一种预防发票重复报销的系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及了一种预防发票重复报销的系统和方法，该系统包括发票信息收集模块、发票真伪查验模块、发票状态分类处理模块和发票报销状态变更监控模块，发票信息收集模块通过图像识别模块识别发票图片以及通过二维码扫描模块扫描发票二维码从而实现发票信息收集并将收集的发票信息发送至发票真伪查验模块，进而调用税局的真伪查验接口查验发票真伪，并在查验发票为真后由发票状态分类处理模块对收集的发票信息进行分类分状态展示处理，发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，并对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销，同步综合解决了发票信息多方收集、查验发票真伪并预防发票重复报销多个问题。

A System and Method for Preventing Repeated Reimbursement of Invoices

The invention relates to a system and method for preventing repeated invoice reimbursement. The system includes an invoice information collection module, an invoice authenticity check module, an invoice status classification processing module and an invoice reimbursement status change monitoring module. The invoice information collection module identifies invoice pictures through an image recognition module and scans invoice two-dimensional code through a two-dimensional code scanning module to realize invoice. Information collection and transmission of the collected invoice information to the invoice authenticity check module, and then call the tax bureau authenticity check interface to check the invoice authenticity, and after checking the invoice for authenticity, the invoice status classification processing module classifies the collected invoice information and displays the status of the invoice. The invoice reimbursement status change monitoring module imports the invoice reimbursement status according to the reimbursement operation of the financial personnel. \u884c\u53d8\u66f4\u548c\u5b9e\u65f6\u76d1\u63a7\uff0c\u5e76\u5bf9\u5df2\u62a5\u9500\u7684\u53d1\u7968\u8fdb\u884c\u9501\u5b9a\u4ece\u800c\u9884\u9632\u53d1\u7968\u91cd\u590d\u62a5\u9500\uff0c\u540c\u6b65\u7efc\u5408\u89e3\u51b3\u4e86\u53d1\u7968\u4fe1\u606f\u591a\u65b9\u6536\u96c6\u3001\u67e5\u9a8c\u53d1\u7968\u771f\u4f2a\u5e76\u9884\u9632\u53d1\u7968\u91cd\u590d\u62a5\u9500\u591a\u4e2a\u95ee\u9898\u3002

【技术实现步骤摘要】
一种预防发票重复报销的系统及方法
本专利技术涉及发票报销
，具体涉及一种预防发票重复报销的系统及方法。
技术介绍
