一种应用于混凝土行业的账目管理系统技术方案

本发明专利技术公开一种应用于混凝土行业的账目管理系统，包括统计录入单元、服务器单元以及催收终端单元，统计录入单元配置为用于手动录入或自动采集基础信息；服务器单元接收上述基础信息，生成发货信息，并根据设定算法计算得到应收款项信息，以及根据发货时间计算得到款项截止日期；催收终端单元接收应收款项信息以及款项截止日期，计算款项截止日期与当前时间的时间差值，若当前时间超过款项截止日期，则根据时间差值将应收款项信息发送至设定终端设备，上述方案，在账目汇总时根据用户的输入自动生成应收款项信息，并且与时间相关联，生成款项截止日期，利用款项截止日期，定时提醒催收人员，有效调动并激发各个层级的催收人员进行款项催收。

【技术实现步骤摘要】
一种应用于混凝土行业的账目管理系统
本专利技术涉及财务管理
，更具体地说，它涉及一种应用于混凝土行业的账目管理系统。
技术介绍
随着经济社会的发展，各类建设项目用混凝土需求不断增大，混凝土行业发展也十分迅猛。在实际生产过程中，混凝土供应商采购混凝土骨料及添加剂等原料，而后按照客户的项目需求生产出相应品质的混凝土，并分批次供给到客户。由于客户项目分布地点不同、各个客户的项目建设需求不同、混凝土的供货时间批次也不同，为了简化交易流程，往往是混凝土供应商与客户先签订供给合同，而后待建设项目推进到一定阶段后再分批次付款。由于付款方式、付款时间以及付款流程的特殊性，使得后期混凝土供应商的应收账目十分复杂。存在一些账目到期后无人察觉、账目清账后系统更新缓慢导致多次重复催收等问题，款项催收员的工作变得十分难以开展，混凝土供应商对账目也难以进行有效地管控，不利于企业的发展。
技术实现思路
针对实际运用中混凝土行业账目管理混乱，企业对账目管控程度低这一问题，本专利技术目的在于提出一种应用于混凝土行业的账目管理系统，综合前端账目汇总以及后端项目催收两个单元，将企业账目明细化、简单化地进行存储，后期定时且多层次人员共同跟进，保证账目的有效管控。具体方案如下：一种应用于混凝土行业的账目管理系统，包括统计录入单元、服务器单元以及催收终端单元，其中，统计录入单元，配置为用于手动录入或自动采集与混凝土账目相关的基础信息以及应收款项到账信息；服务器单元，与统计录入单元数据连接，接收上述基础信息，生成发货信息，并根据设定算法计算得到对应于上述发货信息的应收款项信息，以及根据发货时间计算得到上述应收款项信息的款项截止日期，将所述基础信息、发货信息、应收款项信息以及款项截止日期一一对应存储；催收终端单元，与所述服务器单元数据连接，接收所述应收款项信息以及款项截止日期，计算款项截止日期与当前时间的时间差值，若当前时间超过款项截止日期，则根据所述时间差值将所述应收款项信息发送至设定层级的终端设备；所述催收终端单元与各个设定层级的终端设备数据连接，接收所述终端设备的反馈信息并将其发送至设定层级的终端设备；所述服务器单元接收所述应收款项到账信息，并根据设定算法计算更新所述应收款项信息以及款项截止日期。通过上述技术方案，将账目汇总和账目催收分开，在账目汇总时，根据用户的输入自动生成应收款项信息，并且上述应收款项信息与时间相关联，生成款项截止日期，利用上述款项截止日期，定时提醒催收人员，并且催收的层级随着款项超期时间逐渐上升，能够有效调动并激发各个层级的催收人员进行有效催收；并且，各个层级的催收人员可以通过终端设备反馈催收的结果，如回执单拍照信息或催收建议信息等，保证整个催收过程的有效监控。进一步的，所述统计录入单元包括人机交互组件或数据抓取组件，以及与录入的基础信息相对应的显示界面。通过上述技术方案，能够有效地进行数据信息的录入，对于一些需要实时调整的数据就由人工输入，而对于一些较为固定的数据，如项目单位信息等，则可以直接进行数据抓取即可，提升数据输入的效率。