰，都应涵盖在本专利技术的保护范围之内。本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种使用手持式移动设备管理固定资产的方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤a，固定资产的现场布置登记，一般包括生产现场和仓库暂存现场；生产现场则进入步骤b，仓库暂存现场则进入步骤c；步骤b，在生产现场的固定资产上贴识别标签，并且进入步骤d；步骤c，在仓库暂存现场的固定资产包装箱上贴识别标签，并且进入步骤d；步骤d，利用手持式设备进行扫描，并且在该设备上录入登记地点或实际使用地点的信息；步骤e，手持式设备将资产信息传输至互联网云端后台；步骤f，在互联网云端后台生成由手持式设备配套系统提供现场登记凭证；步骤g，财务人员结合供应商提供的发票、供货单号和步骤f中提供的现场登记凭证进行财务核实；步骤h，经核实后在财务系统入账或管理登记；步骤i，已登记的固定资产需要从仓库暂存现场布置到实际使用地点时，则进入步骤j；步骤j，在需要进行转移的固定资产外包装上取下标签并且贴到固定资产上，并重复步骤d至步骤h。

【技术特征摘要】
1.一种使用手持式移动设备管理固定资产的方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤a，固定资产的现场布置登记，一般包括生产现场和仓库暂存现场；生产现场则进入步骤b，仓库暂存现场则进入步骤c；步骤b，在生产现场的固定资产上贴识别标签，并且进入步骤d；步骤c，在仓库暂存现场的固定资产包装箱上贴识别标签，并且进入步骤d；步骤d，利用手持式设备进行扫描，并且在该设备上录入登记地点或实际使用地点的信息；步骤e，手持式设备将资产信息传输至互联网云端后台；步骤f，在互联网云端后台生成由手持式设备配套系统提供现场登记凭证；步骤g，财务人员结合供应商提供的发票、供货单号和步骤f中提供的现场登记凭证进行财务核实；步骤h，经核实后在财务系统入账或管理登记；步骤i，已登记的固定资产需要从仓库暂存现场布置到实际使用地点时，则进入步骤...

【专利技术属性】
技术研发人员：黄彦，
申请(专利权)人：广西蓝筹信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广西,45