一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统和方法技术方案

技术编号:17541668 阅读:125 留言:0更新日期:2018-03-24 18:45
本发明专利技术公开了一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统,包括财务Excel数据采集端、财务报表生成服务器和管理终端,财务Excel数据采集端和管理终端均通过通讯网络连接财务报表生成服务器;所述财务Excel数据采集端是各公司的财务管理人员对本公司的财务数据进行采集;所述财务报表生成服务器包括数据库模块、分析对比模块、警示模块、Excel解析模块、报表匹配模块和报表生成模块。本发明专利技术设有报表匹配模块可以直接将财务Excel数据采集端采集的财务数据与预设的维度表、主题事实表进行匹配,然后将匹配后的维度和度量值导入Excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作为模板,便于下次可选择保存的模板实现自动匹配项,提高了工作效率。

A Excel intelligent matching introduction system and method based on financial statements

The invention discloses a method based on the financial statements of Excel, intelligent delivery system, including financial Excel data acquisition terminal, generating financial reports and financial management server terminal, Excel data acquisition terminal and management terminal are connected through a communication network server for generating financial reports; the financial Excel data acquisition terminal is the company's financial management personnel the acquisition of the financial data of the company; the financial report generation server includes a database module, analysis module, alarm module, Excel analysis module, report matching module and report generation module. The invention is provided with a matching module can be directly to the financial statements of financial data Excel data acquisition terminal acquisition matching with the preset dimension table and fact table of theme and then, after matching dimension and measurement into Excel report, financial report, and the report will generate a table to store as a template in the default module, easy to the next time can choose to save the template matching, improve work efficiency.

【技术实现步骤摘要】
一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统和方法
本专利技术属于财务报表系统领域,涉及一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统和方法。
技术介绍
现在的财务人员在做数据处理和数据分析时,主要是以微软的Excel电子表格工具来进行处理,Excel的功能强大,操作简便,使用灵活,同时各业务人员分析时表样也存在多样化,但是由于Excel表格的数据存在着如大量数据存储时,数据查询效率低的问题,存在多实体帐套时数据不能有效共享的问题,以及Excel数据文件容易流失造成的数据安全等问题,因此需要将Excel数据导入数据库系统中进行集中统一管理,再根据各自业务的需要生成自己想要的分析图表。因为Excel数据存在着表样多样化,现在市面上采取的常见做法是建立Excel模版,客户下载Excel模板,再根据模板的格式填报数据,再把Excel数据导入到系统,这种方法用户需要将已有的Excel数据转换为Excel模板中的数据样式进行填报,增加用户的工作量,若Excel格式调整,则需要调整Excel的模板的样式。现在还没有一种灵活的方法,可根据用户的Excel文件表样自动跟系统表进行匹配,将数据导入到系统中的。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统和方法,该系统设有报表匹配模块可以直接将财务Excel数据采集端采集的财务数据与预设的维度表、主题事实表进行匹配,然后将匹配后的维度和度量值导入Excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作为模板,便于下次可选择保存的模板实现自动匹配项,提高了工作效率。本专利技术的目的可以通过以下技术方案实现:一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统,包括财务Excel数据采集端、财务报表生成服务器和管理终端,财务Excel数据采集端和管理终端均通过通讯网络连接财务报表生成服务器;所述财务Excel数据采集端是各公司的财务管理人员对本公司的财务数据进行采集;所述财务报表生成服务器包括数据库模块、分析对比模块、警示模块、Excel解析模块、报表匹配模块和报表生成模块。进一步地,所述数据库模块包括预设模块和报表存储模块,预设模块中预设有维度表、主题事实表和报表模板,主题事实表由维度字段和度量字段构成;报表存储模块中存储有财务Excel数据采集端采集的财务数据表和匹配生成的财务报表。进一步地,所述分析对比模块是将报表存储模块中存储的财务Excel数据采集端采集的财务数据表进行对比分析,进而判断上传文件类型是否符合报表格式,如果不符合则通过警示模块进行提醒,财务Excel数据采集端对采集的财务报表格式进行修改调整直至符合规范。进一步地,所述Excel解析模块是对上传的财务数据Excel表格进行解析,并将解析后的数据通过Web表格的形式呈现。进一步地,所述报表匹配模块通过调用预设模块中的维度表及主题事实表,然后与Excel解析模块解析后的Excel表格进行匹配。进一步地,所述报表生成模块是将匹配的维度和度量值导入Excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作为模板,便于下次可选择保存的模板实现自动匹配项。一种基于财务报表的Excel智能匹配导入方法,具体过程如下:S1:管理终端在财务报表生成服务器的预设模块中预设有维度表、主题事实表;S2:财务Excel数据采集端是各公司的财务管理人员对本公司的财务数据进行采集,并将采集的数据传输到财务报表生成服务器的报表存储模块;S3:采集的财务数据通过分析对比模块将报表存储模块中存储的财务Excel数据采集端采集的财务数据表进行对比分析,进而判断上传文件类型是否符合报表格式,如果不符合则通过警示模块提醒财务Excel数据采集端,财务Excel数据采集端对采集的财务报表格式进行修改调整直至符合规范;S4:采集的财务数据通过Excel解析模块进行解析,并将解析后的数据通过Web表格的形式呈现,同时报表匹配模块通过调用预设模块中的维度表及主题事实表,然后与Excel解析模块解析后的Excel表格进行匹配;S5:报表生成模块是将匹配的维度和度量值导入Excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作为模板,便于下次可选择保存的模板实现自动匹配项。本专利技术的有益效果:本专利技术设有分析对比模块可以直接对财务Excel数据采集端传输的财务数据进行分析比较,判断上传文件类型是否符合报表格式,如果不符合则通过警示模块进行提醒,修改调整直至符合规范,使上传的财务数据格式统一,便于后期数据分析,提高分析效率。本专利技术设有报表匹配模块可以直接将财务Excel数据采集端采集的财务数据与预设的维度表、主题事实表进行匹配,然后将匹配后的维度和度量值导入Excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作为模板,便于下次可选择保存的模板实现自动匹配项,提高了工作效率。附图说明为了便于本领域技术人员理解,下面结合附图对本专利技术作进一步的说明。图1为本专利技术财务报表的Excel智能匹配导入系统示意图。具体实施方式一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统,如图1所示,包括财务Excel数据采集端、财务报表生成服务器和管理终端,财务Excel数据采集端和管理终端均通过通讯网络连接财务报表生成服务器;所述财务Excel数据采集端是各公司的财务管理人员对本公司的财务数据进行采集,并制备成Excel表格;所述财务报表生成服务器包括数据库模块、分析对比模块、警示模块、Excel解析模块、报表匹配模块和报表生成模块;所述数据库模块包括预设模块和报表存储模块,预设模块中预设有维度表、主题事实表和报表模板,主题事实表由维度字段和度量字段构成;报表存储模块中存储有财务Excel数据采集端采集的财务数据表和匹配生成的财务报表;所述分析对比模块是将报表存储模块中存储的财务Excel数据采集端采集的财务数据表进行对比分析,进而判断上传文件类型是否符合报表格式,如果不符合则通过警示模块进行提醒,财务Excel数据采集端对采集的财务报表格式进行修改调整直至符合规范;所述Excel解析模块是对上传的财务数据Excel表格进行解析,并将解析后的数据通过Web表格的形式呈现;所述报表匹配模块通过调用预设模块中的维度表及主题事实表,然后与Excel解析模块解析后的Excel表格进行匹配,具体匹配过程为:若选择的维度只有三个,包含公司维度、期间维度、项目维度,则确定公司维度和期间维度后,对项目维度及度量进行自动模糊匹配,若有未匹配项目,可手工增加维度匹配和度量匹配;如果确定期间维度和项目维度,也可对公司维度进行自动模糊匹配,若有未匹配项目,可手工增加维度匹配和度量匹配;若维度超过三个维度,可以确定其中几个维度,只有一个维度用来自动模糊匹配,若有未匹配项目,可手工增加维度匹配和度量匹配;也可以以首个值为起始值,选择行项或列项上进行扩展匹配,需要和维度成员顺序一致;如果顺序打乱,可将维度成员顺序调整为和页面报表中顺序一致再进行扩展匹配;如果维度成员值不完全一致,需要人工判断匹配,则需要对每个单元格进行手工匹配;所述报表生成模块是将匹配的维度和度量值导入Excel报表中,生成财务报表,同时将生成的报表在预设模块中进行存储作本文档来自技高网...
一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统和方法

