一种招标文件编制管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种招标文件编制管理系统，涉及招投标系统领域，解决了招标文件的编制管理整体的环节流转复杂且处理的时候繁琐、处理周期长且不易于整体的管控和规范化的弊端，其技术方案要点是包括有根据不同的唯一识别信息以登录并获取使用权限的登录模块、根据使用权限录入文件模板的关键选项的录入模块、对文件模板信息进行存储的模板数据库、对关键选项进行筛选及比对以从模板数据库内调取所需文件模板的调取模块；还包括有供项目开发人对招标文件进行整理及编制的处理终端及对整理及编制的相关内容进行规范审核的审核终端，本发明专利技术的一种招标文件编制管理系统，能够高效智能化的进行模板的选取和文件初稿的初步审核处理，易于管控。

A bidding document preparation management system

The invention discloses a bidding document compilation management system, which relates to the field of bidding system, and solves the drawbacks of complicated links in the compilation and management of bidding documents, tedious processing time, long processing period and difficult to control and standardize as a whole. The key points of the technical scheme are to include the only one with different basis. The login module that identifies information to log in and obtain permissions, the input module that enters the key options of the file template according to permissions, the template database that stores the file template information, and the call module that filters and compares the key options to fetch the required file template from the template database are also included. The bidding document preparation management system of the invention can efficiently and intelligently select templates and conduct preliminary examination and treatment of the first draft of documents, and is easy to control.

【技术实现步骤摘要】
一种招标文件编制管理系统
本专利技术涉及招投标系统，特别涉及一种招标文件编制管理系统。
技术介绍
随着信息网络技术的不断发展，电子化招投标作为一种便捷、高效、透明、环保的操作模式，以先进的计算机技术为支撑，以互联网为平台，将电子信息技术与传统的招投标模式有效结合起来，实现招投标项目备案、招标公告发布、招标文件制作与发售、投标文件制作与提交、专家评审、生成评标报告等招投标采购全过程的电子化管理，从而有效地规范招投标交易和监管招投标过程。因此，运用计算机信息技术改造传统招标形式，推行招标代理机构的内部质量控制与管理及监管部门的时时动态监管，是进一步有效规范招标投标公开、公平、公正和诚信秩序，转变招标投标行业发展方式，促进行业健康、科学发展的必然趋势。目前在进行招标文件的编制时，需要有对应的项目开发人在采购人处获取对应的招标信息，并且根据招标项目的各种情况选择正确合适的招标文件模板，以完成招标文件的初稿编制，且在初稿编制之前还需要与采购人进行各项采购要求的确认，最后才能将初稿交付至下一环节的项目负责人，整体的环节流转复杂且处理的时候繁琐、处理周期长且不易于整体的管控和规范化，还有待改进的空间。
技术实现思路
本专利技术的目的是提供一种招标文件编制管理系统，能够高效智能化的进行模板的选取和文件初稿的初步审核处理，易于管控。本专利技术的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：一种招标文件编制管理系统，包括有根据不同的唯一识别信息以登录并获取使用权限的登录模块、根据使用权限录入文件模板的关键选项的录入模块、对文件模板信息进行存储的模板数据库、对关键选项进行筛选及比对以从模板数据库内调取所需文件模板的调取模块；还包括有供项目开发人对招标文件进行整理与编制的处理终端及对整理与编制的相关内容进行规范审核的审核终端。采用上述方案，通过登录模块和录入模块的配合实现文件模板的关键选项的录入，进而根据关键选项通过调取模块实现对所需模板的调取，避免项目开发人再从众多的文件模板中进行查找，操作的时候更加的便捷，且处理终端能够供开发人进行招标文件的整理和编制并且通过审核终端进行整理以及编制情况的实时规范审核，以避免由于开发人在整理和编制的时候出现遗漏或者错误的情况，使得开发人单方的能够快速高效的进行文件的处理，减少与采购方进行确认时出现错误造成再次返工的工程量，使得整体的流程更加的精简、高效、规范化。作为优选，还包括有采购需求数据库，所述录入模块根据使用权限供采购方录入项目对应的采购需求信息并存储至采购需求数据库；所述处理终端包括有供项目开发人整理输入采购需求的确认信息的确认模块，所述审核终端包括有调取确认信息及采购需求信息并进行比对分析的分析模块。采用上述方案，录入模块和采购需求数据库的设置使得采购方能够将采购需求信息进行录入存储，避免与开发人进行沟通时记录的遗漏，同时也形成记录避免出现错误时双方的责任难以确认的情况出现；处理终端的确认模块能够将开发人整理的采购需求的确认信息进行输入，并且审核终端的分析模块能够及时的调取确认信息使之与采购需求信息进行比对并且分析，进而能够快速的对开发人整理出的确认信息进行分析处理，以方便审核。作为优选，所述分析模块包括有对采购需求信息进行关键信息提取的提取单元、将提取的关键信息一一与确认信息进行比对以对确认信息的整理完整度进行判断的判断单元、当确认信息少于提取的关键信息数量时对项目开发人进行提醒的提醒单元。采用上述方案，分析模块的提取单元能够对采购需求信息进行关键信息的提取，进而使得分析模块在对确认信息进行分析比对的时候更加的具有正对性和正确性，使得招标文件所需的信息能够快速的被提取出来，且能够有效的避开一些无关紧要的信息以提高分析的效率，判断单元的设置能够对开发人整理出的确认信息的完整度进行判断，并能够通过提醒单元及时的对开发人进行提醒，以避免开发人在整理时信息的遗漏，提高整体流程的顺畅度和效率。作为优选，所述分析模块根据确认信息的重要程度设置有比对优先级并且对于不同重要程度的确认信息预设有对应的审核通过标准，重要的确认信息比对优先于次要的确认信息且对于重要的确认信息的审核标准高于次要的确认信息的审核标准，当有确认信息未达到审核标准时则所述提醒单元进行提醒。采用上述方案，分析模块的优先级能够有序的根据确认信息的重要程度进行分析比对，且审核标准不同的设置信息的重要程度能够良好的被区分开，使得整理和审核的主次分明、有序。作为优选，所述审核终端还包括有输出确认信息及分析模块的最终审核结果至采购方的输出模块，还包括有供采购方对输出模块的输出结果进行二次确认的复核模块；当所述复核模块反馈以需对输出结果进行修改时，则所述提醒单元进行提醒。采用上述方案，审核终端的输出模块能够将开发人整理输入的确认信息及审核的结果输出给采购方进行知晓和确认，方便采购方和开发人之间的必要信息互通，且复核模块的设置能够供采购方进行再次的审核，对审核终端处理的结果进行进一步的确定以提高招标文件初期整理的完善正确，且提醒单元能够在需要进行修改的时候进行提醒，方便复核的信息反馈与及时的处理。作为优选，所述处理终端包括有对通过审核模块审核的确认信息与调取的文件模板进行内容比对并将确认信息标记至与文件模板的内容中比对适配度最高的位置处的标记模块。采用上述方案，处理终端的标记模块能够将通过审核的确认信息与调取的文件模板进行内通比对，并且根据适配度进行标记处理，进而使得开发人在后续的招标文件编制的时候更加的便捷，减少出错、提高效率。作为优选，所述审核终端还包括有对项目开发人编制的文件初稿进行完整度检测的检测模块；且当检测到文件初稿的完整度低于预设的基准值时，所述提醒单元进行提醒，反之文件初稿能够进行提交并流通至项目负责人处理。采用上述方案，审核终端的检测模块能够对开发人编制的文件初稿的内容进行完整度的检测，并且在初稿的完整度低于预设的基准值时，能够通过提醒单元进行提醒，以避免未完全完稿的初稿流通至负责人造成工作性质的变化。作为优选，所述录入模块录入的关键选项包括有采购人性质信息、资金来源信息、采购方式信息、采购项目特点信息。采用上述方案，录入模块录入的关键选项包括的采购人性质、采购资金来源、采购方式以及采购项目的特点，能够快速高效的将项目进行类别的划分和性质的确定，进而使得调取模块在进行文件模板调取的时候更加的高效和准确。作为优选，所述录入模块根据唯一不同的识别信息被配置为项目开发人权限、采购方权限。采用上述方案，针对不同的人员配置不同的权限，进而使得每种权限对应的人员能够清楚的知晓自己的工作和对应的信息，减少工作内容和信息的混杂，提高工作效率。综上所述，本专利技术具有以下有益效果：通过登录模块、录入模块、调取模块的配合，能够实现快速且精确的调取所需的文件模板，操作高效；通过审核终端和处理终端的配合能够有效的实现对开发人对采购需求的确认信息的自动检查，减少因为整理错误与采购方之间的沟通确认次数，整体操作更加的高效、精准、规范化。附图说明图1为招标文件编制管理系统的框图；图2为分析模块的内容框图。图中：1、登录模块；2、录入模块；3、调取模块；4、审核终端；41、分析模块；411、提取单元；412、判断单元；413、提醒单元；42、输出模块；43、复本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种招标文件编制管理系统，其特征是：包括有根据不同的唯一识别信息以登录并获取使用权限的登录模块（1）、根据使用权限录入文件模板的关键选项的录入模块（2）、对文件模板信息进行存储的模板数据库（5）、对关键选项进行筛选及比对以从模板数据库（5）内调取所需文件模板的调取模块（3）；还包括有供项目开发人对招标文件进行整理与编制的处理终端（7）及对整理与编制的相关内容进行规范审核的审核终端（4）。

