文件评估方法和装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种文件评估方法和装置。其中，该方法包括：获取目标文件；将目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容，其中，模板文件为预先获得的；从差异内容中提取一个或多个关键词；根据一个或多个关键词对目标文件的内容进行评估。本发明专利技术解决了现有技术中人工对文件进行评估时操作繁琐以及工作量大的技术问题。

Document evaluation methods and devices

The invention discloses a method and device for evaluating a file. Among them, the method includes: obtaining the target file; the content and target template file in the file contents are compared to find differences in content, the template file previously obtained; extracting one or more keywords from the difference in content; was evaluated according to one or more key words to the target file the contents of. The invention solves the technical problems of tedious operation and large workload in the assessment of manual files in the existing technology.

【技术实现步骤摘要】
文件评估方法和装置
本专利技术涉及文件管理领域，具体而言，涉及一种文件评估方法和装置。
技术介绍
随着市场经济的深化和企业工作的发展，各企业间的交流合作不断增多，企业中有大量的文件需要处理，随着企业文件数量的增多，对文件的管理也出现了大量不确定的随机因素，对企业间的交流合作以及工程项目的顺利开展产生了较大的影响。文件管理是企业重要管理内容之一，其主要目标是优化文件管理流程、降低文件管理风险、提高文件管理效率。这需要对文件管理的一般流程和文件管理风险进行评估。目前对文件进行风险评估主要是通过人工对文件进行策划、拟定、审核，其对文件的管理步骤繁琐，工作量大，而且对与相似的文件需要重新撰写，耗时耗力。针对现有技术中人工对文件进行评估时所带来的操作繁琐、工作量大的技术问题，目前尚未提出有效的解决方案。
技术实现思路
本专利技术实施例提供了一种文件评估方法和装置，以至少解决现有技术中人工对文件进行评估时操作繁琐以及工作量大的技术问题。根据本专利技术实施例的一个方面，提供了一种文件评估方法，包括：获取目标文件；将目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容，其中，模板文件为预先获得的；从差异内容中提取一个或多个关键词；根据一个或多个关键词对目标文件的内容进行评估。根据本专利技术实施例的另一方面，还提供了一种文件评估装置，包括：获取模块，用于获取目标文件；匹配模块，用于将目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容，其中，模板文件为预先获得的；提取模块，用于从差异内容中提取一个或多个关键词；评估模块，用于根据一个或多个关键词对目标文件的内容进行评估。在本专利技术实施例中，采用机器自助匹配的方式，通过首先获取需要进行评估的目标文件，并将目标文件与模板文件进行匹配，查找出差异的内容，从差异内容中提取关键词，根据提取的关键词对目标文件进行评估，达到了方便快捷的对文件进行评估的目的，从而实现了对文件进行分类管理，快速对文件进行风险评估的技术效果，进而解决了现有技术中人工对文件进行评估时操作繁琐以及工作量大的技术问题。附图说明此处所说明的附图用来提供对本专利技术的进一步理解，构成本申请的一部分，本专利技术的示意性实施例及其说明用于解释本专利技术，并不构成对本专利技术的不当限定。在附图中：图1是根据本专利技术实施例的一种文件评估方法流程图；图2(a)是根据本专利技术实施例的一种可选的目标文件示意图；图2(b)是根据本专利技术实施例的一种可选的模板文件示意图；图3是根据本专利技术实施例的一种可选的从差异内容中提取关键词的方法流程图；图4是根据本专利技术实施例的一种可选的从差异内容中提取关键词的方法流程图；图5是根据本专利技术实施例的一种可选的根据关键词评估目标文件内容的方法流程图；图6是根据本专利技术实施例的一种可选的根据关键词评估目标文件内容的方法流程图；图7是根据本专利技术实施例的一种可选的根据关键词等级评估目标文件内容的方法流程图；图8是根据本专利技术实施例的一种可选的文件评估方法流程图；图9是根据本专利技术实施例的一种文件评估装置的结构示意图；图10是根据本专利技术实施例的一种可选的提取模块的结构示意图；图11是根据本专利技术实施例的一种可选的评估模块的结构示意图；以及图12是根据本专利技术实施例的一种可选的文件评估装置的结构示意图。具体实施方式为了使本
的人员更好地理解本专利技术方案，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本专利技术保护的范围。需要说明的是，本专利技术的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本专利技术的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。实施例1根据本专利技术实施例，提供了一种文件评估方法实施例。图1是根据本专利技术实施例的文件评估方法，如图1所示，该方法包括如下步骤：步骤S102，获取目标文件；步骤S104，将目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容，其中，模板文件为预先获得的；步骤S106，从差异内容中提取一个或多个关键词；步骤S108，根据一个或多个关键词对目标文件的内容进行评估。作为一种可选的实施例，以目标文件为租赁合同为例进行说明，目标文件与模板文件为同一类文件，即目标文件也为租赁合同，如图2所示，图2(a)为目标文件，图2(b)为模板文件。将目标文件与模板文件进行比对，由于目标文件与模板文件为同一种类型的文件，所以这两种文件的布局是相同的。由图2可知，目标文件中的“日期”与模板文件中的“甲方”处在相同的位置上，所以“甲方”和“日期”即为差异内容的关键词，根据该关键词对该目标文件的租赁合同进行风险评估。其中，对目标文件与模板文件进行比对时，例如，可以是对两份合同逐字进行匹配，也可以对两份合同进行整体的匹配。在一个可选的实施方式中，模板文件可以是用户预先设置的，也可以是机器根据多个同一类别的文件学习得到的，例如，已经有了100份合同，可以自动比对这些合同，找到这100份合同的共同之处作为模板，然后使用该模板与目标文件进行比较。在本专利技术实施例中，可以采用机器自主匹配的方式，通过首先获取需要进行评估的目标文件，并将目标文件与模板文件进行匹配，查找出差异的内容，从差异内容中提取关键词，根据提取的关键词对目标文件进行评估，达到了方便快捷的对文件进行评估的目的，从而实现了对文件进行分类管理，快速对文件进行风险评估的技术效果，进而解决了人工对文件进行评估时所带来的操作繁琐、工作量大的技术问题。可选地，如图3所示，从差异内容中提取一个或多个关键词的方法包括如下步骤：步骤S202，获取预先配置的多个关键词；步骤S204，从差异内容中查找到与预先配置的多个关键词中的至少之一相符合的一个或多个关键词；步骤S206，从差异内容中提取一个或多个关键词。作为一种可选的实施例，以图2中的目标文件为租赁合同为例进行说明，预先配置的多个关键词可以为：“甲方”、“乙方”、“日期”、“证件编码”、“租金”等，目标文件与模板文件的差异内容为“甲方”和“日期”，从差异内容中可以得到关键词“甲方”和“日期”。在另一个可选的实施方式中，关键词可以从多个用户收集而来，例如，可以通过向用户发送问卷的方式，让用户填写对于合同关心的内容，然后从这些内容中提取关键词。这些关键词的新增、编辑、删除等管理权限可以赋给不同的用户。关键词的生成还可以使管理员或者有管理权限的用户输入关键词，然后以这些关键词作为基础，通过预定的服务器检索到这些关键词的相近似的词语，将这些相近似的词语也同样作为关键词使用。关键词的筛选和使用有很多种方式，可选地，图4中示出了一种关键词的处理方式，如图4所示，从差异内容中提取一个或多个关本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文件评估方法，其特征在于，包括：获取目标文件；将所述目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容，其中，所述模板文件为预先获得的；从所述差异内容中提取一个或多个关键词；根据所述一个或多个关键词对所述目标文件的内容进行评估。

