The invention discloses a method and device for evaluating a file. Among them, the method includes: obtaining the target file; the content and target template file in the file contents are compared to find differences in content, the template file previously obtained; extracting one or more keywords from the difference in content; was evaluated according to one or more key words to the target file the contents of. The invention solves the technical problems of tedious operation and large workload in the assessment of manual files in the existing technology.
【技术实现步骤摘要】
文件评估方法和装置
本专利技术涉及文件管理领域,具体而言,涉及一种文件评估方法和装置。
技术介绍
随着市场经济的深化和企业工作的发展,各企业间的交流合作不断增多,企业中有大量的文件需要处理,随着企业文件数量的增多,对文件的管理也出现了大量不确定的随机因素,对企业间的交流合作以及工程项目的顺利开展产生了较大的影响。文件管理是企业重要管理内容之一,其主要目标是优化文件管理流程、降低文件管理风险、提高文件管理效率。这需要对文件管理的一般流程和文件管理风险进行评估。目前对文件进行风险评估主要是通过人工对文件进行策划、拟定、审核,其对文件的管理步骤繁琐,工作量大,而且对与相似的文件需要重新撰写,耗时耗力。针对现有技术中人工对文件进行评估时所带来的操作繁琐、工作量大的技术问题,目前尚未提出有效的解决方案。
技术实现思路
本专利技术实施例提供了一种文件评估方法和装置,以至少解决现有技术中人工对文件进行评估时操作繁琐以及工作量大的技术问题。根据本专利技术实施例的一个方面,提供了一种文件评估方法,包括:获取目标文件;将目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容,其中,模板文件为预先获得的;从差异内容中提取一个或多个关键词;根据一个或多个关键词对目标文件的内容进行评估。根据本专利技术实施例的另一方面,还提供了一种文件评估装置,包括:获取模块,用于获取目标文件;匹配模块,用于将目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容,其中,模板文件为预先获得的;提取模块,用于从差异内容中提取一个或多个关键词;评估模块,用于根据一个或多个关键词对目标文件的内容进行评估。 ...
【技术保护点】
一种文件评估方法,其特征在于,包括:获取目标文件;将所述目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容,其中,所述模板文件为预先获得的;从所述差异内容中提取一个或多个关键词;根据所述一个或多个关键词对所述目标文件的内容进行评估。
【技术特征摘要】
1.一种文件评估方法,其特征在于,包括:获取目标文件;将所述目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容,其中,所述模板文件为预先获得的;从所述差异内容中提取一个或多个关键词;根据所述一个或多个关键词对所述目标文件的内容进行评估。2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,从所述差异内容中提取一个或多个关键词包括:获取预先配置的多个关键词;从所述差异内容中查找到与所述预先配置的多个关键词中的至少之一相符合的所述一个或多个关键词;从所述差异内容中提取所述一个或多个关键词。3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,从所述差异内容中提取所述一个或多个关键词包括:根据所述预先配置的多个关键词,从所述差异内容中查找到与所述预先配置的多个关键词中的至少之一相符合的一个或多个第一关键词;查找与所述一个或多个第一关键词的位置关系符合预定条件的一个或多个第二关键词;将所述一个或多个第一关键词和所述一个或多个第二关键词作为从所述差异内容中提取的所述一个或多个关键词。4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,预先配置的所述多个关键词分别对应不同的等级,其中,所述等级用于描述该关键词的重要程度,根据所述一个或多个关键词对所述目标文件的内容进行评估包括:获取所述一个或多个关键词对应的等级;根据所述一个或多个关键词对应的等级对所述目标文件的内容进行评估。5.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,预先配置的所述多个关键词分别对应不同的等级,其中,所述等级用于描述该关键词的重要程度,根据所述一个或多个关键词对所述目标文件的内容进行评估包括:获取根据预先配置的多个关键词对应的等级获取所述一个或多个第一关键词对应的等级;根据所述一个或多个第二关键词表示出的内容确定所述一个或多个第二关键词分别对应的等级;根据所述一个或多个第二关键词对应的等级,或者,所述一个或多个第二关键词和所述一个或多个第一关键词对应的等级对所述目标文件的内容进行评估。6.根据权利要求2至5中任意一项所述的方法,其特征在于,根据所述一个或多个关键词对应的等级对所述目标文件的内容进行评估包括:根据所述一个或多个关键词中每个关键词的等级确定每个关键词的评分;根据所述一个或多个关键词的评分得到所述目标文件的评分,将所述目标文件的评分作为所述目标文件的内容的评估结果。7.根据权利要求2至5中任意一项所述的方法,其特征在于,还包括:从所述差异内容中提取的一个或多个关键词分别对应于所述差异内容的一个或多个部分;在所述一个或多个关键词对应的所述差异内容的一个或多个部分中显示该关键词的等级;或者,在所述一个或多个关键词上显示该关键词对应的等级。8.一种文件评估装置,其特征在于,包括:获取模块,用于获取目标文件;匹配模块,用于将所述目标...
【专利技术属性】
技术研发人员:席强辉,米维聪,徐超,
申请(专利权)人:上海泓智信息科技有限公司,
类型:发明
国别省市:上海,31
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