我国信息化水平正在逐步提升，电子发票逐步取代纸质普通发票是未来的发展趋势，然而，针对现阶段大多数企事业单位的发票报销入账工作依然基于纸质发票(纸质普通发票、电子发票打印件或复印件)的客观情况，势必纸质普通发票与电子发票并存的局面仍将维持相当长的一段时期。在此过程中，由于电子发票可以重复打印或多次复印的特性，又或者纸质发票易被复印复用等情况，尤其是电子发票样式多种多样，随机性、碎片化性质严重，在报销工作中经常要多次多种渠道收集发票信息，还要一一录入检验是否已被报销，同时还得对发票真伪一一进行查验，一度使公司财务人员工作量变大、工作压力上升，面临如何避免报销中所使用的发票重复以便能快速高效完成发票报销工作的问题。目前，找到能解决发票信息多方收集、查验发票真伪并预防发票重复报销多个问题的综合解决方案，有效预防财务风险，已成为当前十分紧迫而且重要的问题。有人提出一种预防电子发票重复报销的方法：利用绑定于特定财务人员手机或电脑机的图像采集设备采集电子发票信息后根据发票代码和发票号码与已报销数据的数据库中的发票代码和发票号码进行比较，如果一致就认为已经报销，如果不一致就进行报销并在数据库增加一条包含该发票代码和发票号码的数据，该方法一定程度上能够预防电子发票的重复报销，但是鉴于电子发票具有可重复打印或多次复印的特性，且在每一次报销时都要查询一遍该电子发票是否已经报销过，这无疑增加了工作压力，尤其是倘若多人均持有同一发票的不同复印件，财务人员还得根据所有发票进行多次录入，再进行多次核查，费事费力。同时，该方法并不能避免发票为假发票的情况，不能防止社会上开具的假发票的流入，存在一定风险，影响报销工作。再者，该方法的图像采集设备必须绑定特定财务人员手机或计算机，受人员变动因素影响大，应用受到局限。
技术实现思路
本专利技术针对现有技术中纸质发票或电子发票重复报销、缺少发票信息多方收集、查验发票真伪并预防发票重复报销多个问题的综合解决方案等问题提供了一种预防发票重复报销的系统，该系统巧妙地将发票信息收集、发票真伪查验及发票报销状态集成在一起，高效便捷地在进行发票信息收集环境下进行真伪查验及发票报销状态标记，结构简单、且能与发票报销系统联动，实用性极强。本专利技术还提供了一种预防发票重复报销的方法。本专利技术的技术方案如下：一种预防发票重复报销的系统，包括依次连接的发票信息收集模块、发票真伪查验模块、发票状态分类处理模块和发票报销状态变更监控模块，所述发票信息收集模块包括相互连接的图像识别模块和二维码扫描模块，所述发票信息收集模块通过图像识别模块识别发票图片以及通过二维码扫描模块扫描发票二维码从而实现发票信息收集并将收集的发票信息发送至发票真伪查验模块，所述发票真伪查验模块远程调用税局的真伪查验接口查验发票真伪，并在查验发票为真后由所述发票状态分类处理模块对收集的发票信息进行分类分状态展示处理，所述发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，并对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销。优选地，所述发票信息收集模块还包括PDF文件处理模块和信息录入模块，所述PDF文件处理模块接收PDF格式发票文件后进行识别处理，所述信息录入模块支持人工录入发票信息数据。优选地，所述发票状态分类处理模块包括发票类型展示处理模块、查验状态展示处理模块和报销状态展示处理模块，所述发票类型展示处理模块支持展示增值税发票、非增值税发票两种发票类型，所述查验状态展示处理模块支持展示查验成功、查验失败两种查验状态，所述报销状态展示处理模块支持展示未报销、报销中、已报销三种发票报销状态。优选地，所述报销状态展示处理模块与发票报销状态变更监控模块相连，所述发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控刷新操作，仅针对未报销和报销中的发票报销状态允许重复变更。优选地，所述发票报销状态变更监控模块针对相同发票中的一张发票被提交报销时所述被提交报销发票对应的发票均被锁定直至发票锁定状态被释放。一种预防发票重复报销的方法，利用图像识别技术识别发票图片以及利用二维码扫描技术扫描发票二维码以收集发票信息，再远程调用税局的真伪查验接口对发票进行查验真伪，并在查验发票为真后对收集的发票信息数据进行分类分状态展示处理，然后根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，根据发票最新状态信息确定发票是否已报销，对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销。优选地，该方法在收集发票信息时还接收PDF格式发票文件后进行识别处理，并支持人工录入发票信息数据。优选地，该方法对收集的发票信息数据进行分类分状态展示处理包括发票类型展示处理、查验状态展示处理和报销状态展示处理，所述发票类型展示处理支持展示增值税发票、非增值税发票两种发票类型，所述查验状态展示处理支持展示查验成功、查验失败两种查验状态，所述报销状态展示处理支持展示未报销、报销中、已报销三种发票报销状态。优选地，该方法在对发票报销状态进行变更和实时监控时，仅针对未报销和报销中的发票报销状态允许重复变更。