对在线电子文件进行签章的方法及装置制造方法及图纸

技术编号:17837891 阅读:34 留言:0更新日期:2018-05-03 19:28
本发明专利技术公开了一种对在线电子文件进行签章的方法,包括:服务器接收第一用户上传的待签章文件;所述服务器根据所述第一用户的签章操作在所述待签章文件上签所述第一用户的电子印章;所述服务器向第二用户发送所述第一用户已签章的所述待签章文件。通过提高对在线签章过程的管理,以解决现实中用户在审核合同和签署合同中的反复邮寄和高成本的问题,实现高效的工作方式。

Method and device for signing online electronic documents

The invention discloses a method for signing an online electronic file, including: the server receives a signature file uploaded by the first user; the server operates the electronic seal of the first user on the signature file according to the signature of the first user, and the server sends the second user to the first user. A user has signed a signed document to be signed. By improving the management of online signature process to solve the problem of users' repeated mailing and high cost in the audit of contracts and signing contracts, the efficient way of work is achieved.

【技术实现步骤摘要】
对在线电子文件进行签章的方法及装置
本专利技术涉及电子印章技术,具体涉及一种对在线电子文件进行签章的方法及装置。
技术介绍
目前人们在签署合同的过程中,通常是通过甲方先在纸质合同上盖章,然后将该合同邮寄给乙方,以使得乙方在合同上盖章。乙方盖完章后,再将其中的一份合同邮寄给甲方,以完成双方的合同签署过程。在合同的签署过程中,纸质文件的签署以及邮寄过程不仅成本高,且效率低。虽然目前已有电子印章技术可以实现对电子文件进行盖章,但仍不能提高对合同签署过程的管理,以及提高合同签署的效率。因此,亟待提供一种能提高对在线文件进行签章的管理及效率的方法及装置。
技术实现思路
有鉴于此,本专利技术实施例提供了一种对在线电子文件进行签章的方法及装置,以解决现实中用户在审核合同和签署合同中的反复邮寄和高成本的问题,实现高效的工作方式。第一方面,本专利技术提供了一种对在线电子文件进行签章的方法,包括:服务器接收第一用户上传的待签章文件;服务器根据第一用户的签章操作在待签章文件上签第一用户的电子印章;服务器向第二用户发送第一用户已签章的待签章文件。在本专利技术某些实施例中,该方法还包括:服务器向第二用户发送提醒信息,用于提醒第二用户对待签章文件进行签章操作。在本专利技术某些实施例中,该方法还包括:服务器验证第一用户已签章的待签章文件上的电子印章是否有效;若验证结果有效,则服务器根据第二用户的签章操作在第一用户已签章的待签章文件上签第二用户的电子印章。在本专利技术某些实施例中,在服务器向第二用户发送第一用户已签章的待签章文件之前,还包括:服务器验证第一用户的身份的有效性;其中,服务器向第二用户发送第一用户已签章的待签章文件,包括:服务器在验证第一用户的身份为有效时,向第二用户发送第一用户已签章的待签章文件。在本专利技术某些实施例中,该方法还包括:服务器向第一用户或第二用户发送第一用户和第二用户都已签章的待签章文件。在本专利技术某些实施例中,在服务器在待签章文件上签第一用户的电子印章之前,还包括:服务器判断待签章文件的格式是否为版式文件;若不是版式文件,则将待签章文件转换成版式文件;其中,服务器在待签章文件上签第一用户的电子印章,包括:服务器在格式为版式文件的待签章文件上签第一用户的电子印章。在本专利技术某些实施例中,该方法还包括:服务器向第一用户发送数字证书,数字证书由第一用户从注册机构获得;服务器获取电子印模,其中电子印模包括用于生成电子印章的数据;服务器根据电子印模制作电子印章。在本专利技术某些实施例中,服务器获取电子印模,包括:服务器根据第一用户输入的信息自动生成电子印模;或者,服务器接收第一用户发送的电子印模。在本专利技术某些实施例中,电子印章包括个人签名章。在本专利技术某些实施例中,待签章文件为待签章的合同,第一用户为合同的甲方,第二用户为合同的乙方。第二方面,本专利技术提供了一种对在线电子文件进行签章的装置,包括:接收模块,用于接收第一用户上传的待签章文件;签章模块,用于根据第一用户的签章操作在待签章文件上签第一用户的电子印章;发送模块,用于向第二用户发送第一用户已签章的待签章文件。在本专利技术某些实施例中,发送模块还用于,向第二用户发送提醒信息,用于提醒第二用户对待签章文件进行签章操作。在本专利技术某些实施例中,该装置还包括:第一验证模块,用于验证第一用户已签章的待签章文件上的电子印章是否有效;签章模块还用于,若验证结果有效,则根据第二用户的签章操作在第一用户已签章的待签章文件上签第二用户的电子印章。在本专利技术某些实施例中,该装置还包括:第二验证模块,用于在发送模块向第二用户发送第一用户已签章的待签章文件之前,验证第一用户的身份的有效性;发送模块用于,若第一用户的身份为有效,则向第二用户发送第一用户已签章的待签章文件。在本专利技术某些实施例中,发送模块还用于,向第一用户或第二用户发送第一用户和第二用户都已签章的待签章文件。在本专利技术某些实施例中,该装置还包括:判断模块,用于在签章模块在待签章文件上签第一用户的电子印章之前,判断待签章文件的格式是否为版式文件;转换模块,用于,若不是版式文件,则将待签章文件转换成版式文件;签章模块用于,在格式为版式文件的待签章文件上签第一用户的电子印章。在本专利技术某些实施例中,发送模块还用于,向第一用户发送数字证书,数字证书由第一用户从注册机构获得;其中,该装置还包括:获取模块,用于获取电子印模,其中电子印模包括用于生成电子印章的数据;制章模块,用于根据电子印模制作电子印章。在本专利技术某些实施例中,获取模块包括:第一获取单元,用于根据第一用户输入的信息自动生成电子印模;第二获取单元,用于接收第一用户发送的电子印模。本专利技术实施例提供了一种对在线电子文件进行签章的方法及装置,通过给第一用户提供在线制章过程,并根据第一用户的需求将已签章的文件在线发送给第二用户等过程,实现对电子印章和签章过程的管理,以解决现实中用户在审核合同和签署合同中的反复邮寄和高成本的问题,实现高效的工作方式。附图说明图1为本专利技术一实施例提供的对在线电子文件进行签章的方法的示意性流程图。图2所示为本专利技术另一实施例提供的对在线电子文件进行签章的方法的示意性流程图。图3所示为本专利技术一实施例提供的用户在线制章的方法的示意性流程图。图4所示为本专利技术一实施例提供的对在线电子文件进行签章的装置的结构示意图。图5是根据本专利技术一示例性实施例示出的用于签章的计算机设备的框图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图,对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅是本专利技术一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本专利技术保护的范围。图1为本专利技术一实施例提供的对在线电子文件进行签章的方法的示意性流程图。参见图1,该方法包括以下内容。110:服务器接收第一用户上传的待签章文件;120:服务器根据第一用户的签章操作在待签章文件上签第一用户的电子印章;130:服务器向第二用户发送第一用户已签章的待签章文件。具体地,待签章文件可以是只需要一方签章的文件,也可以是需要多方签章的文件。例如,待签章文件可以是合同文件,第一用户和第二用户可以分别是该合同的甲方和乙方。电子印章可以存储在服务器上或者移动设备等的存储介质里,例如,电子印章存储在U盘或智能密码钥匙(如key)中。在签电子印章时,服务器可以通过向用户绑定的手机号发送验证码,当用户输入的验证码正确时,服务器会完成第一用户的签章过程并弹出签章成功的提示,以此来进一步验证用户身份的有效性。根据本专利技术一实施例,甲方登录服务器,将待签章的合同文件上传至服务器,其中待签章的合同文件的格式可以是流式文件,如WORD、EXCEL或WPS等,也可以是版式文件,如便携式文件格式(PDF,PortableDocumentFormat)或书生电子纸张(SEP,SursenE-paper)等。甲方可以通过服务器读取key中的电子印章,直接在格式为流式文件或版式文件的待签章的合同文件上签甲方的电子印章,其中该电子印章可以是公司的章,也可以是个人签名章。同时,key中包含有私钥,服务器可以通过私钥对待签章的合同文件进行处理,生成电子签名。甲方将签完章后的合同文件通过服务器发送给乙本文档来自技高网...
对在线电子文件进行签章的方法及装置