进一步的，所述基础信息包括混凝土方量信息、单价信息、运输车号信息、运输里程信息、项目单位信息以及责任人信息；所述反馈信息包括催款状态信息、催款督促信息及催款建议信息。通过上述技术方案，不仅可以准确记录混凝土生产过程中的日常信息，还能够依照上述基础信息进行应收款项计算，反馈信息能够更加及时有效地反馈至设定层级。进一步的，所述数据抓取组件包括，时间采集组件，用于采集当前时间信息；单价信息采集组件，用于根据手动输入生成单价信息，或用于根据当前时间信息，采集当前交易系统中各混凝土原料信息，根据设定算法生成所述单价信息；运输里程信息采集组件，用于根据手动输入生成运输里程信息，或用于根据当前时间信息，采集当前项目单位的所在地信息，根据设定算法自动生成所述运输里程信息。由于混凝土的单价信息随着市场原料等因素会发生不断的变化，而运输里程信息也可能会随着项目单位的施工进度而发生变化，通过上述技术方案，可以自动采集当前时刻，即信息录入时刻各个变化量的数值，使得计算出的应收款项信息更为准确，计算时效率也更高。进一步的，所述服务器单元包括：存储模块，用于存储所述基础信息、应收款项到账信息、对应的算法组件、所述发货信息、应收款项信息以及款项截止日期；计算模块，与所述存储模块数据连接，接收所述基础信息、应收款项到账信息以及算法组件，计算得到与发货信息对应的应收款项信息；表单生成模块，配置为与所述存储模块数据连接，接收所述基础信息生成所述发货信息，接收所述应收款项信息及所述应收款项到账信息生成当前时刻的应收款单，并基于当前时间生成所述款项截止日期。通过上述技术方案，服务器可以对统计录入单元录入的信息进行处理，生成相应的应收款项信息以及款项截止日期等，而后进行存储并生成相应的表单，便于催收终端单元接收上述信息。进一步的，所述催收终端单元包括，信息接收模块，配置为与所述表单生成模块、终端设备数据连接，接收所述应收款项信息、应收款单、反馈信息以及对应的款项截止日期；判定分类模块，用于计算当前时间与款项截止日期的时间差值，根据所述时间差值为各个应收款单分配相应的催收等级以及接收催收信息的设定层级的终端设备并存储；信息发送模块，与所述判定分类模块、终端设备数据连接，根据所述时间差值情况，将应收款项信息或应收款单、以及反馈信息发送至相应的终端设备。通过上述技术方案，各个应收款项信息与时间相对应，到达设定时间后自动提醒，保证终端设备能够及时的收到上述信息，并且随着时间差值的增大，层级越高的催收人员将会收到上述信息，能够对应收款项信息加以督促，提高催收的效率。进一步的，所述判定分类模块包括，时间差值计算组件，用于采集当前时间，计算当前时间与款项截止日期的时间差值；层级划分组件，接收所述时间差值，根据各个应收款单与其款项截止日期的时间差值为各个应收款单分配催收等级；终端设备选择组件，用于根据所述催收等级为各个应收款单分配相应的信息接收用终端设备并存储；实时更新组件，包括定时器，配置为与所述时间差值计算组件数据连接，定时采集当前时间并计算当前时间与款项截止日期的时间差值，更新应收款单的催收等级以及对应的信息接收用终端设备。通过上述技术方案，根据各个应收款型信息与设定截止日期的时间差值，将各个应收款项信息划分成多个等级，不同的等级发送给到不同层级的催收人员，保证对应收款项信息加以有效地监督。进一步的，所述信息发送模块包括与服务器数据连接的网络通信模块或3G/4G无线通信模块；所述终端设备包括智能手机、个人电脑。