优选地，该方法在对发票报销状态进行变更和实时监控时，针对相同发票中的一张发票被提交报销时所述被提交报销发票对应的发票均被锁定直至发票锁定状态被释放。本专利技术的技术效果如下：本专利技术涉及了一种预防发票重复报销的系统，包括发票信息收集模块、发票真伪查验模块、发票状态分类处理模块和发票报销状态变更监控模块，发票信息收集模块进一步包括图像识别模块、二维码扫描模块，图像识别模块识别发票图片，二维码扫描模块扫描发票二维码，同时还能引入PDF文件处理模块和信息录入模块，利用PDF文件处理模块接收PDF格式发票文件后进行识别处理，利用信息录入模块支持人工录入发票信息数据，综合应用多种多样的发票信息数据收集方式方法，对各种形式电子发票适用的同时对纸质发票通过拍照或扫描进行电子化的情况同样适用，所述发票真伪查验模块远程调用税局的真伪查验接口查验发票真伪，也就是在发票信息收集环境就进行了发票真伪查验，能保证发票的唯一性，查验工作做在了发票报销工作之前，能够有效的控制假票报销的风险，所述发票状态分类处理模块对收集的发票信息进行分类分状态展示处理，发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，能够实时监控发票报销状态，并对已报销的发票进行锁定，从而控制电子发票的重复报销，也就是通过税局查验接口确认发票真伪后，然后通过代码号码和查验状态去比对控制发票重复报销，同步综合解决了发票信息多方收集、查验发票真伪并预防发票重复报销多个问题，各模块协同工作，可以对所有归集进来的发票进行统一管理，从而有效地防止发票的重复报销，为财务人员大大减少了工作量、提高了工作效率，有效预防了公司财务风险，节省了企业运营成本。本专利技术还涉及了一种预防发票重复报销的方法，其与本专利技术预防发票重复报销的系统相对应，可以理解为是上述预防发票重复报销的系统的实现方法，该方法利用图像识别技术识别发票图片以及利用二维码扫描技术扫描发票二维码以收集发票信息，再远程调用税局的真伪查验接口对本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种预防发票重复报销的系统，其特征在于，包括依次连接的发票信息收集模块、发票真伪查验模块、发票状态分类处理模块和发票报销状态变更监控模块，所述发票信息收集模块包括相互连接的图像识别模块和二维码扫描模块，所述发票信息收集模块通过图像识别模块识别发票图片以及通过二维码扫描模块扫描发票二维码从而实现发票信息收集并将收集的发票信息发送至发票真伪查验模块，所述发票真伪查验模块远程调用税局的真伪查验接口查验发票真伪，并在查验发票为真后由所述发票状态分类处理模块对收集的发票信息进行分类分状态展示处理，所述发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，并对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销。

【技术特征摘要】
1.一种预防发票重复报销的系统，其特征在于，包括依次连接的发票信息收集模块、发票真伪查验模块、发票状态分类处理模块和发票报销状态变更监控模块，所述发票信息收集模块包括相互连接的图像识别模块和二维码扫描模块，所述发票信息收集模块通过图像识别模块识别发票图片以及通过二维码扫描模块扫描发票二维码从而实现发票信息收集并将收集的发票信息发送至发票真伪查验模块，所述发票真伪查验模块远程调用税局的真伪查验接口查验发票真伪，并在查验发票为真后由所述发票状态分类处理模块对收集的发票信息进行分类分状态展示处理，所述发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控，并对已报销的发票进行锁定从而预防发票重复报销。2.根据权利要求1所述的预防发票重复报销的系统，其特征在于，所述发票信息收集模块还包括PDF文件处理模块和信息录入模块，所述PDF文件处理模块接收PDF格式发票文件后进行识别处理，所述信息录入模块支持人工录入发票信息数据。3.根据权利要求1或2所述的预防发票重复报销的系统，其特征在于，所述发票状态分类处理模块包括发票类型展示处理模块、查验状态展示处理模块和报销状态展示处理模块，所述发票类型展示处理模块支持展示增值税发票、非增值税发票两种发票类型，所述查验状态展示处理模块支持展示查验成功、查验失败两种查验状态，所述报销状态展示处理模块支持展示未报销、报销中、已报销三种发票报销状态。4.根据权利要求3所述的预防发票重复报销的系统，其特征在于，所述报销状态展示处理模块与发票报销状态变更监控模块相连，所述发票报销状态变更监控模块根据财务人员的报销操作对发票报销状态进行变更和实时监控刷新操作，仅针对未报销和报销中...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈成杰，陈皓，庄德元，李兴蒙，王龙蛟，吴震，刘晶，
申请(专利权)人：大象慧云信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：北京,11