【技术保护点】
一种对在线电子文件进行签章的方法,其特征在于,包括:服务器接收第一用户上传的待签章文件;所述服务器根据所述第一用户的签章操作在所述待签章文件上签所述第一用户的电子印章;所述服务器向第二用户发送所述第一用户已签章的所述待签章文件。

【技术特征摘要】
1.一种对在线电子文件进行签章的方法,其特征在于,包括:服务器接收第一用户上传的待签章文件;所述服务器根据所述第一用户的签章操作在所述待签章文件上签所述第一用户的电子印章;所述服务器向第二用户发送所述第一用户已签章的所述待签章文件。2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括:所述服务器向所述第二用户发送提醒信息,用于提醒所述第二用户对所述待签章文件进行签章操作。3.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,还包括:所述服务器验证所述第一用户已签章的所述待签章文件上的电子印章是否有效;若验证结果有效,则所述服务器根据所述第二用户的签章操作在所述第一用户已签章的所述待签章文件上签所述第二用户的电子印章。4.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,在所述服务器向第二用户发送所述第一用户已签章的所述待签章文件之前,还包括:所述服务器验证所述第一用户的身份的有效性;其中,所述服务器向第二用户发送所述第一用户已签章的所述待签章文件,包括:所述服务器在验证所述第一用户的身份为有效时,向第二用户发送所述第一用户已签章的所述待签章文件。5.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,还包括:所述服务器向所述第一用户或所述第二用户发送所述第一用户和所述第二用户都已签章的所述待签章文件。6.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,在所述服务器在所述待签章文件上签所述第一用户的电子印章之前,还包括:所述服务器判断所述待签章文件的格式是否为版式文件;若不是版式文件,则将所述待签章文件转换成版式文件;其中,所述服务器在所述待签章文件上签所述第一用户的电子印章,包括:所述服务器在格式为版式文件的所述待签章文件上签所述第一用户的电子印章。7.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,还包括:所述服务器向所述第一用户发送数字证书,所述数字证书由所述第一用户从注册机构获得;所述服务器获取电子印模,其中所述电子印模包括用于生成所述电子印章的数据;所述服务器根据所述电子印模制作所述电子印章。8.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,所述服务器获取电子印模,包括:所述服务器根据所述第一用户输入的信息自动生成所述电子印模;或者,所述服务器接收所述第一用户发送的电子印模。9.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,所述电子印章包括个人签名章。10.根据权利要求1或2所述的方法,其特...

【专利技术属性】
技术研发人员:盛雨峰胡昊张景岳武文高刘莺莺
申请(专利权)人:北京书生电子技术有限公司
类型:发明
国别省市:北京,11

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