【技术保护点】
一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统,其特征在于,包括财务Excel数据采集端、财务报表生成服务器和管理终端,财务Excel数据采集端和管理终端均通过通讯网络连接财务报表生成服务器;所述财务Excel数据采集端是各公司的财务管理人员对本公司的财务数据进行采集;所述财务报表生成服务器包括数据库模块、分析对比模块、警示模块、Excel解析模块、报表匹配模块和报表生成模块。

【技术特征摘要】
1.一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统,其特征在于,包括财务Excel数据采集端、财务报表生成服务器和管理终端,财务Excel数据采集端和管理终端均通过通讯网络连接财务报表生成服务器;所述财务Excel数据采集端是各公司的财务管理人员对本公司的财务数据进行采集;所述财务报表生成服务器包括数据库模块、分析对比模块、警示模块、Excel解析模块、报表匹配模块和报表生成模块。2.根据权利要求1所述的一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统,其特征在于,所述数据库模块包括预设模块和报表存储模块,预设模块中预设有维度表、主题事实表和报表模板,主题事实表由维度字段和度量字段构成;报表存储模块中存储有财务Excel数据采集端采集的财务数据表和匹配生成的财务报表。3.根据权利要求1所述的一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统,其特征在于,所述分析对比模块是将报表存储模块中存储的财务Excel数据采集端采集的财务数据表进行对比分析,进而判断上传文件类型是否符合报表格式,如果不符合则通过警示模块进行提醒,财务Excel数据采集端对采集的财务报表格式进行修改调整直至符合规范。4.根据权利要求1所述的一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统,其特征在于,所述Excel解析模块是对上传的财务数据Excel表格进行解析,并将解析后的数据通过Web表格的形式呈现。5.根据权利要求1所述的一种基于财务报表的Excel智能匹配导入系统,其特征在于,所述报表匹配模块通过...

【专利技术属性】
技术研发人员:徐建伟钟虎
申请(专利权)人:安徽经邦软件技术有限公司
类型:发明
国别省市:安徽,34

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