与现有技术相比，本专利技术的有益效果如下：（1）通过将账目汇总和账目催收分开，在账目汇总时，根据用户的输入自动生成应收款项信息，并且上述应收款项信息与时间相关联，生成款项截止日期，利用上述款项截止日期，定时提醒催收人员，并且催收的层级随着款项超期时间逐渐上升，能够有效调动并激发各个层级的催收人员进行有效催收；（2）通过自动抓取基础信息，能够有效地进行数据信息的录入，对于一些需要实时调整的数据就由人工输入，而对于一些较为固定的数据，如项目单位信息等，则可以直接进行数据抓取即可，提升数据输入的效率；（3）通过不同层级终端设备的反馈信息，可本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种应用于混凝土行业的账目管理系统，其特征在于，包括统计录入单元(100)、服务器单元(200)以及催收终端单元(300)，其中，统计录入单元(100)，配置为用于手动录入或自动采集与混凝土账目相关的基础信息以及应收款项到账信息；服务器单元(200)，与统计录入单元(100)数据连接，接收上述基础信息，生成发货信息，并根据设定算法计算得到对应于上述发货信息的应收款项信息，以及根据发货时间计算得到上述应收款项信息的款项截止日期，将所述基础信息、发货信息、应收款项信息以及款项截止日期一一对应存储；催收终端单元(300)，与所述服务器单元(200)数据连接，接收所述应收款项信息以及款项截止日期，计算款项截止日期与当前时间的时间差值，若当前时间超过款项截止日期，则根据所述时间差值将所述应收款项信息发送至设定层级的终端设备(4)；所述催收终端单元(300)与各个设定层级的终端设备(4)数据连接，接收所述终端设备(4)的反馈信息并将其发送至设定层级的终端设备(4)；所述服务器单元(200)接收所述应收款项到账信息，并根据设定算法计算更新所述应收款项信息以及款项截止日期。

【技术特征摘要】
1.一种应用于混凝土行业的账目管理系统，其特征在于，包括统计录入单元(100)、服务器单元(200)以及催收终端单元(300)，其中，统计录入单元(100)，配置为用于手动录入或自动采集与混凝土账目相关的基础信息以及应收款项到账信息；服务器单元(200)，与统计录入单元(100)数据连接，接收上述基础信息，生成发货信息，并根据设定算法计算得到对应于上述发货信息的应收款项信息，以及根据发货时间计算得到上述应收款项信息的款项截止日期，将所述基础信息、发货信息、应收款项信息以及款项截止日期一一对应存储；催收终端单元(300)，与所述服务器单元(200)数据连接，接收所述应收款项信息以及款项截止日期，计算款项截止日期与当前时间的时间差值，若当前时间超过款项截止日期，则根据所述时间差值将所述应收款项信息发送至设定层级的终端设备(4)；所述催收终端单元(300)与各个设定层级的终端设备(4)数据连接，接收所述终端设备(4)的反馈信息并将其发送至设定层级的终端设备(4)；所述服务器单元(200)接收所述应收款项到账信息，并根据设定算法计算更新所述应收款项信息以及款项截止日期。2.根据权利要求1所述的应用于混凝土行业的账目管理系统，其特征在于，所述统计录入单元(100)包括人机交互组件(110)或数据抓取组件(111)，以及与录入的基础信息相对应的显示界面。3.根据权利要求2所述的应用于混凝土行业的账目管理系统，其特征在于，所述基础信息包括混凝土方量信息、单价信息、运输车号信息、运输里程信息、项目单位信息以及责任人信息；所述反馈信息包括催款状态信息、催款督促信息及催款建议信息。4.根据权利要求3所述的应用于混凝土行业的账目管理系统，其特征在于，所述数据抓取组件(111)包括，时间采集组件(1110)，用于采集当前时间信息；单价信息采集组件(1111)，用于根据手动输入生成单价信息，或用于根据当前时间信息，采集当前交易系统中各混凝土原料信息，根据设定算法生成所述单价信息；运输里程信息采集组件(1112)，用于根据手动输入生成运输里程信息，或用于根据当前时间信息，采集当前项目单位的所在地信息，根据设定算法自动生成所述运输里程信息。5.根据权利要求1所述的应用于混凝...

【专利技术属性】
技术研发人员：雷彦钦，
申请(专利权)人：上海楼诚混凝土有限公司，
类型：发明
国别省市：上海,31