【技术特征摘要】
1.一种招标文件编制管理系统，其特征是：包括有根据不同的唯一识别信息以登录并获取使用权限的登录模块（1）、根据使用权限录入文件模板的关键选项的录入模块（2）、对文件模板信息进行存储的模板数据库（5）、对关键选项进行筛选及比对以从模板数据库（5）内调取所需文件模板的调取模块（3）；还包括有供项目开发人对招标文件进行整理与编制的处理终端（7）及对整理与编制的相关内容进行规范审核的审核终端（4）。2.根据权利要求1所述的招标文件编制管理系统，其特征是：还包括有采购需求数据库（6），所述录入模块（2）根据使用权限供采购方录入项目对应的采购需求信息并存储至采购需求数据库（6）；所述处理终端（7）包括有供项目开发人整理输入采购需求的确认信息的确认模块（71），所述审核终端（4）包括有调取确认信息及采购需求信息并进行比对分析的分析模块（41）。3.根据权利要求2所述的招标文件编制管理系统，其特征是：所述分析模块（41）包括有对采购需求信息进行关键信息提取的提取单元（411）、将提取的关键信息一一与确认信息进行比对以对确认信息的整理完整度进行判断的判断单元（412）、当确认信息少于提取的关键信息数量时对项目开发人进行提醒的提醒单元（413）。4.根据权利要求3所述的招标文件编制管理系统，其特征是：所述分析模块（41）根据确认信息的重要程度设置有比对优先级并且对于不同重要程度的确认信息预设有对应的审核通过标准，重要的确认信息的比...

【专利技术属性】
技术研发人员：赵苑町，蒋德林，
申请(专利权)人：四川国际招标有限责任公司，
类型：发明
国别省市：四川,51