【技术特征摘要】
1.一种文件评估方法，其特征在于，包括：获取目标文件；将所述目标文件中的内容与模板文件中的内容进行比较以查找差异内容，其中，所述模板文件为预先获得的；从所述差异内容中提取一个或多个关键词；根据所述一个或多个关键词对所述目标文件的内容进行评估。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，从所述差异内容中提取一个或多个关键词包括：获取预先配置的多个关键词；从所述差异内容中查找到与所述预先配置的多个关键词中的至少之一相符合的所述一个或多个关键词；从所述差异内容中提取所述一个或多个关键词。3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，从所述差异内容中提取所述一个或多个关键词包括：根据所述预先配置的多个关键词，从所述差异内容中查找到与所述预先配置的多个关键词中的至少之一相符合的一个或多个第一关键词；查找与所述一个或多个第一关键词的位置关系符合预定条件的一个或多个第二关键词；将所述一个或多个第一关键词和所述一个或多个第二关键词作为从所述差异内容中提取的所述一个或多个关键词。4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，预先配置的所述多个关键词分别对应不同的等级，其中，所述等级用于描述该关键词的重要程度，根据所述一个或多个关键词对所述目标文件的内容进行评估包括：获取所述一个或多个关键词对应的等级；根据所述一个或多个关键词对应的等级对所述目标文件的内容进行评估。5.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，预先配置的所述多个关键词分别对应不同的等级，其中，所述等级用于描述该关键词的重要程度，根据所述一个或多个关键词对所述目标文件的内容进行评估包括：获取根据预先配置的多个关键词对应的等级获取所述一个或多个第一关键词对应的等级；根据所述一个或多个第二关键词表示出的内容确定所述一个或多个第二关键词分别对应的等级；根据所述一个或多个第二关键词对应的等级，或者，所述一个或多个第二关键词和所述一个或多个第一关键词对应的等级对所述目标文件的内容进行评估。6.根据权利要求2至5中任意一项所述的方法，其特征在于，根据所述一个或多个关键词对应的等级对所述目标文件的内容进行评估包括：根据所述一个或多个关键词中每个关键词的等级确定每个关键词的评分；根据所述一个或多个关键词的评分得到所述目标文件的评分，将所述目标文件的评分作为所述目标文件的内容的评估结果。7.根据权利要求2至5中任意一项所述的方法，其特征在于，还包括：从所述差异内容中提取的一个或多个关键词分别对应于所述差异内容的一个或多个部分；在所述一个或多个关键词对应的所述差异内容的一个或多个部分中显示该关键词的等级；或者，在所述一个或多个关键词上显示该关键词对应的等级。8.一种文件评估装置，其特征在于，包括：获取模块，用于获取目标文件；匹配模块，用于将所述目标...

【专利技术属性】
技术研发人员：席强辉，米维聪，徐超，
申请(专利权)人：上海泓智信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：上海,31